rmc档案管理建设方案

RMC 档案管理建设方案 数字化管理软件 RMC 档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心 部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上， 使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电 子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面 统一的管理与利用。 2015/3/13 目录 前言 1 概述 .1 总体设计方案 .1 系统结构 2 设计定位 .2 设计原则 .2 方案设定 .2 系统配置 .3 档案信息管理系统 .4 系统的工作流程 5 媒体资料的入库过程 .6 商标注册证 9 质量管理认证 10 高新技术证书 11 设备报价表格 12 前言 概述 随着社会经济发展，社会对档案资源的利用需求逐渐增加，档 案的数量也日益庞大，这就要求我们采用信息化的手段对档案进行 管理、对群众进行服务。一方面如下放知青档案、招工进厂档案等 关乎群众利益的民生档案利用率很高，而该类档案由于年代久远， 限于当 时物质条件，档案纸质较差，经常对原件查询利用，既不方便，也 对档案原件保护带来很大困难。 鉴于以上的情况，为了更好的满足社会需求，我公司计划通过 本项目实现以下目标： 1、 实现对档案的简便灵活管理； 2、 对电子文件中心、全文数字化加工系统、多媒体档案数据库 进行资源整合，统一管理。 3、 方便快捷的提供档案信息利用、 、分类、查找信息。 总体设计方案 依托内部网络，建立“一个规范” ，搭设“五个服务平台” ，提 供“多类应用” 。一个规范是指档案信息管理系统基本信息结构体系 规范，实现信息资源共享；五个服务平台包括业务逻辑平台、用户 信息类型自定义平台、操作权限控制平台、信息权限控制平台、数 据交换平台；多类应用包括档案信息管理、数字化档案批量挂接管 理、开放目录管理、文件资料管理、归档文件管理。 系统结构 整个网络系统采用千兆网络。 在这一节中，我们将介绍根据整个媒资系统的方案设定思路及网络 结构和总体构成，网络总体架构，使用千兆网络。这种结构在实际 应用中已得到了检验和认可。 设计定位 我们的网络设计，重点在系统的“稳定可靠性、合理性、实用性、 先进性”上着手考虑，在整个系统的设计过程中，我们更多地考虑 了“网络”这个概念的真正含义，使整个系统在用户面前的表现， 是一个真正意义上的网络，而不是一个简单的“信息共享” 。 设计原则 针对用户的实际情况（节目制作的模式和工作方式） ，尽量作到“量 体裁衣” ，贴近于实际工作状况，使工作流程变的简捷化、实用化、 合理化。这是我们所共同希望的，也是我们公司的最终目的。 方案设定 网络总体构架，使用千兆网络。这种结构在实际应用中已得到了检 验和认可。 各公司的需求主要是信息管理部分。 系统配置 在系统设计中，我们选用以下设备： 服务器 1 台（媒资服务器 1 台，均采用冗余设计） 服务器上安装 Windows Server 2003 Professional 和 SQL 2005 数 据库，网络服务器在系统中负责管理硬盘阵列；管理网络系统，提 供网络用户和素材管理、用户权限管理等。 千兆网络交换机 1 台 交换机是整个媒资系统的纽带，整个媒资系统的数据交换都要通 过交换机。交换机的好坏决定整个系统的性能。高可用性和高安全 性是交换机的必要条件。在整个系统设计中使用了千兆交换机。 磁盘阵列 1 台（中心存储） （可选配容量） 共享素材硬盘是 SAS 或光纤网络的核心，共享硬盘的损坏意味着 音视频素材的丢失，与共享硬盘阵列安全性相关的因素有阵列的容 错功能、阵列控制器的质量、硬盘的质量以及阵列的设计工艺包括 电源、风扇、机箱工艺、防震特性等。目前许多硬盘阵列提供备份 部件，如备份电源、备份风扇等。在选择硬盘阵列时，需根据其应 用场合、安全性和扩展性综合考虑。我们根据客户的情况，设定存 储空间大小为 168T。我们的磁盘阵列采用国际上先进的，理论数值 6Gb/秒，实际吞吐量为理论数值的 50%，相比之下比 8Gb 光纤网络 传输速度要慢一些。由于网络中线存储的改进使整个网络的成本大 大降低。 编目/上载工作站 1-2 台（可以在原有设备上安装客户端） 主要负责对素材的编目和上载工作。 编目/上载工作都有非常严格的权限控制。只有拥有编目权限的 帐号才能够对素材进行编目管理。 查询/下载工作站 1-2 台（可以在原有设备上安装客户端） 主要负责对素材的查询和下载工作。 查询/下载工作都有非常严格的权限控制。只有拥有下载权限的帐号 才能够对素材进行下载。 档案信息管理系统 我公司的档案信息管理系统是专门针对大中小型公司单位设计的， 系统着眼于方便地实现档案资料再利用，与实际使用紧密地结合起 来，有效地对其进行存储管理，而不是一套大而全的“信息档案管 理系统” 。 本系统是基于 OpenNet 平台建设的，与 OpenNet 平台下的其它系统 紧密结合，能够与我公司的非编网络和播出网络无缝连接。 系统的工作流程 媒体资料的入库过程 1) 在整个档案管理网络中上载或分类、查询数据。 2) 在档案管理时，选择需要归档到管理系统中的文件，启动“RMC 档案信息管理”客户端。 3) 录入信息资料的编目信息。 4) 系统自动完成信息资料向管理系统的存储中心存储。 信息资料的调用过程 5) 公司职员在网络中的任意一台工作站上，使用“RMC 档案信息管 理”客户端，登录“RMC 档案信息管理系统” 。 6) 通过关键词、文件名称、文件类型、入库时间、作者等编目信息， 灵活对资产库进行检索，以方便节目制作人员找到需要的节目素材。 7) 选择下载，指定将文档下载到本地。 系统主要有如下一些特点 精简实用的档案信息管理系统 本系统是一套精简的档案信息管理系统，在保证了对资料进行有效 的管理和方便实现其再利用的基础上，尽量保证系统的简洁，系统 操作方便，维护简单。 统一的平台 系统可以使用网络中的上载工作站完成档案资料的数字化工作，不 需要单独配置上载工作站。 广泛的文件管理 系统管理的文件信息不仅仅是常见的文件类型，也可以管理原始文 件资料等。 系统能够管理的资料类型不仅包括文本文档、Word、PDF