关于毕业生就业有关问题的整理汇编

关于毕业生就业有关问题的整理汇编 目 录 第一部分：毕业生生源信息的生成 1.2008 年毕业生生源信息的生成过程 2.补生源的有关程序 第二部分：毕业生的简历及推荐材料的制作 3.毕业生生源地信息的核对要求 4.毕业生网上修改发布个人简历信息 5.毕业生就业推荐表的填写 6.就业协议书号的重要性 第三部分.签订协议书的有关要求 7签订三方就业协议书的步骤 8双方就业意向书与三方就业协议书的区别 9签订三方协议时，应把和用人单位约好的内容写进三方就业协议书 10三方就业协议书不等同于劳动合同 11毕业生签订三方就业协议书后，想更改 签约单位，要承担违约责任 12报考研究生的毕业生也可与用人单位签订三方就业协议书 第四部分：派遣及办理户籍转迁手续的相关要求 13.应届毕业生办理派遣手续及落户的相关时间要求 14当单位不能解决毕业生的户口时办理派遣手续的问题 15报到证的作用 16春季毕业研究生领取“报到证”的时间安排 17.户口迁移证问题 第五部分.特殊情况学生的就业： 18.委托和定向培养毕业生的就业 19结业学生的就业政策 20毕业生办理申请自费出国（境）留学手续： 21学生不能按时毕业延期的问题 第六部分.毕业生的改派及报到证的补办： 22毕业生办理改派的时间要求 23毕业生改派手续的流程 24毕业生报到证遗失的补办程序 第七部分.就业网网址及学校就业中心办公地址 第一部分：毕业生生源信息的生成 1.2008 年毕业生生源信息的生成过程 2008 年毕业生生源数据是由预计于 2008 年获得哈尔滨工业大学毕业证的所 有同学的相关信息组成。 本科毕业生生源由学校教务处提供的当年度毕业生的数据形成，毕业研究生 名单是根据研究生院提供的相应数据形成。以上数据由学校毕业生就业服务中 心汇总整理后交由相关学院学工办相应负责辅导员老师审核而最终确定。 在学校规定的时间前（2007 年 9 月 20 日）列入 2008 年毕业生名单的学生， 才可办理就业（办理就业推荐表、签定就业协议书）、出国或报考录取研究生 （含做博士后）等有关手续。 3 2.补生源的有关程序 如毕业生在与辅导员老师核对相应毕业生生源名单中发现遗漏，需由本人 填写哈尔滨工业大学毕业生补生源登记表（表格下载地址 /news/view.asp?id=5462 ），并 请辅导员老师认定后于 9 月 20 日之前交学校毕业生就业服务中心，过期则不能办理 2008 届毕业生派遣手续。 注：经校就业服务中心确认的 2008 年毕业生将获得学校就业网的相应登陆 资格。 第二部分：毕业生的简历及推荐材料的制作 3.毕业生生源地信息的核对要求 毕业生由辅导员老师那里获取就业网登陆权限后登陆就业网，然后登陆“ 签 订登记” 核对并修改 “生源所在地”信息，具体填写要求如下： 本科生：填写高考所在地的县级以上城市名称。 硕士生：如为本科毕业应届录取我校研究生，则生源所在地填写本科之前高 考所在地的县级以上城市名称；如为参加工作后录取我校研究生，则生源所在地 填写转入工大前的户口所在地；博士生类同硕士生。 简单说，生源所在地一般是指该生在“非高校学习阶 段”的户口所在地。特别 要注意的是生源所在地填写应具体到市，如生源地为县，应具体到地级主管市。 注：定向生必须详细填写准确的“定向或委培单位” 。 4.毕业生网上修改发布个人简历信息 毕业生登陆就业网后必须修改其个人基本资料信息（特别是身份证号码以及 个人电子信箱信息务必准确），同时填写简历有关的其它相关信息，院系相关老 师负责其简历的审批。 5.毕业生就业推荐表的填写 制作书面推荐表的程序：院系负责老师组织毕业生在就业网上下载并填写毕 业生就业推荐表院系负责老师在学生在校表现栏中填写学生在校表现及鉴 定，并加盖学工办公章 院系负责老师收齐推荐表后统一到就业中心盖章。 如有学生推荐表学生在校表现栏未填写或院学工办未盖章，则就业中心一律不 予办理盖章手续。 推荐表的有关要求：毕业生必须在学校统一规定的时间前填写；一个毕业生 只能持有一份原件，若需联 系不同的单位， 请用复印件，待完全确定了所去的 单 位正式签约时，再将原件交就业单位。若需更改推荐表内容，需将推荐表原件退 回就业中心，办理登记手续 后方可填写新的推荐表；考研、出国等不参加就业的 毕业生也需填写推荐表。 6.就业协议书号的重要性 就业协议书号是就业中心为每一名 08 届毕业生发放的不重复的唯一号，学 生从毕业年级开始直至毕业都需要用此协议书号登录就业网，领取相关就业资 料。请各位毕业生包括考（保）研究生、博士生及出国的学生务必牢记本人的就 业协议书号。 （如被别人盗用，请及时与就业中心老师联系） 第三部分.签订协议书的有关要求 7签订三方就业协议书的步骤 毕业生与用人单位达成签约意向后，分别在就业协议书上签字盖章后协 议即生效，再由学生将单位盖好章的就业协议书返还给学院学工办盖章，并由 5 学生登陆就业网在“ 签订登 记” 处登记就业去向，学院负责老师负责审核审批，学 院学生 用人 单位各执 1 份就业协议书。其中个别城市会对同意落户的毕业生发 放审批函，毕业生取得此函后原件交辅导员老师，本人一定要留复印件。 要提醒同学们注意的是，毕业生应及时将就业协议书交还学院学工办，因 为学校将按教育部的要求，于 3 月上旬（春季毕业生）、6 月上旬（暑期毕业生）分 二次上报就业方案，从而为 同学们办理派遣手续。否则，无法将其列入就 业方案， 也就无法为毕业生办理报到证等派遣手续。 8双方就业意向书与三方就业协议书的区别 双方就业意向书并不等同于三方就业协议书。三方就业协议书是国家教 育部统一印制的，由学校、用人单位和毕业生三方签订的就业协议书：研究生签 订全国毕业研究生就业协议书，本科生签订全国普通高等学校毕业生就业协 议书。而双方就业意向书 通常是由用人单位自行制定，由用人单位和毕业生两 方签订。一些用人单位为了了解毕业生的签约诚意，会急于和毕业生签订双方协 议，但学校不会依据双方就 业意向书来作就业方案的。 有两点值得同学们注意：一是这些用人单位会以签订了双方协议的同学情况 而形成最后的录用名单，不 签双方协议就可能会失去加入该用人单位的机会；二 是落笔一定要慎重，如果违 反双方协议，也要承担双方约定的违约责任。 9签订三方协议时，应把和用人单位约好的内容写进三方就业协议书 三方就业协议书主要是明确三方的基本情况和责任：毕业生承诺愿意在毕业 后到用人单位就业报到；用人单位及其人事上级主管承诺按规定接收毕业生并明 确是否能办理毕业生的落户手续；对于具备落户要求的就业协议，学校承诺办理 学生到用人单位报到工作时所需的材料如“报到证” 及档案转递、户口迁移等手续。 此外协议书中还规定了各方的违约责任， “协议书”最后一页有“备注” 栏，毕业生可 以把与用人单位双方约定好的内容加以注明，以便更好地保障自身的权益，在万 一发生纠纷时也好协商解决。否则，日后就可能要承担签约时未明确的违约责任。 有三点值得注意：一是注明的内容应是双方事先约定好的，如果事先没有约 定好可能会影响协议的达成；二是有些内容是属于劳动合同来约定的，许多用人 单位对此有统一的规定，可能无法满足你个人的特殊要求；三是如果用人单位和 你个人已经有了另外较为详细的两方协议约定，可以不必在三方就业协议书上 重复注明。有些用人单位还 有可能对某些条款（如薪金等）提出保密而要求不在 三方就业协议书上注明。 10三方就业协议书不等同于劳动合同 三方就业协议书不是劳动合同。三方就业协议书是国家教育部统一印制 的，由毕业生、用人单位和毕业生所在院校三方签订的协议书。主要是明确三方 的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的 法规和规定，有效期为：自签约日起，至 毕业生到用人单位报到时止的这一段时 间。 而劳动合同是受劳动法和合同法的限定和保护，由用人单位和毕业生 个人所签订的双方合同。主要约定工作职责、薪金福利、 劳动保护、服务年限、保 密内容、违约条款以及各种保险等等。有些用人 单位如许多外企在确定录用时 （注：在到用人单位报到前），就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议。 7 11毕业生签订三方就业协议书后，想更改 签约单位，要承担违约责任 毕业生与用人单位签订就业协议书后原则上不能违约，因特殊原因提出 违约的，毕业生首先要与用人单位协商并征得对方同意；然后持用人单位同意解 除协议的书面材料（应注明违约责任方及违约原因）和原先所签订的就业协议书 ，再到学校就业网下载哈尔滨工业大学毕业生解除三方就业协议书登记表由 相关领导签字盖章后，于每周一、周三下午到学校就业中心办理解除协议的手续。 应届毕业生违约手续办理时间是 4 月 1 日以后，签约国防用人单位的一律不能 办理违约手续。如果在学校上报就业方案之后（在 2008 年 6 月 1 日后）解除协议 的，原则上先派遣回生源地人事局，然后再持新 单位的接收手续、就 业协议到省 就业指导中心办理改派。 12报考研究生的毕业生也可与用人单位签订三方就业协议书 考研待取的毕业生可以两种方式参加就业：一是确定考研未被录取后，及时 联系用人单位签约；二是在考研过程的同时联系用人单位，可以和单位签订就业 协议书，但 须告知“本人是考研待取的毕业生”,按就业上报就业方案，待考研成功 后，由用人单位出具同意该 生录研的函件，同 时将就 业方案进行修改。 另外，保研的学生没有签订就业协议书的资格。 第四部分：派遣及办理户籍转迁手续的相关要求 13.应届毕业生办理派遣手续及落户的相关时间要求 黑龙江省教育 厅对 学校上报应届毕业生就业 方案（含出国、考研及做博士 后等毕业去向）有时间上的规定，如 2007 年为：春季毕业研究生 3 月 15 日前，暑 期毕业生（包括研究生和本科生）6 月 1 日前。在规定的时间内，学校将其毕业去 向列入就业方案，报教育厅审批，并 为已落实工作单位的毕业生办理报到证； 2008 年的具体日期还未确定，但也在 3 月初和 6 月初。 各级政府人事部 门对应 届毕业生在非生源地区就 业并将其个人户口落在 工作单位所在地，审批也有 时间上和相应程序上的要求。一般过程是用人单位须 提前向其所在地政府人事主管部门申报落户指标，然后单位在落户手续审批截 止时间前递交接收毕业生的相关材料，相关政府人事部门对其进行审批并出具 审批意见。 不同地区的政府人事主管部门，对所规定的截止时间也不尽相同，每年都有 变化：如上海市的单位由上海市高校毕业生就业指导中心审批，2007 年审批截止 时间为 6 月底；深圳市的单位由深圳市人事局审批，2007 年截止时间为 9 月底； 北京市属单位由北京市人事局审批，2007 年截止时间为 7 月底；驻京中央部委的 单位由国家人事部审批，分春秋两次办理等等。因此，到非生源地区就 业的毕业 生，要关注当地政府人事部门当年的相关规定， 须在当地规定的截止时间前办理 签约手续，并将送审材料（ 就业协议书、 就业推荐表 、学 习成绩单、英语等级 证书、体 检表等）按所规定的 时间内交用人单位上报其有关上级人事部门审批。 毕业生须在毕业生派遣计划方案生成截止之前（一般在 6 月 15 日前）将接收单位 相关城市接收手续通过学院学工办上交学校就业中心。 总之，2008 年毕业生签定三方就业协议书时，如到非生源地区就业，除用人 单位同意接收外，还须经用人单位所在地政府人事部门同意。具体要求及接收函 式样附后。 14当单位不能解决毕业生的户口时办理派遣手续的问题 一般用人单位不解决毕业生的户口有三种情况：（1）有些单位争取到的户口 9 指标有限，不能满足众多求职者的需求。如果是 这种情况，毕业生如想去，可以 先将户口档案派遣回生源所在地人事局，也可以与黑龙江省龙育就业服务有限 公司签约挂靠。(2)有些用人单位以前一直未录用过外地生源的毕业生，因此不知 如何解决该生的户口问题。这样的单位一般是规模较小的外企或民营企业，对于 这种用人单位，可让该单位找上级人事主管部门或者地方人事局、人才交流中心 去争取指标，由其做人事代理，这样就有可能解决学生户口问题。 (3)一些用人单 位招员工只是“ 为吾所亟”，并无 长期规划，也就不愿意花精力去解决员工的户籍、 档案问题。因此，如毕业生还想去该单位工作，那也按上面的第一种情况 办理为 好。 15报到证的作用 报到证（以前称派遣证）是由教育部及省毕业生就业主管部门签发，是毕 业生到人单位报到的重要凭证。报到证是依据同学们签订的三方“ 就业协议书”和 相关城市的接收函件而发放的，是由黑龙江省教育厅签发，最后由各学院发放到 毕业生手中。同学们在规定 时间内，持 报到证办理工作报到、个人 户口迁移、 人事部门转接档案等手续。所以说， “报到证” 是非常重要的，从某种意义讲和毕业 证书学位 证书 同等重要。 目前各地接收应届毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无报 到证：没有报到证，异地就 业无法落户，甚至回生源地就业也需要报到证落 户；没有报到证，用人单位原 则上不予接受毕业生的档案，其档案也不应在人才 市场流动；没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后 的转正定级、职称评定以及工作调转等等都将受到一定的限制。因此，特 别提醒 同学们，除 录取研究生或博士生外，其他 毕业生（含未落实单位和出国的学生）都 应该在规定时间内落实就业计划，并取得报到证。 16春季毕业研究生领取“报到证”的时间安排 依据教育部审批春季就业方案以及黑龙江省教育厅办理报到证时间的规定， 春季毕业研究生如于 3 月 5 日前将三方就业协议书及相关城市接收函返还学校， 大约在当年度 3 月底、4 月初即可领到“报到证”。否则，只能顺延到获得就业协 议书及相关城市接收函后才能领到“报到证” 。 17.户口迁移证问题 户口迁移证是由迁出地派出所出具的户口过渡性质的证明，它是中国公民户 口迁往地派出所为其落户的必须手续，而且是有一定期限的，一般的情况下有效 期为 30 天（具体视迁往城市即落户城市的要求而定），过期者就成为“ 黑户”，以 后重新登记户口以及办理身份证会相当麻烦。毕业生户口迁移证的迁往地址是 根据毕业生的就业去向（即报到证的报到单位地址）而决定的，学生户口从学校 迁出后要及时落下，如超期未落则会对今后个人户籍有影响。 当前随着国内户籍网络化管理的不断进步，很多大中城市如北京、上海、深 圳、哈尔滨等都要求户口迁出地派出所（我校在校学生的户口多由学校派出所管 理）在出具户口迁移证时务必注明学生户口迁往城市（即学生落户城市）的具体落 户派出所门牌地址，为此毕业生在网上登记签约信息时对签约以上城市的单位 原则上要求在网上“ 签订登 记” “落户地址”中登 记落户派出所的名称或详细 地址（此项学生即使已经“提交签约” 后仍可修改此 项）。 第五部分.特殊情况学生的就业： 18.委托和定向培养毕业生的就业 11 定向生、委培生按原定向或委培协议回原单位就业。如果原定向或委培单位 同意解除协议，需出具原定向 单位盖章的书面退函，并等待黑龙江省教育厅关于 定向生改派的文件下发后，根据相关文件要求办理改派。 这里须说明一点，如定向、委培生已同原单位解除了协议而导致原单位不予 接收，所造成的后果由本人承担。 19结业学生的就业政策 结业生是指拿不到毕业证书，但可获得结业证书的学生。在学校上报就业方 案截止时间之前，结业生能落 实就业单位的，可与用人单位签订协议书办理就 业手续，其 报到证上注明 “结业生”字样；与用人单位签约后，才被确认为结业 的学生，本人须及时通知用人 单位，如用人 单位同意接收，学校可为其办理派遣 手续；如用人单位不同意接收，所签就业协议作废，离校时，按照 结业将其户口、 档案派遣回生源地人事局。 20毕业生办理申请自费出国（境）留学手续： 本科毕业生和已列入毕业答辩计划的毕业研究生可以在学校办理申请出国 （境）留学的手续。但在学校上报就业方案（6 月 1 日）之前，须到学院学工办登记 备案，并把相应国外大学录取通知书复印件交留辅导员老师，以此确定其毕业去 向为出国，并办理报到证。 21学生不能按时毕业延期的问题 由于未能按时完成学业而延期毕业的研究生及个别本科生，应在学校上报 就业方案之前（6 月 15 日前），持学籍主管部门同意延期毕业的书面材料，到学院 学工办登记备案。 第六部分.毕业生的改派及报到证的补