2011杭州师范大学大学生心理健康协会会员大会策划书

杭州师范大学大学生心理健康协会 会 员 大 会 策 划 书 一、 活动背景 大学生心理健康协会招新工作已全面结束，为让许多新会员新干事更多更 _关注心理健康 服务广大同学_ 1 好地了解大学生心理健康协会,特此举行一年一度的会员大会。长期以来,会员 大会一直都是本协会的工作的一个重点项目,旨在增进会员对协会及协会干部的 了解,拉近会员与协会之间的距离！ 二、 活动主题 新的征程，心的交流 三、 活动目的及意义 让本协会会员充分地了解自己的权利和义务，进一步加强会员及干部干事 之间的关系。通过这次会员大会更好地调动会员积极地参加本协会组织的基于 会员发展的各项活动，试图让会员初步地了解本协会内部概况及相关制度。通 过本次会员大会，相信大家对大学生心理健康协会的认识将会进一步地加深。 本次大会的顺利召开也意味着本协会的会员资源进一步扩大，协会管理体系及 各种规章制度正进一步完善！ 四、 参与人员 大学生心理健康协会大一新会员及全体干部干事 五、 策划、主办单位 杭州师范大学大学生心理健康协会 六、 活动时间及地点 二 O 一一年十月二二日 B 楼（批不下来，联系孙老师） 七、 活动流程及内容 （一）前期准备 1. 制作与大会流程相配套的 ppt；（宣传片） 2. 纪念品的准备（心泉杂志及协会相关宣传资料、笔记本、黑色水笔、 文件袋装袋）及矿泉水准备； 3. 会员大会资料准备及大一新会员统计； 4. 领导演讲稿、会长工作报告准备； 5. 台签制作及现场摆放； 6. 横幅、海报制作及张贴； 7. 给心理委员的一封信制作； 8. 与会领导名单、上届干部嘉宾名单确定及邀请函发送； 2 9. 场地借用及布置，矿泉水等物品搬运及摆放，座位的安排； 10. 调试投影仪、话筒，提前准备照相用相机； 11. 新干事通知工作（各部长负责）以及大一心理委员（新会员）通知； 12. 主持人、礼仪联系及礼仪服借用。 （二）大会过程 1. 所有会员 13：20 入场，并于前台签到后就坐:让心理委员按学院就 坐，会议开始后各部长坐到自己负责的学院(每个部长负责一个学院心理委 员，小院则 2 个，详细安排见附录二）每个部长以后即为该学院心理委员的 组长，履行上传下达的职责。 2. 多媒体操作、现场拍照由宣传部负责； 3. 领导嘉宾接待，组织接待人员（礼仪）入口处迎接与会嘉宾领导并 领入会场； 4. 13：30 会员大会正式开始； 5. 主持人开场白及介绍嘉宾； 6. 领导致辞； 7. 欢送领导嘉宾退席； 8. ppt 展示（协会简介、特色活动介绍，协会组织结构及部门介绍） ； 9. 2010-2011 学年工作工作报告； 10. 会长讲话； 11本学期协会活动展示； 12. 2011 届新干部介绍以及干部、会员交流。 （三）大会后期 1. 场地清理及资料回收； 2. 通讯稿、活动总结撰写及经费结算。 八、经费预算 序 号 物 品 单 价 数 量 总 价 备 注 1 矿泉水 26 元/箱 0.5 箱 13 元 _关注心理健康 服务广大同学_ 3 2 笔记本 1.5 元/本 100 本 150 元 3 黑色水笔 1 元/支 100 支 100 元 4 文件袋 16 元/包 5 包 80 元 5 会员大会资料打印 5 元/份 100 份 500 元 6 台签、邀请函制作 / / 10 元 7 海报制作 60 元/张 1 张 60 元 宣传部 8 横幅制作 60 元/条 1 条 60 元 宣传部 9 给心理委员的一封 信打印 0.2 元/份 100 份 20 元 10 11 其他 100 元 合 计 1093 元 九、备注 1. 会员大会当日各部门工作分解表见附表一 2. 各部门及时完成各自分配的具体工作，会员大会当日各工作人员准时就 位，由总负责人负责总体协调。 3. 因某些原因不能参加或中途需要离开的大会工作人员，请提前与秘书处 联系（并于事后补假） ，以便及时作出相应调整，保证会员大会有条不紊地 进行。 4. 电脑、投影仪、话筒、照相机等设备于大会前做好调试工作，并准备对 应的备用设备，以便部分设备不能正常工作时及时作出更换。 5. 本次会员大会最终解释权归大学生心理健康协会保留。 杭州师范大学学工部、学生处 4 杭州师范大学心理辅导基地 杭州师范大学大学生心理健康协会 二 O 一一年十月 附表一: 2010 年度心协会员大会工作分解表 总负责：肖君君 时间：10 月 22 日 下午 13：30 B 楼 具体工作 人员安排 负责人 备注 购买：矿泉水、资料带、 笔记本、笔等资料 秘书处 潘梦雅 具体要购买数量需 要统计 将会议资料、笔记本、 笔、 心泉等装袋 组织部 万霞 后勤组 搬运所需物品 组织部 姚超 会员大会会议资料 秘书处 徐莹莹 台签制作及现场摆放 学术部 杨忆婷 PPT 制作 秘书处 徐莹莹 横幅制作 宣传部 唐炎 邀请函制作 宣传部 唐炎 制作组 给心理委员一封信制作 学术部 吴艳婕 将邀请函送至嘉宾处 联络部 楼祎程 会议前一天确认出席名 单、当天提醒嘉宾 联络部 楼祎程礼仪组 主持人 待定 当天现场电脑及话筒的 调试 学术部 杨忆婷 阶梯教室的借用 联络部 严良培设备组 横幅张贴及挂到教室 联络部 郑豪杰 心理委员通知 各相应部长 协会干部干事通知 秘书处 潘梦雅 会员签到 学术部 吴艳婕现场组 座位安排、引导及秩序 维护 组织部 万霞 海报的绘制及张贴 宣传部 陈露露 喷绘/手绘？ 现场摄影 新闻部 吴柳青宣传组 文字宣传、媒体报道 新闻部 刘梦瑶 通讯稿，可联系校电视台、广播台等 注：所有工作人员提前 20 分钟到场。一些人员如：物品搬运，台签摆放，设备 调试等会场准备工作提前 20 分钟左右必须完成。 _关注心理健康 服务广大同学_ 5 杭州师范大学大学生心理健康协会 二 O