汉口学院内部协同办公系统开发设计方案

武汉京伦科技开发有限公司 0 汉口学院 内部 协同 办公系统开发设计方案 目 录 第一章 项目背景 . 2 第二章 系统总体设计 . 2 统建设的总体目标 . 2 统建设的指导思想 . 3 统配置方案 . 3 第三章 系统功能结构 . 4 A 组件配置原理图 . 5 统功能介绍（核心功能） . 5 文收发 . 6 作流管理 . 12 文管理 . 21 档管理 . 22 用信息 . 23 常办公 . 24 子邮件 . 25 子论坛 . 26 用工具 . 27 事管理 . 29 源管理 . 31 政总务 . 32 统管理 . 33 子印章 . 33 武汉京伦科技开发有限公司 1 写痕迹保留 . 35 第四章 系统运行环境 . 36 拟主机 . 36 件环境 . 37 本的运行环境 . 37 统安全 . 40 统框架基本架构图 . 49 第五章 系统性能设计原则 . 52 第六章 系统开发计划及周期 . 53 统调研阶段 . 53 统设计阶段 . 53 统开发阶段 . 53 统实施阶段 . 54 统实施保障 . 54 后服务阶段 . 55 目时间安排 . 55 员安排 . 56 务维护 . 56 第七章 售后服务与承诺 . 56 务实力 . 57 统软件免费 维护 . 57 术支持 . 57 第八章 项目报价 . 58 口学院 统报价 . 58 用软件的知识产权 . 60 第九章 京伦介绍 . 61 司介绍 . 61 武汉京伦科技开发有限公司 2 们的优势 . 61 分成功案例 . 62 第十章 结束语 . 64 第一章 项目背景 建设“电子政府”也已经成为世界新一轮政府治理创新和衡量国家 及城市竞争力水平的标志之一。随着网络信息技术的不断发展， 汉口学院 对协同办公的要求也逐步提高，无论是对整个 学院 而言 ,还是对 学院 各处室乃至于每个人而言，日常公务非常繁重。在学院领导对各个处室、各委、办、 办公情况的掌握，办公处室间的信息共享、交流，以及上级交办工作的督办、各个单位上报信息等方面，传统的办公方式与现代政务信息化管理还有一定差距。通过建立协同办公系统不仅可以提高各个处室的办公效率，同时也将提高整个 学院 的行政效率，从而实现 学院的无纸化办公。 汉口学院 协同办公系统的建立是实现 学院 系统各部门之间以及 学院 、外 部之间办公信息的收集处理、流转共享的系统。主要为机关办公和领导决策提供服务，实现 学院 机关办公现代化、资源信息化、传输网络化和决策科学化。 为了充分利用计算机网络的强大处理功能，实现数据共享、信息通讯和信息处理功能，达到增强行政管理手段、实现规范化管理、及时准确地处理业务中的各种静态和动态信息、实现办公自动化、改善协同工作的机制、提高工作效率的目的，京伦科技公司凭借自身的技术优势和行业中积累的经验，根据 汉口学院 的自身特点，采用先进的 B / S 体系结构，提出了“ 汉口学院 内部 协同 办公 系统 ”技术方案，该方案将为 汉 口学院 对 人事，文档，财务、工作日志、信息交流、文件审批管理系统等一体化的全面的解决方案。使其管理更上一层楼。 第二章 系统总体设计 统建设的总体目标 汉口学院 协同办公 系统是用于人事，文档，财务、工作日志、信息交流、文件审批等相关业务登记、工作审批、查询信息、财务报表、备档管理、安全保密系统，本系统为实时 武汉京伦科技开发有限公司 3 在线处理系统，是基于大型 据库平台上的管理信息系统，将包括基本信息的维护与查询、文件审批的发放与查询、人事管理查询、各类统计报表文档文件的统计与查询、工作日志的维护与查询等， 实现整体的信息 共享，信息传递；提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持事务处理渠道的畅通； 实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 提供完善的信息交流平台，方便各部门和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享 。 统建设的指导思想 将“统一领导、统一规划、统一标准、分布实施、分级管理、网络互联、信息共享”的开发原则作为贯 穿于系统建设的各个环节；以模块化的灵活设计思想，形成功能清晰、界面友好、操作简便，并充分考虑系统的高可扩展性和移植性，保证系统安全和数据安全，并预留有良好的外部接口； 统配置方案 务器选型 络产品选型 所以硬件的选择按性能价格比、质量可靠、易升级和扩容，有良好的售后维修服务的原则进行选型。主要有交换机 、路由器等，交换机是实现局域网内设备的联网，路由器是实现远程的两个网络（节点）之间的互联。 武汉京伦科技开发有限公司 4 全产品选型 目前市场上存在着各种各样的网络安全工具，而技术最成熟、最早产品化的就是防火墙，由于防火墙技术的针对性很强，它已成为保证系统网络安全的最重要的保障之一。 第三章 系统功能结构 本着建设安全、稳定、可靠的通讯网络作为系统应用软件的依托，针对 汉口学院 公司系统操作过程的特殊性及其实际需求，结合最新的计算机网络技术，以先进性、实用性和最优性能价格比为出发点，提出了 汉口学院 公信息系统的全面解决方案 。 武汉京伦科技开发有限公司 5 A 组件配置原理图 统功能介绍（核心功能） 协同 统功能结构图 : 武汉京伦科技开发有限公司 6 文收发 公文收发主要对文件的 发文、收文、 审批 、 归档 、查询、 等相关 管理 。 收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工 作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。 左图为公文收发功能模块基本功能界面，在此功能模块上，提供对此功能模块进行二次开发来进行功能的进一步扩展，以满足企业个性化的需求。 文发送 公文发送通过选择具体公文类型，如：通告，文件，审批，等类型。公文类型可方便分类筛选检索。公文类型的设定在发文类别中设置。详细见 文编辑界面如下。 协同 络办公平台 流程管理 资源管理 公用信息 日常办公 人力资源 行政总务 其他功能 请假申请 档案 管理 用品管理 信息中心 通知公告 内部通讯录 工作计划 待办事项 公文收发 人员录入 会议管理 接待管理 车辆管理 电子邮件 论坛管理 短信平台 其他功能 资产管理 购物申请 出差申请 采购管理 文件审批 共享文件 人事档案 人员查询 武汉京伦科技开发有限公司 7 点击人员选择时，界面如下： 通过点击选择撰写人 这 4 级分别是在发文级别中动态设定，可根据实际情况进行级别的添加与修改 选择公文类型 选择本机附件上传 多附件选择上传 可根据部门筛选 武汉京伦科技开发有限公司 8 文审批 公文发送以后，根据所选择级别自动进行流转，在每个级别将由指定审批人员进行审核 ，相关涉及审核的人员的审批列表界面如下： 进入审核界面： 可根据角色筛选 点击进行审核 武汉京伦科技开发有限公司 9 文查询 公文查询功能模块主要对公文流转监控，能够实时的监控公文的流转步骤。查询界面如下图： 点击可以查阅详细情况。详细公文如下图： 审核内容 执行审核 公文实时状态 查看详细 武汉京伦科技开发有限公司 10 文归档 当公文流转结束，公文自动归档保存。以备日后查询。公文归档查询列表界面如下 文件归档详细界面： 各级审批人 各级审批内容 点击查看归档文件 附件下载 武汉京伦科技开发有限公司 11 文类别 公文 类别设置公文收发模块中的文件大类，设定好之后，每次发文可选择预先设定好的类别进行发文。设置如下图： 文设置 公文设置对公文流转的流程进行自定义的节点设置。通过设置可以改变流程的级别以及相关审核部门。而在具体公文发送（详见 文发送 ）中又可以对设置审核的部门人员进行再一次筛选，这样就使审核部门人员更加细化，方便控制和选择，同时又能最大程度上使公文流转个性化。 公文设置界面如下： 流程图如图 1： 对类别进行修改 保存新类别 设定当前工作流程 查看流程节点信息 修改流程名称信息 查看流程图 （见下图 1） 修改节 点基本信息（见下图 2） 武汉京伦科技开发有限公司 12 节点属性界面如图 2： 级别：级别应为数字，流转中的级别应该是连续的。最后一步应为结束步骤，结束公文流转。 审核部门：审核部门需要进行选择，只能选择系统中所有已添加的 部门。在具体公文中可以选择具体审核人。 作流管理 工作流区分固定流程和自由流程两种 。 固定流程新建工作时，其流程步骤的属性已经由管理员在“系统管理 工作流设置”中设计完毕，流程使用人员只需按照已固定的步骤进行办理和转交 ，同样，也可以对固定工作流程进行多条件设置，根据不同条件流程将进入不同的设定进行流转，以完成个性化的定制需求 。 而自由流程可由使用者根据实际情况自由的设定流程每个节点的审批属性，进而可以使每个发起的自由流程都是自由流转的， 自由流程的概念就是，管理员设定流程的基本属性和管理权限，并不负 责流程步骤的设定。流程的步骤可以由开始办理流程的人进行预设，具体当前节点审核部门 双向箭头表示公文可以驳回 节点名称 公文流转结束 当前节点下一级别节点（需切换英文输入法） 当前级别节点审核部门 级别节点 级别节点标题 武汉京伦科技开发有限公司 13 设置是在流程建立并办理后，转交下一步时，点击“增加下一预设步骤” ， 就可以设置 下一步骤地流程 主办人。被预设的步骤主办人无法更改该流程 。 当审批者完成流程审批时，即可进行流程结束。自由流程流转结束。 工作流基础菜单如下： 固定流程表单如下图所示 1. 工作交办表单 当工作交办发起以后，需要进行的是转交下一步。如下图，在代办工作办理中的列表中，有刚才发起的工作交办。 当流程进入承办人节点时方可填写 当流程进入交办人反馈意见节点时方可填写 选择承办人 发起工作交办 武汉京伦科技开发有限公司 14 点击审核，选择下一步的承办人。 当下一级办理人员登陆 系统后，代办工作菜单的办理中列表中将有一个类型为工作交办的代办工作。这是上一级流转过来的代办工作。如下图： 办理界面如下： 刚刚提交的工作交办 选择下一步骤的承办人，同上面所写一致 转交下一步，流程开始运转 待办的事宜 代表当前流转的级数 点击办理 武汉京伦科技开发有限公司 15 转交下一步后，下一级办理人员的代办工作菜单的办理中列表中将有一个类型为工作交办的代办工作。这是上一级流转过来的代办工作。如下图： 办理界面如下： 一个完整的流程结束。 2. 办公用品申领 承办人只能填写此处，其他地方不允许修改。 选择下一级审核人 转交下一 步流转 代表当前流转的级数第 3级 点击进行审核 交办人意见只能填写此处，其他地方不允许修改。 结束流程 武汉京伦科技开发有限公司 16 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化定制要求。 3. 会议申请 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同 之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化定制要求。 4. 用车申请 申请人不允许填写 申请人不允许选择结果，只有审批人才能选择 武汉京伦科技开发有限公司 17 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化定制要求。 5. 请假申请 编制请假条件，如下： 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者部门主管意见只有相应人员方可填写 管理部门意见同样只有相关人员方可填写 根据请假时间审核人有所区别 假期天数 武汉京伦科技开发有限公司 18 的个性化定制要求。 6. 采购 申请 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化定制要求。 7. 出差申请 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化 定制要求。 8. 接待申请 武汉京伦科技开发有限公司 19 实际操作步骤同工作交办流程。若有不同之处，可对此进行二次开发，以满足使用者的个性化定制要求。 9. 待办工作 待办工作列表如下： 10. 办结列表 已经办结的工作列表： 11. 流程归档 待办工作列表 已经办结的工作列表 武汉京伦科技开发有限公司 20 查看界面如下： 对于 汉口学院 来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、采购申请、请假报销、工作日志等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素，流程本身应具备相 当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。 通过应用 汉口学院 的工作流管理功能，用户可以轻松实现工作流程、表单数据、财务统计、 处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程活动信查看归档流程 武汉京伦科技开发有限公司 21 息的规范化、电子化、自动化。通过此功能用户可实现文件审批、工作日志、请假报销、采购申请等各类流程式操作。 主要功能： 表单定义 收费管理 流程定义 跟 踪监控 查询统计 功能特点： 支持表单数据信息自定义 支持多种信息格式（图片、 ） 支持处理流程自定义 支持流转条件自定义 支持自动代理条件设置 支持数据范围权限自定义 支持流程文件自动归档 支持查询统计自定义 支持与其他功能的动态 配置 文管理 公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。汉口学院 文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了 文件审批 处理效率和准确性，用户操作简便易行， 同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。 武汉京伦科技开发有限公司 22 功能包括： 发文管理 收文登记 公文办理 催办督办 文件归档 统计查询 功能特点： 收发文文件格式自定义设置 支持处理流程自定义设置 支持文件模版自定义设置 支持修改痕迹保留功能 支持正文副本管理 支持移交代理、跳转办理 支持公章管理 支持手写批注功能 支持手写签名 支持自定义查询统计格式 档 管理 文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现单位内部档案信息的数字化管理。在 文档管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对 武汉京伦科技开发有限公司 23 各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。 功能包括： 文件登记 案卷管理（建卷、封卷、拆卷） 浏览使用 统计查询等 功能特点： 支持自定义设置编号规则 支持自定义多维权限管理 自定义查询统计格式 支持组卷、封卷、拆卷、移卷 支持密级管理规范 支持在线授权调阅 支持浏览日志管理 用信息 信息中心是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。同时还包括了通知公告、调查问卷、内部通讯录等众多的实用功能。 功能包括： 信息中心 通 知公告 调查问卷 内部通讯录 武汉京伦科技开发有限公司 24 功能特点： 支持信息栏目自定义 支持信息模版自定义 支持多种信息格式（ ） 支持公告回复自定义设置 支持调查问卷全面自定义 支持栏目布局设置自定义 常办公 日常办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务，订阅各类更新信息提示，进行有关工作日程安排，实现在线互动协同工作，进行个人档案夹管理 以及抒写工作日志 等。 功能包括： 工作提示 工作日志 日程管理 协 作管理 工作组管理 个人档案夹 武汉京伦科技开发有限公司 25 功能特点： 个性化自定义工作提示设置 支持双向式代理日程安排设置 支持部门级日程统一管理 支持成员在线互动协同工作 支持个性化定义工作组群 子邮件 汉口学院 子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过 汉口学院子邮件管理模块可以在 汉口学院 统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的 件。 汉口学院 子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。 功能包括： 内部邮件收发管理 外部邮箱设置 武汉京伦科技开发有限公司 26 收发 件 邮件夹 功能特点： 个性化邮件签名信息设置 内部成员点击发送 内部邮件快捷、安全 个性化黑名单管理 子论坛 使用电子论坛功能，可以实现用户单位内部信息交互讨论，通过栏目设置可实现讨论组成员范围控制，根据需要确定论坛栏目采用实名或匿名方式，设置栏目管理员及栏目图标等个性化设置。同时支持内容检索及精华信息的收藏。 功能包括： 栏目管理 论坛浏览 用户管理 功能特点： 个性化自定义栏目设置 支持栏目成员范围管理 支持内容变更信息订阅 支持实名或匿名发表方式 支持自定义内容检索 武汉京伦科技开发有限公司 27 用工具 主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能 功能包括： 在线通信 个人便签 世界时间 天气预报 口令修改 计算器 万年历 邮编区号 功能特点： 在线情况准确浏览 支持 息及文件传送 支持留言提取功能 支持重要信息临时存放 支持公历农历及节假日浏览查询 支持全国范围邮编区号浏览查询 支持个性化登陆 口令设置 1. 世界时间 武汉京伦科技开发有限公司 28 2. 全国邮编 3. 计算器 4. 天气预报 武汉京伦科技开发有限公司 29 事管理 人力资源机构 对组织中的 人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计 、考勤管理、劳资管理、考核管理 等。 功能包括： 人事档案信息管理 统计查询 考勤管理 劳资管理 考核管理 人事档案 基本情况录入： 武汉京伦科技开发有限公司 30 人事档案管理界面： 人事档案基 本信息 家庭情况 工作经历，点击展开 受教育情况，点击展开 受教育情况，点击展开 可点击查看详细 最新的合同起止时间段 未办理社保的自动提醒 转正时间 合同续约操作 员工转正操作 人事档案审核状态 审核操作 武汉京伦科技开发有限公司 31 点击查看详细信息： 源管理 1. 用品管理 用品管理为针对用户单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。 功能包括： 用品管理 采购管理 领用管理 统计查询 2. 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进 行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。 功能包括： 车辆档案 用车管理 维修管理 年检管理 点击详细人事档案列表，可以查看详细的人事档案。 武汉京伦科技开发有限公司 32 政总务 1. 会议管理 会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。 功能包括： 会议安排 会议通知 纪要管理 会议查询 会议室预约 2. 值班管理 值班管理是对单位值班信息进行综合管理。 功能包括： 值班安排 值班通知 值班查询 3. 接待管理 接待管理主要实现对于用户单位的各类交流接待活动有关信息的登 记管理。 功能包括： 接待登记 住宿管理 用餐管理 统计查询 武汉京伦科技开发有限公司 33 4. 采购 管理 采购管理主要实现采购部提出采购的申请，采购物品等信息 采购申请 采购物品 采购统计 统管理 系统管理是为 汉口学院 次安装完 汉口学院 统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。 功能包括： 组织机构 用户管理 系统日志 数据管理 功能特点： 组织机构体系自定义 职位级别自定义 体 现模块权限分级授权机制 实现操作日志及数据日志综合管理 可进行个性化登陆页面设置 子印章 电子印章采用第三方控件实现。 系统 集成了更安全的、通过国家公安部认证的安全电子印章功能，可以实现安全度更高的电子印章解决方案。在 第三方 文档控件中集成安全电子印章系统的好处在于，采用件技术实现电子印章，而且电子印章能够动态检测文档内容的改变。 第三方控件 安全电子印章系统新版本支持增加文字批注功能，菜单，强制痕迹保留，电子印章，手写签名，手工绘图，且支持唯一性的印章序列号以便防止印章伪造。 第三方控件 电子印章安全电子印章系统支持在 页上中添加安全的电子印章和手写签名，支持任意后台 务器和编程语言集成，支持印章透明显示， 章， 字证书，文档 武汉京伦科技开发有限公司 34 锁定等 。 通过集成 第三方控件 安全电子印章，可以为 页添加安全的电子印章。并且可以选择使用或者不使用 字证书。无论使用或者不使用，都能够对文档的修改做出认证。字证书和电子印章可以保存在系统或者硬件 ，满足不同用户的不同安全级别要求。 第三方控件加载图示： 效果图示 如下 ： 武汉京伦科技开发有限公司 35 写痕迹保留 手写痕迹保留的实现采用集成 第三方 文档 控件 来实现。 通过第三方文档控件， 采用 件技术 集成，实现 控件界面设置、常用属性控制、痕迹保留、手写签名、安全电子印章、模板套红、用户设置等常用功能 ，能够在浏览器中直接编辑 档，或者 山电子表等文档并保存到 务器。实现文档和电子表格的统一管理。 通过第三方 文档控件 的二次开发，可以实现 具有在线编辑，痕迹保留，手写签名，模板套红，安全电子印章，全屏批注，保存为 件等 个性化功能，最大程度上方便使 用。 通过集成控件同样也 支持键盘录入，各种手写笔（汉王、蒙恬、联想）录入方式和使用手写笔手写签名，手工绘图 /批注 。 武汉京伦科技开发有限公司 36 手写痕迹保留如下图： 第四章 系统运行环境 拟主机 京伦提供给客户的虚拟主机（空间）是中国第一名牌 中国万网的空间或中国电信空间。 武汉京伦科技开发有限公司 37 京伦公司采用武汉电信新的机房。机房、数据中心的电力供应由两路市电、多台大功率油发电机组成；机房安全保卫体系由智能烟雾报警器、自动消防设备、闭路电视监控系统以及自动门禁系统组成；大功率中央空调和多台机房空调，保证了机房恒温、恒湿、新 风条件；在网络设计上，数据中心采用多线路端口链接国际互联网。先进完善的机房设施、充沛的电力供应系统及高端的网络设备使系统在快速性、安全性、稳定性和伸缩性上均位列国内高端顶级。客户可以享受到极高的访问速度，带来极大的便利和效益。 件环境 数据中心拥有一支运营管理、运营维护经验丰富的队伍，可以向客户提供标准的 7*24*365的电信级不间断的优质服务。 京伦拥有专门客户服务系统，维护网站正常运行，同时及时提供 7*24 优质的服务，客户的权益绝对有保证。 本的运行环境 京伦协同办公系统是运行在服务器 上的应用系统，最低的运行环境需要一台服务器，安装 003 操作系统或 统，协同办公系统系统内置 据库，也可支持 客户端只需要安装 8 以上的版本，使用 上版本的浏览器。不需要在客户端安装专门的软件，建议使用 当用户数量比较多，且用户访问量很大时，可以考虑将 务器和数据库服务器分别设在两台服务器上，提高系统的运行效率。 武汉京伦科技开发有限公司 38 系统的构成 域网 京伦协同办公系统可以安装在局域网络上的任何一台服务器上，局域网用户通过局域网 址即可访问。 域网 有远程分支机构，或出差用户时，需要广域网的支持。远程用户可以用远程拨号、专线、 接等方式实现访问信息系统，可通过光纤或 入、带、主机托管等方式实现广域网协同办公系统应用。 据库系统 数据库系统实现数据信息的组织、管理、安全及可靠性保障，并为各种应用提供数据访问、存储等服务。信息管理系统设计的信息包含大量结构化信息和非结构化信息数据，也涉及多 媒体数据信息。业务管理系统主要是以数据信息为主，003 作系统 据库或 据库系统 应用开发平台 发 客户端文字编辑工具 京伦仓库管理系统网络智能办公系统 政府、企业信息化应用系统 平台提供的功能模块、定制开发的专用系统 武汉京伦科技开发有限公司 39 决策支持需要数据仓库系统的支持。京伦协同办公系统支持 为信息管理系统的数据库系统。 络协议 网络协议建议采用 P。通过 P 可以十分方便地将异种机型、异种操作系统的计算机系统构成单一协议的异种机互联网络 P 网络，事实上 P 也是现在网络协议中一种通行的标准。 作系统 整个信息系统的性能不仅取决于硬件设备、网络设备的性能，以及应用软件的性能，很大程度上也取决于系统 软件，特别是操作系统的性能。采用B/S）、 系结构后，与数据库有关的操作都将由服务器来完成，操作系统性能的好坏对于整个管理信息系统建设具有十分重要的意义。 目前， 台是使用最广泛的操作平台， 列操作系统具有网管能力强， 成度高，易维护，有较好的性能价格比等等优势，京伦协同办公系统可以很好的支持 台。 术平台 本协同办公系统采用 数 据库 +B/S+C/S(可选的技术组合，该技术组合是开发网络办公系统的黄金组合，具有速度快、系统简洁、操作简便、安全性高、容易实施和维护、成本低等一系列突出优势。 系统架构 B/S + C/S（可选） 京伦科技 协同 统采用的是 B/S 架构， B/S 架构是目前主流协同办公广泛采用的架构，能够最好的支持分布式办公。并且通过服务器 /浏览器的方式，实现了客户端零安装、零维护，可以用浏览器 ()直接实现远程访问。 同时，为了方便用户的使用，我们提供了 C/S 的 公助手这个可选件，用 C/S + 构实现了 公助手，实现高效率高性能的即时聊天功能。同时使用户即使不登录 统也能够达到消息的自动提醒与接收，真正做到消息到桌面。由于受浏览器的约 武汉京伦科技开发有限公司 40 束，大文件在浏览器中不能上传，而通过 C/S + 构，上传的文件从技术上可以达到不限大小。 多数据库切换 本系统支持不同数据库类型，根据客户的需要更换客户指定的数据库。最大的优点在于： 与客户现有其它系统共用数据库，实现数据库资源整合。 可以按照客户对特定数据库的熟悉程度来选择，减少维护难度。 根据系统的负载选择 不同数据库，以达到性能的最优化。 提供给客户数据库选择的自主性。 降低用户的整体购买成本。 多数据库切换是 京伦科技 协同 统的特色之一。对于不同的数据库，基本的 句是相同的，但是也有很多的不同。所以对于大多数 统，针对不同的数据库，往往需要开发不同的程序来实现多数据库的切换。而 京伦科技 协同 统采用了中间件技术（如），整个系统中不写一行 句，因此，对于不同的数据库系统，不需要做重新的修改。保证了在 京伦科技 协同 统中各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，保证系统的高度稳定性。 统安全 统是单位信息的集中平台， 统的整体安全性对于单位来说至关重要，如果没有良好的安全性保障，将为单位隐藏巨大的危机。 统的安全性由一个安全体系来组成。包括 件的本身的安全性处理 网络的安全防护 系统安全 安全的管理体系。 A 系统开发时的安全性考虑 弱密码检测 对于过于简单的密码，如 1234 等密码，管理员可以进行程序的扫描和检测，得到相应的检测报告，管理员可以视情况决定是否封 锁弱密码的帐号。该封锁过程可以是程序自动进 武汉京伦科技开发有限公司 41 行的，封锁后，会给系统管理员一个内部消息。 三次密码失败自动封锁帐号 为了防止恶意人员猜测用户帐号，如果连续三次输入密码错误，系统将自动封锁该帐号，或者是 3 小时内不允许再次登陆。封锁后，系统会自动给管理员消息提醒。 密码输入通过软键盘方式进行。 根据 原理，有些恶意程序可以在系统中安装键盘勾子，把键盘输入全部截获后，再伺机发送出去。为了解决该问题，密码输入时采用软键盘输入，即通过点击数字而不是直接键入。目前网上的银行系统均采用软键盘输入方式。 图形码认 证 图形认证码现在已经被广泛应用了。主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。 动态密码，通过短信获得登陆密码 为了加强密码的安全性，进行双重密码认证，当用户需要登陆时，自动发送手机短信到登陆者的手机上，然后用户根据获得的登陆密码，才能登陆上去。这种办法的最大的缺点是不实时，一般短信收发需要一分钟时间，使用起来有点不方便。 密码加密 在数据传输过程中，密码必须是加密的，根据网络传输协议，大多数传输的协议是明文协议，也就是说黑客等可以通过协议的侦听，获得传输内容，然后把汇编出数据。 关于协议的侦听技 术已经非常成熟，所以密码在传输中必须是要进行加密的。 一般密码最后会存在数据库中，存在数据库中的密码也必须是加密的。因为，一旦有人能够进入数据库，如果是明文存放的，密码将会不安全。 密码加密的不可逆性 很多程序编写的时候，为了方便，密码是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的数据反转过来，从而获得密码，所以，密码最好采用不可逆算法，即使被黑客获取到最后密码的存储数据，也无法获知真正的密码。 武汉京伦科技开发有限公司 42 数据加密存储。 数据库中存放的数据大多数是明文存放，如果黑客一旦有机会侵入系统，如果是明文存放的，该数据很容易暴露出来 。所以对一些核心数据， 京伦科技 统在数据库存储时，就进行了数据加密。 硬件加密锁 有一个 件设备，象 U 盘一样的东西，里面存放了登陆者的认证信息，当登陆时，必须插上钥匙才能进行密码的验证。 与短信的动态密码方式相比，该方式使用起来比较简单，也比较直观。但是，为了认证密钥，需要设置专门的认证服务器，以及发证的软件，硬件的设备。这些额外的成本比较高。 数字证书 数字证书如同硬件加密锁，数字证书中存放了使用用户的特征码，在用户登陆或使用特定功能时，通过在系统中存储的特征码与用户的数字证书相比较，确定是否是 合法的用户。与硬件加密锁相比，数字证书改少了使用的成本。 电子印章 对于如审批、签字之类的需要有相应高级权限的功能，可以通过电子印章的方式来加强权限的验证，只能授权