办公楼开工奠基仪式策划方案.docx

办公楼开工奠基仪式策划方案 一、活动主题、宗旨及原则： 活动主题是：庆祝沈阳市粮油储备中心办公楼奠基典 礼。 活动宗旨是： 1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发 展精神，增强企业活力和热情，升华企业精神，提升市场 战斗力； 2、加强与政府机关的沟通和合作，推动企业的进一步 发展； 3、提高企业的知名度。 活动原则是：内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用 节俭、鼓舞人心、反响强烈。 二、开工奠基时间、地点及参加人员 时间：XX 年 6 月 16 日 地点：沈阳市粮油储备中心库工地现场。 参加人员：公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。 拟邀嘉宾：市领导、沈阳市财政局、沈阳市发改委、 沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮 食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、 施工单位代表及相关部门一把手等。 庆典主持：沈阳市电视台节目主持人 拟邀媒体：沈阳日报、沈阳市电视台、辽沈晚 报。 三、主要议程 主要议程有以下几项 1、嘉宾签到，领取礼品，嘉宾由礼仪小姐引导 2： 参加奠基仪式人员就位，等待奠基仪式开始 3：乐队奏乐，主持人宣布，奠基典礼庆典仪式开始， 介绍到场领导和嘉宾 4：局领导致辞 5：公司领导致辞 6：沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞 7：剪彩礼仪式开始 8：礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场 9：礼炮响起，乐队奏乐，奠基仪式开始 10：礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场 11: 酒店，庆祝酒会 活动结束 1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。 2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。 三、注意事项及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。 2、与会人员车辆停放到工地指定现场，由保安负责看 管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于 9：30 分前入场到位。 4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结 束后，要按现场安保负责人指挥行走，保证人车安全。 5、签到处：设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌， 并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。 6、礼品发放区：签到处。专人负责。礼品暂定为消费 卡。 四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式 活动所需的一切准备工作。 2、提前 3 天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况 资料。 3、提前 6 天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围 内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前 4 天确定贵宾、嘉宾名单。 5、提前做好活动现场的礼品工作，提前 3 天办理升空 气球所需的消防审批并向气象局备案。 五、会场布置 工地会场 1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门 1 个 2、铁路桥两侧悬挂条幅）。 3、南箕街工地段人行道设置 6 个金色升空气球。 4 、工地南北两侧插彩旗若干，烘托现场氛围。 6、舞台搭在工地西侧，面朝东，舞台下摆放盆栽鲜花， 舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库 开工庆典”面画，舞台上放话筒、音箱一套。 7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。 8、奠基石放在工地中央。 9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下： 主席台区：设在售楼部入口处，其左侧为贵宾致辞专 用麦克风，右侧为主持人用立式麦克风，台面铺有红色地 毯，红色地毯上铺金色布幔地毯，台前及左右侧有绿化和 不锈钢礼仪柱。 嘉宾区：设在剪彩区两侧。 特别说明： 来宾身份识别。来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为 来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸 花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由 礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼 仪 小姐引往售楼大厅。 六、人员配置 总指挥：由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日 程安排 一：仪式及工作安排 时间 地点清丰南箕街工地现场 庆典议程负责人组织实施说明 5:30-7:30 外场布置专人盯场，防止电线被人踢短路 7:00-7:30 军乐队军乐队预演 7:30-8:00 乐队准备调试乐器、音响设备 7:508:30 线路、音响设备布置工作人员始终不离现 场 现场监督： 8:008:20 地毯铺设配合保安维护地毯清洁 7:508:10 签到台设置一名签到人员，两名礼仪；一张桌子、一 把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表 8:109:50 来客签到接待礼仪： 接待保安： 7:5010:30 施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽 9:0011:00 媒体记者拍摄、采访 9:009:20 模特走秀 9:209:40 军乐队、威风锣鼓交替演奏 9:209:40 领导、贵宾入场由 确定入场贵宾，引 领入场、确定站位 9:40 庆典开始主持人宣布庆典开始，介 绍领导、贵宾、嘉宾，由签到处负责人提供到场人员名单 9:439:45 董事长致辞 9:459:48 总经理致辞 9:499:52 政府领导致辞 9:539:56 市政府相关领导宣布开工剪彩开始 9:58-10:00 剪彩仪式剪彩名单人员名单确定： 放礼花： 放飞小气球： 奏军乐： 礼炮： 10:05 奠基仪式鸣炮 10:10 工作指导 11:00 安排就餐就餐地点： 10:20 舞台演出 10 名剪彩专业礼仪： 10 名迎宾礼仪： 16 名保安： 抽调人员名单： 仪式主持人： 信息联络员： 贵宾接待室招待： 记者招待： 放飞小气球： 放礼花： 楼书、DM 及小礼品发放： 售房疑难问题紧急处理： 舞台演出负责人： 整个活动总协调人： 机动人员： 注：所有工作人员工作 8:30 基本就绪，9:00 以后停止 一切准备工作 七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方 案 物料 18 米彩虹门 14 个，龙柱 1 对，宫灯柱 2 对，行走卡通 2 个，升空金色气球 14 只，礼炮车 2 辆，飞艇 1 架，条幅 34+80 条，红色地毯 8 米，金色布幔 8 米，鲜花 200 盆，手 持礼花 9 只，背景 2 幅，升空小气球 200 只，音箱 1 套