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文档简介
Office 常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法 shift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrl+x:剪切 ctrl+c:复制 ctrl+v:粘贴撤销: ctrl+z 关闭:Alt+F4F2 :重命名 F5:刷新 F1:帮助 ctrl+Alt+Del:调出任务管理器 shift+Del:彻底删除 word 快捷键:ctrl+A 全选 ctrl+B 粗体 ctrl+C 拷贝 ctrl+F 查找 ctrl+G 定位 ctrl+i 斜体 ctrl+l 左对齐 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前 6P 切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+51.5 倍行距 ctrl+=下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Qsymbol 字 体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体 样式 ctrl+shift+=上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关 闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插 入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合 并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记 indexentryAlt+shift+1 显示“标题 1”Alt+shift+2 显示“标 题 2”Alt+shift+3 显示“标题 3”Alt+shift+5 应用“标题 3”ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+Llistnum 域 ctrl+alt+M 批注动词 2 marginctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标 registerctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标 trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题 1”ctrl+alt+2 应用 “标题 2”ctrl+alt+3 应用“标题 3”ctrl+alt+5 应用“标题 5”Alt+pageup:向左 移动一屏 F6:切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6:切换到被拆 分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话 框。shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中, 向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的 选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗 口右下角的单元格 ctrl+空格:选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中 整张工作表。ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域) 。在数据透视表中,选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的 所有单元格 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选 取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引 用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格 的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充 选中的单元格区域 F4 或 ctrl+y:重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向 右填充。ctrl+F3: 定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;: 输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日 圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。F3:将定义的名称粘贴到公 3 式中 Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和 ”公式 F9:计算所有打开的工作簿中 的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的 文本。F7 :显示 “拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显 示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c: 显示 MicroftOffice 剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift+:插入空白单元格 alt+:显示“样式” 对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+:应用带两位小 数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(- )表示 的“数字”格式。ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格 式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中 行。ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外 边框。PageDown:移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+PageDown:开始一 条新的空白记录。 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本 或对象其他常用快捷键:快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间 断空格 Ctrl+-(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格 4 式 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符 格式和段落格式的快捷键快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+新建+ 保存+全 选+粘贴常用快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 增大字 号 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+Z 撤 消上一操作快捷键大全快捷键 作用 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅减小字号 Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+B 应用加 粗格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+I 应 用倾斜格式 Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消 人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+E 段 落居中 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+Shift+M 取消左侧段 落缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用 “正文“样式 Alt+Ctrl+2 应用“标题 2“样式 Ctrl+Shift+L 应用“列表“样式删除文字和图形 Backspace 删除左侧 的一个字符 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+X 将所选文字剪切到“剪贴 板“Ctrl+F3 剪切至“图文场“快捷键 作用 F2(然后移动插入 移动选 12 取的文字或图形点并按 Enter 键)Ctrl+V 粘贴“剪贴板“的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚快捷键 插入 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+Shift+-不间 断连字符 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+T 商标符号选定文字和图 形快捷键将选定范围扩展至 Shift+ 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+ 单词 开始 Shift+Home 行首 Shift+ 上一行 Ctrl+Shift+ 段首 Shift+PageUp 上一屏 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Ctrl+A 包含整篇文档 F8+箭头键文档 中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式 )快捷键作用 Shift+Tab 选 定上一单元格的内容 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容(或 块)Alt+ 数字键盘上的 5 选定整张表格移动插入点 左移一个字 符 Ctrl+ 左移一个单词 Ctrl+上移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在 表格中) 上移一行 End 移至行尾 Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶 端 PageUp 上移一屏(滚动)Ctrl+PageDown 移至下页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文 档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置快捷键光标移至 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格 下一行快捷键在单元格中插入 Ctrl+Tab 制 表符创建、查看和保存文档 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相 同的新文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口查找、替换 和浏览文本 Alt+Ctrl+Y 在关闭“查找和替换“窗口之后重复查找 Ctrl+G 定 位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文 档 Esc 取消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M 插入批 13 注 Home 定位至批注开始 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 4.用于处理 引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+X 标记索 引项 Alt+Ctrl+E 插入尾注快捷键作用 Alt+Ctrl+L 插入 Listnum 域 Alt+Shift+T 插入 Time 域 Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中的链接信息 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 F11 定位至下一域 Ctrl+F11 锁定域 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+降低段落级别 Alt+Shift+ 上移所选段落 Alt+Shift+扩展标 题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+L 只显示首 行正文或显示全部正文 Alt+Shift+n 显示从“标题 1“到“标题 n“的 7.用于进行 邮件合并的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+E 编辑邮件 合并数据文档 8.用于处理 Web 页的快捷键 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+ 前 进一页 9.用于打印和预览文档的按键 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头 键在放大的预览页上移动 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 10.用于 Office 助手的快捷键快捷键作用 Alt+F6 激活 Office 助手气球 Alt+查看更多的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示在帮助窗口中工作 Alt+O 显示“选项“ 菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+F4 关闭活动的帮助窗 口快捷键作用 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+I 切换到“索引 “选项卡选择下一书籍或帮助主题在主题窗格中移动 Alt+返回查看过的 帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Enter 激活所选超级链接向帮助 主题的开始处滚动 PageUp 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Home 移 动到帮助主题的开始 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到“剪 贴板“快捷键作用 F10 激活菜单栏/(如菜单选择菜单或子菜单中的下一 个/选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单 14 之间切换 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜 单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,栏上的“项目符号“按钮可以将“ 项目符号“命令添至“格式“菜单。令时,该命令将被删的减号键)除。如果改 变了主意,可以按 Esc 取 Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键(数 字小键盘入此快捷键并选择 13.用于窗口和对话框的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或 MicrosoftWord 文档窗口 Ctrl+W 关闭 活动文档窗口 Ctrl+F6 切换至下一个 Word 文档窗口 Ctrl+F7,按箭头键在 文档窗口不处于最大化状态时,并按下 Enter 执行“移动“命令(单击标题栏 中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10 最大化文档窗口快捷键作用 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Shift+Tab 移至上一选项或 选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 Alt+ 字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的 复选框 Esc(选中列表时)关闭所选列表 Esc 取消命令并关闭对话框快捷键 作用 F12 显示“另存为“对话框 Alt+3 关闭对话框,并打开(“搜索 Web“按 钮)Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(“ 新建文件夹“按钮)Alt+7 显 示“工具“菜单(“工具“按钮)15.用于发送电子邮件的快捷键 Alt+S 发送当前 文档或邮件 Alt+K 检查“收件人“、“抄送“和“密件抄送“行中与通讯录不一致 的名称 Alt+C 在“抄送“域中打开通讯录 Alt+J 转到“主题“域 Ctrl+Shift+G 创 建邮件标志 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文 (当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) “Windows 键”也叫“Winkey”或“Win 键”,它的位置一般在计算机键盘左下角的 Ctrl 和 Alt 键之间,某些全 尺寸键盘的主键盘区的右下角也有一个,键帽上的图案是 Microsoft Windows 的视窗徽标。 Windows 8 消费者预览版 Winkey 快捷键与对应功能 Windows 键+O:禁用屏幕翻转 Windows 键+, :临时查看桌面 Windows 键+V:切换系统通知信息 Windows 键+Shift+V: 反向切换系统通知信息 Windows 键+ 回车:打开“讲述人” Windows 键+PgUp:将开始屏幕或 Metro 应用移至左侧显示器 Windows 键+PgDown:将开始屏幕或 Metro 应用移至右侧显示器 Windows 键+Shift+. :将应用移至左侧 Windows 键+. :将应用移至右侧 Windows 键+C : 15 打开 Charms 栏(提供设置、设备、共享和搜索等选项) Windows 键+I :打开设置栏 Windows 键+K:打开连接显示屏 Windows 键+H:打开共享栏 Windows 键+Q:打开应用搜索面板 Windows 键+W:打开“设置搜索”应用 Windows 键+F:打开“文件搜索”应用 Windows 键 +Tab:循环切换应用 Windows 键+Shift+Tab :反向循环切换应用 Windows 键 +Ctrl+Tab:循环切换应用,切换时手动选择应用 Windows 键+Z :打开“应用栏” Windows 键+/:恢复默认输入法 Windows 键+J:显示之前操作的应用 Windows 键+X :快捷菜单 沿袭 Windows 7 的 Winkey 快捷键与对应功能 Windows 键+空格键:切换输入语言和键盘布局 Windows 键:显示或隐藏开始菜单 Windows 键 + :最大化窗口到左侧的屏幕上(与 Metro 应用无 关) Windows 键 + :最大化窗口到右侧的屏幕上 (与 Metro 应用无关) Windows 键+ :最 大化窗口(与 Metro 应用无关) Windows 键+ :最小化窗口(与 Metro 应用无关) Windows 键+ SHIFT +:垂直拉伸窗口,宽度不变(与 Metro 应用无关) Windows 键+ S
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