中学同学联谊会活动筹备实施方案.docx

中学同学联谊会活动筹备实施方案 根据xx 中学 85 至 88 届同学会章程 ，经同学会理事 会研究，决定在 xx 中学 85 至 88 届同学会正式成立之际， 于 XX 年 10 月 4 日至 6 日在 xx 避暑山庄举办 xx 中学 85 至 88 届同学毕业 2628 年首次大聚会联谊活动。为确保本 次大聚会联谊活动顺利举办，特制定本方案。 一、首次聚会联谊活动时间 XX 年 10 月 4 日至 6 日，10 月 4 日下午报到，10 月 6 日上午离会。 二、首次大聚会联谊活动地点 xx 潜水俱乐部 三、首次大聚会联谊活动主题 以“相约金秋，情聚 xx”为主题，重拾美好回忆，再 叙同窗之情；分享生活点滴，放飞快乐心情；加强互助联 系，促进共同进步。 四、首次大聚会联谊活动原则 1、自愿参加原则； 2、费用 AA 原则； 3、财务公开原则； 4、友情赞助原则； 5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。 五、参加人员 凡 xx 中学 8588 届毕业的同学均可参加，特邀部 分老师代表参加。 六、筹备组织机构 筹备组织委员会： 主任： 副主任： 筹委会下设秘书处 具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落 实。秘书处下设 5 个工作小组。 秘书长: 副秘书长: 1、联络组 组长: 副组长: 负责同学联络工作，发送同学聚会邀请函；进一步征 求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；根据筹委会 意见,邀请部分教师代表；将所有确定到会的人员和联系方 式汇总，聚会时经本人予以补充和确认，会后制作通讯录； 联络接待工作完毕后，协助会务组工作。 2、会务组 组长: 副组长: 负责安排聚会当天的现场接待登记，住宿房间安排； 负责聚会活动节目的策划及安排；负责活动道具、欢迎条 幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场 舞台布置，座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排；准 备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布，对音响话筒会场设 备进行调试、相关磁带、歌碟、准备；事前通知每人准备 文娱节目、1 个或当年学习期间小故事 1 个（不强求） ；负 责晚会节目编排，事前做好沟通联系；负责确定活动主持 人员建议名单，推荐同学代表发言；负责相关活动会议文 稿的起草、发放。 3、宣传组 组长: 副组长: 负责会前同学照片的收集，PPT 制作，现场投影播放， 背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或 光盘的制作等事宜；负责同学会联谊活动前后宣传特刊的 编辑、印制、发放；负责建立和管理同学会 QQ 群（条件允 许情况下建立同学会网站） 。 4、财务组 组长： 副组长: 提前 1 个月督促各组制订费用明细清单，制订整个活 动费用清单明细送审，及时制订费用预算，提出分摊标准 建议，负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务 公开等工作。 5、后勤组 组长: 副组长: 负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、 食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。 负责同学、老师礼品的采购；负责生活安排，提前提供菜 单、酒水明细备审。 6、交通组 组长： 副组长： 负责老师、同学的接站、接送、导引，返程机票、火 车票代订代购；为其它组提供交通服务；负责车辆统一停 放管理；负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会 时负责老师的接送。 以上所列人员均为志愿者，有意为本次活动服务的同 学也可报名加入。 七、同学会联谊活动议程（附后） 八、活动费用 为减轻同学负担，缴费采取自愿原则，标准为女同学 200 元，男同学 300 元/人，不足部分由理事会自筹。多交 不限，鼓