sap系统员操作

一、 如何更改公司名 举例：下图中红色位置，如果用户希望更改名字，如“柯瑞森练习数据库”希望改成： “KRS 测试练习数据库 ”？ 操作如下： 第一：进入系统。双击下面的图标 第二：点更改公司 第三：选择你要进入的数据库 第四：点管理系统初始化公司明细 第五：修改成你希望改的公司名称 第六改完后，点更新，退出 以上就完成了此操作。 二、 如何新增系统的 SAP 帐号 进入系统界面后，操作如下： 单击员工主数据-弹出员工主数据，如下： 点击上面的新建按钮，如下： 然后依照信息填写用户姓名和部门等信息，到了用户代码（选择用户登录系统的帐号） ，如 果有对应的，就直接选，如果没有，直接拉下滑框，到最下面如图： 弹出用户-设置，如下： 依照填写用户代码-用户名- 员工- 密码（如果不修改密码，默认密码是空的） ，然后添加： 回到员工主数据界面，把信息填写完成后，添加,如下： 以上就完成了新建用户操作！ 三、 用户如何更改密码以及显示字体： 1.用自己的帐号进入到用户界面，按管理-设置-常规-安全性-更改口令，如下： 点击更改口令，弹出更改口令窗口，填写旧密码-新密码-确认，最后确定！ 以上操作就完成了密码修改！ 2.进入到用户界面，单击：管理-系统初始化-常规设置，如下： 点击常规设置，弹出常规设置窗口，点击字体和背景，如下： 按自己的需要，选择字体-字体大小，如下： 修改完成后-确定 以上操作就完成了字体和字体大小修改！ 四、 如何给用户分配权限： 进入到系统用户界面，点击：管理-系统初始化-权限-常规权限，如下： 单击：常规权限，弹出权限窗口，如下： 选择需要修改的用户帐号，如下： 然后根据用户需要更改的权限，张开，如下： 选中需要更改的权限，点击最右边的三角按钮，点击完全权限，如下： 以上操作完成用户权限分配！ 五、 如何建审批流程模板 进入到系统用户界面，点击：管理-审批流程-审批模版，弹出审批模版-设置窗口，如下： 根据需要填写名称-描述，点击用户框，在用户框最右边出现按钮，如下： 点击按钮，出现清单用户，如下： 选择可以发起的用户，点击选择，如果选错了，鼠标移到选错的用户名，右键，选择删除， 如下： 点击更新，然后点击单据，如下： 然后根据需要选择适合的单据，在适合的单据前面打勾，如下： 然后点击阶段，如下： 点击阶段名称，在方框的最右边出现圆形按钮，如下： 点击圆形按钮，出现清单确认级别，找到需要的编号，如下： 如果找不到自己需要的编号，点击新建，如下： 弹出审批阶段-设置，如下： 填写填写阶段名称-阶段描述，然后点击批准者方框，在方框最右边出现圆形按钮，如下： 点击圆形按钮，出现清单用户，根据情况选择批准者，如下： 点击清单用户的选择-审批阶段设置的添加，然后点击条件，如下： 然后根据，自己的需要选择，然后点击审批模版设置的添加，如下： 以上操作完成新建审批模版！ 六、 如何建单走审批流程 进入到系统用户操作界面，根据自己的需要选择报价单，这里以销售报价单为例：点击： 销售-应收账款-销售报价单，弹出销售报价单窗口，如下： 点击客户方框最右边的圆形按钮，根据实际选择客户，如下： 如果找不到对应的客户名称，点击新建，如下： 弹出业务伙伴主数据，如图： 根据实际情况填写客户信息，然后点击添加，如图： 然后根据实际填写联系人，有效期至，单据日期，内容（物料编号，数量，单价） ，如果找 不到清单对应的列，单击：表格设置，弹出表格设置窗口，如下： 单击表格式，出现下图： 在自己需要的列后边打钩，如图： 选好后点击确定，回到销售报价单，把资料补充完整之后，点击添加，如下： 以上操作完成建单走审批流程！ 七、 如何设置打印格式和排版 进到用户界面，选择你要打印的单据，这里以销售报价单为例： 点击：销售应收帐款-销售报价单，弹出销售报价单窗口，如下： 然后点击用户界面的工具栏中的格式设计器，如下： 弹出布局和顺序窗口，如下： 选择与自己想要的格式相近的模板，双击，弹出报表和打印格式管理器，如下： 根据实际在左边的清单框里选择单据表格，如下： 然后根据实际情况，双击右边格式框中的表格，会弹出：krs-字段索引-属性 然后点击自己要修改的地方，如 KRS 销售报价单，属性窗口和字段索引窗口会有变化，如 图： 然后根据自己想要的格式，选择工具栏的工具进行编辑，如下： 以上就完成打印格式操作！ 八、 如何新建物料主数据 进入系统用户主界面，点击：库存-物料主数据，会弹出物料主数据窗口，如下： 然后点击工具栏的添加按钮，如下： 然后就可以按照实际情况填写物料编号，在下拉框中选择物料类型，物料组，价格清单， 如下： 然后在最右面选择的物料类别打钩，如下： 然后分别把：常规，采购数据，销售数据，库存数据，计划数据，填写完整（由于属性现 在还用不到，暂时不填，备注根据需要填写） ，如下： 各个分页的主要注意填写的地方： 填写完成后点击添加，如： 添加完成后就完成了物料的新建！ 九、 如何新建