2011年42号学生组织机构(修订版)

校团字2011 42 号 关于印发重庆文理学院学生组织机构及职责 （修订版）的通知 各团总支、学生会、学生社团联合会： 当今时代发展迅速，社会发展多元化，校园文化建设也发生巨大变化， 我校团委会、学生会、社团联合会几大组织机构的部门设置连续使用多年， 在机构设置及职责等方面不能满足工作的需要。为了更好的为广大师生 服务，适 应社会的发展，在此对重庆文理学院学生组织机构及职责相关 部门和职责进行修订。 该文件经校团委、学生会、社团联合会共同调研、论证并送审学校党 委研究。经学校党委研究批复，现将重庆文理学院组织机构及职责（修 订版）予以印发，请相关组织机构遵照执行。 重庆文理学院学生组织机构 2 及职责（修订版）从 2011 年 9 月 1 日起执行，原相关文件作废。 特此通知 附件： 1.重庆文理学院学生组织机构（修订版） 2.重庆文理学院学生组织机构各岗位职责 共青团重庆文理学院委员会 2011 年 6 月 22 日 主题词：学生组织机构 职责 通知 报：团市委，校领导 送：校级各部门 发：各团总支，学生联合会，学生社团联合会 共青团重庆文理学院委员会 2011 年 9 月 8 日印 （共印 60 份） 3 附件 1： 重庆文理学院学生组织机构 (修订版) 一、校团委会组织机构 序号 改组前部门 改组后部门 1 组 织 部 组织规划部 2 宣 传 部 宣 传 部 3 文 体 部 文艺活动部 4 基础文明督导部 文明礼仪部 5 社会实践部 社会实践部 6 网 信 部 网络信息部 （注：校团委设学生副书记 2-4 名） 二、校学生会组织机构 序号 改组前部门 改组后部门 1 1 办 公 室 办 公 室 2 2 国 旗 班 国 旗 班 3 学 习 部 学 习 部 4 体 育 部 体育保健部 5 外 联 部 外 联 部 6 女 生 部 心理健康部 7 生 活 部 生活与环保部 8 纪检治保部 安全治保部 9 文化活动部 （与校团委学生干部中的“文体部”整 合为“文艺活动部”） （注：校学生会设学生会主席 1 名，学生会副主席 4-6 名） 三、校学生社团联合会组织机构 序号 部门称谓 4 1 办公室 2 宣传部 3 评议部 4 财务部 5 人力资源部 6 外联部 7 活动策划部 （注：学生社团联合会设 理事长 1 名，副理事长 1-3 名，秘书长 1 名，副秘 书长 1-3 名） 四、二级学院团总支组织机构 序号 部门称谓 1 组织规划部 2 宣 传 部 3 文艺活动部 4 文明礼仪部 5 社会实践部 6 网络信息部 （注:二级学院设学生团总支副书记 1-3 名） 五、二级学院学生会组织机构 序 号 改组后部门 1 办 公 室 2 学 习 部 3 体育保健部 4 外 联 部 5 心理健康部 6 生活与环保部 5 7 安全治保部 8 团 体 部 （注:二级学院设学生会主席 1 名，学生会副主席 1-3 名） 六、班委、团支部组织机构 附件 2： 序号 称谓 职位 班长 心理健康委员 学习纪检委员 1 班委 体育保健委员 团支部书记 环保生活委员 组织规划委员 文艺与社会实践委员 2 支 部 委 员 辅导员助理 6 重庆文理学院学生组织机构各岗位职责 一、校团委会组织机构各岗位职责 （一）主席团 1.主持团委会的全面工作，拟定团委会的工作计划、工作总结； 2.主席团对内主持日常管理工作，对外代表团委会开展活动，并通过 主席团会议等形式，决定团委会的重要工作与活动安排； 3.负责学生干部的考核，各部门工作的考核，干部的培训及评优推优 等工作； 4.主持召开团委会全体成员会议、部长会议、二级学院主席团会议，听 取意见和建议，决定、布置团委会各项工作； 5.负责团委会成员的思想建设、组织建设和制度建设； 6.完成学校有关部门交给的工作。 （二）组织规划部 1 起草、完善团组织各项规章制度，并监督基层组织执行； 2.负责做好学生团干部队伍的管理和考核，团干、团员的统计，做好团 员证注册、团员关系接转、团员证补办、团费的收缴工作； 3.组织策划、开展、检查团组织生活、团校培训、团干部培训、理论研 讨会、主题团日活动等； 4. 组织活动宣传、引导大学生做好“三涯 ”（学涯、职涯、生涯）的规划， 定期开展大学生近期学习和长远规划讨论会； 5.指导、督促各二级学院组织规划部开展工作； 6.完成学校、团委和主席团交办的工作。 （三）宣传部 1.协助学校有关部门在学生中开展宣传教育工作，大力宣传党的路 线方针政策，及时报道国内外重大事件、学校的重大活动及取得的成绩。 2.利用各类媒体窗口展现学校学生风貌，树立学校形象； 3.负责拟写团委会的通知、海报等； 7 4.负责学校的橱窗以及校园环境布置； 5.指导、督促各二级学院宣传部开展工作； 6.完成学校、团委和主席团交办的工作。 （四）文艺活动部 1.引导学生提高艺术品位，陶冶情操； 2.负责学生文娱、文化活动的策划、组织工作； 3.负责两校区周末电影的放映； 4.负责周末文化广场的组织和舞美、舞台监督工作； 5.指导、督促各二级学院文艺活动部开展工作。 6.完成学校、团委和主席团交办的工作。 （五）文明礼仪部 1.负责学校文明礼仪知识的倡导宣传，营造校园文明书香氛围； 2.开展文明礼仪知识讲座和培训； 3.定期开展校风巡视、校风督查； 4.大型活动负责现场秩序维护，制止不文明礼貌行为； 5.策划、组织、检查校园“英语口语角”工作； 6.指导、督促各二级学院文明礼仪部开展工作； 7.完成学校、团委和主席团交办的工作。 （六）社会实践部 1.负责组织学生干部或党团基层组织学生干部进行社会调研或社会 实践。 2.组织开展与思想政治教育相配合的实践教育活动。 3.配合学校相关部门做好“六个一” 、“三下乡”、“ 义务献血”、“ 支教”等 社会实践活动工作。 4.指导、督促各二级学院社会实践部开展工作； 5.完成学校、团委和主席团交办的工作。 （七）网络信息部 8 1.负责团委网站的建设、维护和管理； 2.负责活动新闻的网上发布和更新，搜集校内外信息并及时对广大 同学发布； 3.配合团委会、学生会其他部门在网上发布公告和通知； 4.负责选拔、培训网络技术人才和组织有关网络方面的活动和竞赛； 5.负责网上调查工作，收集、整理学生的意见和建议； 6.负责搜集相关学习资源进行网上发布、宣传； 7.负责重要会议、大型活动的摄影摄像工作； 8.指导、督促各二级学院网络信息部开展工作； 9.完成学校、团委和主席团交办的工作。 二、校学生组织机构各岗位职责 （一）主席团 1.由学生会委员选举产生，由主席、副主席组成。主席团在学代会闭会 期间严格执行学生会章程； 2.负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划、工作总 结；贯彻民主集中制原则，对学生会工作实行集体领导； 3.主席团对内全面主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动； 并通过主席团会议等形式，决定两委会的重要工作与活动安排； 4.负责学生会干部，各部门工作的考核，干部的培训及评优推优等工 作； 5.主席团负责主持召开学生会全体成员会议、学生会各部长会议、二 级学院主席团会议，听取意见和建议，决定、布置学生会各项工作。 5.负责团委会成员的思想建设、组织建设和制度建设； 6. 完成学校有关部门交给的其他工作任务。 （二）办公室 1.办公室是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理两委会的日常 工作； 9 2. 做好学生会文件的起草、发放和归档； 3.负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存 档； 4.负责组织协调各部门工作； 5.负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤； 6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定；管理学生干部 档案； 7.指导、督促各二级学院办公室开展工作； 8.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 （二）国旗班 1.积极组织常规升旗训练，保证每次升旗仪式的顺利进行； 2.按时对国旗、旗杆、衣服配件等进行检查、清洗、保证工作； 3.开展有关爱国主义的主题教育活动，在全校范围内起到模范带头 作用； 4.定时召开部门例会，完成该部门的常规工作； 5.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 (三 )学 习部 1.协助学校相关部门抓好学风建设，建立健全各种有关学习的考勤 制，检查 和督促早晚自习出勤情况，及时汇报公示，营造良好的学习氛围； 2.组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习 方法，活跃校园学术气氛； 3.加强师生间的教学联系，及时将学生在教学等方面的意见、要求和 信息反馈到教务处； 4. 指导、督促各二级学院学习部开展工作； 5. 完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 （四）体育保健部 10 1.负责做好早操和课外活动的组织和检查； 2.协助学校体育部门抓好学生体育锻炼，做好体育达标工作； 3.组织管理各种运动队并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成 绩； 4.协助抓好校田径运动会的准备和组织； 5.举办各种体育活动，活跃学生课余生活，增强同学体质； 6.组织策划宣传体育保健活动，丰富大学生健康保健知识； 7.定期开展保健知识讲座，培养学生良好的健康工作、生活方式和习 惯； 8. 指导、督促各二级学院体育保健部开展工作； 9.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 (五 )外 联部 1.及时了解和收集外交学生会工作的信息，并向同学发布； 2.为学生会争取活动经费支持，扩大活动的影响力； 3.负责与其他学校（院系）活动，社会活动的联系工作； 4.负责重大活动的公关、礼仪工作，组建学校礼仪队并定期进行培训。 5.指导、督促各二级学院外联部开展工作； 6.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 (六 )心理健康部 1.宣传与普及心理健康知识，传播心理健康理念； 2.宣传介绍学校心理健康教育工作及相关机构情况； 3.关注班级学生心理状况，发现异常情况主动提供帮助，并及时报告学院 老师或心理健康教育指导中心； 4.协助二级学院和学校心理健康教育指导中心开展心理健康教育日常工 作； 5.组织班级学生参加心理健康教育活动； 11 6.探索提高本班学生心理素质、创新能力等的途径和方法，为解决班级存 在的实际问题、为开展心理健康教育出谋划策； 7.组织策划开展大学生艺术团的相关工作。 8.指导、督促各二级学院心理健康部开展工作； 9.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 （七）生活与环保部 1.协助学校有关部门做好学生食堂、学生宿舍的卫生检查工作和体 检工作。 2.组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题，做好学生的生活服 务。 3.组织开展相关环境保护讲座，宣传环境保护知识，形成绿色环保校 园生活环境。 4.定期开展环保活动，整治校园环境。 5.组织开展勤工助学活动，帮助贫困生克服困难完成学业。 6.指导、督促各二级学院生活环保部开展工作； 7.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 （八）安全治保部 1.具体协助学生安全管理科开展安全工作，进行安全知识宣传和常 规安全事故的预防； 2.建立健全学生安全治保组织机构，做好安全治保干事的管理培训 工作； 3.认真制定校安全治保检查标准，并做好组织实施，促进校风建设； 4. 指导、监督二级学院安全治保部搞好教室、宿舍、食堂的日常安全 治保检查工作。组织部门成员进行每两周一次的寝室安全用电等检查； 6.指导、督促各二级学院安全治保部开展工作； 7.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。 三、校学生社团联合会组织机构各部门职能 12 （一）理事长 1.全面主持学生社团联合会的工作，负责协调统筹学生社团联合会 与学校、各学生社团和其他高校学生社团的关系； 2.对各学生社团进行监督，按规定对学生社团执行奖惩制度； 3.审批学生社团联合会各部门的经费申请，审批学生社团代管基金 的申请， 监督各学生社团财务运作，统一划拨经费； 4.召集学生社团联合会全体理事会议及各院社团管理机构负责人、 各校级学生社团负责人会议； 5.经校团委批准，有权签发有关学生社团联合会的各项制度、文件； 6.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （二）副理事长、秘书长、副秘书长 1.副理事长协助理事长开展工作，理事长不在或受理事长委托时，代 替理事长行使所具各项职权； 2.秘书长：对社团联合会主席团负责，协助主席团开展各项工作，具 体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各 种会议和活动的文字工作；负责会议记录，定期召开例会；承担社联常用 物品的添置、保管、借用和维护；负责社联各社团主要负责人间的联络以 及意见的收集，负责保管、维护社联公章及社团专用章并监督其使用；负 责社联内部财务的收、支、借、还等记录统计。 3.副秘书长（社团方向）：辅助秘书长做好社团工作。做好自己分管的 具体工作，处理相应事务，及时向理事长汇报工作情况。 4.副秘书长（社联方向）：协助常务秘书长管理社联日常事务，保证值 班顺利。做好自己分管的具体工作，处理相应事务，及时向理事长汇报工 作情况。 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （三）常务理事会 13 1.在学生社团代表大会和学生社团联合会理事会全体会议闭会期间， 执行代表大会和理事会的决议，决定学生社团联合会的重大事项； 2.召集学生社团联合会理事会会议； 3.及时向上级部门反映情况，做好桥梁纽带工作； 4.解释学生社团联合会章程，监督章程的实施。 5.听取各部门负责人工作汇报，决定学生社团联合会的重大问题； 6.批准学生社团联合会各职能部门负责人的任免； 7.抓好完成学校、团委、社联交办的其他工作； 8.干部队伍建设，关心学生干部的成长。 （四）办公室 1.负责常务理事会主持召开的各种会议的组织工作，协助常务理事 会组织会议决定事项的实施； 2.负责起草学生社团联合会的文件和材料，审核以学生社团联合会 名义印发的各类文件； 3.负责督促检查有关部门贯彻落实学生社团联合会文件的情况，及 时向常务理事会报告，对发现的问题提出解决措施和意见； 4.负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责学生社团联合 会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作； 5.负责学生社团联合会电话、印章及其他办公室用品的管理、使用和 登记， 负责学生社团联合会介绍信的管理工作； 6.负责办公室管理、清洁，协调办公室的使用，安排办公室值班表， 监督各部值班情况； 7.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （五）人力资源部 1.在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期 考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 14 2.定期筹办会长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的 平台； 3.负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举 办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4.对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情 况进行监督； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； (六 )财务 部 1.负责学生社团联合会内部经费、帐务的监督、管理、报账和登记工 作； 2.负责各学生社团经费预算的审批、审核工作； 3.负责对各学生社团财务进行督查，并作出报告及时上交常务理事 会； 4.对学生社团财务人员进行专业培训，指导学生社团整理账目； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （七）活动策划部 1.负责各学生社团活动申请表的审批工作，并对各社团的活动开展 进行协调、提出建议，并做好登记备案； 2.主动收集有关信息，定期（每学期初）和不定期向常务理事会提出 学生社团联合会活动策划草案，为常务理事会决策提供重要参考。策划书 内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。 3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动，确保活动圆满 完成； 4.根据常务理事会的安排，对相关学生社团活动进行指导和帮助； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （八）宣传部 15 1.在常务理事会的统一安排下，全面负责学生社团联合会的宣传工 作，并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道； 2.负责办好学生社团联合会的网站、有关刊物和工作简报，加强对校 园海报、黑板报等宣传活动的监管，规划和管理学生社团宣传阵地； 3.负责保管学生社团联合会的宣传用品，负责对宣传干部进行培训 和考核； 4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团 宣传部工作； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （九）评议部 1.在常务理事会的统一安排下，具体负责每学期的学生社团评优工 作，并对学生社团评优材料进行审核和登记； 2.主动深入了解学生社团情况，对学生社团开展活动情况进行监督； 3.接受各学生社团会员的投诉，及时向常务理事会汇报情况，并对处 理结果做好登记； 4.对申请成立的学生社团进行指导，对上交的申请材料进行审核，向 常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答辩工作； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； （十）外联部 1.加强与兄弟院校的联系，促进学校之间的交流； 2.为学生社团联合会组织的重大活动争取经费支持，补贴活动资金， 扩大活动的影响力； 3.组织、协调管理各学生社团开展外联工作； 4.完成学校、团委、社联交办的其他工作； 四、二级学院团总支、学生会各部门职能 （一）二级学院各部门按照校团委会、校学生会设置相同部门，各部门 严格履行该部门各项职责，无条件服从校团委会、校学生会的领导，按时 16 参加各部门部门会议，上传下达圆满完成该学院相关工作。 （二）各二级学院团体部由社团联合会直接管理，负责定期参加学生 社团联合会会议，并负责在学院进行传达、宣传、落实。协助本学院挂靠 于学生社团联合会的社团开展社团事务，二级学院只设置团体部负责社 团的相关工作，不用一一对应社联设置相应的机构，二级学院学生团体部 归二级学院学生会管理。 （三）辅导员助理：各二级学院可以设置辅导员助理一职，全面协助 辅导员各项工作，起好年级内老师与同学间的桥梁作用，协助院两委会相 关工作，做好年级干部与两委会干部的工作、信息的沟通和传达。积极组 织开展年级活动，不断提高自身综合素质，在同学中起好带头作用。 五、班委、支部委员各岗位职能 （一）班长 1.及时传达学校及辅导员对班级活动的要求，并组织同学将要求落 到实处。 2.抓好班委自身建设。加强团结、协调工作，充分发挥积极性、主动 性和创造性，认真落实班级工作计划。 3.严以律己，模范带头。严守职责、积极督促检查其他班委的学习和 开展的各项工作情况，带头搞好学习和遵守校规校纪。 4.倡导团结友爱，增强班级凝聚力。通过各种形式加强班级同学之间 的团结友爱、互相帮助，形成良好的班风和学风，增强班级同学的集体荣 誉感和凝聚力。 5.认真组织各种活动，丰富课余生活。积极动脑筋、想办法，为班级 提出创造性建议。 6.搞好自身学习，提高能力素质。坚持扎实工作、讲究方法、提高工 作效率。不断加强个人思想、工作和管理等综合素质的锻炼。 7.及时向辅导员及各任课老师汇报反馈班级学生在班级管理方面和 学习方面的建议意见。 17 （二）心理健康委员 1.在工作中，严格遵守保密原则（特殊情况除外）。 2.爱自己，注重维护自身的心理健康。积极参加心理咨询室组织的各 种活动，包括心理讲座、心理健康知识培训等。阅读有关心理健康的书籍。 3.宣传心理健康知识，协助心理健康教师进行心理健康知识宣传工 作。 4.危机干预与反馈。心理健康委员应以满腔的热情、真诚的态度对待 每一位同学。对班级中可能或即将发生的危机事件，及时向辅导员心理咨 询室反馈，避免恶性事件的发生。注意发现学生中出现的各种心理异常现 象，给 予力所能及的帮助，当本班同学中出现心理危机突发事件，应准确、 迅速地向辅导员、学院心理健康部、校学生心理健康部、心理健康指导中 心老师反映。 5.积极配合学校开展大学生艺术团及其他丰富多彩的心理健康教育 活动。 （三）学习纪检委员 1.在学习中，学习委员应起到标兵作用，努力提高自身综合素质。 2.协助任课老师课间整理作业，找出未交者，报出名单。 3.课后能起到桥梁作用，向任课老师反映同学们学习中的难点，向同 学们传达老师的回复。 4.在特殊情况下，如老师生病或上课地点改动等，学习委员应起到联 络员的作用，灵活处理而又不失原则。 5.进行课堂考勤，及时掌握无故缺席者的名单，并向老师