20周年庆系列活动策划

承办单位：通信与电子学院 电子协会 1 目录 1、 活动主题、背景 02 2、 活动目的 02 3、 活动时间、地点 03 4、 活动简介 03 5、 活动一 “感恩母校，喜迎华诞”大型义务维修 04 7、 活动二 “展电子风采，迎母校华诞”电子作品展 07 6、 活动三 “加热现在 焊接未来”电子制作焊接大赛10 7、 活动四 “芯系电子，庆牵母校”电子协会 20 周年 庆典 14 1、活动主题： 芯系通电 情牵母校 电子英才 献礼校庆 60 载 科师同舟共济 20 年 电协风雨兼程 二、活动背景： 六十年的风和雨，六十年的泪和笑，六十年的苦与乐，江西 科技师范大学走过了六十年的艰辛，迎来了六十周年华诞。二十 年的历程，二十年的拼搏，二十年的辉煌，江西科技师范大学电 子协会走过了二十年的风雨，迎来了二十年的生日。在这喜迎校 庆之际，在这万家欢喜之时，电子协会率先让大家感受到校庆的 魅力，感受到这一路走来的光辉。 二十年来，电子协会一直着重培养会员制作设计能力，秉承 着配合扩展教学工作的宗旨，服务于广大师生和社区；二十年来， 我们不断超越，我们追求卓越，我们实现飞跃，借我们这个平台 培养了一批又一批的电子人才，为省赛输送了一波又一波的人才， 也为我们科师大奉献了自己一份微薄的力量。今天我们将在这个 难得的二十周庆典舞台，见证电子协会二十年来取得的成就，并 以此为新的起点向着更高更远的目标前行。 三、活动目的： 1、庆祝母校 60 周年华诞，协会 20 周年生日，弘扬校园优秀文化， 3 提高协会知名度及影响力。 2、增强会员的参与意识及协会的凝聚力，为以后活动的开展打下 基础。 3、为会员提供展示自我专业技能及风采才艺的平台，加深会员对 协会的了解，促进会员交流。 四、活动时间 11 月 13 号11 月 23 号 五、活动地点 理工楼、大学生文化会堂、世纪广场等 六、活动对象 电子协会全体成员 七、活动简介 （一）大型义务维修 （详见附录一） （二）电子作品展 （详见附录二） （三）电子制作焊接大赛 （详见附录三） （四）电协 20 周年庆典晚会（详见附录四） 活动一 “感恩母校 喜迎华诞” 大型义务维修 一、活动背景： 在校庆之际，感恩母校对我们电子协会 20 年来的支持。值此 电协 20 周年庆典之际，协会开展义务维修，感恩学校，让广大师 生收益。主要发扬电协“服务于广大师生”的宗旨，让更多师生了 解电协。本次维修将和、院志工站联合举办，将家电维修这个特色 活动做大做好。 二、活动目的： 1、锻炼会员动手能力，提高会员实践应战能力。 2、服务广大师生，提高电协声誉。 三、活动主题： 感恩母校 ，喜迎华诞 。 四、活动时间： 5 2012 年 11 月 13 日（周二）下午 五、活动对象： 全校师生 六、活动地点： 世纪广场 七、活动负责人： 邓世涛 蔡如俊 八、活动流程： （1）工作安排 1、横幅由宣传部负责； 2、桌子、帐篷由组织部、外联部负责，直接到社联借 ，8 个帐篷，8 个桌子，凳子 20 张； 3、每个部长带工具箱； 4、插线板由制作、维修部负责,除了长插排还需 8 个普 通的插排，可以借用部长们的； 5、策划部负责买好标志纸、打印好维修资料卡（群共 享） 、还有笔； 6、常委到现场指导工作，指引大家把工作顺利完成； 7、通知部门会员，有兴趣的当天下午都可以过去学习； （2）活动中 1、登记人员登记家电并贴好标签纸； 2、维修人员维修； 3、归还家电； （3）活动结束 统计成功率，归还桌椅，整理现场等 九、经费预算 （活动三） 项目 费用（元） 电子元器件 20 横幅 30 水 5 标签纸、纸 10 7 合计 65 活动二 “展电子风采 迎母校华诞” 电子作品展 一、活动背景： 历年来，通电学院和电子协会都没有向外展示过我们电子专业 的作品，让许多外专业的学生对电子这门专业有所误解，导致有些 人觉得电子专业就是大家经常听到的电工之类的。所以，想借此机 会，向校内展示我们学电子的一些风采，让大家对电子专业有更深 入的了解，发掘出更多热爱电子的爱好者。本次活动主要展示 201 2 级新会员新秀焊接大赛优秀作品、本届协会制作的新作品、会员 日常优秀作品和省电子制作大赛优秀作品、全国电子设计大赛选手 获奖作品和向学院学生收集一些优秀作品。 二、活动目的： 1、宣传协会二十年来取得的骄人硕果，提高协会知名度； 2、展示会员优秀作品，激励会员再接再厉； 3、让更多的学生对电子专业有更深的认识； 三、活动主题： 展电子作品，庆电协二十华诞。 四、活动时间： 2012 年 11 月 16（暂定） 五、 活动对象： 全校师生 六、 活动地点： 世纪广场 七、 活动负责人： 孙昭君 刘冬冬 八、 活动流程： （1）准备工作 1、在活动批准后，开动员大会，每个部门开会进行宣传； 2、收集优秀作品并标注来源； 3、安排作品解说员； 4、申请桌椅等； 5、准备好相关物件，如横幅、排插，标签、笔、水等； （2）活动中 1、相关人员到位并在世纪广场搭好帐篷； 2、摆好相关作品； （3）活动后 收拾归还作品 ，清理现场。 9 十一、经费预算 （活动二） 项目 费用（元） 复 印 5 元 横 幅 30 元 购买元器件 光立方元件 125 元、发光展板元件 100 元、20 周年显示加模电模块元 件 100 元，共 325 元 合 计 360 元 活动三 “加热现在 焊接未来” 电子制作焊接大赛 一、活动背景： 本次焊接大赛主要模拟省赛现场，参赛对象是大一新生。目的 在于检验部门授课情况，进而评出最优授课部长，为部门授课交流 活动推选精英。 同时让大一新生感受省赛氛围，挖掘大一焊接人才，进行下 一步因材施教战略。 二、活动目的： 1、考察参赛选手动手能力及对电路理解 2、检验各部门授课质量 三、活动主题： 加热现在，焊接未来。 4、活动时间： 2012 年 11 月 18 周日全天（早上 08:30 到下午 5:00） 5、活动对象及参与人数： 12 级电子协会会员 160 人 11 6、活动地点： 理工楼实验室 7、活动负责人： 总 负 责 人： 廖文琦 各部门 负责人：王协平、邓世涛、张紫祥、涂龙、夏虹、余 普华 八、活动流程： (1)比赛前： 1、参赛题的拟定，负责人:王协平、张紫祥、邓世涛 2、元器件购买 题目已确定的情况下，让会员去购买相应的元器件（需多买几 份以备不时之需） ，保证在比赛时每个人都有元件。同时负责带稳压 电源去大赛现场，并且确保导线等临时需要使用的原件充足； 3、证书的购买及书写，奖品，贴纸的购买，海报的张贴，横幅拉 放； 负责人：宣传部 负责内容：购买证书 18 本，比赛奖励的奖品（一等奖 3 个，二 等奖 6 个，三等奖 9 个） ，还有可以填写个人信息的贴纸； 4、场地申请：负责人：王协平、张紫祥 在比赛前一个礼拜申请好实验室 4 间（除了我们五楼那两间） 。 5、相关人员准时到位（参赛选手，嘉宾评委团，后勤工作人员） （2）比赛流程 1、分发元器件和电路图 2、参赛选手进行焊接 3、评委团进行评分确定获奖选手名单及最优授课部长 （3）比赛后： 清理现场 十、比赛管理及规则 1、管理负责人： 负责内容：宣布比赛的制度，负责现场的秩序，尤其是保证 比赛场地的安静，处理一些突然的状况，和临时的情况。另外， 一定要对题目完全掌握，协助技术负责人，能够回答一些基本的 技术的提问。 2、技术负责人： 王协平、邓世涛、张紫祥、涂龙、夏虹、余普华、李伟斌 负责 内容：主要负责对有问题的同学的解答，以及帮助已经完 成作品的同学进行检验是否做成功，但切记不可帮助同学解决问题， 尽可能让他们自己解决自己未完成的作品。另外，辅助管理负责人 对比赛场地的管理秩序进行维护。 3、参赛选手要求： 比赛选手依次坐好，一经坐定顺序不得更改。比赛过程中不得 大声喧哗保持会场卫生，不得做一些影响对方制作与焊接的相关活 13 动。违规者将予以警告，警告不听者，将请出赛场。 4、相关工作人员： 评委：做到公正、公开、公平原则，不得出现任何违规操作。 次序维持人员人员：管理好现场秩序并监督工作人员的操作。各部 门在收参赛者的作品时，重点记录各个同学的姓名、完成时间、班 级。在这里，针对各部门内部的比赛仅酌情考虑完成作品且前 3 名 提交作品的同学给予一定的评分加分。针对部门之间的比赛仅酌情 考虑完成作品且前 5 名提交作品的同学给及一定的评分加分。还要 负责签到，各部门自行做好各部门的签到表，来者到，08:30 统一 分发元件后。 十一、经费预算 （活动一） 项目 费用（元） 复印及便利贴 复印 170*0.1+便利贴 10=27 元 证书 奖品 证书 18*3+奖品 20*3+10*6+5*9= 219 元 横 幅 30 元 合 计 76 元 活动四 “芯系通电 情牵母校” “迎校庆庆社庆”二十周年庆典晚 会 一、活动背景： 经过二十个春秋，电子协会又迎来了斗志高昂的新会员。伴随着电 子协会二十周年一个个系列庆典活动的结束，为了见证电子协会历 史性时刻，同时表彰在电子协会表现优异及做出贡献会员，我们举 办这个庆典晚会。 二、活动目的： 1、喜迎校庆，庆祝电子协会二十周年； 2、增强电子协会凝聚力，给会员展示平台； 3、加强兄弟社团的联谊，弘扬优秀校园文化； 三、活动主题： 60 载，科师同舟共济；20 年，电协风雨兼程。 15 四、活动时间： 2012 年 11 月 23 日 五、活动对象及参与人数： 200 人左右 六、活动地点： 文化会堂 七、活动负责人： 总负责人：康贵华 执行人：各部门各部长 八、活动流程： （一）前期准备： 1、策划部： 去学校申请场地（半个月前） ； 坐席安排； 2、宣传部： 奖状、宣传横幅、宣传海报、宣传单（一周前） ； 邀请相关人员（主持人、礼仪） （两周前） ； 3、制作部： 采购(奖品、奖状、气球、饮料、瓜果、彩带等)； 租借：话筒、音响、投影仪、灯光、相机、桌椅、服装等； 4、维修部： 晚会现场布置方案及布置 5、组织部： 晚会主持人、礼仪、节目确认及排练（统计每个节目时间） 6、外联部： 、拉赞助（如横幅、节目、相关道具、工作餐等等） ； 、邀请各嘉宾及邀请函的制作； （2）晚会 1、晚会前 （1）维修部现场布置（下午一点开始准备，五点前弄好） ； （2）宣传部、制作部分别负责礼仪、主持人到位（17:00） ，并走 场； （3）策划部负责会员签到（登记会员姓名及学号） ，嘉宾到场及坐 席安排（18:00） （4）组织部总负责（协调各部门） 2、晚会进行时 （1) 开场舞；（时间 18:30-？） （2) 主持人开场白，介绍来邀嘉宾及电子协会；(时间?-？) 节目 互动环节一：合力吹气球 (准备： 准备三组纸条，每组 6 张 ：一 张写嘴，两张写手，两张写腿，一张写屁股 。玩法：6 人一组，三 组同时进行，先抓纸条，抓到嘴的人要借抓到手的人手完成吹气球 17 ，由抓到腿的抬着抓着屁股的人将气球做破，先坐破气球的一组获 胜。 规则：嘴不能用自己的手帮) 节目 （13) 新秀焊接大赛颁奖；(时间?-？) 节目 （17）互动环节二：幸运观众（由嘉宾抽取三位幸运观众,幸运观 众表演一个节目便能得小礼品） 注：台下观众还可以发送腾讯微博江西科技师范大学团委科师大 通电学院团委科师大枫林电子协会，并有机会赢取奖品。 节目 （23）主持人结束语，晚会结束，播放音乐。(时间?-？) （23）留影 （节目安排还在计划中和排练中） 2、晚会后 清理现场 九、注意事项： （1）应安排专人负责领导、主赞助方的邀请、接待及全过程的陪 送； （2）任何公有物品均须妥善保管，不得遗失； （3）活动过程须安排专人全程拍摄，方便日后宣传； （4）每个部门派几个会员协调工作； （5）有专门人负责与台上主持人及礼仪沟通 ； 十、经费预算（晚会） 工作餐 80*8=640 元（其中可以拉赞助节省开销，暂报 440 元） 横 幅 6 条 200 元（其中可以拉赞助节省开销，暂报 100 元） 瓜果水饮料 100 元 音响 100 元 会场布置 100 元 服装、道具租借 250 元 请帖 50 元 合计 440+100+100+150+100+200+50=1140 元 十一、活动总经费预算 项目 费用（元） 新秀焊接大赛 276 元 电子作品展 360 元 义务维修 65 元 庆典晚会 1140 元 合计 1841 元 注：各活动横幅制作如下所示： 横幅 19 大标题： 1、 “芯系通电，情牵母校；电子英才，献礼校庆。 ”预祝通 信与电子学院电子协会 20 周年庆系列活动圆满成功！ 2、 “60 载，科师同舟共济；20 年，电协风雨兼程。 ”预祝