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文档简介

重庆大学体育学院 2014年 “青 春 羊 溢 ”歌 唱 比 赛 暨 游 园 会 体育学院团委学生会 2014 年 12 月 一、活动目的: 为了表示对 2014 级体育学院全体学生的欢迎以及迎接新年的到来,体 育学院团委学生会特举行 2014 年“青春羊溢”歌唱比赛暨游园会活动, 以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只 是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。 希望通过这次活动可以丰富师生们的课外生活,同时为新生、老生和老师 提供一个交流的平台。 二、活动名称: 重庆大学体育学院 2014 年“青春羊溢”歌唱比赛暨游园会 三、活动主题: 风华体院 歌舞飞扬 四、活动宗旨 通过举办晚会对大一新生表示热烈欢迎,增强新生之间的凝聚力和团结 力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,同时也增强与高年级学生 的沟通交流。 五、活动时间: 12 月 25 日(星期四)晚上 19:00(待定) 六、活动地点: 重庆大学 A 区体育馆二楼 七、活动参与对象: 体育学院全体师生(学生组:本科各年级分别为一个单位,全体研究 生为一个单位;教师组:教师以系为单位,分为 1、2、3、4 系) 八、活动要求: 1、每个单位需要准备一个节目参加表演,节目形式不限,鼓励有创新 性并富带渲染力。节目内容必须健康积极向上,能够充分的活跃气氛。最 后将分组对节目进行评比,选出一、二、三等奖并以奖品鼓励。 2、每个单位选出一名老师或同学,表演独唱。最后将分组对独唱进行 评比,选出一、二、三等奖并以奖品鼓励。 3、所有节目要求在 12 月 10 日之前提交名单。 九、晚会安排: (一)晚会前期准备 1、宣传部负责活动的宣传海报,横幅,展板和邀请函。其中海报于演 出前三天贴于校内选择人流量较多的地方,横幅于活动当天由组织部同学 挂在活动地点,邀请函提前一周派送。 2、组织部在晚会的前一周,制作好节目单。节目单将在现场派发给嘉 宾。规划活动场地(见附件一) 。 3、学术部负责活动的背景布的制作。 4、文体部负责准备活动所需的所有奖品。 (游戏奖品,获奖节目奖品, 现场抽奖的奖品等) 5、办公室负责游戏的道具及其规则的准备。 6、12 月 22 日下午在体育学院阶梯教室开各单位负责人最后一次会议, 主要内容为活动流程,场地规划,节目顺序以及活动注意事项和要求等。 7、确定活动当天的负责人:场地布置及现场秩序负责人、节目负责人、 节目统分负责人、游戏及奖品负责人、摄影照相负责人、灯光音响负责人、 活动结束后清理场地负责人。 (二)晚会当天流程 1、18 点主持人、工作人员到场完成会前准备工作。 2、19 点晚会正式开始,所有人员、道具就位。 主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。 3、领导致辞并宣布晚会开始。 4、各单位节目汇演(具体节目单见附件二) 5、领导宣布获奖名单 6、主持人总结并宣布晚会结束 十、工作人员及分工: 1.主办单位:重庆大学体育学院 2.承办单位:重庆大学体育学院团委学生会 3.人员分工: 宣传组 组长: 电话: 组员: 任务:a.通过海报,横幅,宣传板,传单等途径宣传此次晚会。 b.负责向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进 行宣传。 c. 对晚会现场进行摄像和照相。 d. 晚会后写本次活动的新闻稿。通过校内媒体对本次活动进行 相关报道,增强影响力。 联络组 组长: 电话: 组员: 任务:a. 负责向院领导发出晚会邀请,并于晚会当天接待院领导 b. 外联部负责积极外出为此次活动拉取赞助。 c. 负责向赞助商发出晚会邀请,并于晚会当天接待赞助商 注:(有赞助商的前提下) d. 负责活动结束前的所有联络通知工作 场地及现场组 组长: 电话: 组员: 任务:a. . 规划活动场地 b. 负责搬运物品、布置舞台与会场,晚会中舞台出现问题后解 决 c. 引导观众正确有序的进出场,维持活动过程中的秩序 d. 负责嘉宾的用水,节目单摆放等 e. 负责演员的候场及现场部分工作 节目组 组长: 电话: 组员: 任务:a. 确定落实并安排晚会最后的演出名单,打印节目单 b. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c. 根据晚会节目单,准备背景音乐,服装及道具由表演者自备。 d. 负责主持人的服装租借及化妆(主持人:黄丽 王靖奇) e. 负责统筹安排晚会的各项工作 统分组 组长: 电话: 组员: 任务:a. 制定节目评分方式,制作节目评分表 b. 进行现场统分工作 游戏奖品组 组长: 电话: 组员: 任务:a. 筹备所有活动中的互动游戏,准备道具和规则 b. 记录并分发活动中所有的奖品 礼仪组 组长: 电话: 组员: 任务:a.晚会之前,负责在门口迎接嘉宾,嘉宾签名,引领嘉宾就坐。 b.晚会期间,负责颁奖,引领嘉宾上台等礼仪工作。 c.晚会结束,负责欢送嘉宾离场。 要求:提前一个小时带妆进入晚会会场熟悉场地及各项工作 后勤组 组长: 电话: 组员: 任务:a.负责购买晚会现场所需物品,如彩带.荧光棒、气球、水果、 糖 b.负责购买互动游戏所需的奖品 c.负责准备晚会现场所需的音响设备等 d.负责准备节目所需的各种道具或由各班级自行解决 十一、经费预算(单位:元) 项目 单价 数量 金额 备注 舞台设计布置+灯光 海报 25 4 100 横幅 54 2 108 现场横幅 200 1 200 主持人服装+化妆 500 1 500 奖品 节目单 2 100 200 邀请函 5 20 100 荧光棒 30 4 120 矿泉水 2 48 96 摄像 1 音响话筒 1 圣诞装饰 总计: 1524 十三、迎新晚会紧急预案 1、设备 提前一个小时请师傅调音响设备,晚会开始前 1 个半小时所有一切布 置好,晚会开始前 30-20 分钟主持人试音,开始前 20 分钟所有人准备好就 位。 2、舞台 A.舞台监督到位,开始前 40 分钟相应负责人检查舞台效果是否能持续整 场比赛 B.比赛中途舞台出现问题,相应负责人随机应变 3、音响 A.开始前 9060 分钟再次试听所有伴奏 B.音响效果出现问题,相应负责人立马找到调音响的师傅解决,问题严 重的,视具体情况看是否暂停一小会儿。 4、现场 A.机动人员维护现场秩序 B.若观众、工作人员任意几方有矛盾出现场地混乱,相关负责人立即去 劝阻、安抚、查明情况。一切以安全为重。 附件一: 演出节目单 序号 节目名称 表演者 单位 备注 1 Feel this moment 健美操队 候场区 2 舞 台 124 号位 2548 号位 4972 号位 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 候场区 1 教师组 研究生 2013 级 2014 级 2011 级 2012 级 背 景 墙 进退场路线 座位安排:第一排和最后一排不坐人。 教师组: 一系:2932 号位,共 32 个位置 二系:3336 号位,共 32 个位置 三系:3740 号位,共 32 个位置 院办:4144 号位,共 32 个位置 学生组: 研究生:2024 号位,共 40 个位置 2011 级:2528 号位,共 32 个位置 2012 级:4548 号位,动 32 个位置 2013 级:4953 号位,动 40 个位置 2014 级:5457 号位,动 32 个位置 2 男人帮 杨键,董善文,吴创品 2011 级 3 小苹果 教师宝贝 4 三剑客 马俊、韩家麟、刘世祥、齐小平 一系 游戏一:撕名牌 5 ONE BY ONE 艾梓涛、先辅臣、胡波、张茂 鑫、侯坤平等 2013 级 6 自由 刀驰宇、唐闻宇 2012 级 7 you rise me up 杨林 三系 8 今夜无眠 李少丹、冯杰、关丽静、汤婕 二系 游戏

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