仓库管理-库存管理系统课件(ppt 79页)

TIPTOP GP 教育训练教育训练 库存管理系统库存管理系统 课课 程程 大大 纲纲 一 . 教育训练目的 5Min 二 . 系统功能及效益简介 10Min 三 . 纵览库存系统架构 10Min 四 . 库存基础资料管理 120Min 五 . 日常业务流程管理 120Min 六 . 重要查询和报表 60Min 一、培训目的一、培训目的 了解系统的效益及功能1 了解信息收集及整理重点2 了解系统与现行流程差异3 了解系统例行作业程序4 了解库存月结流程5 课课 程程 大大 纲纲 一 . 教育训练目的 5Min 二 . 系统功能及效益简介 10Min 三 . 纵览库存系统架构 10Min 四 . 库存基础资料管理 120Min 五 . 日常业务流程管理 120Min 六 . 重要查询和报表 60Min 二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介 仓库批次管理库存事务 库存历史 查询与报表 l 库存调整库存调整 l 库存转移库存转移 l 原材料批次跟踪原材料批次跟踪 l 产成品批次跟踪产成品批次跟踪 l 显示、查询显示、查询 l 归档归档 l 现有库存现有库存 l 在购库存在购库存 l 库存月报库存月报 库存盘点 仓库存货分析 A B C l ABC 分析分析 l 呆滞分析呆滞分析 l 有效期分析有效期分析 safety Stock l 实地盘点实地盘点 l 循环盘点循环盘点 二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介 仓库、库位、批次管理 仓库关联其他模块作业 集团库存管理 仓库管理相关统计分析 系 统 功 能 库存交易事务管理 ABC管理 库存盘点管理 二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介 提高单据处理 效率，缩短与 其他相关部门 的沟通时间， 降低手工作业 负荷。 能够有效支持 其他部门作业 ，保障企业运 转的正常有序 。 1 2 4 最终提升整个 企业管理水平 和流程顺畅度 ，支持企业管 理决策。 最终 达到降低库存 成本。 提高了库存数 据的及时性、 准确性。提高 仓库管理水平 。 3 系统效益 课课 程程 大大 纲纲 一 . 教育训练目的 5Min 二 . 系统功能及效益简介 10Min 三 . 纵览库存系统架构 10Min 四 . 采购基础资料管理 120Min 五 . 日常业务流程管理 120Min 六 . 重要查询和报表 60Min 三、纵览库存系统架构三、纵览库存系统架构 库存管理库存管理 料件资料料件资料 生产管理生产管理 销售管理销售管理 三、纵览库存系统架构三、纵览库存系统架构 计划管理计划管理 质量管理质量管理 采购管理采购管理 三、纵览库存系统架构三、纵览库存系统架构 分公司 1 分公司 n 集 团 仓库 1 仓库 2 仓库 n 仓库 1 仓库 2 仓库 n 分公司 2 三、纵览库存系统架构三、纵览库存系统架构 仓储批设计说明： 1.提供多仓库、储位、批号存量管制 2.仓储可弹性规划 库房（ STOCK）或在线库房（ WIP） 可用或不可用仓储 MRP使用或不使用仓储 3.仓储可设定优先级 4.料件存放之仓储可事先设定 5.同一料件在不同仓储可有不同单位 （ img）批号 1 批号 2 批号 3 A储位 B储位 C储位 课课 程程 大大 纲纲 一 . 教育训练目的 5Min 二 . 系统功能及效益简介 10Min 三 . 纵览库存系统架构 10Min 四 . 库存基础资料管理 120Min 五 . 日常业务流程管理 120Min 六 . 重要查询和报表 60Min 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业（ aimi202） 库存有效日期更改 (aimu020) 库存基础资料维护库存基础资料维护 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别设置作业 (asmi300) 料件信息库存资料 (aimi101) 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业（ aimi202） 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别设置作业 (asmi300) 料件信息库存资料 (aimi101) 仓库资料维护作业仓库资料维护作业 1:指定仓库存储类型 2：库存可用类型 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asmi300) 料件信息库存资料 (aimi101) 仓库库位资料维护作业仓库库位资料维护作业 存货科目 存货科目 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asmi300) 料件信息库存资料 (aimi101) 料件缺省仓库库位关联作业料件缺省仓库库位关联作业 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asmi300) 料件信息库存资料 (aimi101) 库存有效日期更改作业库存有效日期更改作业 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asim300) 料件信息库存资料 (aimi101) 理由码维护作业理由码维护作业 aooi301 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asim300) 料件信息库存资料 (aimi101) 制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业 单别 采购各种单据的分类 单别所属模块 单据编号方式 单据性质 制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业 单别 单别所属模块 单据编号方式 单据性质 仓库进出设限 几种设限方式 设置具体仓库 制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业 入库、验退设置 便捷设置 委外采购单别设置 无交期采购单 保税料件采购 制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业 成会分类 1、入库 2、销货 3、领出 4、调拨 5、调整 X、非异动 务必设置正确，是成 本计算的基础库存异动是否 影响呆滞日期 作预算控管，则 必须在预算范围 内支出 库存基础资料维护库存基础资料维护 仓库资料维护作业 (aimi200) 仓库库位维护作业 (aimi201) 料件缺省仓库库位关联维护作业 库存有效日期更改 (aimu020) 理由码维护作业 (aooi301) 仓库单别维护作业 (asim300) 料件信息库存资料 (aimi101) 料件信息料件信息 -库存资料库存资料 由料件基本资料 料件基本资料相 关仓库信息 料件发料信息 发料单位批量与最少发料数量发料单位批量与最少发料数量 发料单位批量与最少发料数量发料单位批量与最少发料数量 料件信息料件信息 -库存资料库存资料 系统回写信息 资料在不同公 司间复制 录入料件单位 换算资料 课课 程程 大大 纲纲 一 . 教育训练目的 5Min 二 . 系统功能及效益简介 10Min 三 . 纵览库存系统架构 10Min 四 . 库存基础资料管理 120Min 五 . 日常业务流程管理 120Min 六 . 重要查询和报表 60Min 五、日常业务流程管理五、日常业务流程管理 库存交易处理流程 仓库盘点流程 1 2 杂收管理流程杂收管理流程1 杂收管理流程杂收管理流程1 不同的仓库可以有 不同的仓库单位 原因说明 录入日期和扣 帐日期的区别 部门用来归集 费用 杂发管理流程杂发管理流程1 杂发管理流程杂发管理流程1 原因说明 录入日期和扣 帐日期的区别 部门用来归集 费用 报废管理流程报废管理流程1 报废管理流程报废管理流程1 原因说明 录入日期和扣 帐日期的区别 部门用来归集 费用 调拨管理流程调拨管理流程1 仓库 B仓库 A 一阶段调拨 两阶段调拨 WIP 库存 仓库 A 仓库 B 一阶段调拨流程一阶段调拨流程1 一阶段调拨流程一阶段调拨流程1 两阶段调拨流程两阶段调拨流程1 两阶段调拨流程两阶段调拨流程1 在途仓库信息 拨出过账标示 拨出仓库信息 拨入仓库信息 拨入拨出数量 两阶段调拨流程两阶段调拨流程1 拨入信息维护 在途仓库信息 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 公司 同业公司 借料 还料： 1、原数偿还 2、原价偿还 系统相关报表： 借料状况表 aimr530 借料预偿统计表 aimr531 料件预计偿还一览表 aimr309 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 借料厂商信息 借料数量和预计单价 已经偿还数量 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 借料单信息 还料信息 原数偿还 同业间借同业间借 /还料流程还料流程1 原价偿还 偿还单价金额信息 五、日常业务流程管理五、日常业务流程管理 库存交易处理流程 仓库盘点流程 1 2 仓库盘点流程仓库盘点流程 实地盘点流程 周期盘点流程 2.1 2 2.2 仓库盘点实地盘点仓库盘点实地盘点2 打印盘点卡 差异分析报表 初盘及复盘 调整差异数 及过帐 2.1 仓库盘点实地盘点仓库盘点实地盘点2 异动量 + 库存量 + Update 盘点标签 现有库存量 6/26 6/27 6/28 6/29 6/30 7/1 7/2 7/3 (100) ( +5 ) (+10) ( +5 ) T T T T盘点标签产生 盘点标签打印 盘点标签重计 资料冻结 实地盘点 aimp800 aimr800 aimt800 ( -1 ) (105) (115) (120) (119) 2.1 仓库盘点实地盘点仓库盘点实地盘点2.1 仓库盘点盘点标签仓库盘点盘点标签2.1 仓库盘点盘点标签生成仓库盘点盘点标签生成 标签选择 空白标签信息 输入 QBE条件 2.1 仓库盘点盘点标签重计仓库盘点盘点标签重计2.1 仓库盘点初盘维护作业仓库盘点初盘维护作业2.1 仓库盘点初盘调整作业仓库盘点初盘调整作业2.1 仓库盘点盘点过账仓库盘点盘点过账2.1 仓库盘点流程仓库盘点流程 实地盘点流程 周期盘点流程 2.1 2 2.2 周期盘点概念说明周期盘点概念说明2.2 设定 ABC参数 给予料号之 ABC分类码 盘点起始日设定 第一天 A类盘点 10项次 第二天 A类盘点 10项次 第三天 A类盘点 10项次 C类盘点周期 180天 A类 300 item 第 三 十 天 B类盘点周期 60天 A类盘点周期 30天 方法一：以料件重要等级设置盘点周期 周期盘点概念说明周期盘点概念说明2.2 方法二：对所有符合条件料件作周期盘点 打印材料盘点明细表 (库存量以当天 数量为基准点 ) 盘点 输入盘点量及 过帐 周期盘点流程示意周期盘点流程示意2.2 周期盘点参数说明周期盘点参数说明2.2 周期盘点盘点日期设置周期盘点盘点日期设置2.2 周期盘点盘点表打印周期盘点盘点表打印2.2 周期盘点盘点结果录入周期盘点盘点结果录入2.2 六、重要查询和报表六、重要查询和报表 库存周转率分析报表 (aimr620) -分析某段期间之材料周转率 低于订购点数据分析报表 (aimr503) -当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策 库存有效状况分析报表 (aimr506) -于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限 ,将列示出该材料 呆滞料分析报表 (aimr802) -对于久未异动之材料作分析 如 :超过六十天视为呆滞料可打印出材 料六十天未异动之报表 六、重要查询和报表六、重要查询和报表 库存数量表 1（ aimr407） 库存数量表 2（ aimr409） 低于