同学毕业10年聚会活动方案.docx

同学毕业 10 年聚会活动方案 一、时间 7 月 23 日（星期五）25 日（星期日） 。 二、地点 哈尔滨城区（师范大学） 、阿城区（市检察院培训中心） 。 三、参加人员：96 级同学及老师（约 50 人） 。 四、主要内容 （一）市区活动 1.外地到哈同学欢迎晚宴 2.参观江北校区。 3.参观文史楼教室。 4.师生见面会。 5.十年聚会主题午宴。 （二）阿城（市检察院培训中心）活动 6.十年聚会主题晚宴。 7.篝火晚会。 8.游览郡王山 9.欢送同学离哈 五、行程安排 第一天 7 月 23 日（星期五） 8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全 才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册） 18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾 楼 第二天 7 月 24 日（星期六） 7:007:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同 学陪同） 7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。 8:009:00 抵江北校区参观。 9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。 10:0011:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼 2 楼会议室。 11:0011:30 文史楼前师生合影。 11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。 14:3016:30 乘车前往阿城 16:3017:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。 17:3019:30 十年聚会主题晚宴。 19:3021:00 自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、 聊天、散步、唱歌） 。 21:0023:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他） 第三天 7 月 25 日（星期日） 8:009:00 早餐 9:0011:00 游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板 台阶） 11:0013:00 午餐 13:0015:00 返回市区 15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚） ，活动结束。 六、经费概算 预计 35 人参加活动，参加市区活动的同学每人 300 元， 外地且参加全程的同学每人 500 元，哈市且参加全程的同 学每人 800 元。 支出：贵宾楼住宿、餐饮， 黑天鹅餐饮：大约 5 桌，每桌按 800 元（时价） ，约 4000 元。 培训中心住宿约 10000 元：其中宿费每标间 240 元， 早餐每桌 300 元，中、晚餐每桌 500 元或者 800 元，篝火 及音响 500 元，酒水另算。 老师礼品或者集体给系里买纪念品 帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支 出 七、活动组织 在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业 10 周年聚会筹备小组” ，全面负责聚会的策划、联络、组织、 接待等各项服务工作。 （一）组织机构 组 长： 副组长： 成 员： 筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄 像组、 （二）工作任务 1、组织组： 工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀 请老师工作。 2、活动组： 工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织 实施 3、接待组： 工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同 学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报 到人员的登记及通讯录得印制工作。 4、财务组： 工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用 工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。 5、摄像组： 工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于 活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。 （三）其他具体工作 1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。 2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由 负责。 3、同学代表发言由负责。 4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。 5、活动安全保卫工作由等同学负责。 6、礼品及用品才采购由负责 7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负 责。 8、摄像录像由 负责 9、财务结算由负责 八