冠达尔钢结构有限公司

冠达尔钢结构有限公司 1 项目背景 冠达尔钢结构有限公司是中国最早的钢结构专业企业，是“宝钢钢构”的核心企业。公司主营投资总 额 20，000，000 美元，注册资本 14，000，000 美元。具有专业化的钢结构设计、制造、安装能力，以及 建筑设计、工程承包、技术开发和贸易等经营项目。钢结构种类涉及塔桅钢结构、超高层建筑钢结构、火 力发电厂钢结构、大空间钢结构、桥梁钢结构、核电钢结构、厂房钢结构、设备钢结构等。具有国家建设 部颁发的钢结构承包一级资质证书和和美国 AISC、IAS（国际建筑企业联合会）等国际证书，是 AWS（美 国焊接协会）的会员单位，是上海外资委、外经委评定的“外商投资先进技术企业“。冠达尔公司曾经承建 了杨浦大桥、东方明珠电视塔、上海 F1 赛车场、金茂大厦、上海外高桥 90 万、100 万千瓦锅炉钢架等数 十个著名工程。目前正在倾力打造钢结构的巨无霸央视新台址工程、中国第一高楼环球金融中心；冠达尔 的钢结构还远销世界 20 余个国家和地区。冠达尔在国内外钢构行业中占有举足轻重的地位。 2 问题分析 企业日常管理中遇到不能建立项目管理完整体系，缺乏一个集成的工程项目管理平台支持，造成信 息的滞后和 失真，遇到客户方设计变更无法做到快速有效应对； 异构系统的存在造成项目进度计划、项目预算等对项目成本管理失去了控制，导致项目难以按预算 完成； 没有集成的工程项目管理平台，工程项目的分析考核、过程管理、技术文档、合同、供应商管理等 形成的信息是零散的，不能做到项目之间的经验拷贝，项目的知识管理也难以做到。 对项目进度、成本和资金进行难以有效地预算和监控； 市场上原料价格波动比较大，无法准确控制材料成本，库存管理难以强化，供应链受到严峻考验； 同时对成品 状态和完工进度无法做到有效监控； 各业务部门信息数据不能共享，未能作到协同作战 3 应用目标 实现企业信息化平台的初期建设，建立以项目管理为核心的业务运作平台、以财务核算及预算监控的 财务支撑平台、以集中采购为前站的资源平台、以设计及制造为过程的生产平台，并实现所有平台的互连、 互通。 实现企业的集团化应用，解决集团和分子公司的多组织构架体系的管理和控制，实现集团的松散管理转变 为集中管理目标。 建立全面核算、预算管理体系，实现全集团有效的财务管理与监控，实现财务的事前预警、事中控制、 事后分析，以便帮助企业不断扩展新的市场和业务。 4 解决方案 5 应用效果 董事长 随着公司规模的迅速壮大，业务的高速发展，原先分散在各业务部门的信息和数据一直处于割离状态， 成为公司发展的瓶颈。需要搭建新的信息化集成平台，来实现各部门协同作战、信息共享的目标。选择的 软件应该符合冠达尔长远发展的需求，希望能够成为我们保持核心竞争力的利器。现在，从 ERP 软件的运 行效果看，我们的当时选择是正确的！ 总经理 建立项目管理体系，对项目进度、成品状态和完工进度进行有效监控，满足客户需要，迫在眉睫。用 友 ERP 系统符合企业需要，满足企业现在和长远发展目标。选择 ERP 软件供应商，我们就是看中用友的实 力、领先市场占有率和优秀的售后服务体系。 ERP 运行经理 目前，公司完全做到了一个数据、一个入口、一次录入，冠达尔公司信息全局共享，用友 ERP 的 B/S 架构部署起来十分方便并且维护成本低；基于 J2EE 开发的 NC 产品有很好的稳定性和可靠性，适合集团企 业应用；另外，个性化的二次开发平台和对外数据交换平台与 PDM 等其他外围系统进行了完美的集成，非 常适合集团企业。 副总经理 我们以前进度数据依赖手工填报，无法及时监控项目实际进度；业务及财务部门难以及时掌握项目收 付款情况；项目成本不透明、不可控；难以根据产能对多项目、多工厂进行制造计划平衡。但现在利用新 的信息化管理平台能够实时查询项目的设计、采购、制造、发运和安装的进展进度；科学、精确、实时了 解项目的资金计划和发生情况，上月未达成的收款自动往下月滚动；实现对项目成本的事前计划、事中监 控和事后评价；建立了多项目、多工厂的管理体系，支持对多项目、多工厂的制造计划统计。 供应链负责人 未上信息化系统前难于了解项目完整的的构件、零件、螺栓结构和数量、重量等；对业主的设计变更 响应速度慢，同时以前我们在供应链管理上没有完整的物料编码体系，无法按项目列示材料库存分布，无 法按项目准确核算材料的实际成本，余料基本上没有进行管理；而现在我们可以及时准确了解工艺和生产 所需物料；将业主的变更请求快速转化成采购及生产订单，及时响应业主需求。同时我们可以规范物料编 码，通过对同一材质材料设置长、宽、高等自由项属性，将材料条目从 30 万条减少至 4 万条；支持按项 目材料采购入库和生产领用出库，支持按项目列示库存发布；实现了项目串料业务处理，通过厂编号、批 次管理以及批次核算，准确核算项目的材料实际成本；通过余料管理，实现了余料重复使用，节约了材料 成本。 项目管理部部长 过去生产项目管理中项目档案信息、项目构件清单等数据需要手工录入到条形码管理系统中，形成信 息孤岛进度数据无法和项目管理系统共享；现在我们借助项目管理信息化平台建立了统一的构件清单格式， 实现了互通、集成；跟踪成品状态，为项目管理提供实时的设计、制造和发运进度数据。 财务部副部长 我们过去各公司、各部门单独设置账套进行核算，口径不一致；各个公司手工统计内部往来业务，存 在统计不一致的情况；财务与业务割裂；现在利用用友 ERPNC 集团财务软件统一了会计科目体系，统一 了核算口径；协同生成对方单据和凭证，解决了对账难的问题；通过动态会计平台，由业务单据实时生成 财务会计凭证。过去不能及时了解下级公司及部门的资金计划；不能及时预测集团及各公司的资金缺口； 我们现在通过对集团资金管理促进下级公司对资金收支情况进行准确的填报；有效平衡集团资金，为集团 融资提供依据。 6 价值分析 建立了项目进度、预算和资金体系，对项目建设过程进行有效监控； 集成了产品数据管理，为采购和生产提供及时、准确和完整的产品和变更数据； 规范了采购业务流程，有效管理库存，降低材料成本； 通过条形码对各工序进行精细的过程管理，对成品状态和进度进行实时跟踪； 实现了集团财务的集中管理模式，实现了财务与业务的一体化应用； 及时掌控集团资金使用状况，有效平衡集团资金； OA 协同办公，极大提高了办公效率。 用友软件上海分公司（TEL客户-上海冠 达尔钢结构有限公司 【客户感言】 选择的软件必须符合冠达尔长远发展的需求，成为冠达尔保持核心竞争力的利器。从目前 ERP 软件的运 行效果看，选择用友作为我们的战略合作伙伴是正确的。 上海冠达尔钢结构有限公司 曹平 董事长 【企业背景】 上海冠达尔钢结构有限公司是中国最早的钢结构专业企业，是“宝钢钢构” 的核心企业。具有专业 化的钢结构设计、制造、安装能力，以及建筑设计、工程承包、技术开发和贸易等经营项目。具 有国家建设部颁发的钢结构承包一级资质证书和美国 AISC、IAS（国际建筑企业联合会）等国 际证书，是 AWS（美国焊接协会）的会员单位。 冠达尔公司曾经承建了杨浦大桥、东方明珠电视塔、上海 F1 赛车场、金茂大厦、上海外高桥 90 万、100 万千瓦钢炉钢架等数十个著名工程。目前正在倾力打造钢结构的巨无霸央视新台址工程、 中国第一高楼环球金融中心；冠达尔的钢结构还远销世界 20 余个国家和地区。 【行业特性】 钢结构制造业是劳动力、技术、装备、资金密集的传统与新型制造业相汇而快速发展，重要的钢材深加工 制造工艺，为能源、交通、冶金、机械、建设、石化等重要产业提供主体结构、装备及非标设备、配套部 品件，支撑着各个重要产业的持续发展。 市场竞争激烈，采购周期长，原材料成本占生产成本高，而原材料市场波动剧烈。此外，项目具有一次性 特征，设计变更频繁，项目过程管理和预算、决算、考核难度都很大。行业集中度低，资产负债水平较高， 资金压力大。 【应用目标】 实现企业信息化平台的初期建设，建立以项目管理为核心的业务运作平台，以财务核算及预算监控的财务 支撑平台，以集中采购为前站的资源平台，以设计及制造业为过程的生产平台，并实现所有平台的互连互 通。 【应用价值】 审批流程全面电子化 用友协同办公管理系统固定流程加表单的功能，将原来大量的审批工作全面电子化、高效化。目 前已经覆盖到人力资源管理/生产管理/技术管理/项目管理等诸多的方面。 实现多岗位协作 通过用友协同办公管理系统灵活的自定义流程，使以前在多岗位协作中经常出现的缺乏历史记录 /责任界定不清/动态团队管理难/信息缺乏集中管理等问题得到了极大改善，业务过程的流畅性、 可控性、信息反馈及时性，取得了重大改进。 实时跟踪产品质量 通过 ERP 和 PDM 系统，实现了对产品状态和进度的实时跟踪。 实施敏捷型管理 及时准确了解工艺和生产所需物料，将业主的变更请求快速转化成采购及生产订单；规范物料编 码，通过对同一材质材料设置长、宽、高等自由项属性，将材料条目从 30 万条减少至 4 万条。 【解决方案深度评析】 过去：所有数据依赖手工填报，无法及时监控项目实际进度；业务及财务部门难以及时掌握项目收付款情 况；项目成本不透明、不可控；难以根据产能对多项目、多工厂进行制造计划平衡。 现在：利用新的信息化管理平台能够实时查询项目的设计、采购、制造、发运和安装的进展进度；科学、 精确、实时了解项目的资金计划和发生情况，上月末达成的收款自动往下月滚动；建立了多项目、多工厂 的管理体系，支持对多项目、多工厂的制造计划统计。 上海冠达尔钢结构有限公司 沈京慧 副总经理、总会计师 过去：未装信息化系统前难于了解项目完整的构件、零件、螺栓结构的数量、重量等；对业主的设计变更 响应速度慢，同时在供应链管理上没有完整的物料编码体系，无法按项目列示材料库存分布，无法按项目 准确核算材料的实际成本，余料基本上没有进行管理。 现在：我们可以及时准确了解工艺和生产所需物料；将业主的变更请求快速转化成采购及生产订单，即使 响应业主需求；同时我们可以规范物料编码，通过对同一材质材料设置长、宽、高等自由项属性，将材料 条目从 30 万条减少至 4 万条；支持按项目材料采购入库和生产领用出库，支持按项目列示库存发布；实 现了项目串科 业务处理，通过厂编号、批次管理以及批次核算，准确核算项目的材料实际成本；通过余 料管理，实现了余料重复使用，节约了材料成本。 上海冠达尔钢结构有限公司 俞红敏 项目管理部总经理助理 过去：异构系统的存在造成对项目进度、成本和资金难以有效地进行预算和监控，对项目承包管理失去了 控制，导致项目难以按预算完成。 现在：通过 ERP 和 PDM 系统，我们建立了统一的构件信息格式，集成了产品数据管理，为项目管理提 供实时的设计、制造、包装和发运进度数据；并且，能够提供条形码对各工序进行过程管理，实现了对产 品状态和进度的实时跟踪。 侯振清 项目管理部总经理（PDM 负责人） 过去：各公司各部门单独设置帐套进行核算，口径不一致；各个公司手工统计内部往来业务，存在统计不 一致的情况；财务与业务割裂；不能及时了解下级公司及部门的资金计划；不能及时预测集团及各公司的 资金缺口。 现在：利用用友 ERP-NC 集团财务软件统一了会计科目体系，统一了核算口径；协同生成对方单据和凭 证，解决了对帐难的问题；通过动态会计平台，由业务单据实时生成财务会计凭证；我们现在通过对集团 资金管理促进下级公司对资金收支情况进行准确的填报；有效平衡集团资金，为集团融资提供依据。 上海冠达尔钢结构有限公司 秦婕 财务部副部长 用友软件上海分公司（TEL-宝钢金属集 团管控信息化案例 【企业概况】 企业名称：宝钢金属有限公司（以下简称：宝钢金属） 企业 LOGO： 企业网站： 所属行业：制造业-冶金行业 宝钢金属有限公司（原宝钢产业发展有限公司）成立于 1994 年 12 月，是宝钢集团公司全资子公司之一。 为大力发展钢材延伸加工产业，2007 年底宝钢集团整合宝钢产业公司、钢制品事业部、汽贸和线材制品 等业务，组建成立宝钢金属，使之成为宝钢钢材延伸加工产业发展的重要平台。 宝钢金属是宝钢六大业务板块之一，目前拥有三十多家全资和控股的子公司，业务分为六个板块：钢结构、 金属包装、金属气体、汽车零部件、金属贸易和汽车贸易。公司以金属包装、工业气体、钢结构等宝钢产 品的深加工产业为战略方向，经过多年的发展，形成了具有品牌效应的系列产品宝翼钢制易拉罐、宝普 气体、冠达尔钢构、大通型钢、宝钢彩板的大跨度彩钢拱型建筑及彩钢幕墙等。 【行业特征】 各生产环节直接相互依存。生产过程依靠调节工艺操作参数实现，控制信息要求及时、稳定、可靠。许多 产品有化学成分、等级等质量的区别，产品都按照一定的质量标准进行等级判定。产品在库存管理中需要 区分金属成分反映数量信息。 【信息化需求及应用目标】 宝钢金属公司未上 NC 系统前没有统一的资金管理机构和资金结算机构，各公司自行管理资金，各公司由 于各种需要，如贷款、专项拨款等等，开设了各种各样的银行账户，账户多而且比较凌乱，有的账户已经 处于基本不使用状态，但是却还未清理。在财务公司的资金平台，有的公司已经开设了收支户，有的公司 还没有开设，已经开设的账户也都处于基本不使用状态。每个公司的现金流状况不均等，有的现金流十分 充沛，有的十分短缺。资金短缺的公司在外部银行各自贷款，大多是信用贷款，也有抵押贷款和宝钢金属 担保贷款，贷款利率由各公司自己与银行洽谈。宝钢金属公司没有要求子公司上报资金计划，有的资金控 制严格的子公司内部做月度资金计划，大多数不做资金计划。 宝钢金属公司以前的资金状况很不适应集团化资金管理需求，它的弊端体现在： 集团对资金的流向缺乏实时了解，资金分散，综合利用率低。 集团对公司的资金使用缺乏有效的监管手段，难以及时发现公司的不规范行为，存在潜在的资金 风险。 没有建立资金预算系统来控制资金支出，对资金流出用途、去处、金额等无法进行控制。 由于集团内资金不能集中调度，资金匮乏的公司通过抵押或者集团公司担保方式向银行贷款，增 加了集团的或有负债风险。 各公司分别向银行洽谈贷款，提高了集团的资金使用成本，增加财务费用。 宝钢金属公司认识到集团在资金管理上的不足，决定建立集团资金集中管理系统，以实现资金的安全、有 效管理，降低企业的资金使用成本。在目前尚无能力建立宝钢金属集团结算中心的情况下，宝钢金属公司 有意仿效宝钢股份公司的资金管理模式，依托宝钢财务公司的资金平台来进行资金结算管理。 【应用价值】 宝钢金属公司使用用友 NC 资金管理系统，实现了： 规范了管理：通过 NC 的资金管理系统搭建了自身的资金管理平台，将资金管理的制度通过软件 一一实现。例如资金计划细化到天，如果昨日没有报资金计划，那么今天在 NC 中是没有办法进 行支付的，如果报了日计划没有支付，那么额度自然取消，资金日计划的总和不能超过每月填报 的月计划。 节约了费用：以前各家付款都是通过各家的网上银行付款，同一单位不同的银行账户之间划款还 需要支付手续费。现在通过 NC 和宝钢财务公司做银企直联，财务公司将工行，建行，交行都纳 入财务公司平台，用户只要拿一根财务公司的 USB key 就能在 NC 系统内实现各家公司账户的 划拨，无需任何费用。 提高了工作效率：以前各子公司填报资金计划的时候是需要报两份的，一份以 EXCEL 形式报金 属公司，一份在宝钢的资金平台填报，每月还有大量的资金报表需要手工填写。现在我们和宝钢 资金平台做了接口，用户只需要填报一次资金计划就可以。所有的资金报表我们都通过 NC 的报 表模块设置了取数公式，用户只需要点击计算就可以自动出报表。 规避了风险：以前各公司在支付的时候，往往不知道账户余额不足，导致资金不够也去支付。 NC 资金管理系统做了账户余额预警功能，当账户余额低于标准的时候会自动报警，同时也做了 重复支付功能的控制，避免客户误操作导致资金的重复付款给企业带来的损失。 提高了企业的综合授信额度：以前各家公司都是各自在自己的开户银行去贷款，额度也比较低。 现在都通过宝钢金属公司来和对应的银行统一谈判，都得到了较高的额度，为各家企业的发展提 供了资金的保障。 上海冠达尔 IT 总监何卫谈企业协同应用_普通_对话 IT 企业 _eNet 硅谷动力 CIO 频道 出处：硅谷动力 在行业内，众所周知，上海冠达尔钢结构有限公司是世界最大的钢结构建 筑中国中央电视台新大楼的主体钢结构的供应商。据悉日前，冠达尔即将完成 世界第一高楼“环球金融大厦“关键楼层的钢结构制作。 冠达尔是一家由宝钢集团和美国晨兴集团合资组建的跨国、大型建筑用钢结构 公司，是中国综合实力最强的集钢结构设计、制作、安装及服务为一体的高品质钢 结构企业之一。冠达尔目前已经达到年产各类钢结构 8 万吨的生产规模，在全世界 多个国家、地区设有分支机构，客户遍布全世界各个地区。 2005 年，宝钢产业公司提出以信息化建设促进精益化运营的目标，各子公司 结合实际，加快信息化建设。同年 5 月，冠达尔开始贯彻实施“打造数字钢构“的战 略目标，历时两个月的立项、选型，最终确定正式启用用友致远公司的 A6 协同管 理系统。“上海冠达尔钢结构公司为整个行业在信息化上迈出了第一步。“上海市金 属结构行业协会会长沈恭表示。 通过冠达尔协同管理系统的应用，为后续实施企业 ERP 项目和 PDM 系统迈出企 业信息化普及和推广的关键一步。目前公司 ERP 和 PDM 系统已通过项目验收，公司 信息化建设正实现着质的飞跃。 今天，我们有幸走进这家全球建筑钢结构领域的领导厂商冠达尔，并通过他们 的 IT 总监何卫的一天工作，体验了一个具有冠达尔特色的高效、新奇的协同之旅。 体验冠达尔的协同之旅 第一站：登录 A6 昨天下午出去了，商量信息化验收会的事情，确定之后，回到公司通过 A6 协 同，安排车辆、会议、新闻稿件等事宜。晚上回家，登录 A6 协同，电子邮件系统 收到会议议程有变动的 EMAIL，赶紧处理，并转发协同给相关人员，知会四位领导。 五分钟，一切搞定，关机。 九点，到办公室，打开电脑笔记本，插上网线，登录 A6 协同管理系统，查看 今天的待办事项和跟踪事项，及时了解相关人员的工作信息（会议、出差情况）、 工作进度等，合理调整工作安排。 我们分布在各国各地的 200 多名管理人员每天都会登录 A6 协同，形同打卡。 每天上午 9 点和下午 3 点半，无论在哪儿，全体管理人员至少上线一次。让我们解 决了异地、远程、移动办公而不能第一时间获得信息与处理的问题，实现跨部门、 跨区域的协同工作。 看看昨晚发的协同。嗯，三位领导作了批示意见。大领导在北京，还没有确认， 看他是否在线，“催办“一下。很快收到了回复，会议议程得以最终确定。 第二站：分解任务 固化流程与自定义流程 然后发布会议议程公告，让各个相关人员知晓；自定义了“用车具体接送时间 安排“的表单之后，发给相关人员，请他们根据实际情况作补充和修改做好一 系列任务的分解、计划、组织、分配和下达。信息化会议就这么定了。 会议费用还得走流程，选中财务费用模板的“会务费用申请“流程，很快填好表 单内容，立即发送，什么也不用管了。 值得一提的是，我们所有部门、业务、管理岗位的 300 多个流程实现了系统固 化流转，定制了 1000 多个表单，使企业的运营、管理效率和效果大大提高，所有 过程清晰并可追溯，有效地保障公司各项规章制度能够长期有效地执行。 第三站：执行任务 多元化沟通手段 下午与北京办事处开网络视频例会，议题是“项目档案 OA 归档培训“，建立公 司统一的电子资料库，解决人员岗位变更、调动而造成的资料缺失或个人丢失等现 象，集中积累并形成公司的知识库，便于共享、相互学习、经验交流，从而提高大 家的素质。同时，也可实现公司信息知识积累电子化，为整个公司经营业务提供强 大的信息资源支撑。 远程培训开始了，图像、声音都还可以，讲起来没有遇到太大的障碍。讲课进 行到一半，突然网络中断。这下麻烦了，几十个电话打进来，手机也响个不停，我 一下子也闹不清那里出了问题，局域网没有问题，那就是外部网络出了问题？咦， 网络好了。原来是北京办事处的机器当宕机了。培训继续顺利地进行 网络会议结束后，回到办公室登陆 A6 协同，会务费用的流程通过审批，已经 到了财务，会务费用问题也搞定了。 第四站：企业文化 员工互动，特色文化 公告、讨论、调查等公共信息区一直很活跃，是我们互动的文化平台，是企业 管理的一个积极、正确的导向，特别受到大家的欢迎与喜爱。 结束语： 自 2005 年 9 月，用友致远 A6 协同管理系统上线运行以来，A6 协同将冠达尔 遍布世界各地的分支机构、流动