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文档简介

会议室管理规定 深圳 XXXXXXX 有限公司 文件编号：DZHR0403018 版 次：A 页 次：1/1 实施日期： 1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借 阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理 使用，有效管理，故制定本规定。 2、范围：公司全体员工。 3、内容： 31 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练， 借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如 借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 32 各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用 申请表报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方 可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 33 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧 哗，仅用于正常工作。 34 各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物， 保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 35 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公 司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 36 使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员 处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 拟文 审核 核准 深圳 XXXXXXX 有限公司 会议室使用申请单 申请部门 申请人 计划使 用时间 使 用 原 因 备 注 部门审批 人力资源部意见 。 。 。 。 深圳 XXXXXXX 有限公司 会议室使用申请单 申请部门 申请人 计划
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