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文档简介

区移民开发局移民档案管理专项检查自查 报告 根据云移发XX122 号文件通知精神，我局高度重视， 明确任务责任，按照检查内容逐项开展自查，自查报告如 下： 一、移民档案收集、整理和归档管理情况 移民档案准确记录着移民搬迁工作的整个过程，是移 民前期补偿、后期扶持和移民管理最原始、最直接的凭证 和依据。XX 区从移民的根本利益出发，采取强有力的措施， 切实抓好移民档案工作。一是根据 XX 区移民工作实际情况， 制定移民档案保管保密、查阅、传递、移交等制度，明确 档案收集范围和职责，保证档案资料系统、完整、准确及 时的收集，做到机构健全、人员落实、制度保证。二是加 强移民档案业务培训。为确保收集资料完整规范，区移民 局组织相关人员多次参加省、市、区移民档案培训。同时， 专职档案人员深入相关乡镇进行现场指导，从纸张、书写、 内业整理、编号建档等进行了比较系统的培训。此外还特 别印发了一份移民档案收集整理归档流程到每个工作队员 手中备查。三是严把移民档案资料收集关，坚持把移民档 案资料的收集作为移民资金拨付的前提条件，做到档案资 料真实齐全，资料填写规范。截至目前，全区收集整理、 归档糯扎渡、景洪移民专户档案 3324 户，工程项目建设档 案资料收集 132 盒，照片 XX0 余张，刻录光盘 106 盒。 二、移民档案移民交情况 按照水利水电工程移民档案管理办法的要求，XX 区移民专户档案移交接受 3127 户，其余 197 户正整理归档 完善中。 三、移民档案信息化建设情况 近年来，XX 区积极探索移民档案信息化建设，根据移 民专户档案“一户一档”的原则，将纸质档案和电子原件 扫描档案同时归档，按不同载体和种类有序排列，逐步录 入档案管理系统专业项目建立数据库，为以后移民档案有 效利用打下了良好的基础。 四、移民档案基础设施建设、配备及管理经费落实情 况 为确保移民后扶项目档案管理工作正常开展，发挥其 保存原始资料、服务项目建设，保障项目后期运行的重要 作用，区移民局坚持项目档案工作“统一管理、完整维护、 高效利用”的基本原则，XX 区多方筹措资金，加大档案设 施投入力度，建设规范化的档案室。先后投入 8 万余元， 购置档案柜 40 余个，档案盒 5000 余个，加强了硬件设施。 同时购置数码相机、摄像机、扫描仪、除湿机等档案设备， 优先保障档案室基础建设。 五、移民档案保管情况 按照档案管理要求，我局严格实行库房、阅览室、办 公室三分离；档案室在原来的基础上加强了对档案保管、 利用、保护、保密等规章制度的落实。实行档案专人保管， 专人查阅，集中归档。认真执行档案库房管理制度、 档案保管保密制度、档案查阅利用制度、档案 管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的 要求认真落实。库房配有除湿机、防磁柜、温度表等。并 定期对档案室进行隐患排查，针对档案室的防雨、防渗、 防潮湿等情况进行专门的检查，消除档案室的事故隐患。 同时，档
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