2012毕节学院欢送晚会策划书

今 宵 别 梦 ， 我 们 且 歌 且 行 -2012 毕节学院欢送晚会策划书 一、活动时间：待 定 二、活动地点：学院演播厅 三、活动对象：全校师生 四、活动顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记） 五、指导老师：夏 鲲（团委副书记） 、黄 朵（团委副书记） 、 饶 萍（团委副书记） 、夏 英（团委老师） 、 王天娥（团委老师） 唐 宁（团委老师） 六、主办单位：毕节学院团委 七、承办单位：毕节学院音乐学院、毕节学院学生会 八、协办单位：毕节学院各院学生会 九、经费来源：学校拨款及赞助商提供 十、活动方式: 文艺晚会 十一、活动主题: 今宵别梦，我们且行且歌 十二、活动目的：在 12 届学子即将离开毕节学院之时，在他们即将 踏入社会之际，通过本次活动来加强学院内部之间的交流，给即将 毕业的 12 届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对他们寄 予殷切的期望和美好的祝福，愿他们都能闯出一片属于自己的天空。 十三、活动流程: （一）前期准备 1、策划方案确定（活动策划和赞助策划） 2、活动主题确定 3、拉赞助 4、节目筛选、确定、排练 （二）中期工作 1、选定主持人 2、选定礼仪队员 3、节目单、邀请函、海报的制作， 4、收集祝福留言（从 08-11 级学生中收集祝福留言） 5、学生代表（毕业生）发言稿 6、与老师联系，商量抽奖及邀请嘉宾事宜 7、确定工作人员 （三）、后期工作 1、采购晚会所需物品及礼品等 2、海报宣传、舞台布置 3、工作人员的具体分工 4、发送邀请函 5、节目彩排 十四、晚会节目来源 1、学生会文艺部负责，各部协调人手 2、在校中心球场、艺术大楼、生活馆设点征集节目 3、由各院学生会文艺部负责，选送优秀节目 4、校文艺部自出一至两个节目 5、音乐学院编排并选送节目 十五、节目筛选、彩排 1、初选：各院选送优秀节目，校文艺部初步选定（34 周） 2、复选：初步选定节目经指导后由校团委老师 审查，再次筛选（第 5 周） 3、排练：（6-7 周） 、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场 地,但负责人必须保证场地卫生 、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导 排练，保证节目的质量 4、彩排： 在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第 8 周） 十六、晚会流程安排：（暂定） 1、各项工作准备完毕-18：30 观众入场 2、视频播放（入场）赞助商宣传片，毕业生生活、学习照片 3、19：30 开场节目 4、主持人宣布晚会开始 5、领导致开幕词 6、四个节目 7、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事,主持 人讲解配 PPT 播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品） 8、四个节目 9、真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读 5-8 条； 为幸运观众 发送奖品或纪念品 ） 10、四个节目 11、主持人致谢幕词（5 分钟） 12、工作人员做好清场工作（做好演出场所的清理工作，避免各种 安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。） 十七、台前及幕后工作组人员安排： 1、节目组 组 长：廖 聪 副组长：赵 晨 组 员：文艺部干事 任 务：完成主持人的选拔（包括主持人训练） 完成节目制作及筛选 完成节目单印制（若干份）并上报； 安排节目彩排 2、舞台组 组 长：黄启卫 副组长：余成敏 组 员：宣传部、实践部干事 任 务：舞台联络、灯光、音响、道具控制 话筒保管、服装、化妆 舞台设计 3、外联组 组 长：蒋荣冠 副组长：周 鹏 组 员：外联部干事 任 务：做好与赞助商的联系并拉好赞助 负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传 4、礼仪组 组 长：周 婕 副组长：刘 昭 组 员：礼仪部干事 任 务：选定礼仪小姐并进行培训 负责当天接待嘉宾 晚会现场的随时调用（颁发奖品） 5、机动组 组 长：宋佳新 副组长：刘晓刚 组 员：生活部、体育部干事 任 务：安排场地，准备话筒，音响等设备 负责晚会观众进、出场的秩序维护工作 会场的后勤服务保障 处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功 6、采购组 组 长：杨国乐 副组长：王小丰 组 员：办公室、学习部干事 任 务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 准备奖品 7、外景组（宣传组） 组 长：刘朝帅 副组长：余 增 组 员：宣传部、办公室干事 任 务：海报制作 负责通知节目负责人 负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚 会期间的外景放映工作 8、保卫组 组 长：徐胤升 副组长：谢 凯 陈后江 组 员：体育部、学管部干事 任 务：负责清场（闲杂人等不可入内） 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安 全问题进行考虑。 9、监督组（做好正式演出的组织工作） 组 长：宋佳新 副组长：张 弛 姜 竹 安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员 扰乱会场秩序。 确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预 定方案演出，若紧急情况要灵活处理。 （注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、 互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。 ） 18、经费预算(具体按实际考虑) 项目 数目 总计 备注 横幅 2 条 300.00宣 传 海报 10 张 100.00 喷绘 幕布 1 块 600.00 服装 6 套 1200.00 租用 化妆 6 人 200.00 打气筒 3 个 30.00 气球 10 包 80.00 彩带 20 卷 100.00 卡纸 50 张 50.00 吹塑纸 50 张 50.00 礼花 8 个 240.00 舞台装饰 荧光棒 10 筒 200.00 舞 台 气 氛 邀请函 50 张 50.00 嘉宾铭牌 20 份 10.00 名片打印 门票 800 张 1200.00 嘉宾邀请 一等奖 1 名 300.00 二等奖 2 名 200.00 三等奖 3 名 150.00 奖状 11 张 30.00 含优秀奖 5 名 奖 品 （奖金+ 奖状） 胶带 30 卷 60.00 矿泉水 10 箱 150.00 后勤保障 工作餐 80 份 500.00 学生会+团委 应急经费 500.00 合 计 5800 元 十九、应急方案： 1、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间 观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主 持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人 宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管 工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、 音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细 则”清理会场。 2、节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由 节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则 该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况