努力提升我校信息工作水平.docx

努力提升我校信息工作水平 高校信息工作在强化沟通交流、服务领导决策、服务 教学科研等方面都发挥着巨大的作用。西北大学历来非常 重视信息工作，在省教工委、教育厅的指导下，我校信息 工作始终坚持“围绕一个中心、把握六个注重”的工作思 路，努力在今后工作中实现“三个提升”，形成了富有特 色的信息工作机制。下面就我校信息工作的中心任务、工 作机制、发展方向等方面向各位作以简单汇报。 一、紧紧围绕我校中心任务开展信息工作 作为省属唯一一所“211 工程”大学，我校肩负着省委、 省政府赋予的“创建国际知名的高水平研究型大学”的历 史重任。学校信息工作无论在出发点还是在落脚点上，都 要时刻服务和服从于这一战略任务。当然，在不同的阶段， 都有不同的中心工作。学校信息工作的开展，始终牢牢把 握战略性和阶段性相结合的原则，收集、分析、整理、传 递各类信息和数据，使学校各项工作得到沟通、上报，为 实现我校的战略目标和阶段任务创造良好的信息环境。 二、紧紧把握我校信息工作的“六个注重” 一是注重信息机构整合。工作机构是信息工作顺利开 展的前提。我校建立了具体工作部门牵头负责、各职能处 室及学校各二级单位协调联动的信息工作机制。着重整合 校内的教学科研、学生管理、校园建设、后勤改革等方面 的日常信息，做好上报工作。协调校内各单位，做到信息 内部畅通、步调一致。联系校外的兄弟院校及相关单位， 定期做好信息的交流工作，互相学习、借鉴经验、共同进 步。XX 年，为了加强各类信息的统计上报和综合利用，我 校将原设于学校档案馆的教育信息统计岗位及职能调整到 了校长办公室，进一步理顺信息工作机制。近期，我校还 决定成立学校信息化领导小组办公室，挂靠现代教育技术 中心，全面负责学校信息化建设的整体规划、组织实施和 日常管理工作。同时决定成立学校信息化建设专家组，对 学校的信息化工作进行技术指导和决策支持。 二是注重信息制度建设。制度建设是信息工作规范开 展的保障。我校进一步修订完善了西北大学信息工作管 理办法、西北大学公文处理办法、西北大学计算 机信息网络安全管理办法，坚持信息审签制，实行重要 信息约稿制，建立信息工作会议制，严格信息保密制，使 我校信息工作逐步制度化、规范化、科学化。 三是注重信息队伍建设。信息队伍建设是信息工作有 效开展的关键。我们着力打造了一支嗅觉灵敏、反应迅速 的信息员队伍，既包括牵头单位工作人员和各职能处室和 各二级单位人员，也包括在校学生，做到横向到边，纵向 到底，及时了解、掌握校内外最新动态，形成上下结合、 纵横联动的信息捕捉队伍。 四是注重信息调查研究。调查研究是信息工作深入开 展的核心。我们坚持深入基层、深入师生、努力掌握第一 手资料，先后就毕业生就业情况、教育教学改革、师资队 伍建设、师生思想动态等开展专项调查研究。如我校非常 重视开展师生思想政治状况滚动调查研究，充分收集师生 关于党和政府的基本政策、学校改革举措认识的信息数据， 为学校引导师生思想积极健康发展提供了有力的依据。当 前，我校正在着手制定中长期事业发展规划和“十 二五”事业发展规划，为便于领导科学规划学校事业发 展蓝图，由我校校长办公室牵头组织，目前正在对校内各 单位“十一五”规划实施情况进行全面检查，力求总结推 广好的经验做法，着重分析查找存在问题的主客观原因， 提出解决问题的思路和举措，为摸清家底、寻找差距，进 一步谋划事业发展的重点领域和新的突破口提供依据。 五是注重信息传递时效。信息时效是信息工作优质开 展的生命线。我校信息工作部门根据形势的发展和工作重 点，及时捕捉苗头性、倾向性、预警性、探索性、研究性 信息，力求第一时间向上级部门和学校决策层提供具有参 考价值的信息。如我校校长办公室经常关注国内外高校改 革的最新动态，捕捉有价值的信息，以不定期编印的信 息参阅为载体，及时有效地向学校领导和校内各单位提 供参考；我校学生工作部、教务处、科研处、后勤处等职 能部门还定期编印工作简讯工作通报等，向学校 领导及各部门及时提供学生工作动态信息，收到了良好效 果。 六是注重信息平台建设。信息平台是信息工作有效开 展的重要载体。XX 年，我们对学校的门户网站进行了改版， 不断完善校长信箱和各二级网站建设，充分利用我校的红 帆网、木香网、金色年华、“新西大”等网络平台，不断 提高学校采集和上报信息的全面性，增强信息素材的积累 能力。同时，我校还在 XX 年正式开始运行“公文处理系统” ，校内文件基本上实现了“无纸化”。 三、在今后工作中努力实现三个提升 一是提升信息工作的综合性，由“单纯的事件类信息” 传递向“综合的分析类信息”传递转变。谋发展求创新是 我校永恒的主题，在今后的工作中，我们要继续坚持瞄准 教育教学改革、学科建设、科技创新与成果转化以及师资 队伍建设等重点领域，充分发挥信息的服务功能，努力实 现由单一信息向调研性、综合性信息提升。在信息的处理 上，我们要着力改变就事论事，单纯、零碎、分散地反映 学校情况的局面，把重点放在原因分析和解决问题上。 二是提升信息工作的特色性，由“常规信息”传递向 “特色信息”传递转变。西北大学是一所具有百年办学历 史的综合性大学，多年的发展已经形成了具有特色的办学 模式和学科优势。学校各院系的的人才培养、学科发展、 科学研究、学生文化活动等都异彩纷呈、各有千秋。为此， 我们的工作重点就要逐渐向凝练各单位的典型性和特色性 信息转变。一方面及时发掘工作中出现的新点子、新办法、 新举措，在校内起到示范、启发和激励作用；另一方面， 通过及时向上级主管部门上报和与兄弟院校开展信息交流， 主动寻求上级指导和兄弟院校的批评，鞭策我们进一步做 好工作。 三是提升信息工作的长效性，由“随机的信息工作机 构”向“长效的信息工作机制”转变。我校已经建立了具 体工作部门、各职能处室、各二级单位联动的信息工作平 台，对于收集、整理、分析、上报各类信息发挥了重要作