12级电气工程系“年华的追忆· 未来的憧憬”毕业晚会暨庆建校50周年晚会 策划书

重庆水利电力职业技术学院 电气工程系团总支庆建校五十周年暨 2012 届“追忆年华憧憬未来 ” 毕业文艺晚会 策 划 书 主办单位：电气工程系团总支 承办单位：电气工程系文艺部 二一四年九月十六日 领导批示： 重庆水利电力职业技术学院 电气工程系 2012 届“年华的追忆未来的憧憬 ” 毕业晚会暨庆建校五十周年晚会策划书 晚会背景 五十年的历程，五十年的拼搏，五十年的辉煌，重庆水 利电力职业技术学院走过了五十年的风雨迎来了 50 华诞。 为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果。也在此同 时，即将大三毕业的学生，同窗情谊难忘，离别在即，心中 不舍难以言表。三年来，我们 2012 级电气工程系全体学生 一起共患难，同风雨；有过欢笑，有过困苦，有过感动；有过 摩擦，有过矛盾；但更多的是互帮互助互勉的情谊。回首过 去，我们曾一起组织开展团日晚会；我们曾一起去“三下乡” ；我们曾一起在学校寝室度过中秋佳节。有你们真好！ 晚会意义 回顾学校历史，展现办学成成就，展望美好未来。激励 师生，爱笑荣校的精神。借此次晚会表达院领导、老师们以 及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上 不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏 击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！ 1、晚会主题名称 年华的追忆 未来的憧憬 2、晚会目的 为即将踏出校门的 12 届电气工程系全体学生举行一 个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫 丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警 钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流 的平台及一个展现个人魅力的舞台！ 3、主办单位 重庆水利电力职业技术学院电气工程系团总支 4、承办单位 重庆水利电力职业技术学院电气工程系文艺部 5、晚会对象 电气工程系 2012 届全体学生、13、14 届学生代表 6、比赛地点 食堂三楼 7、晚会时间 2014 年 11 月 19 日 19:00（星期三） 8、晚会时间 2014 年 10 月 20 日 11 月 17 日 晚会节目排练阶段 2014 年 10 月 21 日 11 月 19 日 晚会宣传阶段 2014 年 10 月 24 日 11 月 18 日 晚会准备阶段 2014 年 11 月 18 日 19:00 晚会彩排阶段 2014 年 11 月 19 日 19:00 晚会阶段 九、晚会形式及内容 （1）形式：1、领导讲话 2、2012 届学生代表讲话 3、特色节目 4、节目表演 5、毕业生大合唱 （2）内容：歌曲、 现代舞蹈、合唱、小品、相声、话剧、魔术 表演等 十、晚会方面 （一）筹备阶段 1宣传发动（11 月 10 日）：以邀请函的形式统一下发晚 会正式通知至各辅导员处。 （二）节目征集与编排 1.节目上报： 11 月 01 日前各团支部上报节目，要求注 明节目名称、形式、负责人、时长等信息。 2.节目初选（11 月 10 日）：在学院食堂三楼对所有上报 节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题， 形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，突出积极乐观的精 神面貌。节目类型：青春歌舞、活力相声、励志小品、梦想演 诵等。） 3.节目跟进：对通过初选的所有节目采取一对一跟进。 所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态 及资源需求（道具），并整理成表交至有关负责人。 4.节目复选（10 月 25 日）：为确保节目的质量，需组织 相关人员对通过初选的节目进行复审，不符合晚会要求的 进行调整，不服从组织安排的取消表演资格。 5.节目彩排（11 月 5 日）：在学院食堂三楼进行第一次 彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要 把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚 会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他 们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥 出最好水平。 6.编排节目（11 月 13 日-11 月 18 日）：定期进行抽查节 目排进度，制作节目单。根据入选节目特点，结合晚会整体 风格，对节目进行合理编排。（注：11 月 18 日前制作出节目 单 30 份，于晚会现场发放至嘉宾、各团支部及相关工作人 员处）邀请嘉宾，并确定好主持人，做好相关培训。 （三）会场布置与准备 111 月 01 日召开一次学生会会议安排各班及学生会 的具体分工以及注意事项 。 211 月 03 日前办公室拟好晚会现场所需物品清单， 11 月 15 日前采购完毕。 311 月 19 日中午 13：30 开始最后一次次彩排；15：00 布置会场。16：00 清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、 音箱设备的安装到位并进行调试。 十一、晚会人员安排 主持人：张婷、张艺怀 1、节目组：系学生会文艺部、学习部 任务：前期，负责各班节目的统计及节目排练跟进； 后 期，演职人员到场到位，及比赛后现场的清理。 2、舞台组：学生会宣传部、生活部、社会实践部 任务：舞台装饰，横幅的制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、 灯光设备的调试及晚会后现场的清理。 3、宣传组：系学生会宣传部、招就部 任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品 的购买，及比赛后现场的清理。 4、通讯组：系学生会网络信息部、组织部 任务：晚会的拍照与摄像，及其晚会后的新闻上传。 5、后勤组：学院学生会礼仪部、系学生会办公室 任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水 的准备，及晚会后现场的清理。 6、现场秩序组：系学生会权益部、纪检部、体育部 任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众 的疏散，及比赛后现场的清理，现场各班届座位次序的安排， 及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与 上报。 十二、经费预算 相 机： 4 台 摄像机：2 台 麦克风： 8 支 流程表： 20 份 节目表： 30 份 矿泉水： 50 瓶2 元=100 元 气 球： 20 袋10 元=200 元 彩 带： 50 条2 元=100 元 礼 花： 8 个30 元=240 元 节目道具：1000 元 背景喷绘 800 奖品：400 元 其他：300 元 晚会经费小计：3940 元 共 计：3940 元 十三、晚会工作要求 为确保毕业晚会暨庆建校五十周年晚会的圆满成功， 晚会期间，全体学生代表和工作人员，要遵守晚会会场纪律 严格按照会场章程以饱满的政治热情，严格认真的态度对 待现场次序。 现将晚会有关事项说明如下： 1、表演人员应提前 30 分钟进场并到大会签到处签到。 2、表演人员进入会场后，必须按指定区域、座位入座。 3、晚会期间，请将手机等通讯工具关机或调整为振动 状态。 4、各班人员应按时出席晚会现场，如因病、因事不能 出席，应向学生会组织部提前请假。 5. 舞台的 设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话 筒。 6.所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、 摆放等。 7. 各晚会部 门接受组织者的统一指挥，严密组织，分 工协作，精心实施；各部门相互 配合、支持。 8所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。 9主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋 点。 10经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好 本次晚会。 11节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛， 鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。 十四、特邀嘉宾 党委副书记王顺克 学工部部长陈卫国 电气工程系书记王毅 水利工程系副书记王丽 建筑工程系副书记张少君 市政工程系副书记张可峰 院团委书记胡先学 院团委副书记陈琦 院团委学生会主席 电气工程系全体辅导员 社团联合会主席 青年志愿者联合会主席 各系学生会主席 2012 届电气系全体同学 300 余人 电气工程系文艺部 二一四年九月十六日 附页一： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬 ”晚会准备工作 负责 事项 负责内容 负责 部门 准备组 1、确定晚会地点、时间，收集相关信息 2、协调各辅导员管理，排练相关节目 3、制定节目表、流程表、各部门相关任务 4、借所需设备（借条于附页处） 文艺部 后勤组 1、活动当天配合宣传部负责会场的布置 2、维护现场秩序（权益部 牵头） 3、负责签到人数（纪检部 牵头） 生活部 体育部 纪检部 权益部 制作组 1、制作本次晚会海报 2、活动当天负责规划、布置会场（后勤组协调配合） 宣传部 摄影组 1、负责整个活动的拍摄工作；录制晚会 VCR 2、晚会前期宣传稿、后期新闻稿 网信部 资料组 1、晚会图片、VCR 及文字资料的收集 2、晚会总结及整理材料归档 文艺部 附页二： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬”晚会节目 表 序号 节目名称 负责人 联系电话 专业班级 辅导员 备注 附页三： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬”晚会签到 表 序号 部 门/专业班级 负责人 应到/实到人数（人） 联系电话 辅导员 备注 附页四： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬 ”晚会流程表 邀 请 嘉 宾 名 单 表 邀请嘉宾名单 所在办公室 联系方式 备注 党委副书记 王顺克 办公楼 学工部部长 陈卫国 食堂 323 室 电气工程系书记 王毅 实训楼 423 室 水利工程系副书记 王丽 实训楼 3 楼 建筑工程系副书记 张少君 实训楼 2 楼 市政工程系副书记 张可峰 实训楼 2 楼 院团委书记 胡先学 食堂 329 室 院团委副书记 陈琦 食堂三楼 327 室 电气工程系全体辅导员 实训楼 412 室、 416 室、418 室、 421 室 院团委学生会主席李其东） 社团联合会主席豆伟） 青年志愿者联合会主席宋众毅） 水利、建筑、市政系学生会主席 注：邀请于 11 月 17 日统一送至各嘉宾处 附页五： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬 ”晚会 物 质 和 经费预 算 附页六： 重庆水利电力职业技术学院电气工程系 庆建校五十周暨及 2012 届 “年华的追忆未来的憧憬 ”晚会流程表 所需物品 数量 金额 备注 系 旗 1 面 系支配 彩 旗 6 面 系支配 海 报 2 张 系支配 邀请函 23 份 系支配 嘉宾牌 15 个 系支配 矿泉水 25 瓶 2 元/瓶 气 球 20 袋 10 元/袋 200 彩 带 50 条 2 元/条 100 礼 花 8 个 30 元/个 240 节目道具 若干 400 元/若干 服装 28 件 50 元/件 1400 其他 若干 500 元/若干 奖品 若干 400 元/若干 合 计 3940 元 第一项：大合唱相亲相爱的一家人，演唱者：电气工程系学生 第二项：主持人介绍到场嘉宾及电气工程系党总支书记（王毅书 记）致开场词； 第三项：毕业班辅导员代表 发言；毕业班学生代表发言； 第四项：颁发获得市级优秀奖项的班级及个人 第五项：学生会代表总结大学三年的感想，电气工程系团总支书 记（苏鹏鹏老师）对即将走出校门的 2012 级同学的祝福； 1小 品查 询，表演者：