图书馆电子化发展的几点设想.docx

图书馆电子化发展的几点设想 (1.内蒙古医学院 图书馆；2.内蒙古科技信息研究所， 内蒙古 呼和浩特 01 0000) 摘 要：文章通过对当前图书馆管理系统的深入理解， 分 析了未来网络信息化、资源共享化的趋势，以及现存各 大电子文献数据库的现状，同时参考 国外电子图书馆的现 状，提出了我国各大高校图书馆电子化互联共享化的网络 建立设想，并 对其中将要面临的问题提出了一些解决方案。 关键词：图书馆；电子图书馆；网络信息；资源共享 中图分类号：G250.76 文献标识码：A 文章编 号： 10076921(XX)16020202 1 国内高校图书馆现状 我国当前图书馆基本上采用人与计算机相结合的方式 进行管理，一般可以通过图书馆网站查 询到各类所需图书 的作者、简介、出版年限、馆藏地点、可否借出、可否预 借等相关信息。 一部分学校还对读者采用了个性化服务， 即提供网站空间来保存读者查询记录、读书爱好、 预借信 息、还书信息、资费信息等。比起以前的图书馆，该管理 方式已经很大限度的提高了 读者的效率和图书馆的透明度。 但是，由于图书馆书籍数目庞大，借出与还书人数颇 多，在整理流动图书的过程中是肯定要花费一定的时间的， 这段时间有要借流动图书的读者是不可 以借到的，要等待 很长时间，无疑浪费了宝贵的时间。另外，管理员以人力 摆放图书，难免 会出现摆放错误，同样造成了读者即使从 网站查到图书可借以及馆藏位置，也找不到图书 的情况。 管理系统已经渐渐的与读者需求发生脱轨，管理效率有待 进一步提高。于是参考国 外电子图书馆，和我国图书馆电 子化现状，本文提出以分层建设管理图书馆为基础，附加 法 律机构协助管理，将图书馆电子化并用互联网共享的管 理构想。 2 图书馆电子化的优势、现状及问题 2.1 图书馆电子化的优势 随着计算机网络的发展和人们对信息资源获取的快速 性及共享性越来越高的需求，我们发现 很多像维普、万方 数据等大型电子文献共享平台提供的服务越来越重要，读 者可以通过互联 网的检索，很方便的获取到相关的信息， 同时不存在图书馆管理效率不够所带来的问题。 但是当前各大型电子文献共享平台资源多为论文，以 电子书籍为主的平台并不多见，所以以 这些成熟平台的运 作模式为样本，可以进而建立起以电子书籍为资源的新的 平台。 新平台主要基于各大图书馆书籍的电子信息化，采用 人机结合管理方式，对旧馆藏书目重要 书籍进行人工录入， 少数书目仍采用人工管理方式。以各图书馆为基本站点， 通过专网连接 形成分级管理网络。读者可以采用分类检索 及付费浏览下载的方式进行查阅，极大提高了对 信息搜集 和获取的效率，同时也符合当前信息及网络发展的趋势。 2.2 我国图书信息共享现状及问题 2.2.1 管理体制问题。我国图书馆分为公共图书馆、 高校图书馆、科学与专业图书馆等几个类型，不同类型的 图书 馆各自为政，缺乏一个整体的规划，使目前的信息资 源形成了不同的管理个体1“信息孤岛”。而恰恰 是这些“信息孤岛”，造成了经费、资源、人才等方面的 巨大浪 费。例如，清华同方、维普、万方等数据信息提供 商在呼和浩特地区被不同的客户重复购买 相同信息，造成 了经费与资源极大浪费。 2.2.2 技术与设施落后。我国在数字图书馆建设方面 与国外相比起步较晚，明显落后于发达国家，但经近年来 的研究 和实践，国内数字图书馆研究与开发已取得一定进 展。这些年国内影响较大的共建共享项目 有：中国数字图 书馆工程、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家科技 图书文献中心、国家科学数字图书馆、全国文化信息资源 共享工程、中国高校人文社会科 学文献中心等1 。 但是由于国家以下的省级和地区级网络并没有建立起 统一的管理网络，使得全国图书馆电子 信息化形式距离普 及应用相差甚远，不能形成一个完整的图书馆信息共享体 系。 2.2.3 人才管理和服务手段落后。图书馆管理人才缺 乏，管理人员素质相对低下。文化综合素质跟不上当前科 技与管理 方式的发展需要，很多地方仍采用原始人工管理 方式，落后地区高校图书馆仍然没有实现计 算机与人相结 合的管理方式。 由于以上原因，图书馆的服务方式和服务手段上面不 可能得到很好的发展，存在效率 低下，错误率高等问题。 2.2.4 法律知识产权保护缺乏。由于我国国民普遍缺 乏知识产权保护和侵权的意识，加上电子文档易被盗用的 特点， 造成了作者和出版商的合法权益受到侵害。 3 解决问题的措施 3.1 管理体制构想 由于各图书馆采用的管理系统并不相同，所以建议由 国家或地区政府出资，以招投标方式确 定一家实力雄厚的 公司为工程的总承商，该公司有权对其下级网络公司进行 挑选和管理，并 由国家统一标准管理。同时可以用比较成 熟的电子资源共享平台为例，建立电子图书信息库 的录入。 由于我国网络硬件基础相对薄弱，不妨实行国家总建， 省级、地区三级分建的网络布 局，实现分类分布实施网络 建设和管理。 即学校图书馆之间建立网络，单位图书馆之间建立网 络，其他电子文献平台再建立网络。采 用区域划分，由各 省级公司负责本省的图书馆网络，省级下属公司负责地区 级分布式网络的 建立和管理。省级图书馆网络引出的接口 再由高层管理网络进行 管理。省级网络与高层网络之间只 传递图书的简要信息，并提供给读者对该图书 原始电子文 档最近的服务器点对点访问域名。经济实力较好的地区可 以优先建立网络，经济 实力较差地区可以采用缓建和延建 的策略。 740)this.width=740“ border=undefined 同时对现有馆藏书籍进行电子信息化处理，建立馆藏 目录，达到馆际互借的目的。这样就基 本解决了管理体制 上的问题。 使得馆间实现统一采购、统一规划、分步实施、共同 建设达到信息共享。 3.2 网络硬件基础建设 建议由国家或省级地区采用招投标方式采购硬件设备， 或者权力下放到总承商，由它 负责网络设计和采购。可以 采用进口与国产相结合的设备，确保网络稳定性和带宽。 3.3 法律知识产权保护构想 遵照现有的知识产权法，加强管理，对各个文档采用 加密形式保存，除了公益用图书 外，其他图书采用有偿服 务方式进行访问，能够维护版权所有者的相关利益。 同时，为了保障读者的权益，有偿收费方式也可以设 置为浏览与下载费用不同，浏览次数设 有上限，每个用户 付费一次拥有相应图书下载次数上限等措施。也希望国家 能够出台图书馆 相关法律，用来保障读者、作者和出版商 的合法权利。 3.4 电子图书馆管理员素质培养 图书馆新的变革必将引来新的人事变革，具有高素质 的电子图书馆管理员可以使电子 图书馆由管理基层起就保 持良好的状态。所以，面对图书馆未来的发展，电子图书 管理员不 仅要具有图书馆管理相关知识，还应具有计算机 网络管理，系统管理，相关法律认识等素质 。这需要专门 的综合素质人才。 所以，电子图书馆管理员可以通过对现有图书馆管理 员进行相关培训，或者引入计算机网络 方面的人才加以图 书馆管理和法律方面的培训，达到用人要求。 4 结论 以上文章表明，我国已经具备了建立图书馆电子信息 化、网络化的一些条件，但是相对于建 设过程中存在的不 同的问题，解决起来需要靠国家和各级政府的政策性协调 和跨平台的业务 合作，难度还是比较大的。 随着网络的发展和读者对信息收集高效率的要求不断 提高，我国图书馆电子化是一个必然的 趋势。然而，我国 尚处于发展中国家，在人力、管理、资金、硬件等方面与 发达国家还相 距较远；国民思想水平和自身素质还有待提 高，所以，在以知识产权为敏感话题的基础上建 立电子图 书馆同时实现信息资源共享还有很多的问题要解决。本文 提出的一些构想，并不能 代表图书馆电子信息化建设过程 中的所有问题，即便遇到相关问题，也应根据实际情况来 参 考解决，秉承实事求是的精神。相信我们国家未来图书 馆信息资源共享化道路一定越走越好