2013信息管理工作总结

中交隧道局第二工程有限公司 2013 信息化工作总结 工程管理部 2013 年 12 月 9 日 2013 年信息化管理工作年终总结 2013 年 9 月，随着我局成功拿到公路特级资质，我局信息化应 用迈上一个新的台阶，进入了试点项目深入应用阶段，此阶段的总 体思路是：结合实际，试点先行，双轨并存，不断改进。通过试点 项目测试软件的适用性，工作流程的可操作性，完善软件、调整流 程和实施方案，为在全局范围内推广应用积累经验，逐步达到规范 管理，提高效率的目的。 工程管理信息化是局从长远发展考虑做出的战略性决策，在过 去的一年当中，公司上下对信息化工作的认识显著提高，共收到局 下发相关文件及通知 16 份，内容包括信息化深入应用协调会会议纪 要、开展信息化阶段检查工作、信息化检查情况通报、信息化试点 项目推广应用实施方案的通知等多个方面，局对公司开展了两次考 评，一次为现场考评，一次为通报考评，两次考评中，我公司表现 较好，得到上级领导的表扬。1 次试点应用现场培训，我公司共有一 个试点项目兰州北环项目。 应局信息中心及公司自身信息化管理要求，公司先后成立了信 息化工作领导小组及相关部门内部顾问实施小组，并按要求配备信 息管理人员，制定印发了公司“综合项目信息化管理办法”。2013 年公司累计下发各类文件及通报共计 18 份，内容包括信息化应用通 报、培训及考评通知、转发局文件、公司管理办法下发文件等多个 方面。共组织信息化各类会议 5 次，内容包括信息化内部现场考评、 试点项目信息化应用培训、信息化问题协调等多个方面。 一、 2013 年取得的成绩 (一)领导重视 公司通过建立信息化工作相关组织，并配以管理人员，升级项 目网络带宽等多种途径对信息化深入应用创造优良条件，为下一步 信息化全面应用奠定了基础。 (二)落实责任 公司通过印发中交隧道工程局工作流程手册（试行）（最终) 及与项目经理签订“项目信息化管理责任书”，进一步明确了项目 信息化管理工作任务流程、完成要求及奖惩措施。 (三)管理制度保障 通过下发公司信息化管理中心职责、制定、颁布并严格执 行信息化相关管理办法、考核标准，进一步明确了任务分工、岗位 职责。 (四)常态化检查、跟踪 公司信息管理中心严格执行局、公司管理办法，进行每月至少 一次的例行检查，并将检查结果汇总通报，要求各单位整改、回复。 对兰州北环项目的录入工作，配合局信息管理中心进行现场培训、 现场指导，短短一个月内，试点项目的信息化应用水平显著提高， 遇到问题，主动寻求解决办法，工作热情高涨，公司也通过加强跟 踪检查频率、指导次数，致力于将我公司信息化应用水平大幅提高， 进一步整理上报应用中系统中各项问题，上报上级主管部门，协助 完善系统，最终达到系统与实际管理情况紧密结合。 二、 存在的问题及建议 （一） 个别项目信息化工作人员责任心有待增强。 录入前，应认真分解工作任务，将各步骤间的逻辑关系、工作 流程等理清，及时录入。保证信息化工作的准确性、时效性的要求， 为领导能够尽快、准确地决策提供可靠依据。 （二） 信息化工作水平有待加强。 大多数管理人员基本上只是简单执行录入等日常事务。应该充 分认识到综合项目信息管理系统在项目管理应用中的优势，加强对 综合项目信息管理系统的应用，以提高工作效率，并借助综合项目 管理系统中的统计图、表，科学合理的进行项目管理。 三、 2014 年信息化工作设想 （一） 抓好人员培训。 加强新项目上场后的培训工作积极倡导管理人员加强自身学习， 以网络为平台增强相互交流、相互学习，不断提高综合素质和业务 技能。有计划地开展培训，加大信息化管理人员的培养力度，加强 学习计算机网络新技术，提高业务素质。为公司综合项目管理系统 的推广应用奠定基础。 （二） 严格制度，加强信息安全保障管理工作 要提高信息网络管理人员的技术水平，增强机关人员的安全意 识，加强信息安全、网络安全管理。 （三） 进一步规范工作制度，落实责任。 贯彻落实公司项目管理系统应用考核标准，把信息化工作纳入 个人的目标考核内容，使之完全地融入到个人的工作当中。 （四） 持续进行常态化监督、指导。 总结综合项目管理系统引进以来我公司所取得的成绩，不难发 现，这和我们常态化的监督、指导不无关系，我们应该发扬优良传 统，更加细致、全面的去协助局试点项目信息