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文档简介
主讲:孙龙贺n 认识时间障碍 n 分析如何运用时间n 掌握各种有效控制时间的工具n 订出行动方案课程目标课程目标时间管理的错误观念时间管理的错误观念n 时间管理只是常识只要我把工作做好, 我的时间管理应该还不错n 我在压力下表现较好, 时间管理会令我失去我的优势n 我有使用计事本和行事历,这还不够吗?这个课程带给大家最重要的讯息是 .n 不是教给你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在 , 你们需要作出怎样的决定 , 及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手 ? 时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱n 工作欠目标, 优先次序不明确n 危机管理能力薄弱n 多项工作须同时进行n 自我组织问题n 外界骚扰n 无力拒绝要求n 不能有效授权n 拖延工作n 会议要懂得管理自己,首先要认识自己要管理好自己吗 ? n 抛弃恶习 , 引进新的工作方式和生活习惯订立目标订立目标妥善计划妥善计划分配时间分配时间权衡轻重权衡轻重权力下放权力下放自我约束自我约束持之以恒持之以恒订立计划以掌握时间订立计划以掌握时间运用企划的概念运用企划的概念 - 拟定计划拟定计划 订好长期目标 , 以及的短期目标 根据目标的轻重 , 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表 , 再根据最有效 的工作时间 , 勾勒出 “ 理想工作时间表” 以目标 , 优先次序 , 理想工作时间表表示这三块积木为基础 , 想好一天的计划 目标是行动的导航灯!为什么需要目标?成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩 崔西语为什么需要目标?哈佛大学有一个非常著名的 25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 :27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标?25年后调查发现 :27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标?社会的最底层,抱怨整个世界 社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士长期目标 :n个人 目标 - 是否 有 关于健康 , 休闲 和 营养 等的目标 ?n事业 目标长期长期 的目标的目标 应该应该 是是可以鼓励自己可以鼓励自己 和和 推动自己推动自己 !短期目标 项目计划 ( 例如推行 新系统 ) 日常运作计划 ( 编写 每月 生产报告 ) 每周 的 行事安排 每日的 需要完成 的 工作短期的目标短期的目标 应该应该 是是 现实现实 的的 !n “ 剥洋葱法 ”n “ 多叉树法 ”分 解 目 标n Specific - 明确的n Measurable - 可以量度的n Achievable - 可以达成的n Realistic - 实际可行的n Time Bound - 有时间性的计划目标n 命中是偶然的,打不中是必然的!如 果 没 有 目 标浩浩 君君 的的 故故 事事一、明 确 的 目 标二、工 作 排 列 优 先 次 序你是怎样编排时间计划?一、年度计划甘特图二、周计划执行事项清单史蒂芬 柯维博士 “与时间有约 ”TO DO LIST - 执行事项清单TO DO LIST - 执行事项清单n 每天做每天做n 每天同一时间做每天同一时间做n 将优先次序写下将优先次序写下n 由最重要的事情写下由最重要的事情写下区分优先工作区分优先工作最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times- 哲学家 施格兰
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