办公用品管理规定_1.docx

办公用品管理规定 1 范围 本标准规定了 XXXXXX 办公用品用具管理的管理职责、 管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于 XXXXXX 办公用品用具的管理工作。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成 的本标准条的条文。 GB/T 154981995 企业标准体系 管理标准工作标准 体系的构成和要求。 3 管理职责 3.1 全局各种办公用品用具的管理实行归口管理。 3.1.1 局长工作部负责机关各部室办公用品用具的归口 管理工作。 3.1.2 两个分局、用管所、调度所各自负责本单位的办 公用品用具的管理工作。 3.1.3 总公司办公室负责公司所属单位、部室的办公用 品用具的归口管理工作。 3.1.4 全局各种办公用品用具由各单位、部室(包括总 公司所属单位、部室)自行登记造册，并负责使用管理。 3.1.5 正、副局长、总工程师办公室的办公用品用具由 局长工作部负责登记造册并管理；正、副书记，纪委书记 办公室的办公用品用具由党委工作部负责登记造册并管理； 工会主席办公室的办公用品用具则由工会办公室负责登记 造册并管理。办公用品用具登记表见附表 A(标准的附录)。 3.1.6 各单位、部室的办公用品用具造册清单一式两份， 局长工作部与各填报单位各存一份。 4 管理内容与要求 4.1 办公用品用具管理内容： 4.1.1 办公用品用具的范围：传真机、照相机(含配件、 附件)、摄像机(含配件、附件)、放大机、镜头、微机、空 调、电视机、录放机、编辑机、复印机、稳压器、三用机、 切纸机、去湿机、换气扇、吊扇、台扇、烘箱、热水器、 时钟、移动电话、BP 机、保险柜(箱)、办公桌、椅、沙发、 公文橱、柜等。 4.1.2 各部室应及时向局长工作部报告所用耗材的品名、 规格、型号及需用计划。 4.1.3 各部室领料人签名、部室负责人签字，到局长工 作部领料。 4.2 办公用品用具管理的具体要求 4.2.1 各单位、部室(包括总公司所属单位、部室)的办 公用品用具不论其来源如何，都要登记造册，建立台帐， 并指定专人保管。 4.2.2 办公用品用具的添置：两个分局、用管所、调度 所由本单位自行购置；局机关部室由局长工作部统一购置； 总公司所属部室由总公司办公室统一购置，总公司所属单 位由单位自行购置。需办理控购手续的，必须在办理控购 手续后方可购置。凡是新添置的办公用品用具在购买之日 起一个月内填写登记表，并报归口管理部门。 4.2.3 办公用品用具原则上由各单位、部室使用，如因 工作需要，经主管领导同意后，局长工作部可调用。 4.2.4 办公用品用具的使用，原则上不以人事变动而变 动，使用者工作调动要及时办理移交手续，特殊情况需要 转移的，须经主管局领导批准后，方可办理转移手续。 4.2.5 单位或部室被撤消，其办公用品用具须交局长工 作部代为保管(属总公司范围的，交总公司办公室代为保管)。 局长工作部或总公司办公室在征得局领导同意后，方可将 办公用品用具转移给其它单位、部室使用，同时办理转移 手续。 4.2.6 使用年限过长或已经不能使用须报废的办公用品 用具，使用管理单位或部室应先填写报废审批表，一物一 表，由局长工作部或总公司办公室牵头经有关部门进行鉴 定后，方可消帐。办公用品用具报废审批表见附录 B(标准 的