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文档简介

开业奠基活动方案 诚然,选择正确的道路与方向,是成功的有力保证。作为山东礼仪与传媒行业的新秀,我们不是跑的最快的,我们是跑的最卖力的,是路走的最对的。在各界朋友的大力支持下,我们致力于本土展示与礼仪资源的开发,凭借自身的扎实与坚挺,在本行业不断推陈出新,标新立异,成为本行业的意见领袖。我们拥有:准确有效的活动策划能力; 选择大宇文化传媒,等于您选对了正确的礼仪服务道路 第一部分 活动总揽 活动名称: 巨野五金建材大市场开业盛典 活 动时间: 2010 年 6 月 22 日 (拟) 活 动地点: 巨野五金建材大市场 主办单位: 巨野五金建材大市场 执行单位:菏泽市大宇文化传媒有限公司 活动目的: a、配合 建材大市场 为本 市场 做宣传,为日后该 市场 的整体宣传和推广做铺垫。 b、建立 巨野五金建材大市场 在本地的知名度、美誉度与高档市场 形象。 c、为 巨野五金建材大市场 的盛大开 业 造势,并强化 巨野五金建材大市场 的影响力。 行动方向及原则: a、活动项目新颖,节目独特,力求达到标新立异之效果。 b、现场氛围浓郁,雍容大气,与 巨野五金建材大市场 形象相吻合。 c、保证活动按要求准确无误的圆满实施。 第二部分 设计思路 一、宗旨 :热烈、隆重、大气、喜庆、具有现代感 ,凸显活动亮点 巨野五金建材大市场 是一个高档 市场 , 规范化,合理化。 建设高标准 , 高水平, 同时也是本 县 重点项目, 巨野五金大市场项目 的顺利开业 ,将引领当地 高档 市场 的潮流 ,为 巨野经济的 发展 注入新的活力。 所以本次活动要高标准,高水平,现场布置要热烈、隆重、大气、喜庆、具有现代感、凸显活动亮点。活动作为企业文化的重要组成部分,要能继往开来与本企的企业文化相承接,这样才能更好的配合 企业宣传 部门,提高本企业的知名度和美誉度,提升企业在巨野 市场的整体公众形象。 二、整体思路: 根据 巨野五 金大市场 的 现场布局,结合上面的设计宗旨,本次活动的整体思路有以下几点: 1、 仪式 形式要新颖,表现形式要多样化,现场氛围要热烈,流程安排要严谨, 仪式 过程要有亮点,费用要节俭,现场要确保安全。 2、 巨野五金大市场开业盛典 仪式现场 周边以及舞台周围处处有装点,处处有景观。 3、动态(军乐团、盘鼓队、礼仪小姐等)与静态(核气球、条幅、盆景、地毯等)相结合,使活动现场更趋完善。 4、主次分明,活动流程表现的流畅自然。 仪式现场 作为庆典仪式的主会场,入口处设有签到处,舞台侧前方设有休息区和停车区,剪彩结束后进行 市场 参观。 5、动态表演聚散有序,凸显活动整体现场氛围。仪式开始前,盘鼓队与军乐队分别在门入口处表演,礼仪小组在贵宾通道旁做迎宾及签到工作,现场播放“今天是个好日子”之歌。庆典仪式开始十五分钟前所有表演队伍及礼仪小组向主会场靠拢并表演,为开业仪式聚人气。 三、表现形式: 现场设计理念: 1、 巨野五金大市场开业 仪式 现场 本次设计在现场氛围营造方面写下了浓重的一笔。为了形成强有力的视觉冲击力,无论在 仪式现场 的 主入口 ,或是在马路两边,以及仪 式主会场,我们分别从高、中、低三种视觉层面上予以装点,使现场布置效果表现得错落有效,井井有条。 在现场的布置上不但运用了传统的条幅、拱门、气柱等道具,而且在活动现场采用了目前比较流行的 高空彩烟 助兴,这样不但提高了活动的档次,而且增添了现场的观赏性。 2、舞美色彩 现场设 计理念 现场氛 围营造 开业形 式亮点 表现形式 整个舞美色彩以红色和 黄色 为主色调,绿色为辅助色调。红色代表着喜庆、祥和,且有热情喜庆等属性,是所有庆典活动中必有可少的颜色。用红色地毯从入口处铺设到舞台前,能够形成较强的视觉引导效果,可以把整个现场氛围营造的更加浓郁。绿色代表着环保健康。红绿色彩装 点舞台及现场能够使活动的整体氛围变得更加庄重和高贵。用绿色原生态植物做衬托,能够凸显立体效果和活力。红色和黄色搭配能够相互辉映,相行益彰。 另有其它色素做衬托,更能达到五彩缤纷,富丽堂皇,繁华似锦之效果。 3、舞台背景独特、新颖 a、以喜庆、现代、动感的造型表现活动主题。(详情见附图) b、独特、新颖的舞台背景结合热情、喜庆的舞美色彩,把活动现场衬托得庄重而不失典雅 , 喜庆而不失激情。 c、用 红黄渐面 作为主背景的底色,能够更准确鲜明的突出主题,更能体现企业 高贵大方 品牌形象。 4、安全、抗风:无论做什么活动都 要考虑安全第一,主要考虑到舞台的承重和抗风能力,现场钢架结构的专业舞台能够满足活动的安全需求。 5、具体表现: a、舞台的基础要扎实稳固,承重达标,舞台的结构是钢架结构连接而成。 b、舞台表面铺设专业舞台板表面平整,坚固塌实,如履平地。 c、入口处到主席台前都采用红色地毯铺地,配套工程绿色植物做引导,所有拱门和气柱都采用红色。 d、舞台周边摆放绿色植物和鲜花。 现场氛围布置理念: 1、体现简洁大气的风格。 2、与周边环境一致 ,突出喜庆典雅。由于现场 绿树成荫 ,因此不 要 过多地浓艳重抹,只需巧妙的点缀即可体现 优雅大气。 3、具体表现: 16 只 环保 气球形成巨大的空中规模,地面上、红色拱门、气柱、 金狮子 、 金像。 彩旗、地毯、鲜花以及条幅相互辉映,气热磅礴,象征着生意红红火火,蒸蒸日上。 仪式的靓点: 1、高科技 彩烟 助兴:当领导为 巨野五金大市场 开 业 剪彩时,主席台两边 60枚 40米高 空 彩烟 开始释放,将现场气氛推向最高潮。 2、皇家礼炮:在领导剪彩的一瞬间,主席台前的皇家礼炮同时释放,使现场再次掀起高潮,为庆典仪式的成功举办锦上添花。 3、旋风彩虹:在领导奠基的一瞬间,主席台两侧的旋风彩虹机同时发动,将机器内的彩纸吹向 10 米 以上的高空,瞬间空中本飘满彩纸,能够使活动从高潮推向高潮。 4、讲话领导出场形式设计:由 10 名小号手组成的仪仗队列队主度台一侧,当宣布县政府领导讲话时,小号奏出高亢清脆的旋律,时长根据现场领导距离确定(仪仗队可由军乐代替) 一、操作重点及保证措施: 1、 现场布置:隆重部分不失典雅;简洁部分不失大气。现场布置以主会场和各个通道为主,考虑到现场布置整体要协调统一,操作重点及保证措施 舞台搭建 现场布置 音响工程 典礼流程 电源问题 安保问题 注意事项 颜色搭配一定要协调,有层次感,主次分明。 2、舞台布置:舞台是此次典礼的中心,首选要 考虑到舞台的安全性,本次舞台是钢架结构,在安全方面绝对能满足此活动的安全要求。舞台主题背景突出,副背景与主题结合要协调。 3、音响工程:音响是此 次庆典的重中之重。典礼现场设定在户外考虑到空旷的外场加上临近主 干道 中心路过往车辆声音比较嘈杂,音响设备必须采用高音质的大型 巨 阵广场音响,才能使本次活动的震撼力度更大更强,使 五金大市场 的知名度和美誉度得到有效提升。 4、 仪式 流程 : 活动要有秩序、有组织的进行,组织好坏直接关系到活动的成败。典礼当天的安排流程必须时间化,分钟化。尤其是仪式的开始到结束不能出现冷场、断场的现 象,组织一定紧密有序,以确保活动圆满成功。(详见时间流程表) 5、 电源问题:一定要备好电源。道先保证当天典礼现场有电、确保不断电;其次保证电压功率足够大,能满足现场所有用电需要;另外为预防万一,可另备一台发电机。 6、安保问题:安保工作至关重要,一定要安排足够数量的保安维持秩序,设置安全隔离区,保证现场操作秩序,保护好现场的设备、道具完好无损。 7、注意事项: A、安全施工。 B、保证按时按要求完成工期。 C、预防措施到位。 第三部分 现场布置概述 一、主席台(详见效果图 1) 1、舞台长 16 米 8 米,保持现有舞台的整治,在舞台前铺设红色迎宾地毯。 2、舞台偏右侧摆放领导发言台 1 个 (配高档台花和两只台麦 )。 3、舞台左右前沿摆放大功率音响。 4、舞台下摆放造型 盆景 。 二、背景工程: 1、搭建 16 米宽 4 米高背景 架,挂 巨野五金大市场开业盛典 仪式喷绘(详情见效果图)。 2、背景架两侧 呈八字型各 升 8 个 13 米 高 空飘 气球 ,气 球 配有庆典贺词的条幅。 3、背景架后面配备 6 个升空气球,把背景衬托的更加有层次感。 三、现场周围布置: 1、现场入口处 马路边 配有 一 个彩虹门, 两边各一个迎宾金 象 ,离 5 米再立一个彩虹门,两边各一个 宫灯立柱, 形成一个 迎宾 通道 。 2、 现 场入口处设置导视牌一个,道路两侧及主会场插放 200面活动彩旗。 3、现场用彩虹门和气柱围绕一周, 背景架两侧呈八字型各升10 个 10 米高环保气球,气球配有庆典贺词的条幅,突出现场整体活动氛围。 4、现场设有休息区 5、在主会场外围 标示厕所位置 。 第四部分 开业 当天流程 时间 内容 时长 要素 备注 8:00 现场布置结束 按方案施工完毕 进行最后一次检查 8:10 音响师到场 音响调试 (音响提前到位 ) 线路排放整齐 8:20 军乐队、盘鼓队、舞狮队 礼炮、 礼仪到场 20分钟 礼炮摆放到位,所有到场人员换装准备 现场播放“今天是个好 日子”歌曲 8:30 仪式前准备 30分钟 军乐队、盘鼓队、 舞狮队 交替表演烘托现场气氛,吸引人气 广场音响配合 9:00 来宾签到 60分钟 1、 军乐队、盘鼓队、交替做迎宾表演 2、入口一侧设贵宾签到处、媒体签到处,桌子两张,桌面布置台布、桌裙、胸花、签到薄、签到笔 3、签到处配 4 名礼仪小姐签到、戴胸花、主持人 介绍 市场 具体情况 发放礼品。甲方安排 2 名工作人员协助完成 4、会场入口安排 10 名礼仪小姐迎宾 5、甲方安排 4 名工作人员负责来宾车辆停放。 10:00 来宾入场 5 分钟 1、来宾和员工到舞台前来宾席就位 2、军乐队、盘鼓队、在舞台两侧列队 3、 16 名礼仪小姐在舞台旁列队站好 4、礼仪引导贵宾上主席台按名单就位 现场播放迎宾曲 10:05 介绍来宾单位 2 分钟 军乐队、盘鼓队配合 10:07 主持人宣布 开 业 庆典仪式开始 2 分钟 军乐队、盘鼓队配合 10:08 领导讲话 10分钟 军乐队、盘鼓队配合 10:18 剪彩仪式 5 分钟 1、宣读剪彩领导名单 2、礼仪小姐手托剪彩花上台 3、领导手持剪刀剪彩。( 鸣炮奏乐) 彩烟 燃放,皇家礼炮释放,军乐队、盘鼓队、配合将活动引向高潮 10:23 主持人宣布请领导 参观 工地 参观 开始 由礼仪小姐引导领导们 参观 播放歌曲恭喜发财,步 步高 10:28 仪式圆满礼成 主持人宣布 就餐酒店 乐队共同欢送领导,音响播放“步步高”之歌 第五部分 现场布置预算 序号 品名 规格 单位 数量 单价(元 ) 金额(元 ) 备注 1 舞 台 16 8 平方米 128 15 1920 2 主 背景架 16 4 平方米 64 12 768 3 主 背景喷绘 16 4 平方米 64 12 768 精喷加厚 副背景架 4 150 600 专业桁架 副背景喷绘 4 块 平方米 23 12 276 4 音 响 巨震 套 1 5000 5000 调音台, 进口功放24 只 音 箱 演出灯光 全套 3800 回光灯 追光灯 摇头灯 频闪灯 天排 地排 烟雾机 泡泡机等 5 鲜花租摆 盆 若干 2000 大小搭配 ,鲜花造型 6 舞台地毯 18 8 平方米 144 8 1152 全 新地毯 7 通道地毯 平方米 100 8 800 8 礼仪小姐 人 16 160 2560 9 盘鼓队 人 30 80 2400 10 军乐队 人 30 80 2400 舞狮队 队 2000 11 皇家 礼炮 门 16 200 3200 29644 12 旋风彩虹 台 10 100 1000 13 文艺演出 场 1 12000 14 彩 旗 200 4 800 空飘气球 个 22 500 11000 15 环保 气球 13 米高 个 20 280 5600 16 气球条幅 10 44 40 1760 17 彩虹门 12 米 15 米 18 米 座 6 200 1200 18 彩虹门条幅 10 6 40 240 19 发财金狮子 4 米 座 6 200 1200 20 迎宾金像 6 米 座 4 200 800 21 指示牌 座 4 60 240 23 椅 子 把 由甲方提供 24 桌 子 张 由甲方提供 25 礼花弹 组 2 260 520 26 鞭 炮 盘 10 60 600 27 高空彩 烟 支 60 200 12000 40 米高空 28 全程 摄像 台 2 400 800 进口机器含 29 发言席 套 1 150 150 含台花 30 剪彩用品 套 16 25 400 托盘 剪刀 红绸花 31 胸 花 朵 200 2 400 鲜花 32 签到用品 套 2 100 200 高档签到簿 签到笔 34 合 计 80554 运输费 2800 3 辆货车 2 辆大巴 35 费用总计 83354 元 此报价含工费 税金 第六部分 质量保证及承诺 1、保证按照设计标准搭建主席台,即;长宽高,单位平方主承重力 100 公斤。 2、拱门、气

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