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文档简介

单位会务工作制度 会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协 调行动的有效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项 重要工作。本规范所指会议包括基层单位的党务会议、行 政和业务工作会议等，会议必须贯彻民主集中制原则，努 力实现决策民主化、科学化。 一、办会要求大秘书网- 加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本 单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量， 做到周到、严密、高效、得体。 二、办会程序 会前准备工作 1.拟订方案。各分局办公室应根据领导指示和有 关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考 虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人 员范围和人数、会议经费预算等。 2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定 下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有 关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时 间、地点和主要内容、要求。 3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准 备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相 关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，主办单位应 将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。 4.会场布置。 桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固 定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解 在主席台就坐的领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆 放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形 式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席 的两面和对面增设 2-3 行桌椅。 制作台卡。各单位可参照目前使用 L 形透明有机玻璃 台卡制作台卡，根据具体会议要求，制作人名台卡或单位 名称台卡。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成 卡面大小插入台卡。以台卡内容居于卡面正中为美观。 座位安排。摆放台卡，做好主席台座次安排和与会人 员座位安排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序， 按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位 安排参照以上做法。 主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的 人数，并据此合理安排好座位、摆放台卡，尽量避免开会 时会场出现空席。 重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标， 横幅一般为红底白字。 调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果 有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好 电插座。 事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。 会中服务工作 1.做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人 员进行此项工作。 2.做好会议记录，必要时进行录音。在有录音设备的 会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会 议场所可使用录音笔进行录音。 3.落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体 要求和参会人数，确定供应饮料或热茶。在人数较多的情 况下，一般供应饮料，并事先放置在每个座位上。如有供 应热茶，应每半小时加 1 次热茶。 会后整理工作 1.清理会场，主要包括
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