图书及其附盘的一体化管理与利用.docx

图书及其附盘的一体化管理与利用 (绵阳师范学院，四川 绵阳 621000) 摘 要：为了实现图书附盘管理的标准化和规范化，提 高 附盘的利用率，探讨了图书附盘的分类、编目、典藏及 流通管理的管理途径，设计了一套将 图书和图书附盘紧密 联系在一起，既可以提高附盘的管理效率，节省系统开发 成本，又可以 使附盘发挥更大的作用的一体化管理系统。 关键词：图书附盘；一体化管理；编目；流媒体； CNMARC 中图分类号：G255.73 文献标识码：A 文章编号： HTK10076921(XX)18017702 随着计算机技术的普及与发展，光盘作为一种新型的 文献载体，以容量大、内容信息丰富、 集声像信息为一体、 方便、实用、节省存储空间等诸多优点，受到广大用户及 各文献收藏单 位和出版界的青睐，并以图书附盘的形式在 图书销售中得到广泛传播。所谓图书附盘就是图 书随带的 光盘，这些光盘的内容或者讲解书中的示例、效果、源代 码，或者提供程序、软件 、模拟环境，或者提供一些图书 的素材、资源、电子版、教学盘、图书说明文档、使用手 册 等，有着很高的资料价值。这些光盘赋予了原书更加生 动、形象、丰富的内容，与原书构成 了统一、不可分割的 整体。纸质文献是传统图书馆收藏的主要资料，而图书附 盘是一种新型 的电子文献，因而如何高效地管理和利用图 书附盘一直是图书馆界广泛关注的问题。 1 图书及其附盘的管理现状 目前，各图书馆对图书附盘的管理方法不尽不同，大 致有以下几种 1 ：图书与 附盘一起 归入书库， 与其它图书一样流通。由于这可能导致附盘损坏和丢失， 因而这种方法将渐渐被 淘汰。根据载体形态的不同，将 图书与其附盘分开典藏，分别集中管理。图书归流通书库 管理，附盘归电子阅览室管理。附盘在图书编目时，贴上 题名和与图书相同的索引号，并按 类排列在附盘柜里，附 盘柜上分别贴上分类标签，或给附盘一个流水号，按流水 号排列在附 盘柜里，方便工作人员查找，并随图书一起流 通借阅。但随着附盘数量的增加，这种手工借 阅方式较烦 琐，不仅工作效率低，而且这种人为地将两者分开的作法 不符合方便读者使用的 原则，因此这种方法也不是随书附 盘管理的发展方向。把附盘内容放在校园网上，读者可 以从网上浏览下载附盘内容。在硬件设施和网络条件好的 情况下，这种方式能很好地满足“ 藏”和“用”的需要， 但是目前还不能很好地实现图书与相关的附盘的一体化管 理。 2 图书及其附盘的一体化管理思路 为了处理好附盘“藏”和“用”的关系，解决好附盘 易损坏、难保存的问题，并提高附盘的 利用率，达到附盘 与图书共读共用、相辅相承的效果，有必要开发图书与附 盘的一体化管理 系统，以实现附盘资源的网络化管理。 2.1 附盘资源的网络化管理 附盘的网络化管理与利用，是指将附盘内容上网后， 读者再联网查询、下载或在线播放附盘 内容。这样管理的 优点在于：既实现了图书及其附盘的一体化管理，又保 留了读者对图书 及其附盘在传统管理模式下的利用方式。 读者可以与附盘不直接接触，避免了附盘的损坏 、丢失。 方便了读者查询附盘内容，而且读者阅读附盘内容不受 时间和空间限制，不论是 在图书馆还是在校园网，只要能 通过网络查到图书信息，就能分享被授权的相应附盘的电 子 资源。 2.2 图书及其附盘的分类与编目 图书及其附盘的一体化管理中，编目以图书为主体， 附盘作为电子附件。基于 CNMARC 编目规 范，附盘图书与 其它图书分类、编目方法基本一样，不同的只是还要通过 相关的特定子字段 增加附盘的关联信息来揭示附盘内容 2 。附盘与所属图书分类一致，建议编目附 盘 图书时 同时编目附盘，以保持图书与附盘编目的一致性。 附盘和图书的条码号相同，但馆藏号和索 盘号根据附盘的 管理来设定，以利于附盘与图书分别存放和查找。 2.3 盘上网发布 附盘上网，是指将附盘所有内容都压缩或转换文件格 式后存放在服务器上，以利于读者通过 网络检索和利用附 盘资源。为了节省磁盘空间，可以根据读者借阅情况和当 前知识热点，选 择既新又热门、使用量大的附盘上网，供 需要阅读与之相关书籍的读者浏览和下载。 当然，由于附盘资源的实效性较短及随着图书的不断 购进，内容上基本相同的附盘数量不断 增加，将导致附盘 内容的大量重复和存储空间的浪费。因此对新附盘的选择 和对已有附盘的 剔旧，也是在附盘资源网络管理中的一种 重要思想 3 。 2.4 图书及其附盘的典藏 图书及其附盘可以分别典藏到不同场所，其中图书的 典藏与其它图书的典藏方法相同，附盘 可以根据需要集中 典藏到某处或者不同地方分别流通。 2.5 图书及其附盘的流通 读者首先通过查找图书或者附盘得到检索结果。图书 和附盘的实物借用方法与传统方法相同 。如果已经完成附 盘的网上发布，则检索结果显示页面中，附盘资源情况显 示“附盘”，表 示该附盘已经制作完成，直接点击进入详 细信息页面，可对附盘“浏览”、“下载”或“在 线播放” 。点击“浏览”，可浏览附盘内容；点击“下载”，则可 以将文件下载到本地，下 载文件类型为.RAR、.ZIP 或.ISO 等；点击“在线播放”，可以播放转换过来的流媒体文件。 当资源情况显示“请求开放”，点击进入附盘资源请求开 放页面，提交相关信息后，编目人 员会尽快将该附盘制作 上传给读者浏览和下载。 3 图书和附盘一体化管理系统的设计 图书和附盘的一体化管理需要解决附盘文件的存储、 图书与附盘资源的关联编目、关联检索 和附盘利用等方面 的问题。图书和附盘一体化管理系统包括图书编目、附盘 发布和资源使用 三个子系统，主要完成附盘的自动化管理 和利用，其工作原理如图 1 所示。 740)this.width=740“ border=undefined onmousewheel=“return zoom_img(event,this)“ 3.1 图书与附盘编目 可以在原有图书编目子系统基础上通过增加功能或者 重新开发一个图书编目子系统对图书编 目，编目信息存入 资源信息库。如果图书有附盘，则在图书编目的相应字段 添加关联信息， 并给附盘贴上与图书相应的标签。 3.2 附盘发布 编目人员根据附盘的内容和发布需要，首先对附盘文 件进行某种处置，包括将附盘文件转换 成流媒体文件、 ISO 光盘镜像文件、RAR 或 ZIP 压缩文件以及整盘复制等， 然后将转换或者复 制的文件存入相应的流媒体服务器或 FTP 服务器发布空间，最后将利用附盘发布子系统获取 的 附盘目录结构和文件存放信息存入资源信息库。附盘存放 可以根据需要采用磁盘阵列或专 门的数据服务器，以适应 传统图书馆向数字图书馆发展 4 。 3.3 资源使用 可以在原有图书借阅系统基础上通过增加功能或者重 新开发一个图书借阅子系统，读者通过 该系统从资源信息 库中检索图书或附盘。图书借阅子系统采用 B/S 网络体系 结构，以方便系 统的扩展。如果该图书有附盘，资源使用 子系统将在检索结果页面显示附盘实物的存放和使 用情况， 并根据编目人员对其文件格式转换的情况显示“浏览”、 “在线播放”和“下载” 等链接，读者可以根据需要借用 附盘或者在线浏览、在线播放和下载附盘资源。检索结果 显 示如图 2 所示。 740)this.width=740“ border=undefined onmousewheel=“return zoom_img(event,this)“ 如果需要特别保护附盘版权，可以在读者利用这些电 子资源之前授权。只有被授权的读者才 可以正常利用附盘 资源，而在非授权读者的检索结果页面中根本不显示附盘 资源“在线播放 ”和“下载”等链接，或者非授权读者在 试图利用这些资源时被系统告知如何获得授权。由 于图书 编目和附盘发布可能存在时间差，因此读者检索含有附盘 的图书时，可能会出现检索 结果显示该图书含有附盘而实 际却没有可利用电子资源的情况，这时可以通过图书借阅 子系 统的预约功能向编目人员提出申请，以敦促他们及时 上载相关资源。 编目人员和图书管理员一般在有线网络中的 PC 上工作， 而读者却不一定。如果系统要面向无 线终端用户，则要开 发在无线终端显示查询结果的服务器端脚本程序，并可以 播放部分流媒 体节目。 4 结语 图书附盘是一种易损存储介质，其管理策略必须既利 于管理员管理又便于读者使用，能最大 限度地发挥作用。 本文在探讨附盘管理方法的基础上，设计的图书附盘一体 化管理系统是非 常适用的。它可以基于 CNMARC 数据格式， 增强原有图书管理系统对图书及其附盘的一体化化 管理能 力，可以实现图书与附盘的双向查询申请、检索、下载或 在线浏览，既利于附盘的科 学管理，节省系统开发成本， 又大大提高附盘的利用率。 参考