探究提高档案管理科学化水平的路径选择

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究提高档案管理科学化水平的路 径选择 【摘要】随着我国社会主义科学 现代化的高速发展与进步，提升我国档 案管理的水平，实现档案管理工作有规 范、有制度、标准化成为我国发展档案 管理事业的重中之重。本文对如何提升 档案管理科学化水平和提高档案管理科 学化水平的现实意义进行了进一步探讨。 中国论文网 /3/view-13004758.htm 【关键词】提高档案管理；档案 管理科学化；路径选择；档案管理 我国社会主义现代化正处于飞速 发展的高速路上，这就要求我国档案管 理科学化水平要跟得上我国整体的发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 步伐，走信息化建设的道路。档案管理 在各个领域当中的作用越来越大，地位 正在不断提升，且与人们的日常生活以 及工作方式都越来越密不可分。所以， 探究一条提高档案管理科学化水平的最 佳路径势在必行。 一、档案管理科学化的现实意义 （一）促进我国信息化发展建设。 随着我国社会主义现代化的高速发展， 科学技术水平越来越高，人们日常生活 的方方面面已离不开信息化技术。新的 媒体设备和新的网络技术每天都在不断 普及，传统的档案管理方式显然已不再 满足当今社会发展的需求，档案管理的 模式也应随着时代的进步不断改进和创 新。这就需要档案管理模式追随我国科 技发展的脚步，在信息收集等方面不断 创新和提升，向科技化、信息化健康发 展。 （二）保证档案管理健康良好发 展。随着我国的快速发展，档案种类也 在不断增多，企业经营销售、财务资源 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管理等繁多的档案种类和庞杂的数量也 使档案管理的工作产生了很大的困难。 对档案的科学分类、快速检索、完好保 存等基本需求，只有档案管理科学化、 信息化，才能保证档案管理事业的健康 发展。 （三）顺应我国科学发展和促进 文化水平的提高。在我国经济、文化、 科技等整体实力高速发展的大背景下， 档案管理在我国的文化发展建设中起着 非常重要的作用。这些档案有着内容丰 富、形式多样的特点，涉及到了经济、 政治等方方面面，也体现了我国优良的 传统文化，具有很强的吸引力和足够的 说服力。因此，顺应当今科技社会的迅 速发展，使档案充分发挥其重要作用， 也可以促进我国整体文化水平的提高， 实现其自身价值的最大化。 二、提高档案管理科学化水平的 路径选择 （一）转变档案管理的传统思想， 与时俱进。正确认识档案管理传统理念 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的缺点，意识到提高档案管理科学化水 平的重要性，提高档案管理科学化水平 的唯一有效路径。只有使人们的主观认 识得以提高，才能够真正提升档案管理 科学化水平，对档案管理部门的软、硬 件设备投入进一步加强，同时对档案管 理部门的资金投入也进一步加强，才能 真正提高档案管理科学化水平，推进档 案管理向科技化、信息化发展。 （二）改变档案管理的传统方式， 稳妥创新。档案管理的传统方式被称为 “馆藏型”，即将纸质档案分门别类整理 保管，主要重视的是档案的保密和保存， 一般情况下不会经常查阅，只有偶尔的 重要情况才会进行“ 调档”。这样的管理 方式有着明显的缺陷查阅困难等， 非常不利于我国档案管理科学化的发展。 将传统的“馆藏型 ”档案管理方式进行转 变，实现“利用型 ”档案管理，才能真正 实现档案的自身价值，更好地为使用者 提供服务。 （三）实现档案管理的信息化， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 科技保障。若想要实现档案管理“利用 型”，就必须实现档案管理的科技化、 信息化，这就意味着必须加强档案管理 的现代化建设，需要加大对档案管理部 门的软件、硬件以及资金的投入。帮助 档案管理部门了解和利用现代的计算机 等技术，以保证档案管理工作顺利向 “利用型”发展，在节省人力及其他有限 资源的前提下，更好地为使用者提供服 务，充分发挥档案的最大价值。 （四）提高档案管理人员的素质， 理论实践。若想提高档案管理科学化水 平，就必须提高对档案管理工作人员的 技术要求，档案管理人员的综合素质和 能力必须达到一定要求。使档案管理工 作人员能够熟练使用终端设备，完成数 据库的建设和数据录入等基础工作。可 以有针对性地增强档案管理人员相关素 养：第一，从招聘环节入手，适当提升 档案管理工作岗位的招聘条件。第二， 制定完整的员工职业培训机制。第三， 制定和完善档案管理工作人员的职业规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 划和考核机制，让档案管理人员发挥出 档案的最大价值。 （五）完善档案管理的规章制度， 责任机制。从实际情况出发，根据档案 管理的实际需求，建立并完善档案管理 工作的责任机制，保证单位内部档案管 理工作任到人。在管理过程中，由指 定人员负责检查和督促，领导应给每个 相关员工分配明确的工作任务，保证责 任清晰。要把相关政府机关出台的关于 档案管理的法律法规作为指导方针，在 档案管理工作中严格落实，才能保证档 案管理工作的顺利进行。 三、结论 若想提高档案管理科学化水平， 就要以科学理论作为指导，以科学的方 法不断规划和完善档案管理制度体系。 随着我国科