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文档简介

红星学校校园 物业管理建议书 平顶山市九鼎物业管理有限公司 二零一一年十二月 一、公司简介 1、简介 2、管理业绩和管理状况 二、公司优势 1、公司管理规模 2、公司管理人才 3、公司管理水平 4、公司管理经验 5、公司的物业租售能力 三、合作的前提 四、物业概况 1、物业基本概况 五、总体构想与管理模式 总体构想:“高标准、高起点、高要求、创一流” 2、服务理念:以人为本,坚持一切从客户需求出发,真诚地对待每一个 抱怨,守信地兑现每一个承诺,想于客户未想之前,做于客户想做之前,使辖 区,水更清、地更绿、楼更净。把“属于人的还给人”。 3、管理模式:校园后勤物业管理的管家 4、质量控制:ISO 9001(2000 版)质量管理体系,ISO 14001(1996 版) 环境管理体系。 六、物业管理的服务内容 1、早期介入 (1)对项目总体规划、设计方案、扩初方案、施工图纸提出改良意见和 建议 (2)对施工与质量情况进行现场跟踪,提出合理化意见和建议 (3)对设备配置、选型、安装、调试情况进行现场跟踪,提出合理化意 见和建议 (4)参与并配合物业的竣工验收,提出合理化意见和建议 (5)组织接管验收,做好验收记录,提出整改意见并跟踪整改效果 (6)协助发展商编制,物业使用说明、物业管理说明、校园公约、学生 公寓手册、校园楼宇内装修事项等。 2、前期(或正常期)校园管理 (1)校园后勤物业管理服务: 环境清洁服务; 绿化管理服务; 保安管理服务; 礼仪接待服务; (2)饮食管理服务: 学生食堂、教工餐厅管理服务; 浴室及开水供应管理服务。 (3)学生公寓管理服务: 宿舍门卫值班安全管理服务; 学生公寓环境清洁卫生管理服务; 3、校园后勤物业管理服务的准备程序 (1)与校方(发展商)签订物业管理委托合同 (2)拟制筹建方案 (3)制订接管工作计划 (4)双方委托交接验收及人员移交,财务移交 (5)确认现行状况备忘录 (6)前期管理的准备 (7)保安(安全)控制 (8)筹备组建奉贤校园物业管理处 (9)人员招聘培训 (10)制订校园后勤物业管理服务方案 (11)制订内部管理制度及服务规范(附件三) (12)和校方签订校园物业管理公约 (13)制订管理作业方案(附件) (14)制订服务管理收费标准(附件) (15)管理人员、专业人员和作业人员到岗 (16)校园后勤物业管理服务方案实施 (17)对遗留问题的整改 (18)管理处与公共事业部门、政府机构的联系与沟通 5、物业日常管理内容与标准 针对红星学校的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学 生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将侯集中学日常的物业管 理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组 成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作, 物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况, 增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规 定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。 3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 4、管理人员 24 小时值班,编排管理人员 24 小时值班表,我们所有管理人员的 联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24 小时值班不因双休与节假 日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼 设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监 督教育工作。 5、24 小时全面监管。保安与舍管不间断 24 小时巡逻,保障学生不受侵害,保 障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安 全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大 厅内等待。 (2)男女生不得互相串宿舍。 (3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。 (4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时 回报给校方。 (5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。 (6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与 学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的 物业管理服务。 7、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐 文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。 8、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。 二、环境卫生管理 1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。 2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生 习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。 3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对 于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公 开其不文明行为以儆效尤。 4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。 清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每 100 平方米内纸屑不超过两片,没 有 1 厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率 100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味; 玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭 50 厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁; 楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫 生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无 灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味; 宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。 三、水电及公共设施管理 1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容: (1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清 理工作。 (2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。 (3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如 有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重 报校方后给予一定的处罚。 (4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修 并做好记录,保证各类管道电线正常使用。 (5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。 (6)配电部

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