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文档简介

业务支撑中心会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强中心会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的效率。 第二条 原则 强调会前使用 OA 通知、会中专人记录、会后落实三项要求。 第三条 适用范围 适用于部门会议、中心例会、专题会议及其培训会议等。 第二章 职责 第一条 主管部门 综合组负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1部门会议、中心例会、 专题会议、培训会议由综合组负责组织 及相关工作。 2负责会议通知、 议题制定、会 场安排和会议记要的整理、保存 与下发。 第三章 管理规定 第一条 会议类别 1. 周例会：每周二上午 9.00 组织进行，特殊情况以提前通知时 间为准。 备 注：部门正、副经理、各组组长、会 议记录人员参加。 2. 部门会议：会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况 适时召开。 备 注：部门全体员工参加。 3. 专题会议：不确定时间，以会议内容涉及的班组人员为主参加。 4. 培训会议：会议原则上 2 个月度召开一次，参加人员为部门全 体或相关人员。 第二条 会议形式及要求： 会议室座谈会议（适用于周例会、部门会议） 要求：1.提前确定会议室地点，会议时间及会议内容。 2.提前通知参会各人员，并准备好相关资料。 第三条 会议通知 1.召开周例会、部门会议、培训会议的至少提前一个工作日发通 知给各参会人员。 2.会议通知需明确会议时间、地点、内容、准备材料和参会人员 等。 第四条 会议内容 1.部门会议 1）学习贯彻落实公司的各项会议议程及文件。 2）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计 划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月 工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 3）近期外出培训人员对培训内容进行汇报。 2. 周例会 1）对上一周例会安排的工作内容进行汇报。 2）各组组长汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程 中出现的问题解决办法。各组按照工作要求和指标提出下周工 作计划。 3）上周的会议内容或培训内容进行传达。 4）副经理对分管工作上周情况和提出下周工作计划。 5）正经理对中心层面的工作进行安排。 3.专题会议 1）确定专题会议议题。 2）责任部门汇报专题实施进展，落实情况。 第五条 会议纪律 1.综合组负责会议纪律的维护。 2.会议期间禁止交头接耳、使用手机等通讯设备。 2.参会人员提前 5 分钟到达会场。 3.参会人员如不能按时出席，需提前向部门经理请假，未请假视 同缺席或迟到处理。 。 第六条 会议记录 周例会及部门会议由综合组负责记录并整理会议纪要，会议纪要 留档备案。并按时下发各组组长，各组组长按要求反馈。专题会议由 专业部门负责人整理记录并上报综合组留档。 第四章 附
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