2017年员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异 动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工 作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 第二条 原则 1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。 2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼 顾个人的发展潜能和现任职务。 第三条 异动、借调和离职组织管理 负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调 和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。 第四条 名词解释 1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗 位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动 关系不发生变化。 2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项 目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行 为。 3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借 调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司， 当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。 4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。 第五条 适用范围 本制度适用于公司部门负责人（不含）以下级别员工。 第二章 员工异动管理 第一节 员工单位内部异动管理 第六条 分公司人员的单位内部异动 1、综合部负责填写员工异动审批单 （详见附表 1）及其他 相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案； 2、综合部发出员工异动通知单 （详见附表 2） ，通知被异动 员工； 3、被异动员工按员工异动、借调交接单 （详见附表 3）上 的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结 清借款、应扣款、报账单据等） ； 4、被异动员工持员工异动通知单到新部门报到。 第二节 员工跨单位异动管理 第七条 员工跨单位异动 3 / 20 1、综合部负责填写调出员工员工异动审批单 （详见附表 1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人 力资源部，送交调入单位人力资源部门； 2、综合部收到调入员工的员工异动审批单并审核后，经分 公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动 员工发放员工异动通知单并通知调出单位人力资源部门。 3、被异动员工持员工异动通知单到新单位的人力资源部报 到并办理入职手续； 4、按员工跨单位异动交接单 （详见附表 4）上的内容，办 理员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用 品归还、结清借款、应扣款、报账单据等） 。 第八条 因工作需要，员工被跨单位异动到集团所属其他公司， 均应办理跨单位异动手续。 第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作 日内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力 资源部门。 第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综 合部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人 力资源部门。 第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之 日起由调入单位人力资源部门负责管理。 第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续 计算。 第三章 员工借调管理 第十三条 员工借调要求 1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工； 2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理； 3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理 员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申 报员工编制，经综合部审核，报集团人力资源部备案后，方可 办理借调审批手续； 4、借调时间原则上不超过 6 个月，借调期满后仍需借调的，借 调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用 被借调员工的，应按员工异动程序办理相关手续； 5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关 系保留在原单位； 6、被借调员工享受借调单位的企业福利，同时停止享受原单位 企业福利； 7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到借调 单位报到，否则不得离开原单位； 第十四条 员工借调补助 员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享 受借调补助。借调补助标准详见附表 5: 5 / 20 附表 5 借调补助标准表 岗位级别 补助项目 分（子）公司、项目公司部门负责人（不含） 以下级别员工 备注 住宿 按借调单位标准执行 餐饮 按借调单位标准执行 借调补助标准 500 元/月 第十五条 分公司员工的借调 1、综合部负责填写借调员工的员工借调审批单 （详见附表 6）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送交综合部； 2、综合部审核员工借调审批单 ，并经分公司领导审核同意 后，报集团人力资源部；发出借调通知函 （详见附表 7） ； 3、按员工异动、借调交接单 （详见附表 3）上的内容，办 理员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、 结清借款、应扣款、报账单据等） ，综合部向被借调员工开具 员工借调报到通知书 （详见附表 8） ； 4、被借调员工持借调通知函和员工借调报到通知书到 借调单位的人力资源部门报到； 5、被借调员工应与借调、调出单位分别签署借调协议 （详 见附表 9） 。 第四章 离职管理 第一节 员工辞职 第十六条 正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试用 期员工应提前 3 天提交书面申请并交于综合部。部门负责人和 综合部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈， 并做好谈话记录，填写员工离职面谈表 （详见附表 10） 。 第十七条 部门负责人填写员工离职审批单 （详见附表 11）审核后转交综合部。 第十八条 综合部将员工离职审批单 、 员工离职面谈表 及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备 案。综合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规 定流程办理员工离职手续。 第十九条 离职申请书未经分公司领导批准同意前，员工应坚 守岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或 间接损失者,由员工承担责任。 第二节 辞退员工 第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理 制度为依据。员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相 关事宜，并形成统一意见。经请示分公司领导同意后,共同与被 辞退员工进行面谈，并填写员工离职面谈表 。 第二十一条 综合部将员工离职审批单 、 员工离职面谈表 及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备 案。综合部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工 本人发出辞退通知单 （详见附表 12） 。并按规定流程办理员 工离职手续。 7 / 20 第二十二条 授权领导审批后的员工离职审批单 ，综合部存 入该员工的人事副档。 第三节 离职手续 第二十三条 离职手续包括但不限于以下内容： 1、工作交接、物品交接； 2、人事档案提转； 3、各类社会保险、住房公积金转移。 第二十四条 员工的离职、辞退应经分公司领导批准后，综合 部通知相关部门和员工本人方可办理离职手续。 第二十五条 离职员工在接到办理离职手续通知后，应到综合 部领取员工离职交接单 （详见附表 13） 。 第四节 工作交接 第二十六条 在接到综合部通知办理离职手续后，员工应同本 部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。 员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导 签字确认。 第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领 导签批的审计报告，进行离职工资核算。 第二十八条 员工离职交接单经分公司领导审批后，由离 职员工签字确认。综合部应将员工离职交接单及工作交接 详细清单存入该员工的人事副档。 第五节 其它要求 第二十九条 离职员工应在两周内完成离职手续，离职员工的 人事档案存档费由公司缴存至员工离职当月。 第三十条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司 有权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算 离职工资。 第五章 附则 第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。 第三十二条 本制度自下发之日起开始实施，此前相关管理制 度同时废止。 9 / 20 附表 1 员工异动审批单 姓名 入职时间 单位 单位 部门 部门 职务 职务 异 动 前 工资 异 动 后 工资 异 动 原 因 异动生效日期： 年 月 日 员工本人意见： 调入单位意见： 调出单位意见： 附表 2 员工异动通知单 女士/先生： 因 工 作 需 要 ， 经 过 公 司 领 导 批 准 ， 您 的 工 作 由 部 门 （ 公 司 ） 的 岗 位 ， 异 动 到 部 门 （ 公 司 ） 的 岗 位 。 请 您 在 年 月 日 前 将 工 作 同 原 部 门 （ 公 司 ） 指 定 人 员 进 行 交 接 ， 并 于 年 月 日 前 至 部 门 （ 公 司 ） 报 到 。 希 望 您 能 继 续 努 力 工 作 ， 尽 快 适 应 新 的 岗 位 ， 取 得 新 的 成 绩 。 特 此 通 知 ！ 本人签字： 公司综合部 年 月 日 11 / 20 附表 3 员工单位内部异动、借调交接单（存根） 领表日期： 年 月 日 NO： 员工编号 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 员工单位内部异动、借调交接单 领表日期： 年 月 日 NO： 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 备 注 部 门 手 续 办 理 情 况 接收人 部门经理 工作及电脑资料交接： 对外签定合同移交： 办公桌钥匙：本部门 考勤截止日期： 借 款：财务部 其 它： 电脑及附属设备： 内网及公司邮箱： 门禁系统： 员工卡 宿舍： 餐 卡： 档案借阅： 人事档案委托存档： 社会保险及住房公积金： 工资核算： 综合部 其 它： 附表 4 员工跨单位异动交接单（存根） 领表日期： 年 月 日 NO： 员工编号 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 员工跨单位异动交接单 领表日期： 年 月 日 NO： 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 备 注 部 门 手 续 办 理 情 况 接收人 部门经理 工作及电脑资料交接： 对外签定合同移交： 办公桌钥匙：本部门 考勤截止日期： 借 款：财务部 其 它： 电脑及附属设备： 内网及公司邮箱： 门禁系统： 员工卡 宿舍： 餐 卡： 档案借阅： 人事档案委托存档： 社会保险及住房公积金： 工资核算： 综合部 其 它： 附表 6 13 / 20 员工借调审批表 申请公司/部门 申报日期 借调员工姓名 所属公司/部门 借调（期望到岗日期： 年 月 日） 借调类别 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作岗位 新工作岗位 借调原因： 员工本人意见 调入单位领导意见 调出单位领导意见 附表 7 借调通知函 编号： （调出人员部门/单位）、 （调入人员部门/单位） （借调人）： 关于 同志的员工借调审批表已审批完毕。 经领导研究决定， 先生/女士从 借调至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗 位工作。 接到本函后，调出、调入人员单位人力资源部请严格按照中国风电集团 内蒙古分公司员工异动、借调和离职管理制度办理。 特此通知 公司综合部 年 月 日 附表 8 员工借调报到通知书 编号： 15 / 20 先生/女士： 请您于 年 月 日携带“员工借调审批表”到 公司综合部报到。 报到地点 联 系 人： 联系电话(办公室)： （手机）： 公司综合部 年 月 日 附表 9 借 调 协 议 甲方：（调入人员单位） 乙方：（调出人员单位） 丙方：（被借调人） 甲方因工作需要，向乙方借调丙方_。三方就此借调事项达成如下 协议： 一、甲方借调丙方的期限为自_年_月_日起至_年_月 _日止，共 个月。 二、甲方的权利和义务： 1、 借调期间甲方可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务； 2、 借调期间甲方承担丙方的企业福利； 3、 甲方可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回乙方，但应 提前 15 日通知乙方。 三、乙方的权利和义务： 1、借调期间乙方仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和公积金； 2、乙方可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前 15 日通知甲方。 四、丙方的权利和义务： 1、丙方在借调期间与乙方的劳动关系继续有效； 2、丙方在借调期间遵守甲方的各项规章制度，服从甲方的管理和教育。 五、本协议期满即行终止，丙方应在 3 日内返回乙方原工作岗位。 六、本协议一式三份，三方各执一份。 甲方（或盖章） 乙方（或盖章） 丙方（或盖章） 日期： 日期： 日期： 附表 10 17 / 20 员工离职面谈表 姓名： 部门： 职位： 。 级别： 入职日期： 最后工作日： 。 地址： 联 系 电 话： 。 部门面谈（建议 在员工提出辞职当天） 面谈日期： 面谈人： 。 面谈记录： 建议今后是否重新聘用： 是 否 简短理由： 所在部门经理签字： 。 综合部面谈 面谈日期： 面谈人： 。 主要离职原因： 公司原因： 不满意工资 工作量少和枯燥 与同事关系不融洽 不满意公司的政策和 措施 福利不够 工作量太大 与领导关系不融洽 没有事业发展机会 工作环境 加班太多 不认同企业文化 缺少培训和没有学习机会 外部原因： 找到更好的工作 公司： 职位： 薪资： 。 自己经营生意 家庭原因 回校深造 转换行业 其他原因： 回家乡 健康原因 其他 。 离职原因总结： 建议今后是否重新聘用： 是 否 简短理由： 综合部签字： 。 注：请将此表随