文书档案管理中存在的问题与对策研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 文书档案管理中存在的问题与对策 研究 【摘 要】文书档案管理是档案 管理中十分重要的组成部分，文书档案 管理是一个单位档案管理水平衡量的重 要指标，文书档案管理的水平直接影响 到档案管理资料的完整性，文书档案管 理对档案管理工作具有十分重要的意义。 中国论文网 /1/view-13039748.htm 【关键词】文书档案管理；存在 问题；解决对策 文书档案管理的水平能够直接反 应单位档案管理的水平，随着社会的不 断发展和科学技术的不断进步，信息化、 现代化的档案管理已经逐渐替代了传统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案管理的方式，也影响着文书档案管 理工作的进行，文书档案管理工作在现 代单位中的作用越来越大，但在文书档 案管理中还存在着一些问题。 一、文书档案管理中存在的问题 （一）文书档案管理工作没有给 予足够的重视 文书档案管理工作对整体的档案 管理工作具有十分重要的意义，文书档 案是一个企业或者单位的极为重要的文 件，关系到企业部门或单位的长远发展 和日常经营，但很多事业单位都还没认 识到这一点，对文书档案管理工作不够 重视，很多部门都没有做好档案的相关 工作，档案管理中存在着一些不规范的 问题，从一般的企业部门或者事业单位 来看，档号、档案标题都普遍存在着填 写问题，目录方面也不够科学规范，相 关的档案管理制度也不够健全，这些问 题导致了文书档案管理效率的低下，是 档案内容问题时常方式的根本原因，由 于对档案管理工作的不够重视，在社会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的不断发展中，也没有及时的跟上时代 发展的步伐，很多的事业单位并没有及 时更新文书档案管理方面的思想，仍然 采取传统的文化档案管理方式，无法做 到管理模式以及管理方式的更新，使得 文书档案管理工作逐渐落后实际发展情 况，使得整个档案管理工作的效率过低。 （二）文书档案管理工作人员素 质问题 每个部门的职能的体现都需要工 作人员去进行操作，工作人员素质的高 低直接影响到文书档案管理工作的质量， 但从现在的事业单位来看，虽然文书档 案工作人员大都具备专业的职业证书， 但真正掌握文书档案管理知识的人却不 是很多，很多人都都缺乏对专业文书管 理知识的学习，这些人虽然对文书档案 管理工作有初步的认识，但由于专业知 识的缺失，使得他们在工作中很难满足 社会发展的需求，对文书档案管理的理 念做不到及时的更新，跟不上现代化档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 案管理发展的步伐，这就导致了单位档 案管理水平难以得到有效的提高。现代 计算机网络技术的发展，利用计算机对 档案管理工作现代化的建设是文书档案 管理管理工作发展的必然趋势，很多工 作人员以往都是通过手工整理的方式对 文书档案进行整合和管理，在现代化档 案管理技术的应用上和软件的操作还存 在着一些不娴熟的问题，档案管理工作 人员的专业知识已经对软件的操作培训 工作还需要加强。 （三）文书档案管理工作和档案 管理工作的衔接存在问题 文书档案管理工作的水平高低会 直接对单位档案管理工作的水平产生直 接的影响，两者直接存在着必然的联系 又有着不同的区别，因此两者之间在工 作衔接是要做好相互配合的工作，才能 让档案管理工作水平不断的上升，提升 档案管理工作的效率，但现在很多单位 在实际的工作中并没有将两者很好的结 合起来，而是采用了分开管理的方式， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 分开管理的方式虽然能够很好的区分各 自的工作内容，但是却由此拉开了档案 管理工作与文书档案管理工作之间的距 离，使得两者之间衔接存在的一些问题， 不能做到高效实时的工作交接，大大的 降低了档案管理工作的工作效率。 二、文化档案管理改进对策研究 文书档案管理工作对企业是单位 的长远发展来说，具有极其关键的作用， 因此，必须要对文书档案管理工作展开 深入的研究，努力的提升文书档案管理 工的效率与质量。 （一）提高重视，健全文书档案 管理制度 一个企业或者单位的发展与领导 者的决策是不可分割的，想让文书档案 管理工作效率得到有效的提升，领导决 策者的重视尤为重要，认识的转变是提 高管理能力的思想基础和保证，只有思 想上给予文书档案管理工作的高度重视， 才能够保证文书档案管理工作的有效进 行，首先领导者要引起足够的重视，立 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 足于时代的发展，同时充分的考虑企业 或单位的自身情况，建立起相关的管理 体制，再制定相关的规章制度去进行管 理，帮助文书档案管理工作走向正确的 发展道理。没有规矩，不成方圆，制度 是一个组织内大家都需要共同准守的行 为规范，有了相关的规章制度，就可以 为员工提供一个做事标准，按照规章制 度的引导，让文书档案管理工作规范有 序的进行，从而提法文书档案管理的总 体水平和工作效率。 （二）提升员工素质 企业或者单位的人才是改善和发 展企业或者单位的关键所在，文书档案 管理工作的工作人员也要提升自己的专 业素质，信息技术的发展给文书档案管 理工作带来新的发展机遇，也给相关的 从业人员提出了更高的要求，文书档案 管理员工要及时的对新知识新理念进行 学习，主动的去学习计算机信息技术以 及现代管理方面的知识，掌握运用计算 机信息技术的运用，努力的让自己成为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 管理型，技术性的复合人才。企业单位 也要积极的对工作人员进行相关知识技 能的培训，不断的为员工补充现代化的 管理知识以及创新理念，为员工和企业 或单位的共同发展打下坚实的基础。 （三）做好文书档案管理与档案 管理工作的衔接 文书档案管理工作的质量是直接 影响到档案管理工作的质量的，所以在 实际的工作中，保证文书档案管理工作 的质量，实现科学有效的档案管理是提 升文书档案质量的重要基础，对文书档 案管理工作做到足够的认识，使之规范 化。加强文书档案管理工作与档案管理 工作之间的协调与沟通，切实做好两者 之间的衔接工作。 （四）做好文书档案的基础工作， 调整文书档案的结构和内容 文书档案的物质基础和前提条件 是资料的收集、鉴定以及保管和统计工 作。因而，工作人员除了要善于收集单 位和上下级之间的各种有用的文件和资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 料之外，还需要善于收集和整理单位在 活动中形成的生动的能够有效的反应细 节的档案资料，并认真的进行整合，对 其进行综合的分析、筛选、研究和整理， 促进档案信息功能的发挥，不断的丰富 档案的资源，明确不同时期的单位的工 作重点和任务，以服杖 单位和单位 大局来开展文书档案工作，从而形成服 务大局的强大合力。文书档案管理是衡 量单位管理水平的一个重要标准，其管 理水平直接关系到档案资料的完整性。 因而需要提高单位文书管理工作的地位， 切实做好文书工作和档案管理工作的规 范化衔接，强化各部门之间的合作，做 好文书档案资料的收集工作，建立完善 和管理机制和工作程序，树立文书档案 管理的规范化和标准化，从根本上切实 提高文书档案资料的利用率，保证单位 的建设和发展。 三、总结 综上所述，文书档案管理工作是 各个企业或单位都不可缺少的重要工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 然而文书档案管理工作是一项系统性的 工程，提升文书档案管理的工作水平与 工作效率需