人事工作流程表与规范

人事主管 人事文员 人事专员 人事部工作流程 人事部岗位设计图 人员编制 主管 1 人 专员 1 人 文员 1 人 一、部门职责 1. 负责建立、建全公司人事管理系统，确保人事工作按照公司发展目标规范化。 2. 负责制订公司人事管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规 章制度经批准后组织实施。 3. 制订和实施人事部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划。每年度根据公司的人 员需求计划审核公司的人员编制，制定定岗，定职规定。 4. 依据公司的人事需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、 选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 5. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。 6. 负责建立公司的培训体系，制定公司的月和年度培训计划，并对公司的培训工作进行监 督和考核。 7. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。 8. 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳 动安全保护措施。 9. 负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。 10. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。 11. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 二、人员招聘流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 人员招聘流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1制订招聘计划 （1）各部门根据部门的经营、管理需要，将员需求表报人事部 （2）人事部根据部门所人员需求制订招聘计划，包括招聘职位和要求、招聘渠 道、招聘日期和时间等内容 2开展招聘与面试 （1）人事部根据招聘计划发布招聘信息 （2）应聘人员发送个人简历到人事部 （3）人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选，选出合格的应聘者，以 电话或邮件的方式通知其参加面试 （4）一般员工的面试可以分为初试、复试两个环节；中高层人员或特殊人才的 招聘经总经理复试。 初试一般由人事主管负责，了解及核对应聘者的全部资料（身份证明、学历 及专业资格证明、工作履历证明等） ，根据应聘者的临场表现在职位申请表 上填写评估意见； 根据初试的结果，人事部对符合职位要求的应聘者安排复试。复试由用人部 门完成，用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步。 中高层管理人员或特殊人才的应聘者在经过总经理复试 （5）人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行 3录用员工 （1）招聘录用 招聘面试合格的应聘者，人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个 开展招聘与面试 制订招聘计划 录用员工 评估招聘效果 金城恒远商贸有限公司 HR 人事资料 人资料按照要求日期到职， （2）内部招聘面试合格的员工，人事部为其办理岗位调动手续 （4）新员工在人事部和用人部门办理入职手续后，进入试用阶段 （5）员工试用期结束，用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正 （6）同意员工转正后，人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续 4招聘总结 人事主管写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不足，为下次招聘提供改进 三、新员工入职流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 新员工入职流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1新员工报到 （1）人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见，向合格应聘者发放录 用通知书 （2）新员工必须在人事部规定的时间内报到，若不能按时报到者 2办理入职手续 （1）新员工报到时向人事部提交个人资料（详见人事制度相关规定） （2）人事部向新员工发放相关物品，包括员工考勤卡，工作胸牌等。 （3）人事部在为新员工建立个人档案 （4）新员工办理完入职手续后进行入职培训， 包括整体培训（公司概况了解，制度培训，员工手册培训，公司架构表。由人 事部入职第一天培训完毕 部门岗位培训，如岗位内容，部门结构等，由部门完成 3正式录用 （1）新员进入 7 天培训学习期，第 7 天通过人事和部门考核评估合格后正式进 入试用期。 （2）7 天考核评估不合格，不能继续试用 办理入职手续 新员工报到 正式录用 四、员工转正办理流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 员工转正办理流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1转正通知 （1）试用人员试用期满后，人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工 转正鉴定表 （2）用人部门根据员工在试用期的工作表现，在员工转正单和员工转正鉴定表 上签署意见并上报部门经理 （3）用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退 2审批程序 （1）部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审批后上交人事部主管审批 （2）人事主管报总经理审批 3办理转正手续 （1）人事经理或总经理签字审批后，人事部向转正员工发放转正通知单 （2）人事部与转正员工签订正式劳动合同，办理工资变动等相关转正手续 五、员工离职办理流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 员工离职办理流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1离职申请或解雇 （1）试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书 （2）已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职 申请书 （3）员工因违反公司内部规章制度被辞退的，人事部经核实后发放解雇通知书 （4）人事部向离职员工发放离职通知单 2办理离职手续 办理离职手续 离职申请或解雇 正式离职 审批程序 转正通知 办理转正手续 金城恒远商贸有限公司 HR 人事资料 （1）所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见 （2）员工交还试用的物品：考勤卡、工服、所在部门相关物品、文件和资料， 相关部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见 （3）人事部通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续 3正式离职 （1）离职员工办理完离职手续后，到财务部结算工资和福利以及扣除的款项 （享受福利待遇的截止日为正式离职日期） （2）员工离职时，人事部视情况与离职人员进行离职面谈，了解员工离职原因 离职去向以及面谈做详细的记录 六、员工晋级办理流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 员工晋级办理流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1确定晋级员工 （1）部门某个或某些员工业绩出色可以晋级时，部门经理填写员工鉴定表并报 人事部审核 （2）当部门职位出现空缺，部门主管可挑选属下员工并填写员工鉴定表报人事 部审核 2审批程序 （1）人事部根据该部门的编制及定员情况进行审核，审核后在员工变动鉴定表 上签字，报总经理经理审批签字 （2）属管理层人员的晋级，由该部门最高负责人填写该员工鉴定表，连同提升 报告呈报总经理审批 3办理晋级手续 （1）总经理审批后，人事部向晋级员工填写工资变动表，报总经理经理审批 （2）人事部将员工晋级的有关资料存入员工个人档案 （3）人事部公布晋级人员名单 审批程序 确定晋级员工 办理晋级手续 七、员工休假办理流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 员工休假办理流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1制定员工休假管理办法 （1）人事主管根据国家、制定员工休假管理办法 （2）员工休假管理办法中包括了病假、事假、年假、婚假和产假等假期的申 请条件、申请和审批程序 （3）人事主管负责将员工休假管理办法（相关人事制度）连同自己的意见和 建议报总经理审批 2休假申请 （1）员工向部门经理提出休病假、事假、年假、婚假或产假等申请，应按照 员工休假管理办法中的有关规定提供相关证明资料 （2）部门经理根据员工申请并视工作情况决定是否安排该员工休假，部门经 理同意后员工填写请假申请单 3审批程序 （1）病假和事假的审批 1 员工休病假，需出示医院的诊断证明及休假建议；如是事假，需详细 说明请假原因 2 对于 3 天内（含 3 天）的事假 审批手续： 普通员工需提前 1 天通过部门主管、人事主管、综合管理部主管、总经 办审批通过后方可请假，并提前一天交接好相关工作。 中层管理人员需提前 3 天提出，由总经理审批，工作交接与本部门以及 会知到其他部门主管。 3 天以上的事假 需提前一周提出申请并通过部门主管、人事主管、综合管理部主管、总经办、 总经理审批通过后方可请假，提前一天交接好相关工作。 请假三天以下，由所在部门主管审批；请假三天以上，由所在部门主管审核 后，再报部门经理审批 审批程序 休假申请 办理销假手续 制定休假办法 金城恒远商贸有限公司 HR 人事资料 如需续假，需重新填写请假申请单，续假三天以下，由所在部门主管审批； 续假三天以上，由所在部门主管审核后，再报部门经理审批 （2）年假的审批 员工所在部门经理审批后，报人事部，人事部在复核员工年假记录后，由 人事经理正式批准，中高层管理人员休年假须报总经理批准 部门经理必须确保员工在休假前，已办妥假期申请手续 （3）婚假、产假等假期的审批 员工所在部门经理审批后，报人事部，人事部审核员工提供的结婚证明、 怀孕证明及有关假期记录后，由人事经理批准，中高层管理人员休婚假 须报总经理批准 部门经理必须确保员工在休假前，已办妥假期申请手续 （4）凡经批准的假期，如有提早、延迟或取消，员工须填写假期申请/更改/ 取消通知书，呈交所属部门经理批准后，再送交人事部处理 八、年度培训计划制订流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 年度培训计划制订流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1分析确定培训需求 （1）人事部主管组织与部分员工和经理面谈或培训需求调查表，了解培训要求 （3）人事主管与总经理面谈，了解有关培训计划的指示 2制订年度培训计划 （1）人事主管根据培训需求的调查结果制订年度培训计划并上报总经理 （2）年度培训计划包括培训目标、培训的类别、时间和课程设计、培训预算、 培训效果评估等方面的内容 培训类别包括：新员工入职培训、员工专业技术培训计划、主管培训计划 培训预算是根据的实际情况和上年度培训费用支出情况来确定 制订年度培训计划 分析确定培训需求 审批、修改 3审批、修改 （1）人事主管上报总经理审批 （2）人事主管和总经理审批通过后，培训主管按照年度培训计划开始实施培训 9、薪酬流程与规范 文件受控状态 总经理流程 名称 薪酬流程与规范 文件管理部门 综管办 程序 规范 1.总经理最终审批，审查核定成员为总经办，财务，人事主管 （1）人事部制定的相关薪酬制度，方案，更新。 2.制定依据 （2）人事部据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价 值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、 ）及员工职 业发展生涯等因素。 （岗位价值分析评估略） 3.岗位薪级表划分（祥见附件岗位薪级细节表） 序 号 职级 对应岗位 1 A 总经理 2 B 副总、总经办管理人员 3 C 各部门主管，经理 4 D 技术职称职员，专员，销售人员，司机 5 E 文职人员 6 F 工人 3.薪酬结构组成 1.基本工资+岗位津贴 +绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成 +奖金 （1）基本工资：是薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正 制定依据 管理机构 岗位级别划分 试用薪酬，转正薪 酬 薪酬结构组成 薪酬支付 薪酬保密制度 常出勤即可享受，无出勤不享受。 （2）岗位津贴：是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出 的员工予以的津贴。 （3） 绩效奖金：绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达 成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见公司绩效 考核管理规定 。 （4）加班工资：加班工资是指员工在双休日、国假、及 8 小时以外为了完成额 外的工作任务而支付的工资部分。公司 D 职级中销售人员与司机实行不定时工 作制，工作时间以完成固定的工作职责与业绩任务为主，所以不享受加班工资。 可倒休。 （5）其他补贴：其他补贴包括手机补贴、出差补贴、餐费补贴等。详见人事制 度中的规定。 （6）个人相关扣款： 扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、及因员工违反公司相关规章制度 而被处的罚款。 （7） 业务提成：公司相关业务人员享受业务提成，按公司业务提成管理规定 执行。 （8）奖金：奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖 励，包括专项奖、突出贡献奖等。 4.试用期薪资与转正后薪资 （1）试用期间的工资为（基本工资+岗位津贴）的 80%。 （2）试用期转正工资为聘用岗位定岗工资，一般情况不予变动 个别调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。 薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资 进行的调整。 薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行 的调整。 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理机构审批，审批通过的调整方案和各项薪 酬发放方案由人事部部执行。 5.薪酬支付 金城恒远商贸有限公司 HR 人事资料 （1）薪酬支付时间计算 执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算 （2）薪酬支付时间 下列各款项须直接从薪酬中扣除： 员工工资个人所得税； 应由员工个人缴纳的社会保险费用； 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的