试析城市节水档案管理工作优化举措

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试析城市节水档案管理工作优化举 措 摘 要：近年来，城市发展规模 不断扩大，人口基数持续攀升，相应的 用水量随之增大，导致水资源供需矛盾 越来越尖锐。如今水资源紧缺已经成为 影响城市稳步发展的主要因素，因此城 市节水档案的构建成为必然。然而针对 城市节水档案的管理工作是一项较为复 杂的系统化工程，其所包含的内容不断 拓展，衍生出庞大的档案信息量。 中国论文网 /2/view-12998206.htm 关键词：城市节水档案；档案管 理；优化举措 城市节水档案是保证城市水资源 合理利用的重要凭证和依据，因此针对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 城市节水档案的管理工作就显得极为重 要。然而如今城市节水档案工作变得越 来越复杂，其中节水和地下水资源管理 的内容、范围以及复杂程度持续攀升。 在档案当中所收纳管理的档案信息内容 越来越庞大，其内容开始变得越来越丰 富，导致利用查询工作变得越来越频繁。 因此，要想实F 科学有序管理城市节 水档案，就必须采用切实有效的优化管 理举措。文章以下为此展开论述： 1 城市节水档案概述 节水档案的形成主要源自于各地 城市所倡导的城市节水建设活动、相关 节水部门管理工作的记录材料。具体为 以下方式呈现：（1）节水报表，具体 应用于计划用水管理工作当中，通过制 定节水计划，以报表的形式统计计划各 个用水单位的定额配置，并由此做好定 量考核举措，促使每个用水单位都必须 严格按月为单位报送用水情况报表。管 理单位可直接根据此类用水报表来掌握 各单位实际用水情况，并通过对比定额 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 指标来实施考核。 （2）节水技改工程材 料，主要是针对各时间段所产生的用水 量及针对用水浪费的单位制定相应的技 术改造方案，经管理部门审批后即可实 行技改工程施工。整个过程所形成的材 料，即为节水档案。其中包含节水方案 报告书、规划图纸、预算表格等1。 （3）水平衡测试书面报告，该报告书 的内容囊括了某个单位基本情况，像其 中的自来水管网、总表及分表数值等。 （4）地下水资源勘察文件，包含井位 取水许可证书、取水核定表、年检材料 等等。 （5）稽查处罚文件，具体包含了 查处具备的立案报告书、勘查笔录以及 行政处罚书等。 （6）节水项目课题报告， 比如可行性报告、项目立项书、获奖文 件等等。 2 城市节水档案类型及管理特点 2.1 节水技改档案 节水技改档案具体由技术改造项 目案卷和现场测试报告书，主要是水平 衡测试报告书位置。一般节水技改档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的年度产量并不多，大概在几十本的范 围，可依照其年度-行业的类别进行分 类保存管理。而节水技改项目档案则相 对而言更为散乱，主要因为项目从立项 到方案设计，再到审批、复核，最后至 完成的时间明显较长，因此节水技改项 目档案的管理注重其完整性和时间段的 明确划分。这就必须深度结合具体情况 来进行具体分析。而像项目课题则明显 更为简单，一般其立项和完结的时间都 在同年内，因此其立卷归档时间更加容 易掌握。 2.2 用水计划档案 用水计划档案主要包含了定额配 置文件、用水情况报表、超额度划价及 处罚卷宗等。针对用水计划档案的管理， 首先需要针对其用水的类型明确划分为 工业类和生活类两种形式，并且在其不 同的类别下，应据此实施户档相对的档 案制度，并要求档案当中必须包含单位 本年度的定额数值，且每月报表当中需 存在明确处罚记录，这样促使用水单位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 生成用水历史记录，从俄国人保障能够 准确的查找出每个单位用水管理水平及 用水波动情况。所以，用水计划档案工 作重在收集和整理，必须充分保障档案 的齐全完整性。 2.3 水资源管理档案 为了实现对地下水资源的科学有 效管理，预防地下水位沉降所致的重大 灾害，直接成为当下城市节水工作的主 要内容。而在整个过程所形成的自备井 档案、监控管理材料以及自备井收费台 账、各阶段城市水资源统计表格分析等 材料都归于水资源管理档案。其中自备 井档案主要采取井户相对的管理方式， 要求每个自备井档案都必须注明成井时 间、审批材料、井位、井深以及核定取 水量等等。而户口档案则属于井的身份 证明，并且也是控制整体后备水源的基 本材料，其科学万字的决定井的合法身 份。因此，户口档案必须要具备严格借 阅手续，同时需维持安全完整性，而远 程监管材料具体由于信息化及自动化的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 渗透，导致其中部分自备井形成远程监 管形式，并借助安装于井位的监控设备， 可帮助其随时传送数据至管理计算机2。 从而由此形成实时监控数值，明确规定 了井的流量及时间，且每天都会实时产 生，所以数据量庞大，一般采取电子立 档的形式。其余的自备井收费账务及各 时间段水资源分布报表则依照时间流水 进行保存。 2.4 节水稽查档案 该档案类型主要来自水浪费举报 处理、节水稽查安全所形成的文件材料， 并且其中有个重要组成部分就是水行政 出发案卷。其直接在水行政案卷结案开 始就直接形成一系列的文书材料。行政 出发案件案卷属于独立性的案卷类型， 其一案一卷必须明确宗号、目录号及案 卷号，因此其重要性不仅在于水行政执 法的工作记录，也是申请法律诉讼和申 请行政强制执行的重要法律文书，因此 此类档案具有严谨性的特点。这就要求 档案人员针对所需移交的行政处罚案卷 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 必须严格审核，不可全盘接收，针对细 节不合格应给予退回修正，以此避免往 后再利用时导致重大损失产生。 3 城市节水档案管理工作优化举 措 3.1 构建完善规章管理制度 具体要求城市节水管理各业务管 理部门必须明确分类，对于不同类型的 档案材料，不可按照统一要求来收集。 需保证在其共性要求基础上，重视各部 门个性，因此就需要更为详尽、严谨的 制度来保障材料完整的收集。首先应当 制定业务部门的档案核实制度，严密核 实档案材料的移交，促使其更加便于档 案的完整收集。其次是制定验收制度， 具体结合综合节水档案特点来制定，据 此来大力促进档案工作管理力度。最后 是需要针对档案利用制度加以完善，因 为多数节水部门都是以管理为主，从而 很容易忽视节水档案的实际作用。比如 城市某单位的节水档案当中的用水情况、 管理情况以及改造情况等，都可作为其 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 他单位节水管理、规划及改造的重要参 考。因此就需制定档案利用制度，促使 城市节水档案真正发挥应有作用。 3.2 强化节水档案人员整体素质 要求城市节水档案管理人员不仅 要具备丰富的档案管理知识，同时还应 当懂得相关节水管理业务。并且需掌握 相应的节水技改工程流程，明确不同阶 段能够产生哪一种文档类型，能够充分 掌握行政执法处罚程序与水行政执法案 卷表格填写格式。只有这样才能切实保 证工作人员在收纳和审核档案材料时不 会产生疏忽、遗漏细节的情况3。这就 应当切实强化对工作人员的培训工作， 不断更新工作人员本身知识，做到与时 俱进，促使工作人员积极的参与到业务 知识培训当中，从而充分适应岗位技能 要求，真正适应电子归档管理工作的需 求。 3.3 加强基建提升节水档案硬件 优势 首先需要做好内部网络设施建设， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 如今办公环境早已现代化发展，网络直 接在各个工作岗位当中成为必不可少的 工作方式。因此，为了能够方案档案搜 集管理工作的进行，就必须积极建立内 部局域网、与政府相连的政务网络以及 与互联网连接的公共网络等。需要配备 相应的网络服务器设备来加以支撑，同 时需设定电子文件管理系统与数字档案 室建设，为其提纲切实保障基础。其次 则是需要强化对库房设备