装修企业信息化解决方案

新中大软件 朱琦斐 装修企业管理信息平台解决方案 大纲 1 公司简介 2 总体架构 3 关键技术 4 方案详解 新中大概况 1 公司成立于 1993年， 96年进入工程项目管理软件行业， 2000年完成股份制改造 2 国家重点布局软件企业，国家火炬计划软件产业基地骨干企业 3 项目管理软件第一品牌，中国十大管理软件品牌厂商 新中大概况 4 新中大先后通过 ISO9000 国际质量体系认证及 CMM3级评估 5 是建设部 信息化考评表 原稿提供商，新中大 I6工程版完全涵盖 “信息化考评表 ”内容 6 劳动与社会保障部 CPMP认证信息化合作伙伴 施工总承包特级资质企业 湖南建工 江都建设 中兴建设 中南建设 中铁十九局 施工总承包特级资质企业 工程线成功应用客户 房产开发 深圳万泽碧轩房产 上海刚泰集团 济南嘉欣 大型投资项目 江苏核电站 江苏宜兴抽水蓄能水电站 浙江桐柏抽水蓄能电站 中石油集团巴基斯坦输油管道项目 武汉市汉口机场迁建项目 新建厂房与技术改造工程项目 青岛啤酒股份有限公司 杭州电化集团有限公司 余杭供水集团公司 浙江中烟工业有限公司 杭州锦江环保能源有限公司 工程装饰 江苏旭日装饰工程有限公司 天津丰立银锚幕墙工程有限公司 江苏苏明装饰工程有限公司 大纲 1 公司简介 2 总体架构 3 关键技术 4 方案详解 装修企业主要存在的问题？ 1、投标阶段客户关系处理不当 2、装饰材料种类繁多，项目过程中材料采 购、结算问题 3、工期短频快，对项目进度把握、成本掌 控等问题 4、公司规模大，信息传递反馈慢 5、公司各项文件的审批缓慢 6、工作的监督过程、绩效考核不到位 7、项目分散，沟通困难且不及时 8、公司内部管理不规范 9、 总体业务应用构架 横向：集团管理 纵 向 ： 项 目 管 理 财务管理、资产管理、人力资源管理、物资管理、协同工作 电子商务门户与决策支持系统 苏明装饰集团管理信息化平台 集团总部 项 目 一 项 目 二 项 目 三 。 。 。 。 。 。 财务管理 人力资源 项目管理 物资管理 协同办公 项 目 四 项 目 五 软件功能构架 大纲 1 公司简介 2 总体架构 3 关键技术 4 方案详解 一、智能客户端 Smart Client 解决之道： 智能客户端（ Smart Client，以下简称 “SC”）完全是基于 Web的应用 体系，既不属于 C/S，也不属于 B/S，兼具了二者的优势。 采用该技术改造的产品具以下引人注目的好处： 1、客户端零维护，能大大降低部署成本；对硬件的依赖性小，有网 络就可办公。 2、数据录入方便，人机交互界面友好，根据回车顺序能快速进行数 据维护录入。 问题所在： 1、项目现场网络条件不行怎么办？ 2、装饰工人对计算机的了解程度不够怎么办？ 3、需要输入大量的数据是否方便？ 二、开放的数据接口 解决之道： 作为敏捷化、柔性化的企业应用来说，要实现面向客户定制的管理 软件平台，系统应能够提供一种数据接口机制，我们称为 “ 万向接口 ” ，通过 “ 万向接口 ” 实现系统企业级数据交互平台，并通过企业数 据平台实现各管理系统的数据交换和共享。 万向接口平台作为杭州新中大股份有限公司承接的国家 863计划项目 ，设计初衷就是为了解决不同厂商、不同模块间数据的无缝集成问题 。万向接口平台于 2006年初通过国家科技部的验收。 问题所在： 1、目前在用了一些系统数据如何集成？ 2、系统数据如何经过许可、加密后发布到网上？ 与 XX安装的协 同办公软件系 统实现集成。 全面集成 XX安装人力 资源管理信息系统， 实现绩效、薪资等信 息的交互。 新中大万向接口平台XX安装管理信息系统 XX安装人力资 源管理系统 XX安装协同办 公系统 开放的数据接口 三、项目业务的工作协同技术 是否有我要做的工作？ 我递交的审批回复了没有？ 工作没有做好是谁耽搁了？ 有要我会签的分包合同变更！ 我项目部的专项施工方案已批准！ 安排的 XX工作 YYY耽搁了时间！ 原存问题： 解决之道：推动式工作管理 审批过程全程跟踪 提示信息展示 查看原始单据 四、功能与权限 问题所在： 如何提高系统的安全性？ 如何保证每个人都只能查看到自己负责的内容？ 如何保证各项目相同岗位的工作人员不会看到别项目的信息？ 如何在资料流通的前提下，保证文档资料的保密性？ 解决之道： 将管理信息系统的权限按用户工作岗位、行政职务等要素分为系统权限、数据 权限、系统角色，将管理信息系统的使用权与数据的所有权、访问权分隔，确 保各工作岗位的用户之间、相同工作岗位的用户之间能够按部就班、各行其职 ，可实现信息高度共享和信息高度保密收发自如的控制和管理。 组织、条线、项目等多层次、多角度的权限设置，使各部门信息沟通既独立又 融合。 全面严格的 标准 数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据采用领 先的加密存储技术。 文件、档案等资源的管理分权限分级别控制，既保证了信息的有效沟通，又保 证了 公司 信息资源的安全。 权限控制 问题所在： 作为管理者，不可能对数据实时关注，如何预防风险的发生？ 对于数据的分析掌控，需要管理者事无巨细，都要进行核对？ 解决之道： 智能预警平台允许用户建立一定的预警触发机制来对企业很多关心 的数据进行实时或者定时的数据监测。它允许用户对条件进行自由 组合以便形成合适的预警触发条件，而在预警扫描过程中一旦预警 条件成立系统将自动生成消息并将消息发送给相关的用户，用户得 到预警消息后可以追踪到具体的数据并进行相应的业务处理。 五、智能预警平台 智能预警 资金风险 预算变更风险 成本超支风险 合同变更风险 合同执行风险 进度延期风险 证件有效期 流程滞缓风险 风险识别设置 风险管理责任人 工程部经理 总工程师 财务经理 安监员 。 驻地工程师 路基工程预算变更超 5 万 ED01标路基延时 3天 XX工程联系单会签流 程超过要求时间 XX合同在 30天后将收 款 500万 合同变更超 6万 路基已签合同金额合 计超预算 风险预警与控制 风险管理预警平台 风险识别 主动提醒 风险查询与处置 六、自定义表单、报表 问题所在 系统是否能解决企业所有问题，当我们在使用过程中遇见新的问题或 有新的想法该如何处理？ 企业报表年年调整，我们该如何进行应对？ 系统是否有足够的扩展性来方便我们进行二次开发？ 解决之道： 新中大 UP平台支持客户通过对已有的软件界面的修改实现单据自定义 ；也可以通过全新的创建来建立适合自己的软件应用表单，即自定义 表单，前者为单据的直观便捷提供支持，后者为客户后续开发与深入 应用提供支持。 而通过自定义报表，既可以实现具有特定格式的报表模板（如很多财 务报表），又可以帮助用户定制出各种格式的自定义报表，使用户能 在相同的业务数据中获得更多的输出数据。自定义报表可以更好地协 助用户挖掘和分析数据，并将在一定程度上提高企业的响应速度和竞 争力。 自定义表单 自定义报表主要由数据处理器，报表展示，报表设计器， 报表模型（报表格式文档），报表管理等组成，其中设计 器实现 SQL编辑，数据选择，图形设计等功能，最后形成 报表格式文档；而报表数据模型的形成既可以通过元数据 来调用和解析表、视图、业务组件中的函数等，也可以直 接透视到表和视图，只不过前一种操作方式会以业务语言 的方式来表示，因此比较直观和容易理解。报表库管理提 供对报表的分类注册功能，权限管理功能，便于统一管理 报表。 自定义报表 七、移动商务平台 问题所在 领导常常出差，不方便上网处理事务怎么办？ 对于需要审核、审批的内容是否能及时通知？ 系统中的风险预警是否能及时有效的传递给处理人？ 发布的集团指令是否及时有效？ 能否将公司与客户的往来通过某种更便捷的方式传递，提升企业对外 形象？ 解决之道： 新中大移动商务平台是新中大自主研发的，帮助企业解决生产、财务 、人力资源、客户关系、工作管理一体化的移动信息化解决方案。是 在工程项目管理软件上的移动商务上的应用。通过移动通讯网络进行 数据传输，并利用手机、 PDA等移动终端开展各种审核、审批、信息 浏览、风险预警等功能的解决方案。 在现有管理软件的基础上，为企业提供更加便捷的移动商务的应用； 为企业提供综合工程项目管理、工作管理、财务管理、客户关系管理 、企业绩效等企业的移动商务应用，快速响应客户需求； 八、 UIC企业门户 问题所在： 如何能准确及时的了解业主的意图？ 如何能及时的了解供应商的最新报价信息？ 消费者、 公司 管理层及项目经理三方沟通不及时，对 施工 现场 标准 化 监管实施的贯彻不彻底，容易因信息不对称所造成的误解？ 如何在不增加客户时间成本及精力成本的基础上，增加了客户直观的 参与和体验，进而提高客户对服务的满意度，提高了企业和行业的诚 信水平？ 解决之道： UIC体系以互动管理为核心思想，提供各门户信息出入口，将联盟体 内目标用户如业主、承包单位、供应商、监理单位等各种复杂信息分 类、分析并优化，用户能动态地发布、存储其内部和外部的各种信息 ，实现信息和知识的收集、分析、增值和共享，依靠适用的系统报表 和自定义报表，为各用户提供各种决策支持。帮助联盟体企业建立协 同工作、敏捷事务的信息环境。 大纲 1 公司简介 2 总体架构 3 关键技术 4 方案详解 纲要 项目级管理4.2 集团级管理4.1 集团管理解决方案概览 一、行政办公 1 2 3 4 企业内部信息传递 不及时 知识散布各部门， 共享困难 工作流转环节多， 效率低下 知识信息缺乏有效 整合 行政办公四个关键问题： 协同办公平台 发文管理 收文管理 办公用品管理 任务管理 邮件管理 公共信息发布 员工通讯录 协同办公的阶段提升：业务协同 知识管理 二、人力资源 HR Service Delivery (self-service, service center and outsourcing) 离职吸引 /选择 绩效考核 / 奖惩管理 岗位分配 / 岗位部署 培训 / 发展 知识共享 如何发挥员工的最大潜能实现企业价值 最大化？ 如何发掘人才，培养下一代领导管理 层？ 如何留住人才？ 如何确保适当的员工分配在适当的工作 岗位上？ 如何雇佣到合适的员工？ 如何规划更有效的方案防止关键员工的 流失而造成的损失？或素质能力不合格 的员工没有被淘汰导致人员过多、效率 低等结果？ 以 “员工周期 ”为主线的人力资源管理 三、客户关系管理 四、集团财务管理 集团财务管理：统一与规范 统一编码：组织、 HR、科目、物料、往来、项目 统一制度：财务制度、会计制度 统一政策：会计政策、考核政策 统一报告：报表格式与指标体系 统一应该考虑集团层的统一与分子公司层的统一 五、企业绩效管理 1、仪表盘监控 3、驾驶舱导航2、指示灯监控 企业绩效：管理驾驶舱 土建分公司产值与利润指标横向对比表 企业绩效与数据分析 纲要 项目级管理4.2 集团级管理4.1 工程项目管理解决方案概览 竣工管 理 风险管 理 设备管 理 安全管 理 质量管 理 物资管 理 成本管 理 进度管 理 合同管 理 招投标 管理 项目管 理 管理流程实现：紧密管理 服务 监督 服务 监督 分析 联盟 分析 联盟 一、项目前期管理 二、合同管理 招投标管理 基础信息 合同台账 合同维护 合同变更 子合同管理 进度款申请 合同付款 合同执行 资金使用 情况 合同预警 变更统计 拨款统计 决策分析 合同管理 三、进度管理 工程总承包 施工总承包 监理单位 项目部 分包方 施工进 度计划 工程进度计划 施工进 度调优 进度控 制监理 进度款 申请 施工进 度分析 分项作 业计划 施工进 度控制 进度分析 分项进 度报告 施工进度监督 施工进度确认 进度款支付 资源优化 关键路径优化 逻辑关系优化 进度差异分析 进度调整 资源分配 多项目进度汇总 进度管理 材料清单 项目需求 进度计划 公司物料 需求计划 采购计划 材料清单 项目需求 进度计划 项目 1 项目 N 采购订单 项目检验 项目入库出库 限额领料单 项目仓库存 结量 供应商比价 历史订单比价 四、物资管理 时 价 价 量 量 WBS材料预算 量 质 物资管理 五、质量管理 质量目标 检查计划 质量计划 质量监督检查 质量评定 质量体系规范 质量记录 质量整改 质量考核 质量分析 质量知识库 质量评定标准 质量管理 质量现场图片 六、安全管理 安全目标 安全计划 安全监督 安全检查 危险源与环境 因素 安全培训 安全整改 安全考核 分析报告 安全知识库 安全预警 安全事务管理 安全评定标准 安全控