中小企业财务管理的重点

中小企业财务管理的重点成本控制 摘要： 所谓成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成 本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种 影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实 现的管理行为。 成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种 耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜 力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进 企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的 环境下生存、发展和壮大。 关键词：成本；成本控制；中小企业；财务管理 一、成本管理基本理论 成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本，也包括内 部经营管理需要的现在和未来成本；既包括企业内部价值链内的资金耗费，也包括行业价值链整合 所涉及的客户和供应商的资金耗费。 成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统，成本管理的对象还是 有所不同。传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算，其成本管理对象也就 限定在企业内部所发生的资金耗费。而自身处于激烈竞争的大型企业为赢得竞争，必须关注企业的 竞争对手和潜在的所有利益相关者，因此其成本管理对象也就突破了企业的界限，凡是和企业经营 过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。 成本管理的基本目标是提供信息、参与管理，但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面： 1成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务，具体来说包括为企业内外部的相关利益 者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不 同的经济环境中，企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同，而在竞争性经济环境中，成本管 理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成 本水平的绝对降低，而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品、服务等 方面差异化的前提下，对产品全生命周期成本进行管理，实现成本的持续性降低。 2成本管理的具体目标可分为：成本计算的目标和成本控制的目标。 成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息。包括外部和内部使用者提供成本信息。外 部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的，因此成本计算的目标是确定盈亏及存 货价值，即按照成本会计制度的规定，计算财务成本，满足编制资产负债表的需要。而内部信息使 用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外，主要是用于经营管理，因此成本计算的目标即通过 向管理人员提供成本信息，借以提高人们的成本意识，通过成本差异分析，评价管理人员的业绩， 促进管理人员采取改善措施；通过盈亏平衡分析等方法，提供管理成本信息，有效地满足现代经营 决策对成本信息的需求。 成本控制的目标是降低成本水平。在历史的发展过程中，成本控制目标经历了通过提高工作效 率和减少浪费来降低成本，通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等几个 阶段。到现在在竞争性经济环境中，成本目标因竞争战略而不同。成本领先战略企业成本控制的目 标是在保证一定产品质量和服务的前提下，最大程度地降低企业内部成本，表现在对生产成本和经 营费用的控制。而差异化战略企业的成本控制目标则是在保证企业实现差异化战略的前提下，降低 产品全生命周期成本，实现持续性的成本节省，表现为对产品所处生命周期不同阶段发生成本的控 制，如对研发成本、供应商部分成本和消费成本的重视和控制。 二、成本管理实例分析 我国的大部分中小型企业内部控制程度较差，生产效率较低，运作流程较混乱，所以生产成本均较 高，若对企业内部进行科学、合理的整顿，在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业 大学机械厂 2005 年的直接成本发生情况为例进行分析，试探讨企业加强成本控制问题。 1 企业基本情况 内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业，位于农业大学西区。该厂自 1989 年以来 在完成教学、科研的同时生产农业机械，共分为机加工、钳工、锻工三个车间，固定资产总值 1042299.34 元，2005 年主要生产 2BP-2 型铺膜播种机、9YG-130 型圆盘割草机、9ZC-160 型铡草机 三种产品。管理人员 10 人，车间工人 50 人。 2 成本构成情况 固定资产按年提取折旧费，折旧费是成本中很大一部分，工人工资采用的是月工资制，所以工人 工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化，发生修理费用比较频繁，则每月耗用的 修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在 内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时，该厂基本上采用变动成本法进行核算，将制 造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本，再与预算标准进行比较控制成本的发生。 成本发生情况分析 转贴于 中国论文下载中心 从以上的分析中可以看出，企业目前的生产存在着严重的问题，以上分析不分担各种管理费用，只 考虑直接成本，就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资，只从当期现金 投入与产出角度来看，企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金，这就 是说，企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面，企业将会越生产越赔 钱，最终危机将不可逆转。 三、中小企业财务管理特点分析 ( 一) 经营活动中流动资金的分析 流动资金是指投放在流动资产上的资金, 主要包括货币资金、应收账款和存货。中小企业规模较小、 资信不足, 在进行市场经济活动中, 一般以现金或银行存款来支付货款, 很难进行短期融资, 对货币 资金的需求往往较大。同时在激烈的市场竞争中企业为了扩大销售增加利润而不得不采用赊销这种 方式, 但是, 没有有效的催收措施高额的应收账款也会直接影响企业的现金流入, 造成资金回笼困难, 导致了资金运用效益上的损失。另外很多中小企业在原材料的采购管理上也没有计划, 库存物资的 收、发、结存缺乏严格的控制, 使得会计期末存货占用资金较大, 存货周转率低, 也会造成流动资金 短缺。 ( 二) 投资活动的分析 中小企业的管理者往往凭借经验和感觉进行管理, 其决策人都没有经过科学而严密的论证,代写毕业 论文 如果产品滞销, 技术落后, 设备老化, 就认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的必要 环节, 开始加快技术改造、设备更新和提高新产品研发的速度, 增加了许多投资项目, 导致了虽然是 巨额投资但报酬率很低的事实, 没有达到顶期的效果, 背上了更加沉重的包袱, 以至于陷入破产的边 缘, 造成投资失败。另一方面中小企业投资所需资金短缺, 他们总是希望尽快收回投资, 容易追求短 期目标, 由于自身规模较小 , 面临的风险也就更大。中小企业经营者在避免产品单一的经营风险中, 力图通过多元化投资分散风险, 但分散投资也会导致原有经营项目运营资金周转的困难, 进一步导致 企业资金周转困难。无论在投资资金、投资项目以及投资方式等方面均存在较大风险。 ( 三) 筹资活动的分析 不同类型、不同发展阶段的中小企业的融资特点不同, 对融资渠道和条件的要求也不同。例如 制造业型中小企业经营活动涉及的面较宽, 资金周转较慢, 资金需求量较大, 融资难度相应较大; 服 务业型中小企业的资金需求量小、频率高、周期短、随机性大, 相对其它中小企业而言, 是一般中小 型商业银行比较愿意给予贷款的对象; 高新技术型中小企业, 按照国际惯例, 主要资金来源是各种类 型的风险投资基金; 社区型中小企业则具有一定的社会公益性, 较易获得政府的扶持性资金, 但是社 区共同集资也是这类企业的一个重要的资金来源。 中小企业融资的特征与大企业相比, 创业资金主要来源于个人积蓄或家族集资, 极少通过正规渠 道获得信贷和其他的财政支持。如何通过多种形式获得资金, 是中小企业面临的问题。目前中小企 业融资的主要方式还是银行贷款, 由于中国经济发展水平还较低, 社会信用观念和风险意识还没有完 全建立起来, 企业融资主要以间接融资为主, 非市场化现象严重, 资本市场和交易市场存在失衡现象, 银行信贷的规模和结构、资金价格及其变动也对企业所有制的性质有比较严格的约束。中小企业由 于融资结构单一、规模小、机制不健全和功能缺陷等不得不通过高利息集资的方式筹集资金, 增加 了市场交易成本, 造成金融秩序的混乱。虽然我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资 体系,但是, 融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。 四、解决方法的探讨 1 抓销售促生产，合理制定销售价格 从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模，可以降低生产成本，特别是固定成本。所以 生产要面向市场，了解市场需求，没有良好的销售，生产只好断断续续，十分被动。产量持续保持 低水平，固定性生产成本有如一方大石，顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面，既要兼 顾市场需求，又要充分考虑生产成本，例如 ZC-160 型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生 产，结果是成本高于售价，导致一销售就亏损。 2 明确责任中心制度，严格控制成本发生各环节 生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费（即成本）就是 推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多，则需要的动力就要很大才能使 转变正常进行，反之，流程越通畅所需成本就越小。 2005 年该厂对生产各个环节进行业绩考核，并与各责任人的工资福利挂钩，然而这些考核制度并 不是十分科学合理，只是责任中心制度的雏形，仍有很大程度上的不规范性，还有待进一步完善， 企业应进一步按统一领导、分级管理的原则，在企业的内部合理划分责任单位，明确各责任单位应 承担的经济责任，应有的权利和利益，以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每 个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心，明确其职责与成本的关系，按责任完成情 况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况，达到全程监控的效果。 并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚，这是培养企业员工主人翁责任感的好办 法，也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡，成为企业文化重要 组成部分的。 3 中小企业应不断完善自身建设，加强财务监管。 （1）强化内部财务控制，加强资金管理。 加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售及样品管 理上建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护安全。财产管理和财产记录一定要分开，形成有力的内 部牵制，不能把财产管理、记录、检查核对等一系列工作交由一个人去做。定期检查盘点财产，督 促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。 努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果。为此，首先要使资金的来源和使用 得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产，以免导致资金周转困难。其次，要充分预 测资金收回和支付的时间，如应收账款什么时间可收回，什么时间应进货等，都要做到心中有数， 否则，就容易造成收支失衡、资金拮据。最后，要合理地进行资金分配，使流动资金与固定资金两 者有效配合。 要保持适当的流动能力。中小企业在改善资本结构的同时，在资金运用上，要维持一定的付 现能力，以保证日常资金周转灵活。日常应十分重视存货的控制，以及应收账款等的管理。 （2）加强财会队伍建设，提高企业全员的管理素质。 目前，因为中小企业财务基础薄弱，会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的财务 监督职能，而且，企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性，致使不 少中小企业会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；企业设置账外账，弄虚作假，造成虚盈实亏 或虚亏实盈的假象，企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生。为了更好地解决这些问题，更 有利于中小企业的发展，企业应加强财会队伍建设，对财会人员进行专业培训和政治思想教育，增 强财会人员的监督意识;加强全员素质教育，从企业领导做起，不断提高全员法律意识，增强法制观 念。只有依靠企业全员上下的共同努力，才有可能改善企业的管理状况，搞好财务管理，提高企业 的竞争实力，促进企业健康向上的发展。 4 通过标准成本核算方法进行差异分析 预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用，在生产过程经营过程中会出现许多不可预料 的情况，使得实际成本与计划数之间产生差异，计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法， 以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业，预算自然不可能一步到位，但是可以 参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本，在日常生产中严格控制 定期进行成本差异分析，从而不断修正预算目标，努力缩小