2013年南陵县教育局档案管理工作自查报告

注重实效 务实创新 2013 年县教育局档案管理工作自查报告 我局档案管理工作，在县委、县政府的关心下，在县档 案局的指导下，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会 精神，切实加强档案管理工作力度，有效发挥档案功能，档 案工作已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。 根据县委办、县政府办关于开展全县档案行政执法检 查暨 2014 年度档案年检工作的通知南档（2014 12 号）精神， 我局对照 2013 年度档案年检内容，认真地进行了自查自纠， 现将自查情况汇报如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了 由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人 为成员的档案管理领导小组，对人员变动及时进行了调整， 做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作 的顺利开展提供了强有力的组织保障。局其它各科室都相应 配备了兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材 料的工作，在局机关内部基本形成了档案管理工作的网络体 系。 为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局工作的总体 规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其 它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高 度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇 报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困 难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为 做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局 采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。 在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习， 宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识， 更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人 员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员 的业务水平。 三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 文件资料都按要求分类归档，做到不缺失、不遗漏，归 档文书齐全，对所使用的文件材料及时归档，为防止出现质 量问题，归档文件一般收集两份保存，个别字迹模糊、破损 的文件要找到原件或复印件同时入存，归档率达到 100%，归 档的文件严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，文 件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号， 卷内文件目录清晰，编目规范，摆放合理，案卷封面填写规 范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。定期清理、 打扫档案库房，清除环境卫生，档案室清洁、整齐，对所有档 案进行安全管理，防止出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象，提 高档案保存质量。 我局对 2013 年归档的文书档案文件材料进行了整理， 经，将目录全部输入到计算机管理，所有文件归档目录全部 使用计算机打印，共整理文书档案 736 件，人事档案 3116 件， 其中文书档案永久性档案 292 件，长期性档案 194 件，短期 性档案 250 件。 为保障统计内容全面，统计数据准确，使用“科怡” 档案 管理软件进行管理，不断加强档案管理的现代化建设，利用 现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的作用，方便利用，更好地为局工作 服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工， 编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣 誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的作用得到升华； 二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案 数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、 应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、 综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。 五、存在的主要问题和今后打算 我局档案管理工作虽然取得了一点成绩，但是距离档案 管理的要求还有很大差距，有的设备未能配足配齐，对档案 室的改造还不够到位，通风设施还不够完善，我们将从以下 方面提高档案管理水平： 1、结合县档案局对档案管理工作的要求，加大档案法 宣传力度，不断提高档案意识，增强档案法制观念，促进档 案工作健康快速发展。 2、进一步加强业务建设。业务建设是档案工作的基础， 不断提高档案管理水平，按照集中统一管理和规