2013年外联交流会策划书(正式版)

西南科技大学学生外联交流会活动 策 划 书 勤工助学中心 2013 年 10 月 一、活动背景 西南科技大学勤工助学中心是由学校直接管理的部门，主 要为学生提供一些兼职信息，已达到最好的服务学生的目的。 其下属的校勤工助学中心外联部与院勤工助学中心外联部人员 众多，同时全校的外联部众多，包括各个学院学生会的外联部， 勤工助学分中心的外联部以及各个协会的外联部，但是各外联 之间的交流非常少。而相对其他部门，外联部又比较特殊，体 现在其工作具有一定的机密性，不方便与其他部门，尤其是其 他外联部进行交流。另外，各外联之间存在很大竞争，在工作 的交流上有所顾虑，这就造成了各个外联之间信息闭塞，甚至 缺乏信任的原因。其次，在拉赞助的方面，各个外联部能力参 差不齐，所表现的综合素质高低不一，导致校外赞助商对我们 学校整个外联风貌评价不高，进而导致工作开展不顺利， 再者 某些外联部赞助渠道较狭窄，导致资金入不敷出，所以我们想 通过此次外联交流搭建商家和外联部的面对面的交流平台，为 双方创造一个共赢的机会。最后外联部只能是为部门提供一定 的资金，促进其发展，协会的外联部队一个协会的生存与发展 也起着举足轻重的作用，也是协会进行活动的重要支撑，而这 种现象却极大的削弱了外联的整体实力。基于这几点，我们校 勤工助学中心外联部有意于和学生会外联部一起开展一个以交 流和提高为主要内容的“学生外联交流会” ，加强外联的沟通与 联系，消除隔阂，增加凝聚力。同时通过互相学习，相互促进， 共同构建一个和谐进取的西南科技大学外联市场，共创外联的 美好明天。 二、活动目的 1. 消除各外联之间的隔阂，促进其结成友好的合作伙伴关系， 营造出资源共享，合作中竞争的氛围。 2. 简化外联部的日常工作及活动的管理和安排，加强勤工助学 中心外联部和学校其他外联部的交流合作，提升其综合实力。 3. 增强校外联部与院外联部之间的联系以及校院外联部与各协 会外联部的联系，还可以加强各协会之间的联系，使其关系 更为紧密，改变原有的结构，激发干事的做事激情，使活动 有效的进行。 4. 对所有外联部及协会的成员起到激励与启发的作用，使其对 外联的工作有更深的认识，使其在以后的工作中能改变原有 的错误的想法和做法，以边做边学习的心态处理日后的工作， 在外联的道路上走得更远。 5. 提高勤工助学中心的整体实力，为其活动的进行提供保障， 为中心的发展护航，另外，加强各协会与勤工助学的联系， 发展勤工助学中心的人员脉络。 6. 以参会同学为中心，辐射到其他学生，提高西南科技大学大 学生的交际能力沟通能力，及正确的心态，提升核心竞争力。 3活动流程 活动时间：2013 年 11 月 9 日 18:30 活动地点： 东一附 101 活动主题：交流 VS 提高 活动气氛：轻松，活跃，积极 活动对象：校勤工外联部部长及干事，院勤工外联部部长 及干事，各学院学生会外联部部长及干事，各协会外联部部长 及干事，校外各大型商家，舞蹈表演社，各个对外联事物有强 大兴趣的同学。 主办单位：学生处校勤工中心外联部 1.前期工作：策划部及时邀请各外联部参加交流会并做好 宣传工作。 2.具体安排： 1) 预定时间各出席成员到场入座(2min) 2) 主持人开场白。 （2min）. 3) 主持人介绍介绍嘉宾：到场老师,各外联部负责人，各部门 成员，以及各个大型到场商家(5min). 4) 中心主任王旭琪宣布外联交流会开始. 5) 主持人上场邀请老师代表（5min）和商家代表（3min）上台 发言及预祝外联交流会圆满成功.（准备发言稿） 6) “爱尚舞”进行开场舞蹈的表演。 （炒热气氛） 7) 邀请有意愿商家，对商品进行简介和未来赞助意向说明。 (15min)（提示让各个协会进行现场策划，和让到场人员在 准备好的纸上写下自己的一个梦想） 8) 互动环节:歌曲抢唱,主持人放出一首歌曲（不超过 3 句),干 事们以抢答的方式接唱下面的歌词（至少 2 句） ，并获得相 应小礼品。 （15min）个人才艺秀,由干事们主动上台展示才 艺,并获得小礼品一份. （游戏说明：本游戏需要干事们积 极的参与,旨在锻炼干事们的积极性.也为各协会准备策划预 留时间） （30min) 9) 邀请几个最近有活动或项目的协会或部门进行现场的策划讲 解，针对于开场时商家的商品介绍和赞助意向进行解说， （其他没有活动策划的协会或部门也可以提出质疑或问题） 同时对这个项目进行评估。商家对其现场竞价达成合作意向。 （不超过三个活动或项目讲解）(40min)（补充说明，现场 竞价仅为评估标准，商家与协会部门之间，交流会结束后进 一步沟通细节） 10) 互动环节： 游戏：合力吹汽球 人数：每组限六人 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张） ； 屁股；脚（二张） 汽球（每组一个）适合：全部的人 游戏方法：分两组，但每组必须要有六人。主持人请每组每 人抽签。首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把 汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球） ；然后 二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。用时少 的一组为胜，获胜方的精美礼品。 （15min） 11）邀请嘉宾发言，谈谈自己在工作中的经验教训以及给新干 事成员的建议。过程中干事们可以提问,由嘉宾解答.(30min) 12）干事们畅谈感想，在平时工作中的收获，以及对以后工作 的计划。邀请代表干事上台发言， （10min）并同时进行相心活 动，工作人员在干事发言期间，把刚才到场人员写下的梦想迅 速收集，并统计理想抱负相同或类似的同学，随机抽取一组， 邀请上台相互认识，并合作一个表演，随后附上相同小礼品一 份(5min) 13）活动尾声：校勤工外联部部长骆志成作活动总结，并感谢 出席嘉宾。 （5min) 四、工作安排（活动准备）： 1. 会场布置（10 人） 2. 主持人：张婉月 李文良 主持本次活动，并写好主持稿。 3. 礼仪小姐:何静 张玲 4. 摄像（1 人）：徐彦舒 做好图片记录 5. 培训部：负责现场小游戏的设计以及调动现场气氛以及调动 现场积极性 6. 外联部：彭琴联系各外联部负责人 7. 奖品设置：各类小食品，笔记本，笔 8. 宣传部：活动宣传（横幅，宣传单，飞信，QQ 群，微博，贴 吧等） 9. 办公室：负责现场签到 10. 外联部干事