初学者必知的十一条职场心得

恒企会计：会计就业专家 初学者必知的十一条职场心得 一、不要偷懒，实习是很重要的! 我是应聘的时候不肯去公司实习，想偷懒在学校多玩一下毕业以后再去实习， 结果等毕业以后到公司报到，居然不让我实习了。直接入职!(原因是公司在快速扩 大，目前已经有59家子公司。并且在我报到的时候公司正在投标一个大项目组， 一共100 多个标段。公司投中了很大一部分。有1.9个亿。)，我报到的时候才开始 后悔，要是以前来实习的话现在入职就会轻松很多了，接下来的也恰好证实了我这 一后悔! 二、一定要细心，不懂一定要问明白! 然后我在诚惶诚恐之中和总公司财务部的一个姐姐办了工作交接手续，以及财 务交接手续，关是数资料就数了3个小时。因为我接手了3 个子公司的财务，资料 特别多。一开始我没认真数，中间主管问我要一个税务登记证的时候我才发现正本 我这里没有，而我却已经将交接手续上的正本这一项划上了勾!并且还有个所得税 源核查表我也不知道是什么东西就看见有所得税三个字就也以为是它就立刻划了勾。 最后可想而知，挨骂了。当然没有很严厉地骂我，但是话外之音特别重。于是我又 重新数了2次，非常小心非常仔细，每一页都看完内容! 所以一定要切记细心，不懂 是什么东西就一定要问明白! 三、随时备一个小本本在身上做笔记! 就这样一上午搞完交接，下午就开始作帐了。并且就在我刚坐在那配置为 “CPU：P4， 2.4G;内存：256DDR;硬盘：80G; 显示器： 17寸液晶，整机联想品 牌”的电脑前开始喜悦的时候，那个交接工作给我的姐姐还真是好心，告诉我7月 6日就要交每月的报表， 10号要交总公司的合并报表。我一下吓得紧张起来。然后 马上开始学习公司的财务软件，因为和中南大学商学院那点教育用金碟软件不一样， 所以得再重新学。学了一下午，结果帐没做一点!然后又被主管叫到办公室，她又 对我交代了一些事情。我还真是疏忽，居然没带笔没带纸，结果她交代的事情在我 第二天就开始忘记一部分了!所以切记一定要随时带纸笔记住可能脑子记不下的东 西!不要太自信自己的记忆能力! 四、不要浪费时间，不要玩 QQ 和做工作无关的事情 第一天我是在公司加班到11点半才到公司给我安排的地方睡觉的。第二天到 公司以后整理了一下该整理的东西，然后开始看公司以前的凭证，开始学正作账。 同时还居然登上了一个 QQ 闲挂着。打开了网页看新闻 !没想到就这些被主管派下 来管我的组长看见了。不太高兴地说了我2句。我吓得马上全部关闭! 一想到以后考 核都在她手上通过，我心里开始急。 所以千万不要去做工作无关的事情，哪怕你闲挂 QQ 也最好不要! 在一个地方 工作会影响同事的情绪，嘴里不说心里已经在给你记一笔了。 五、一定要学好中级财务会计，会计分录是最基本工! 其实我负责三个子公司的帐和税，已经不完全是做会计了。有财务会计，管理 会计，税务会计的一部分在里面了。并且我看见同事中有那种工作了4个月就开始 同时负责子公司的会计又负责其他子公司的出纳的，等于把财务管理也搞进去了。 但是其中最基本工还是在做帐!也许你觉得很容易，有财务软件就可以了。但 是起码你得选择正确的会计科目!千万不要以为很简单! 在这一块我建议大家学得细 学会计到恒企恒企：把经验分享给有梦想的人！ 一点，打个比方，购买支票是财务费用还是管理费用，我估计有一部分人就不明白 的!但是只要去理解一下财务费用的概念就明白了，(转贴人：他其实写的时候还没 明白透彻，建议大家从税务稽查财务费用来理解，就知道进什么了)企业会计制 度上说是在筹资期间发生的!就这一点我就犯了错!所以建议大家不要太自信会计 分录这样简单的东西已经很明白了。我记得我中级财务会计也是考了80多分的! 六、一定要做事情尽量留个备份，做好日志! 记得刚到公司的第三天我清理硬盘的时候居然把几份公司原来的报表删除了。 后来再来做报表的时候发现表是会做，但是表的格式居然搞不来了!然后又去翻书， 慢慢制作，耽误了很多时间。要知道是负责三个子公司的帐啊。时间是多么紧张啊! !所以建议大家不要把一些东西过早地判断为无用。尽量做好备份。大部分的会计 资料在会计档案管理办法里都说是要保存10来年的呢! 至于日志，这是我自己总结的，因为经常有子公司要来审批款项，需要我写资 金审批表并上报再交给出纳发款。但是如果多了，肯定不知道交了那些给出纳了! 所以一定要做日志记录!来一份就记录一份。重要的就将原资料复印! 七、一定要谦虚，敢于问人! 这是个老话题，我原以为我作现金流量表很快了，20多分钟就搞定了。但是 居然出了低级错误，在打印出来上交以后居然被主管指出来附表里的现金及现金等 价物空了。其实这个数字就是主表里第5个项目的数字。但是过于自信还是出错了。 所以一定要谦虚，多向前辈询问。 还有一个例子就是我以为凡是使用钱都是资金审批表 ，结果就自作主张地 一顿求效率地填了很多张。结果居然傻到了将交税这样的费用报销也用资金审批表 了，应该使用费用报销单的!后来认真询问了旁边的老前辈才明白其中的区别，她 是7年会计经验，中级会计师，注册会计师过了4 门，只差审计没过了 !她就教育我： 小伙子要谦虚，别求快，刚来要多问人! 八、一定要能吃苦，不要以为做会计就是坐办公室! 搞了几天工作了我发现工作环境还是蛮好的，舒服的办公室，还有舒服的办公 桌，每人一个电话。一台电脑。 结果第四天来了一个新同事，她就需要用电脑，而公司是要部门去领，主管要 我去搬电脑，我就疑问，公司难道没有苦力活的民工吗?我一直搬了4台电脑，想 想啊，没有电梯，公司是8 层楼，我们部门在 6楼，从一楼这么搬上去。机箱和显 示器要分开搬，结果一忙完，我人都要虚脱了。所以啊，一定要能吃苦，平时要作 好干体力活的准备! 九、一定要学会和同事搞好关系，这样的朋友是能够互相帮助的朋友! 我刚到办公事的时候我记得主管还没给我交代要做什么的时候我呆在电脑前什 么都不知道要做什么。就一个个去问他们新来的应该从哪里干起。结果没人告诉我 一个答案。 从那开始我就感觉到陌生是多么难受!所以每天我都主动和她们融入在一起。 现在关系都好了，有什么问题我站起来一喊，保准有1-2个马上回答的。当然也要 在别人需要帮忙的时候认真去给予帮助!普通的朋友以及能够成为朋友的同事应该 是互相能帮上忙的，而不是一味地你获得别人帮助，或者一味你付出帮助! 十、一定要学会利用通讯工具，在做事情前先把相关疑问解决好! 因为每个月的前10日要报税，所以我得准备资料去报税，而恰恰我从没报过 税。一些具体细节不了解。结果走路到了税局，交上了资料才明白还差一些资料。 结果又跑回来，等我这样来来回回几次以后我才明白，税局的那个咨询电话是多么 学会计到恒企恒企：把经验分享给有梦想的人！ 宝贵啊。为什么不先在去报税之前把不懂的先咨询完再去呢，这能耽误多少时间呢? 十一、学会应酬，尤其是男孩子! 我记得第一个星期我犯错我的组长态度都不好，结果前几天公司老总以及副总 请工商局的人去 KTV，而我们部门也恰好在那搞第一次部门聚会。主管就选了2 个 她觉得带出去不丢人的男孩子去陪酒。致辞。其中选了我。一到那个局长面前我才 发现都不知道该怎么讨好他，就只说了一句：局长，很荣幸能有机会和你对饮，我 向你和公司表示感谢!然后我先把一杯一口喝完，那可是白酒啊!然后局长不放过 我啊，要再来一杯啊，这也是比较正常的。然后呢第二杯我就说：为局长玩得开心 干杯!然后没有再抢先喝完，礼貌的话应该是他先喝一口我再喝，等他把酒喝完我 再一口喝完，然后他很热情地和我拥抱了一个。其实致辞不需要很多话，但是要简 单能最好地达意，搞活气氛。很意外地是局长还有很多下属也在，没办法要代主管 和老总回他们酒，我一一敬毕都喝了10多杯，那个时候好