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文档简介

办公室工作思路 王 星 本人作为连铝医院办公室负责行政和后勤工作的副主 任，根据管理工作的现状和实际需要，在院长和书记的直 接领导下，通过全体员工的团结协作，将着力做好以下工 作： 一、规范文件处理和信息报送 1.规范文件的收发程序。按照收发文等规定建立相应 台账，执行“收件-呈批-入档”的收文程序，按国务院发 布的最新规范制作文件，跟踪文件处理流程，做好归档保 存。同时，按照职责划分，监督文件执行情况或处理结果， 提高执行力。 2.严格信息发布程序。医院各科室的数据信息或数据 在通报或报送前，必须经院领导审批，同时抄送办公室存 档备查，保证信息的一致性。 3.坚持厉行节约的原则。尽量使用办公网络、多媒体 等减少纸质文件；杜绝利用办公资源办私事、干私活。 二、加强档案管理 1.分类整理现有档案，分清保存期限，建立查阅台账， 对超过保存期的档案提出清理建议。 2.管好合同档案，按约定时间做好续签、结算等工作。 3.强化各类证照管理，严格借阅、复印的审批程序， 按时审验，防止丢失或损坏。 三、严格印章管理 1.单位发文、上行文、开具的证明件、证照复印件等 重要文书材料需要加盖公章，必须请示院领导同意。 2.借用公章出差办事，必须经院领导批准同意，明确 借用人的使用范围及管理责任，防止滥用和丢失。 四、做好内外接待工作 1.情接待病员及家属，认真记录上访诉求及反应的问 题，妥善处理医患关系，给予力所能及的帮助。 2.按院领导的安排，本着节约、高效的原则，接待好 上级部门、社会友人的来访，为医院发展营造良好的外部 环境。 3.严格遵守财经纪律，按制度做好费用结算。 4.认真完成院领导交办的其他接待任务。 五、高效完成日常行政工作 1.周密安排会议筹备，做好会议记录和会议服务。 2.做好政府相关部门各类检查或检评的记录，为整改 或反馈提供依据。 3.严格车辆管理，按审批规定合理调度救护车、小轿 车，保障急救和医疗工作正常开展。 4.收集对外联系信息和方式，畅通正常的业务沟通渠 道。 六、努力做好后勤保障工作 1.检查、监督医疗垃圾的回收、处理登记工作，严防 医疗垃圾泄露或流失，熟悉相关业务应急处理规定及流程。 2.履行环境卫生的监管工作。勤检查，严要求，保持 环境清洁、干净、卫生。 3.积极受理设备、设施报修维护业务，尽最大努力通 过自主维修
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