农贸市场开盘方案最终

科达华苑农贸市场开盘执行方案 一、活动时间 2009 年 12 月 8 日 10:18-11:38 二、活动地点 科达华苑商业街（5#地）圆厅内及圆厅外 三、活动目的 1、集聚人气、开盘现场营造热烈的交易气氛； 2、形成传播节点，乘 势引导开盘期间的宣传高潮，拉动销售； 3、通过活动对企业及项目形象进一步提升，增加品牌知名度及亲和 力。 四、参加人员 市委市政府有关领导 市人大领导： 市政协领导： 市政府领导： 市规划局领导： 市建委领导： 市房产局领导： 市经贸委领导： 市公安局领导： 2 市执法局领导： 市卫生局领导： 市工商局领导： 科达集团领导 集团董事长： 刘双珉 集团总经理： 李守亮 党委副书记： 缪春兰 常务副总经理：尉发宇 媒体人员 东营电视台记者 东营日报 城乡网 房产网 新浪乐居 其他：集团公司企划部及其他相关部门负责人，工作人员。 五、活动时间流程 1、10：18-10：58 音乐热场、客户签到 2、10：58-11：18 开盘仪式（主持人开场、领导 致辞、燃放鞭炮） 3、11：18-11：38 意向品牌店签约 4、11：38-结束 客户抽奖（签约完毕后集中抽 奖） 3 六、选房流程 序号 功能分 区 内容 1 签到区 意向客户于 12 月 8 日 10：18 到达开盘现场，持本人身份证原 件、定金收据在签到处签到，购买客户需带 VIP 贵宾卡。 2 等候区 购买意向客户在等候区休息，待唱号员按 VIP 贵宾卡卡号顺序 唱号后进入选房区。 3 选房区 安排已确认选房顺序的 VIP 贵宾客户进入选房区选房。 4 销控区 客户依据销控板内容选择商铺并确认，同时由销控员负责对已 选商铺是否可选进行确认，确认商铺可选后，由客户填写选房 确认单，同时置业顾问将客户手中的 VIP 贵宾 卡收回。 6 签约区 意向购买客户凭收款收据和选房确认单与开发商签订科达华 苑农贸市场沿街商铺认购协议书 意向租赁客户凭收款收据与开发商签订科达华苑农贸市场意 向租赁书 7 等候区 成功选房后 VIP 贵宾客 户及租赁签约完成的客 户在等候区休 息，等待抽取奖品。 8 抽奖区 意向客户凭收款收据排队进入抽奖区，自行抽奖，每个房源仅 限抽奖一次，当场兑奖。 4 七、现场分区及布置 1、签到区 （1）桌椅：1 套 （2）插花：1 组 （3）导示牌 2、休息区（圆厅外面、舞台前面） （1）塑料桌、椅（按 50 人左右计） （2）效果图摆放 （3）选房流程细则看板（易拉宝） （4）饮用水提供 （5）地毯 3、舞台仪式区 （1）舞台：地毯 （2）背景板：热烈庆祝科达华苑农贸市场沿街商铺一期盛大开盘 （3）舞台绿植 （4）音响设备：配备无线麦克及话筒支架 4、选房（销控）区（圆厅内） （1）销控板：房源（含即时贴） （2）桌椅：1 组 （3）无线麦克一套 （4）隔离带 5 5、财务区（圆厅内） （1）桌椅 （2）收款等相关工具 （3）隔离带 6、签约区（圆厅内） （1）桌椅 （2）导示牌 （3）隔离带 7、抽奖区（圆厅外） （1）抽奖箱、奖券 （2）桌椅 （3）导示牌及抽奖须知易拉宝 （4）奖品摆放 （5）音箱麦克（可借助于舞台区麦克） 八、氛围营造 1、拱门、金狮一套 2、升空球：6 个，条幅内容为项目卖点及开盘活动信息传达 3、祝贺条幅：各单位祝贺条幅悬挂（圆厅外立面） 4、鞭炮、开天雷、彩烟（开盘活动正式开始后燃放） 5、科达会所、各小区门口条幅内容 标题：热烈庆祝科达华苑农贸市场 12 月 8 日盛大开盘 6、农贸市场现场物料布置：彩旗、条幅 6 条幅内容：热烈庆祝科达华苑农贸市场 12 月 8 日盛大开盘 九、经费预算 类别 项目 单价 单位 数量 总价 备注 升空球 300.00 个 6 1800.00 舞台搭建 20.00 平方 50 1000.00 背景板 28.00 平方 100 2800.00 含背景布喷绘、安 装 拱门 150.00 个 1 150.00 金狮 600.00 对 1 600.00 导示牌 150.00 个 4 600.00 易拉宝 60.00 个 3 180.00 音箱（麦克） 260.00 套 2 520.00 绿植（租用） 15.00 盆 40 600.00 插花 180.00 组 1 180.00 现场布 置 桌椅 20.00 套 15 300.00 租用 销控板 70.00 平方 10.5 735.00 物料 饮用水 25.00 箱 5 125.00 鞭炮 25.00 挂 17 425.00 氛围营 造 开天雷 70.00 箱 17 1190.00 7 彩烟 160.00 箱 7 1120.00 条幅（彩） 75.00 条 30 2250.00 单位祝贺 液晶电视 6000.00 台 1 6000.00 一等奖（购买客户） 不粘锅 100.00 个 5 500.00 二等奖（租赁客户） 礼品 抽纸 5.00 个 15 75.00 三等奖（租赁客户） 礼仪 礼仪小姐 100.00 位 6 600.00 费用合 计 21750.00 0 十、媒体配合 媒体类 别 媒体 主题内容 发布时 间 费用预算 备注 户外 3#地户 外 农贸市场、别墅三 期、颐家三期形象 宣传 11 月 30 日 3000.00 更换中间画 面 报纸 东营日 报 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 11 月 29 日 12000.00 1/2 版 8 广播 交通音 乐 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 11 月 29 日 0.00 房产网 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 11 月 29 日 0.00 新浪乐 居 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 11 月 29 日 0.00网络 城乡网 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 11 月 29 日 0.00 短信 短信群 发 12 月 3 日公开认 筹 12 月 8 日盛大开 盘 12 月 1 日 12 月 3 日 12 月 5 日 9000.00 发送 3 次， 每次 10 万条 9 合计 24000.00 十一、现场管理控制架构 1、主要人员安排 职能 责任人 职责 完成时间 现场总协调 毕正栓 现场总控制、现场人力调配、 销售 体系管理、应急事件处理 12 月 8 日 现场管理统筹 曲宗鹏 现场布置、设备、氛 围、演艺等外联 和内部控制管理 12 月 7 日-8 日 现场总支持 李月海 用水等保障 12 月 8 日 现场销售、礼品统 筹 冯梅花 销售管理、礼品统筹 12 月 7 日-8 日 媒体管理 曲宗鹏 领导、媒体管理及礼品申请、派 发 管理 12 月 6 日-7 日 摄影管理 曲宗鹏 礼仪、摄影管理 12 月 7 日-8 日 舞台、礼仪模特 曲宗鹏 舞台布置、礼仪模特联系人 12 月 7 日-8 日 确定领导名单 李成华 曲宗鹏 确定签约人、参加 仪式的主要来宾 和领导 12 月 7 日 确定活动代表 李成华 确定主持人、领导讲话及讲话稿 12 月 7 日 酒店预订 李成华 午餐准备 12 月 7 日 10 2、具体工作分工 分工 工作区 人数 负责工作 责任人 确认人 签到处 1 诚意客户签到 王洁 曲宗鹏 选房等候区 1 唱号、验号、逐批次放 人 张圆圆 曲宗鹏 进入选房区 1 验证客 户认筹卡号，逐 次放人，保 证选房区不 空位 吴圣娟 曲宗鹏 选房区 1 一对一帮客户选房 冯梅花 毕正栓 选 房销控、确 认区 1 销控确认 李波 毕正栓 签约区 1 签订认购书及审核 李月海 毕正栓 财务区 1 收款并开具正式收据 纪红武 田敬涛 抽奖区 1 奖品发放 张金鹏 曲宗鹏 具体 人员 外界领导及记 者礼品发放 2 纪念品发放 李成华 、林国旗 曲宗鹏 值班 车 司机 +车 2 接送客户取款、临时性 用车 吴明飞、李凯 李成华 财务区 1 维持秩序 保安 李增斌 保安 效果图处 1 维持秩序 保安 李增斌 11 销控区 1 维持秩序 保安 李增斌 圆厅门口 1 维持秩序 保安 李增斌 抽 奖区、停车 场各 1 名 2 维持秩序 保安 李增斌 选房区 1 保持清洁 保洁人员 李增斌 保洁 等候区+外围 1 保持清洁 保洁人员 李增斌 礼仪 礼仪小姐 现场布置 6 开盘仪 式、客户服务及 引导 礼仪 曲宗鹏 合计： 26 3、工作人员要