2009上海电视大学学生手册(2009[1].07.10修改)

上 海 电 视 大 学 学 生 手 册 （2009 年 7 月修订） 上海电视大学学生处 2 “八荣八耻” 以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻， 以服务人民为荣、以背离人民为耻， 以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻， 以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻， 以团结互助为荣、以损人利己为耻， 以诚实守信为荣、以见利忘义为耻， 以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻， 以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。 3 目 录 第一部分 学校简介 （6） 第二部分 规章制度 （7） （一）教学教务管理 （7） 1、关于印发上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 的通 知（7） 2、关于下发上海电视大学停开课程替代管理办法（2008 年修订稿） 通知 （11） 3、关于印发上海电视大学关于加强续修生服务工作的若干意见的通知 （14） （二）学籍管理 （18） 1、上海电视大学学生学籍管理规 定（18） 2、上海电视大学学生证使用以及管理规定 （23） 3、上海电视大学关于学生办理学历证明及成绩证明的规 定（24） （三）考务管理 （25） 1、广播电视大学全国统一考试考场纪律 （25） 2、广播电视大学全国统一考试考生考试违规处理办法 （26） 3、关于印发上海电视大学关于考试收费调整的实施办法（修订稿） 的通 知（28） （四）学生管理 （30） 1、高等学校学生行为准 则（30） 2、上海电视大学学生行为准 则（31） 3、上海电视大学开放教育学生奖助学金制度实施办法（试行） （32） 第三部分 问题解答 （37） （一）入学和注 册（37） 4 1、学生通过哪些途径可以了解教学和管理上的信息？ （37） 2、 “宽进严出”是怎么回事？ （37） 3、什么叫学分制？ （37） 4、学生接到录取通知书后，为什么要在规定的时间内到所属分校注册报到？ （37） 5、为什么在校学生每学期要注册？ （37） （二）学籍管理 （37） 6、什么是学籍注册？ （37） 7、新生入学为什么要办理学生证？如果丢失，如何补办？ （38） 8、学生学籍档案包括哪些材料？ （38） 9、学生是否可以借读或转学？怎样办理借读、转学手续？ （38） 10、学生入学后可以转专业吗？如何办理手续？可以转换学习形式吗？ （38） 11、学校对犯错误的学生如何处分？ （38） 12、申请学分替代时，何谓“就高不就低”和“就低不就高”？ （39） 13、毕业生的档案遗失是否可以补办？ （39） 14、每年什么时候可办理毕业手续？ （39） 15、电大学生学籍有效时间怎样规定？ （39） 16、哪些学生可以办理肄业证书？ （39） 17、学生毕业后，哪些学籍档案必须交送学生单位人事部门？ （39） 18、怎样办理成绩证明？ （39） 19、毕业证书遗失后是否可以补办？ （39） （三）教学教务管理 （39） 20、什么是专业教学计划？ （39） 5 21、如何阅读教学计划？ （39） 22、教学计划中的课程有哪几类？ （40） 23、什么是课程性质？ （40） 24、什么是必修课、选修课和集中实践环节？ （40） 25、课程教学大纲有什么作用？ （40） 26、什么是课程学分替代？ （40） 27、免修免考、学分替代的比例有何规定？ （40） 28、如何办理课程免修免考？ （40） 29、 上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 与中央 广播电视大学免修免考课程管理办法（试行） 文件是什么关系？ （41 ） 30、免修免考课程学分如何记载？ （41） 31、专科段层次的课程能免本科段层次的课程吗？ （41） 32、只要教学内容、教学要求不低于现修专业被替代课程教学内容、教学要求的课程都能 免修免考吗？ （41） 33、所有免修免考的课程均可获得相应的学分吗？ （42） 34、 上海电视大学课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 中的有效年限 如何理解？ （42） 35、是否除合作高等学校之外的任何其他高等学校课程，均不能免修免考？ （42） 36、符合替换要求的课程都能替换吗？ （42） 37、课程形成性考核成绩包含哪些内容？ （42） 38、平时作业对学生的学习有什么帮助？ （43） 39、为什么要认真完成集中实践环节？ （43） 40、哪些学生可以做毕业设计（论文、作业）？ （43） 6 41、怎样确定每个学期修读的课程？ （43） 42、学生怎样处理好工学矛盾？ （43） 43、学生怎样养成自主学习的习惯？ （44） 44、学生怎样整理听课笔记？ （44） 45、上海电大 3L 教学模式是什么？ （44） （四）考试管理 （44） 46、学生在考试中应注意哪些问题？ （44） 47、考生参加考试必须携带什么证件？ （44） 48、考试时允许带什么物品？ （45） 49、考试时为什么不允许带入通讯工具？ （45） 50、考试时为什么不能用红色笔或铅笔答卷？ （45） 51、考生修正答题，能否使用修正液或修正带？ （45） 52、考试中途能否离开考场？ （45） 53、因公外出或有病不能参加期末考试怎么办？ （45） 54、重考要注意哪些问题？ （45） 55、考试时间出现冲突怎么办？ （45） 56、首考、重修重考考试成绩记载方法相同吗？ （45） 57、考试成绩可以查询吗？怎样办理手续？ （46） 58、什么是半开卷考试？ （46） 59、半开卷考试要注意什么？ （46） （五）教材管理 （46） 60、如何征订教材？ （46） 7 61、如何退教材？ （46） 62、续修生如何了解教材信息？ （46） 63、续修生与教材遗失的学生如何购买教材？ （46） （六）怎样利用图书馆 （46） 64、上海电大图书馆的馆址在哪里？包括哪些功能区域？ （46） 65、图书馆服务对象、开放时间是怎样的？需要办理哪些手续？ （47） 66、图书馆有自己的网站吗？网站上可以提供哪些服务？是否需要登录？ （47） 67、图书馆馆藏资源情况怎样？ （47） 68、上海电大可共享哪些数字资源？ （48） 69、为什么通过 Apabi 或 CNKI 检索出的文献只能看到篇名（书名）与题录，却无法看到 全文？ （48） 70、 “网上图书馆”之“数字资源”栏目下有一些试用数据库，试用期一般有多久？ （48） 71、在哪里可以查询图书馆的馆藏信息和读者信息？ （48） 72、借书时为什么要知道索书号？在哪里可以查到索书号？ （48） 73、有关图书馆资源与服务的问题、意见和建议可以向谁咨询或反映？ （49） 附 录 一、2009 年上海电视大学批准招生的分校教学点 （50） 二、教学教务相关部门通讯录 （52） 8 第一部分 学校简介 上海电视大学是上海市人民政府领导下的一所综合性成人高等学校，创办于 1960 年， 是国内创办最早的广播电视大学之一；1997 年在上海市教委组织的教育评估中，被评为 “上海市成人高等教育评估优良院校” ，同年又被国家教委授予“全国成人高等教育评估优 秀学校” ；1998 年被评为上海市成人教育先进集体；1999 年，荣获联合国亚太经社理事会 “人力资源开发银奖” ；是亚洲开放大学协会执行委员会之一， “全球开放大学网络”首任 主席，拥有联合国教科文组织在东亚地区设立的唯一的远程教育教席。上海市原副市长杨 恺、谢丽娟曾于 19781992 年先后兼任校长。上海电视大学现任党委书记、校长为张德明 教授。 上海电视大学是一所运用通讯、计算机网络等现代信息技术作为重要教学手段进行 远程教育的开放性大学。上海电视大学办学宗旨是“为了一切学习者，一切为了学习者” 。 学校拥有较为完备的教学网络，50 多所分校、工作站、教学点遍布全市，市电大总校有国 顺路、阜新路、中原路 3 个校区，占地面积 90 亩，校舍建筑面积 9 万平方米。在实施远程 教育过程中，采用“3L” （导学自学助学）的教学模式，充分运用现代先进通信技术， 在面授辅导的同时，积极发挥文字、音像、计算机网页和计算机教学光盘等多种媒体教材 的综合优势，尽可能地满足不同层次学生的学习需要。 上海电视大学拥有一支高质量的专兼职教师队伍，校本部 90%以上的教师具有高、 中级职称。自创办以来，先后开设理、工、文、医、农、经济、管理等学科 50 多个专业， 已培养了本、专科毕业生 21 万名。为了适应上海经济发展以及城市功能重新定位对人才的 需求，在国家教育部、中央电大以及上海市教委的支持下，经国家教育部批准，自 1996 年 起，上海电大进行了注册视听生专科试点，1998 年又进行了专科升本科的教育试点。至 2007 年春， “两项试点”已毕业学生 2.4 万余名，2093 名学生获学士学位。上海电大文凭 国家教育部电子注册，得到世界众多国家认可。 上海电大将进一步深化和发展开放专科（含注册视听生） 、本科（专升本）的各项教 育教学工作，努力为上海的高等教育大众化服务。 上海电视大学顺利通过 2005 年教育部的评估，成绩为“优秀” ；并于 2008 年顺利通 过国际远程与开放教育协会（英文缩写：ICDE）的教育质量评审。 9 第二部分 规章制度 （1995 年 9 月2008 年 7 月） 一、 教学教务管理 关于印发上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的 实施细则（2008 年修订稿） 的通知 沪电大（2008）第 89 号 电大各部门、各学院、分校（工作站、教学点）： 为加强和规范上海电视大学课程免修免考和学分替代的管理，保证该项工作正常有序 开展、根据中央广播电视大学免修免考课程管理办法（试行） ，结合上海电视大学实际， 学校对“沪电大（2007）第 61 号 ”文件：上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的 实施细则进行了修订，现印发给你们，请你们按照要求执行特此通知。 附件：上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 上海电视大学 二八年十一月十一日 主题词：课程 免修免考 学分替代 实施细则 通知 10 附件： 上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则 （2008 年修订稿） 为加强和规范上海电视大学课程免修免考和学分替代的管理，适应各类学员在电大继续 求学的需要，保证该项工作正常有序开展，根据中央广播电视大学免修免考课程管理办 法（试行） ，结合上海电视大学实际，现对上海电视大学关于课程免修免考和学分替代 的实施细则进行修订。 一、课程免修免考和学分替代的原则 1作为替代学分的课程，其学历层次、教学内容、教学要求应不低于现修专业被替代 课程的相应要求。 2各专业教学计划规定的社会实践、社会调查、课程设计、毕业设计（论文、作业） 等实践性教学环节不得免修免考。 3经审核允许进行免修免考和学分替代的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的 学分记载，成绩按“免考”记载。 二、 课程免修免考和学分替代的条件与比例 （一） 课程免修免考和学分替代的条件 1已获得国民教育系列各类高等学校研究生、本科、专科以上学历，并参加电大高等 专科第二专业学习者，其原所学课程（6 年有效）达到现行教学计划对该课程要求的予以 免修免考，并获得相应学分。 2已获得以下证书者所学相关课程予以免修免考，并获得相应学分。 （1）参加广播电视大学考试（且具有相应层次的学籍）取得单科结业证书的课程（8 年 有效） ； （2）参加国家自学考试取得的单科结业证书的课程（单科结业证书 6 年有效） ； （3）参加全日制普通高校、上海高校网络学院、上海各业余大学学历教育考试取得的 单科结业证书的课程（单科结业证书 6 年有效） ； （4）除英语专业外，获得大学英语等级考试（CET）四级及以上级别证书（2006 年 1 月 1 日之前颁发）者、2006 年 1 月 1 日之前参加改革后的四、六级考试且成绩在 420 分以 上（含 420 分）者、全国公共英语等级考试（PETS）三级及以上级别证书者、省级教育行 政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可以免修免考英语（1） 、英语（2） 。 2006 年 1 月 1 日后，大学英语四、六级考试将不再作为英语（1） 、英语（2）的免修 免考条件。 3对于公共基础课程（15 年有效） ，允许已获得相应科类专业专科以上学历（国家承认 的国民教育系列）者免修免考，并获得相应学分。如数学专业毕业的学生可申请非数学专 业的高等数学课程免修免考。 4对于诸如法学、会计学和金融学等专业中发展、变化较快的专业课程，要根据现修 课程教学大纲要求，核准单科结业证书有效性。 5本科法学、会计学、金融学、工商管理、汉语言文学专业学生在专科段已修完中央 电大英语（1） （2）课程的，在本科段学习中可将英语（3） （4）或大学英语（1） （2）作 为必修课来替代英语（1） （2） （替代学分） ，其学分不低于替代课程；也可从选修课中选择 其他课程作为必修课替代英语（1） （2） 。 6学生入学前已取得专业教学计划中引进的非学历教育课程学分，若符合课程免修免 11 考规定的，可申请课程免修免考和学分替代。入学后取得的专业教学计划中引进的非学历 教育课程学分，目前暂不得申请课程免修免考和学分替代（各专业的职业资格证书除外） ， 学生须按照上海电大专业教学计划中的教学安排参加学习。 （二）课程免修免考和学分替代的比例 1通过电大和合作高校的相关课程考核，可申请学分替代及免修免考，替代学分比例 不限； 2通过国家自学考试、全日制普通高校、上海高校网络学院、上海各业余大学机构组 织的相关课程的考核，可申请学分替代及免修免考，但替代学分不得超过必修课总学分的 40%；各专业总课程免修学分替代比例不得超过总学分的 40%。 （三）上海电视大学历届结业、肄业学生重新入学的学员免修免考和学分替代 除按以上（一）条款执行外，还应执行以下规定： 1原修读专业教学计划中的必修课程经审核在学分、教学内容和教学要求等方面不低 于现修专业的相同课程，准予免修免考。免修免考学分不得超过教学计划中必修课程总学 分的 60%。 2原修读专业教学计划中的选修课程，经审核在学分、教学内容和教学要求上不低于 现修专业中的相同选修课程，可准予免修免考。 3原修读专业教学计划中的必修课程，经审核在教学内容和教学要求上与现修专业的 选修课程相关，且原课程学分不低于现修专业选修课程的学分，则准予学分替代，学分按 现修专业被替代课程的学分记载。 4现修专业中的集中实践环节不可免修免考或学分替代。 5免修免考或学分替代课程的成绩一律以“免考”记载。 6上海电视大学历届结业、肄业重新入学的学生，免修免考和学分替代自取得结业、 肄业证书起 8 年内有效。 三、课程免修免考和学分替代的办理方法 （一）课程免修免考和学分替代的办理时间与要求 1专科所有课程：专科新生学号生成后 4 周内（考务科报考前）完成。本科所有课程 和网考课程办理时间：本科报考结束之前，具体时间参见当学期通知。 2教务管理科在分校提交免修免考材料起一个月内，将专科所有课程及本科自开课程、 补专课程的终审结果以书面（盖章）形式通知分校。本科统设必修、网考和限选课程的结 果，经中央电大终审后，以文件形式及时反馈给分校。分校应按时向申请人反馈审批结果， 通知时要讲清未批准的原因等情况。 3免修免考及学分替代的确认以接到分校转发的市电大教务管理科免修免考批准通知 为准。 （中央电大统设必修课和限选课以中央电大终审结果为准） （二）课程免修免考和学分替代操作的方法和步骤 1中央电大专业统设必修课和限选课的免修免考 （1）分校经办免修免考的老师根据学生提交的证书情况在网上进行初审，并将初审的 名册及证书的原件、复印件配套交教务管理科复审； （2）上海电大教务管理科将复审结果上传至中央电大进行终审。经中央电大终审后， 审核结果将以书面和电子文档形式反馈给各分校； （3）专科已修中央电大英语（1） （2）的学生，再读本科法学、会计学、金融学、工商 管理、汉语言文学专业，在本科段学习中可将英语（3） （4）或大学英语（1） （2）作为 必修课来替代英语（1） （2） （替代学分） ，也可从选修课中选择其他课程作为必修课替代英 语（1） （2） 。课程替代的具体操作方法：先由学生本人提出申请，分校审核后填写上海 电视大学英语（1） （2）课程替代申请表 ，交学籍管理科确认成绩后，将英语（1） （2）课 12 程替代表交教务管理科审核。 2上海电大自开课的免修免考 （1）学生凭有效证明材料清单，在规定的时间内向所在分校提出免修免考申请； （2）分校根据学生的申请原件在网上进行初审，并将初审的名册及证书的原件、复印 件配套交教务管理科终审； （3）市电大教务管理科在一个月之内将终审结果以书面形式通知分校。 3上海电大历届结业生和肆业生免修免考的操作方法和步骤参照上海电大自开课程的 免修免考的规则。 四、免修免考工作的管理 1. 各级管理人员必须熟悉免修免考管理规定，同时将有关规定告知学生。 2因教学计划调整而停开的课程，由上海电大继续组织考试或按规定的课程进行替代。 3分校应保存好终审的名册，学生应注意保存证书原件，以备中央电大及上海电大不 定期的抽查。 4有关免修免考的申请表格可从“电大教务之窗”表格区域下载。 五、附则 本规定自发布之日起执行。以往与本规定有冲突的则按本规定执行。 主题词：课程 免修免考 学分替代 实施细则 13 关于下发上海电视大学停开课程替代管理办法 （2008 年修订稿） 通知 沪电大教字（2008）第 44 号 各学院、分校、工作站（教学点）： 为了进一步加强对停开课程的管理，切实抓好上海电视大学课程替代工作，现将上 海电视大学停开课程替代管理办法（2008 年修订稿） 下发。 各分校可在“教务之窗”“教务管理科”“课程替代”栏目中查询课程替代关系 对应表。 附件： 一、上海电视大学停开课程替代管理办法（2008 年修订稿） 上海电视大学教务处 二八年十二月八日 主题词：课程替代 管理办法 通知 14 附件一： 上海电视大学停开课程替代管理办法 （ 2008 年 修 订 稿 ） 一、课程替代原则 1.本管理办法中的“课程”是指“上海电大自开课程”。“停开课程”是指曾开设过 但当前所有年级教学计划中已经不再开设的课程。 2.专业教学计划中已停开的课程，可选择现行专业教学计划中教学内容与停开课程相 近或培养目标一致、教学要求不低于停开课程、学分原则上不低于停开课程的课程，进行 课程替代。学分按原教学计划中停开课程的学分记载。 3.对于专科必修课、限选课，如果所有相同层次的专业中都不再开设，须由市电大指 定的相近内容的课程来代替。 4.选修课，一般不作替代，选择该专业其它相应的课程，满足教学计划规定的学分即 可，无需申报，但必须是当学期开设的课程。 5.停开专业中在其他专业中不开设的专业课程，不能办理课程替代，只能申请开考。 二、课程替代办理时间 开学前 1 周至开学第 1 周（补考报考前） ，办理当学期补考课程的课程替代。 第 3 周第 6 周，办理当学期正考课程的课程替代。 三、课程替代关系的制定 1教学系针对教学计划中课程设置变动的情况，根据课程替代原则，制订课程替代关 系方案，经教务处批准执行。 2作为专业教学计划调整的组成部分，课程替代关系的制定必须严格慎重，教学系应 当维护和保持其相对稳定，各分校教务部门应维护其执行的严肃性。替代关系表在上海电 大教务之窗-教务管理科-“课程替代”栏目中可以及时查询。凡已颁布的课程替代必须严 格执行，不得擅自改动。 四、课程替代的实施 1学生首次修读专业教学计划中已停开的课程，可以按照课程替代关系，申请修读替 代课程。 2课程形成性考核成绩不合格者，原修读课程在现行各专业教学计划中已停开，可以 按照课程替代关系，申请修读替代课程，重新取得该课程形成性考核成绩并评定课程综合 成绩。 3课程综合成绩不合格（形成性考核成绩合格）或缺考的学生，原修读课程在现行同 层次各专业教学计划中已停开，可由分校申请该课程重考，重考课程每学期由市电大颁布。 停开课程所属的最后一级教学计划实施期满一年后不再组织该课程的重考，学生需要进行 课程替代，且必须重修替代课程获得新的形考成绩。 4各学院、分校、工作站（教学点） （以下简称分校）在规定的时间内（见课程替代 办理时间），根据课程替代关系和本学期开课计划，汇总学生的课程替代申请，填写“课 程替代申请汇总表”，报市电大教务管理科审批 。 5市电大教务管理科将审批后的“课程替代申请汇总表”，一份反馈给各分校，一份 交市电大考务科、一份交市电大学籍管理科。 6分校收到市电大教务管理科审批后的“课程替代申请汇总表”，将批准课程替代的 原课程进行本学期课程注册，组织学生修读替代课程，并将“学生课程替代申请表”与 “学生选课注册表”一起存档。 7市电大考务科根据审批后的“课程替代申请表”进行替代课程报考（各分校不得报 15 考替代课程，但注意核对考试通知单上报考课程，以免遗漏），考试结束后按报考课程输 入成绩，成绩下发后用报考课程成绩替代原课程成绩，并删除报考课程的成绩。 8分校在学籍卡中记载教学计划中被替代课程名称及成绩，在备注中注明替代课程的 名称及考试时间。 9如果原课程从未修读，替代课程的学分费按原教学计划中课程的学分收取；如果原 课程已修读，奇数次办理课程替代收取重修重考费，偶数次不收费。各分校须将替代课程 的管理费列入上缴市电大管理费清册，市电大学籍管理科根据审批后的“课程替代申请汇 总表”，核收分校上缴的费用。 10本管理办法从发文之日起执行，由上海电大教务处负责解释。 上海电视大学教务处 二八年十二月 16 关于印发上海电视大学关于加强续修生服务工作的若干意见的 通知 沪电大（2007）37 号 电大各有关部门，分校（工作站、教学点）： 为贯彻落实“为了一切学习者、一切为了学习者”的办学宗旨，为续修生提供优质的 教学、管理和其他学习支持服务，不断提高上海电大现代远程开放教育教学管理水平，现 将上海电视大学关于加强续修生服务工作的若干意见印发给你们，请按照文件精神认 真做好续修生服务工作。 特此通知。 附件：上海电视大学关于加强续修生服务工作的若干意见 上海电视大学 二七年五月十一日 主题词：学历教育 续修生 意见 通知 17 附件： 上海电视大学关于加强续修生服务工作的若干意见 随着上海电大开放教育的深入，续修生（在教学计划进程中未能按时完成学习、需在 8 年学籍有效期内继续修读的学生）将越来越多。按照我校“为了一切学习者、一切为了 学习者”的办学宗旨，特提出关于加强续修生服务的若干意见。 一、充分认识加强续修生服务工作的重要性和紧迫性 上海电大目前学籍 8 年有效期内的续修生总数为 48400 人，占在籍学生总数的 30.18；学期报考的续修生人数，20062007 学年第一学期正考与补考中续修生报考人 数为 8854 人，占报考总人数的 8.76。续修生都占有较大的比例，并呈逐年增长的趋势。 因此，续修生服务工作是电大工作质量和教学水平的重要反映，做好续修生服务工作， 是践行我校“为了一切学习者、一切为了学习者”的办学宗旨的必然，是提高电大开放教 育学习支持服务和教学管理水平、稳定生源、扩大上海电大开放教育声誉的需要，是开放 教育人才培养模式全面质量观的集中体现，是开放教育个性化、差异化学习支持服务的重 要抓手，是上海电大在通向“国内一流、国际有影响”的道路上所要面对并需要突破的难 题，全系统各级教学和管理部门和人员都要从战略的高度、发展的角度充分认识到续修生 服务工作的重要性和紧迫性。 二、建立续修生服务工作的长效机制 1、将续修生服务工作纳入正常的教学与管理流程 续修生服务工作是一项系统工程，涉及到市电大和分校（工作站、教学点）的教学与 管理各方面，必须与日常教学管理工作相结合。按照电大开放教育学生学籍 8 年有效的规 定，续修生都是在校在籍正常学习学生，上海电大正常的教学与管理活动应该面对 8 年学 籍有效期内的所有学生，在教学组织、教学辅导、考试复习、教务管理等方面都必须将续 修生服务纳入正常的工作流程，各级教学与管理部门须做好相应的续修生服务工作。 2、建立续修生服务工作的长效机制 续修生服务是一项长期工作，需制度化、规范化，建立续修生服务工作的长 效机制。各级教学与管理部门须按照各自续修生服务工作要求建立续修生服务工作制度， 在各工作岗位中明确其相应的续修生服务的工作职责和要求，建立续修生服务工作的流程 和规范，并采取有效措施加以落实。 3、总结推广松江分校经验，建立电大系统续修生服务工作经验交流机制 各分校（工作站、教学点）在续修生服务工作中都有许多值得借鉴和推广的经验，特 别是松江分校的续修生服务工作成效显著，市电大将牵头组织各种形式的续修生服务工作 的经验交流，整体提升全系统续修生服务工作水平。同时，各分校（工作站、教学点）要 将续修生服务与“一站式”学生支持服务中心建设相结合，进一步探索实践和丰富发展 “一站式”学生支持服务中心的内涵，切实提高续修生服务工作质量。 18 三、明确各级电大教学与管理部门续修生服务工作职责 （一）市电大教务处 1、教务管理科做好专业教学计划、课程替代、课程开设管理，特别是对于停开课程， 需及时发布课程替代规则等准确信息，为续修生提供选课指导服务。 2、教材科做好续修生教材征订、发行工作，提供个性化服务。 3、教学管理科根据续修生需求协调组织续修生学习（复习）辅导，组织复习录像课 拍摄。 4、考务科根据续修生需求组织考试，做好成绩管理，并通过移动校园与尚未通过课 程考试的续修生及时联系，友情提示，在精神上予以关心激励。 5、学籍管理科做好续修生学籍管理、毕业（结业）审核、成绩证明开设工作。 6、教务处网上提供专业教学计划、分校（学生）选课计划、学生学业完成情况、课 程替代关系、学期开设和开考课程、复习资料等有效的信息服务。 （二）市电大教学系 1、系主任做好续修生教学辅导各项工作安排（主持教师等） ，组织续修生教学辅导。 2、主持教师负责本课程续修生教学辅导，在课程教学主持中兼顾续修生的学习需求， 有针对性地组织教学。 3、主持教师负责本课程续修生考试命题、复习辅导，网上专门提供针对续修生的有效 的复习资料，根据需要拍摄针对续修生的考试复习录像。 4、对本系面广量大、续修生较多的课程，考试前组织针对全系统的专题复习。 5、对本系已停开的课程，应指定专人负责，为续修生提供辅导服务。 6、做好本系续修生的其他学习支持服务。 （三）市电大教育信息技术中心 1、维护网上学习平台和管理软件，确保续修生学习和服务信息的及时、准确传输。 2、根据教务处和教学系提供的续修生学习服务资料，对网上学习平台的续修生服务 信息进行及时更新和管理。 3、为续修生提供网上学习等各项技术支持服务。 4、指导分校网上学习平台和管理软件的使用。 5、建立较为完善的基于网络、短信平台的续修生跟踪服务的良好环境。 （四）分校教学部门 1、落实专人主动跟踪和关心续修生的学习状况和困难，主动为他们排忧解难。 2、辅导教师负责本课程续修生教学辅导，在课程教学主持中兼顾续修生的学习需求， 有针对性地组织教学。 3、根据分校教务部门安排和市电大教学系要求进行续修生考试复习。 4、对部分学习有困难的续修生进行个性化的学习辅导。 （五）分校管理部门 1、建立续修生联系制度，在每学期开学前、考试报名前通过移动校园等方式主动与续 19 修生联系，告知课程开设和开考等信息，主动关心提醒续修生及时完成学业，并在精神上 给予鼓励。 2、做好专业教学计划、分校（学生）选课计划管理，教务管理人员和辅导员对续修生 的跟读选课计划进行指导审核。 3、做好续修生跟读安排，为续修生联系借读事项，做好续修生教材征订和供应。 4、组织续修生考试复习，安排辅导教师和辅导教学时间，根据市电大教学系布置提 供复习资料。 5、及时做好续修生学期注册、报考工作，提高续修生学期注册人数统计的准确性， 加强续修生学籍管理。 6、根据规定及时办理续修生毕业（结业）和学位审核，做好续修生学籍档案整理工 作。 （六）市电大开放教育学院 在贯彻落实对分校教学和教务管理部门要求的基础上，做到： 1、作为电大教学“试验田” ，牵头组织续修生报考课程的复习工作，组织面向系统的 复习录像课拍摄，能真正形成示范作用。 2、积极探索续修生服务的新机制、新模式。 在推进续修生服务工作的过程中，电大系统全体员工都要主动关心和积极参与，针对 任何续修生所提出的问题和需要寻求的帮助，要逐步在电话、E-mail、BBS、QQ 及来访等 各个环节推行首问责任制，不遗留死角，使续修生的服务工作能做到全覆盖。 希望各级电大教学与管理部门充分重视续修生服务工作，认真履行续修生服务工作职 责，提高续修生服务工作质量，切实做好各项续修生服务工作。 20 二、 学 籍 管 理 上海电视大学学生学籍管理规定 （2009 年 7 月修订稿） 一、入学与注册 第一条：上海电视大学学历教育录取的各类新生需持录取通知书，按时到指定的分校 （工作站、教学点） （以下统称分校）办理入学注册手续。因故不能按时办理入学注册手续， 须及时与所在分校取得联系，逾期无故不报到者作自动放弃处理。 第二条：学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学 生须在认真校验学生基本情况信息表的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。 入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。 第三条：新生注册后由分校发给上海电视大学或中央广播电视大学统一印制的“学生 证” 。 “学生证”是上海电大学生参加考试和注册的凭证，应妥善保管，毕业离校时交还所 在分校。 第四条：市电大的学生学籍档案主要包括学生考试成绩、学籍异动等基本情况。分校 的学生学籍档案包括入学报名登记表、学籍卡、学籍异动、考试成绩、奖惩记录等基本情 况。学籍档案是学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。 第五条：每学期开学前两周，学生凭“学生证”到所在的分校办理学期注册（包括注 册当学期修读、报考的课程，报考课程的总门数，业余班不得超过七门，脱产班不得超过 九门，但不含专升本补专考试）手续，由分校汇总后在规定的时间内到市电大统一办理注 册、考试报名手续。凡未办理学期注册的学生，转为“学期未注册生 ”进行管理，不得参 加该学期课程的学习和考试。 二、考试的组织与成绩考核 第六条：各专业教学计划由必修课程、选修课程和集中实践性环节三部分组成。 中央电大统设专业的教学计划中不少于教学计划课程总学分 60%的必修课由中央电大 统一开设、统一教学大纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。 凡上海电大自开课程，执行上海电大的教学计划，由上海电大统一开设、统一教学大 纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。 在规定的学籍有效年限内，学生学习均执行本年级的教学计划。如果学校修改该年级 的教学计划，则按学校规定，执行修改后的教学计划。 第七条：学生的成绩考核包括学业和操行两方面。学业方面，按照教学计划的规定， 考核学生的形成性考核成绩（以前称平时成绩） 、期末考试成绩和集中实践性教学环节的成 绩。操行方面，对学生的政治觉悟、道德品质进行考查评定。 第八条：学 生 的 课 程 考 核 综 合 成 绩 由 形 成 性 考 核 成 绩 (含 实 践 性 环 节 )和 期 末 考 试 成 绩 两 部 分 按 比 例 折 算 后 相 加 而 成 。 课 程 综 合 成 绩 记 载 采 用 百 分 制 ， 100 分 为 满 分 ， 60 分 以 上 (含 60 分 )为 及 格 。 凡 有 实 验 的 课 程 ， 除 理 论 考 试 及 格 外 ， 学 生 还 须 完 成 教 学 计 划 规 定 的 实 验 并 经 考 核 合 格 ， 方 可 取 得 该 课 程 的 学 分 。 课 程 综 合 成 绩 以 及 获 得 的 相 应 学 分 ， 在 学 籍 有 效 年 限 内 有 效 。 第九条：学 生 参 加 考 试 及 考 核 成 绩 的 确 认 必 须 遵 循 以 下 原 则 ： 1、 未 获 得 课 程 形 成 性 考 核 成 绩 者 ， 不 得 参 加 该 课 程 的 期 末 考 试 ； 2、课程形成性考核成绩不及格者，只可参加该课程当学期考试； 21 3、当学期课程综合成绩不及格且形成性考核成绩未达到及格者，该课程必须重修重考， 形成性考核成绩也须重新评定； 4、当学期课程综合成绩不及格，但形成性考核成绩及格，可申请免修重考或重修重考， 形 成 性 考 核 成 绩 在 该 课 程 重 考 中 继 续 有 效 ； 5、重考课程的综合成绩由修读该课程的形成性考核成绩与重考成绩按比例合成。 第十条：凡重修重考的学生，可参加本专业下一届相同课程的考试；在学分相同教学 内容及教学要求基本相同的情况下，也可参加其它专业相同课程的考试。 第十一条：学生必须自觉完成每门课程规定的作业，按时参加必要的面授辅导课。若 在考试前两周不能完成课程作业总量的二分之一，不得参加该课程的期末考试。 第十二条：学生须凭学生证、身份证和考试通知单，在规定时间内到指定地点参加考 试。 第十三条：新生入学的第一学期一般不得提前选修课程。除第一学期外，当学期课程 免修免考两门或两门以上（不含专升本的补专课程） ，且上一学期各门课程的平均成绩在 80 分以上者，可申请提前选修本专业教学计划中的 1-2 门课程，提前选修的课程必须是当 学期开设的课程，并且要服从教学计划规定课程的先导后继的衔接顺序。 提前选读课程，必须在注册时向所在分校提出申请，经分校核准后方可提前选读。 第十四条：学生按照专业教学计划进程，修满教学计划规定的最低毕业总学分的 80%（不含最后一学期的必修课程）以上，可 申 请 进 行 毕 业 作 业 （ 论 文 ）、 毕 业 设 计 。 专升本学 生进行毕 业 论 文 或 毕 业 设 计 还 必须同时取得补专课程全部学分。 学 生 提 前 修 完 教 学 计 划 规 定 的 课 程 ， 取 得 除 毕 业 作 业 （ 论 文 ）、 毕 业 设 计 以 外 的 最 低 毕 业 总 学 分 ， 且 平 均 成 绩 在 80 分 以 上 者 ， 可 申 请 提 前 进 行 毕 业 作 业 （ 论 文 ）、 毕 业 设 计 。 三、课程免修和学分替代 第十五条：课程免修免考和学分替代的原则是：作为替代学分的课程，其专业层次、 教学内容、教学要求应不低于现修专业被替代课程的专业层次、学分、教学内容和教学要 求；经审核批准进行学分替代的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载，成 绩按“免考”记载。 第十六条：课程免修免考、学分替代的规定： 1、申请免修免考的条件、比例、程序按照中央广播电视大学免修免考课程管理办法 （试行） 和上海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 执行。 2、课程免修免考的申请，经上海电视大学、中央电大（本科必修和限选课）审核，方 可执行。 第十七条：免修免考、学分替代比例 1、必修课 必修课免修免考、学分替代不得超过必修课程总学分的 40%。 2、总课程 各专业课程免修免考、学分替代比例不得超过总学分的 40%。 第十八条： 申请课程免修免考、学分替代的学生，交验相关毕业证书、原学校颁发的毕业成绩单 或单科合格证书等有关证件的原件和复印件，经分校初审后，报送市电大审批。经上 海电视大学、中央电大（本科必修、限选课）审核合格后方可免修免考。毕业审核中若有 特殊情况，市电大可校验免修免考课程的单科合格证书(原件)或其它相关证书的原件。 第十九条：因教学计划调整或专业撤销而停开的课程，由上海电大组织考试或按规定 22 进行课程学分替代。 四、学籍异动 第二十条：学生因工作调动、家庭搬迁等特殊情况，可申请到临近的其他分校借读。 借读须由学生本人提出申请，经由学生所在分校负责联系后，凭所在分校出具介绍信办理 借读手续。 第二十一条：借读学生的学籍管理（包括考试报名、收费、教材发放、考试等）仍由 原分校负责，因此，借读学生每学期必须回原分校办理课程注册和缴费手续。借读学生每 学期的代办费和 50%学分费交给原分校，另 50%的学分费交给借读分校。借读学生的课程形 成性考核成绩由借读分校负责评定。 第二十二条：因特殊情况上海电视大学的学生在上海电视大学各分校之间需要转学的， 由本人提出书面申请，经转出、转入分校（工作站、教学点）盖章，报市电大学籍管理科 批准后方可转学。入学后第一学期和教学计划所安排的教学进程的最后一学期不得转学。 第二十三条：学生确有特殊情况需要转专业的，须在开学第三周内（含第三周）由本 人提出书面申请。开放专科学生填写上海电大学生转专业申请表 ，经市电大审核同意报 市教委备案；开放本科学生填写中央广播电视大学学生转专业申请表 ，经市电大审核同 意并填写中央广播电视大学学生转专业审批（备案）表报中央电大备案。报市教委或 中央电大备案后，方可办理转专业手续。学生转专业只能在同科类相近专业间转换，入学 后第一学期不能转专业。 学生转专业后，执行转入专业的教学计划，已经考核合格课程的免修免考，按照上 海电视大学关于课程免修免考和学分替代的实施细则（2008 年修订稿） 执行。 第二十四条：开放专科学生入学后业余与脱产之间不能相互转换。 第二十五条：有下列情况之一者予以退学： 1、因病或其它特殊情况不能继续学习者； 2、违反注册、转学等有关规定者，经学校研究决定后予以退学； 3、严重违反校纪、校规，不宜继续学习者，经学校研究决定后可勒令退学。 退学手续由分校负责办理，报市电大学籍管理科备案。上述学生退学后其学籍终止， 但所学课程可由市电大学籍管理科开具成绩证明。 五、纪律与奖惩 第二十六条：学生应自觉遵守国家的法律、法规和社会公德，遵守学校的各项规章制 度，自觉参加学校组织的各项活动。 第二十七条：为表彰先进，树立榜样，上海电大每学年在学生中开展一次评选优秀学 员活动，由市电大给予表彰和奖励（详见上海电视大学优秀学员评选办法 ） 。 第二十八条：对违反纪律、损坏公物、由他人替考或替他人参加考试以及其它违法乱 纪的学生，在对其进行批