2018人事文员个人年终总结.docx

2018 人事文员个人年终总结 第一篇：2018 人事文员个人年终总结 自 20XX 年 5 月 14 日进入公司开始，我已经工作近 1 年 7 个月了。在这 段时间里，我学到了许多，无论是从公司，还是从领导、 同事，这里的一切都让我受益匪浅。虽然我接受到的磨练 与期望的目标还远远不够，但晶彩给予我的转变却是我最 大的收获，尤其是今 3 月份开始了人事文员的工作。下面， 我就这半年的工作做出如下总结。 1、招聘：根据生产部、品质部用人申请，在通过 58 同城发布、更新招聘信息，电话通知匹配度较高的人前来 面试，面试人员在前台安排下填写员工信息登记表，填写 完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试，面试通过 后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜; 2、入职：用人部门主管、领导签字后，把员工资料输 入到人力资源系统里，并为其购买工伤、医疗、失业保险。 员工入职一个月内，为其签订劳动合同，一式两份，截止 7 月 31 日共签订合同 140 份。 3、离职：在人力资源系统中将员工状态改为离职，并 停交其社保，曹总监签字确认后交于财务部核算其工资; 1、纸卡考勤：今年五月之前，我司员工使用纸卡考勤， 每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表;月底为员 工手写下个月的考勤卡;月初统计员工上个月的出勤情况， 包括正班、平时加班、周日加班，并让员工签字确认; 2、IC 卡考勤：今年五月份开始，我司开始使用 IC 卡 进行考勤，在廖工帮助下，为车间员工进行分部门、排班、 录入人员信息等基本工作，并与前台一起在每张 IC 卡上书 写人员部门及姓名，将做好的考勤卡下发至车间拉长，由 其发给所在车间员工手中;每周一进行出勤统计，并张贴。 由于刚使用 IC 卡考勤，故协助前台进行统计，主要负责 TAB 人员考勤。 1、收集各部门培训的计划、课件，试题，并汇总，合 理制定培训时间，上半年共有 27 个培训，其中 22 个已经 安排考试并进行二次考核，另外 5 个按部门领导要求不需 安排考试; 2、对各部门的培训进行监督与督促; 3、收集每个培训的培训记录，并安排考试时间，打印 试卷、分发、评分、登记，下发给参加考试人员以便掌握 自己答题情况，回收，存档;一个月后进行二次考核; 1、员工生日会费用申请; 蛋糕、贺卡、水果的选购; 发通知，通知相关人员到场; 每人一件，员工 20 元/件，职员 28 元/件; 经过多次比价，选择性价比最优的， ，并督促交货时间， 准时、准确发放，登记，存档; 在网站上搜索各大旅游公司信息，规划旅游线路，并 让其提供报价单，共选择六家公司; 选择性价比最优的旅游公司，并面谈路线、价格、酒 店、就餐等出行事宜; 起草旅游通知，并选择集体活动项目; 申请支付旅游费用，做好后勤保障工作; 旅游回来，由于就餐原因，导致员工拉肚子，在领导 指导下，积极与旅游公司协商解决此问题，处理结果得到 了同事的认可; 1、新员工社保卡制卡、居住证办理; 2、结案单的督促、收集、登记、存档，目前已收集 32 张结案单; 3、墙报设计 根据领导要求设计墙报内容，到车间取景、拍照，做 墙报初稿，多次修改后，交予曹总审批; 根据领导给出的墙报张贴范围，做简单布置，将墙报 最终稿彩色打印、过胶，张贴; 4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档; 5、港澳商务签注的办理 1、做好普工的招聘，品质部的维修人员空缺好久，一 直没有招募到合适的人员，由于近期产线没有安排加班， 应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工，待恢复 加班或者有其他改进措施后，尽快落实人员安排;对于职员 招聘，尽快熟悉空缺岗位的招聘要求，协助招聘; 2、及时、准确、无误的录入新员工的资料，对于自离 或离职员工，及时清除资料、停交社保事宜; 1、及时、有效的收集相关资料; 2、对于未上交的结案单，了解为完成的原因，及时反 馈给领导; 1、及时了解各部门的培训计划，并做好记录; 2、需要考试的培训，复印好试卷，安排考试时间，监 考，批阅，登记，存档，如出现问题，及时反馈; 1、积极配合领导，完成领导安排的工作; 2、做好后勤保障工作，及时发现异常并在第一时间内 解决; 感谢领导能够提供给我这个工作平台，感谢领导对我 的包容和培养。在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的 经验与知识，但是我的思想是成熟了，面对新的挑战，不 会用逃避这种消极的方式处理。现在的我主要是学会怎么 使自己的工作效率更高，怎么更好的与同事协调沟通。 愿与公司共成长，相信公司的明天无限好！ 第二篇：2018 人事文员个人年终总结 20xx 年 X 月 X 日，开始自己的第一份工作。这一次，可以说，真的是一 个人，一路上，没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同 行，这一路，有苦也有泪，有欢笑也有泪水，让我也成长 了不少，也学到了不少。今天是 20xx16，还有十五天 就工作九个月，能进入通用集团，首先我必须感谢公司的 领导给予我这个机会，在人力资源科工作八个多月的时间， 工作期间缺乏太多的知识与工作经验，是公司的领导和同 事给予我的帮助。 作为人力资源文员，担任的工作职责有：员工招聘、 录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事 项，除此之外，还协助上级领导安排的各项工作、5S 检查 情况整理及临时编制通知。当然，我本身的经验不足，对 人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中还必须 继续向前辈们学习，虚心请教，总结如下： 招聘：一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启 事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式，根据所提供 的简历表，通过面试，其中涉及到个人的语言表达能力、 仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前 来本公司服务的意志。 从事招聘工作差不多 9 个月了，也参与了多种的招聘 渠道，我发现现场招聘的效果是最好的，其他几个方式效 果一般。我个人做了一个原因分析：现场招聘能够直接与 应聘者面谈，且应聘者大部分都是打算在当地工作的人， 工资水平不会有太大的差别，能让用人单位直接了解到应 聘者的语言表达能力、经验理论，应聘者的条件，同时也 让应聘者了解到用人单位提供到的条件，更关键的是：双 方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说，现场招聘更具 优势。 录用：经面试后，如果认为该应聘者符合应聘岗位条 件的，再安排时间到公司与主管面试。面试成功后，要求 应聘者持健康证以及所需证件上岗，对于新进员工，一般 将员工带到车间使其熟悉环境，由主管安排具体工作并作 相应的说明。 转正：办公室人员试用期一般为 3 个月，车间员工试 用期分为两种，一种为 3 个月，另一种为 7 天。待试用期 满后，由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团 队合作精神等决定该员工是否可以转正。 离职：办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源 科填写离职申请表，再经所属部门科长部长总经理签 名同意辞职，方可办理离职手续。 截止 20xx 年 12 月 31 日止，在职员工共有 526 名，其 中人员流动情况如下图： 人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康 证明等资料建立个人档案，再以电子档形式存放于计算机 中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后， 将其档案及时调出并做相应的离职记录 记得有一次，由于我个人的意识不足，将冲压车间某 位员工档案里面的资料了透露给车间主管了，结果被领导 臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三 思而后行，身为人力资源科的成员，就一定要团公档案管 路好，不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形 成了一种习惯，除了人力资源科的同事，任何人一靠近我 的文职我就关掉任何与档案有关的文件。当然，有时候也 会疏忽，不谨慎，但我希望自己在未来能够做得更好。 人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式，上级签字确 认后发放于各部门，以张贴于公告栏的方式告知于员工。 有时行政科工作忙时，还会帮忙编制通知、发放。 刚来公司的时候，对整个环境都不熟悉，第一次发放 通知的时候经常会手忙脚乱，有时候我很忙的时候会埋怨： 行政科明明有组员很空闲，为什们让我去派发通知，这根 本不是我的工作。但现在回想一下，虽然这不是我的工作， 但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员，与各 部门的成员也都能够相处融洽。 每星期三都为 5S 检查日，包括车间检查和办公室检查。 待其他 5S 成员检查拍照回来后，各检查成员将照片导出分 类，再交由我编制，待编