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2014年绩效工作开展思路 一、 “补”:针对2013年的考核情况,进行查漏补缺; 概述:集团进行引进绩效考核已经多年,目前在制度、流程等方面已经没有多大的问 题,最主要的问题还是存在在执行方面,产生执行不到位的原因主要有: 1、制度有一定的不足(例如对于岗位调整人员的考核怎么考,尤其是当员工直接发生 变化时怎么考核) ; 2、没有标准,不知道怎么考?尤其是一些 mbo 项目,直接上级往往不知道怎么考,凭 主观打分现象比较严重; 3、评分标准不去看,胡乱考核,在一些的考核中发现,明明有评分标准,可直接考核 者还是没按照标准给分,凭主观打分现象还是有一定的比例; 4、绩效述职报告的表单设计不合理,在上一个因素中提到领导不按照打分标准打分是 因为在述职报告中没有填写评分标准的地方,导致考核者如果要按标准打分的话每次考核 都要打开电脑打开 KPi 数据库去查看评分计算方式,对于一些人员相对较少的部门问题不 大,但是对于一些人数较多或者考核频繁的人员(门店) ,导致考核效率低,考核者不愿意 做; 5、目前的绩效制度不够细致,在一些计算方式方面未做规定,导致考核是真; 6、违反考核制度的惩罚成本低甚至无处罚,目前未按绩效考核制度执行考核工作的情 况,在绩效管理制度中并未列出相应的处罚措施,导致考核随意性不按制度执行情况存在, 在一定程度上还是影响到考核结果; 解决措施: 1、细化考核制度,修订相关的附件,13年年底前结合在考核中反映出的问题(由于制 度规定不明或者无规定) ,重新修订2014年的考核制度和相关的附件表单; 2、加强对主管以上的人员关于绩效管理工作的技巧和水平,通过培训强化学习,使得 每个考核者都能成为一个称职的考核者,使考核工作更加规范,例如加强培训考核人员对 Mbo 等无法量化的工作任务如何考核等; 3、细化指标库,尤其是可量化指标的一些评分标准和数据来源等,通过对相关指标的 评分标准确认工作,使考核更加公平公准; 4、加强对违反考核制度和相关规定人员的查处力度和处罚力度,提高执行力,明确违 反相关制度的违反成本,在这一块,明年将是落地执行的关键点; 二、 “变”:根据集团战略方向调整改变绩效考核方向 概述:针对集团明年的战略变革方向(百货同城多店、超市 Sm 店建设) ,加强对涉及 以上变革部门的考核,同时对于母店大店或者其他区域位置较好门店的人才输出到新店进 行一定的要求和考核,以及加强对母店的其他项目考核; 解决措施: 1、在年底前完成2014年 KPi 数据整理和修改工作,结合战略调整方向以及部门变更和 岗位职责变动,对2014年的数据库进行重新的梳理和整理,基本要求是体现每个部门的明 年工作重点,同时也要体现出部门的战略转型特征,指标设置最大化的符合 Smart 原则, 2、加强对事业部和中心门店母店的绩效指标库制定的考核指导工作,要能体现出对同 城新店的指导和帮助指标,非量化的指标利用提交工作计划表或者量度法去操作; 3、加强总部对事业部、门店(尤其是新门店)绩效考核指标制定的指导工作,在14 年 Sm 店建设后台将会很重要,影响门店的营运,对后台的考核如何去整合,以提高对前台 各 Sm 店的营运支持,提高营运能力; 三、 “通”:打通绩效管理工作中各个环节,强化绩效工作的持续改进 概述:1、目前在绩效考核工作中的 PDCA 各个环节中,P(计划)和 D(实施)两个环 节集团各部已经做得比较到位和理想,随着一、二、两个项目实施后将更加完善,但是在 C(检查)和 A(反馈以及后续整改)方面需要进一步的加强和改进相关工作;2、打通绩 效考核工作和其他人事模块的关系,强化绩效考核结果的运用,将绩效考核的结果广泛运 用到人员晋升、培训、薪资调整和各类评优评先活动中,强化各级人员对考核的重视; 解决举措: 1、加强对考核人相关方面的培训,尤其是在绩效考核工作中检查和反馈改进这两个环 节的培训,首先要让考核者知道为什么要做、如何做才能有效果以及进行相关工作的一些 技巧和好的方法; 2、强化对每个部门在检查和反馈改进环节的工作力度,重点检查相关沟通记录、改进 和改善记录,用好月工作督导跟进卡 ,将相关工作也纳入到对考核人的考核之中,强化 人资的监督功能,重点在检查考核改进工作是否延续性和持续改进性; 3、与各中心积极沟通,对人员晋升、培养、薪资调整、评优评先等,与各中心沟通后 融入绩效考核因素,强化各考核人员对考核的重视程度,明年将逐步通过与各中心的沟通 修改部分制度,强化考核落地,具体细节与各中心商量后定; 四、 “推”:全面落实2014年各项绩效管理举措 概述:以上三个工作方向关键是在执行和落实上,如何提高落地率和执行力将是一个 需要解决的重点问题,如何推进以上工作,使得我们的绩效考核工作才能做的更加规范化、 科学化,发挥绩效管理的作用,使得绩效管理工作能更好的开展;明年将通过以下举措去 推进实施; 解决举措 1、加强各级考核人的培训工作,进入公司大半年以来除了部分门店我走访了30多个门 店,在关于绩效考核工作中,各 Hr 都很重视,可以说大家也很认真很努力的在做,但是问 题还是很多,有的事心有余而力不足,想做好,但是不知道怎么做,尤其表现在对 Mbo 考 核过程中,没有标准,无法进行一些监控和符合工作,再有,门店层面很多考核者往往把 考核当作任务来做,不重视糊任务,草草做下上交了事,未发挥考核应有的作用打分完事, 突出表现在有的领导不是每项都打分,而是直接打个总分,严重忽略考核的严肃性,不利 于员工成长和工作的改进; 2、强化对考核人的考核,本处主要考核考核人执行相关考核制度文件和政策的考核, 树立一定的标准,通过加强对被考核人的考核,加强他们的责任意识; 3、进一步的理清考核程序,明确相关节点和交付物,目前总部在此方面执行较到位, 在门店执行比较困难尤其是超市,很多时候述职报告绩效合约都是在人资的反复催促下完 成,所以考核部门提交东西也是匆匆忙忙,考虑门店部门之间的和谐,门店 Hr 在这块也就 不能过于强硬解决,这块也是要加强对门店 Hr 的培训,培训他们处理此类事情的技巧; 4、加强总部和事业部人资对门店各部门的执行绩
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