如何做好网络档案编研工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何做好网络档案编研工作 网络环境下的档案编研工作是计 算机网络发展与档案编研工作相结合的 产物，它是编者经过对档案信息的加工 通过网络以电子文献的形式提供给利用 者的工作，是档案工作中的新生事物。 档案编研工作作为档案信息开发与利用 的主要方式在网络环境中必将发挥更大 的作用，网络档案编研必然成为档案编 研工作的发展方向。 中国论文网 /4/view-12862296.htm 一、开展网络档案编研工作的意 义 （一）信息技术改变了档案信息 收集获取方式，改进了研究加工手段， 提高了工作效率和工作质量 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 数字化存储与网络传输，可以将 档案馆室等保存的信息搬进编研工作者 的办公室，足不出户查阅所需信息。文 本与图像扫描、快速检索等技术手段可 以代替大量繁杂的文献查阅和抄录、修 改工作。通过检索和统计分析软件，可 以比较容易地对档案信息作出量化分析。 通过网络数据库，可以了解国内外同行 研究者最新的研究动态和成果。还可以 通过电子邮件及时与同行交流，不断开 拓视野，更新研究方式。 （二）信息技术改变了服务的理 念，促进了档案编研由传统功能模式向 开放式、网络式的信息服务模式转变 传统档案编研的服务方式一般借 助纸张等实体物质，以图书、期刊、报 纸、内部刊物等形式，向社会提供档案 信息。这种服务方式存在周期长、单一、 时效性差、更正错误不及时、费用高、 传播范围窄等不足。信息技术改变了传 统的档案汇编出版模式，拓展了传播范 围，简化了档案汇编的出版流程，省略 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 了出版社印刷发行零售等多个环 节。档案汇编通过互联网以数字形式进 行传送，直接面对用户，缩短了出版周 期，加快了档案信息的传递速度，突破 了发行数量的制约，从而扩大了读者范 围，降低了编研成本。不仅可视，而且 可听，全方位多样化的信息服务更能满 足用户需求。依托信息编辑技术的支撑， 档案编研可以做到文字、图片、声音、 影像、动画等多种形式并用网游，实现 较强的感官冲击，达到良好的艺术效果， 提高汇编质量和观赏性。利用信息技术， 通过开辟档案网站专栏，拍摄纪录片， 制作展览等形式，可增强档案编研的可 读性与可视性，产生更大的社会影响。 （三）信息技术有利于档案编研 工作者综合素质的提高 档案编研水平的高低，主要取决 于编者的综合素质。信息时代，信息服 务在信息源、服务对象、内容、方式、 手段等方面都发生了变化，对档案编研 人员素质、工作技能和工作效率都提出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 了新的更高的要求。信息技术对档案编 研服务及其工作人员的影响是深远的。 信息技术使档案编研变得更加便利和高 效，使资源共享更容易实现。只有传统 的方式与现代的信息技术相结合，人和 机器相协调，才能为读者提供更加优质 的信息服务，才能提高档案编研工作的 水平。 二、网络档案编研工作存在的问 题 （一）网络档案编研的数量还处 于初步发展阶段，无法满足利用者多角 度、多层次利用需求 多数档案编研仅有目录和图片， 有些甚至没有任何必要的文字说明。一 些档案编研栏目只是介绍传统档案编研 成果，只有几张图片。这与提供档案全 文浏览服务的预期目标相去甚远。由于 没能提供必要的信息量，此类编研只能 起到提供线索的作用。另外，网络所提 供的交互性也没能得到充分发挥，档案 编研工作仍处于以我为主的局面。利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 者的意愿并未得到充分的体现，这与档 案编研工作的根本属性服务性相背 离。毕竟在档案编研工作中，是否满足 利用者的需求才是档案编研工作绩效评 定的惟一标准。 （二）目前的网络档案编研没能 最大发挥网络提供的便利，编研形式仍 较单一，没能提供文字、声音、影像、 图片、动画、音乐多种形式于一体的编 研成果 在网络环境下开展编研工作，我 们可以尽可能通过网络编辑技术将档案 的原貌展现在读者的面前，同时将集文 字、声音、影像、图片、动画、音乐多 种形式于一体的编研成果提供给利用者。 利用者既可以利用档案原件又可以借助 编者的加工开展利用与研究。这不但保 证了档案汇编的可据性，而且增强了档 案汇编的可读性与可视性。这样即便由 于编者的疏漏在加工中出现错误，由于 原件与加工品二者并存，将不会给利用 者造成重大的消极影响。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （三）编研水平与技术有待进一 步提高 档案编研水平的高低，主要取决 于编者的综合素质，加强网络编辑技术 的学习自然是当务之急，但编研工作中 一些普通的错误是应该可以避免的。我 们应该把工作做得更细致、更规范。档 案编研工作者应充分利用网络的交互性， 及时改正错漏，提高网络档案编研的水 平。 三、对网络档案编研工作的建议 （一）完善馆藏档案结构 档案编研是以档案馆（室）的档 案资料为基础的，即使是在网络时代, 仍然需要丰富馆藏，完善馆藏档案结构。 “巧妇难为无米之炊 ”，离开了坚实的基 础，网络时代档案编研工作就无从开展。 （二）走联合编研道路 联合编研不仅可弥补各自馆藏档 案资料与专业人才的不足,更有利于形成 规模效应,扩大编研成果的社会影响,增 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 强整体竞争力。同时通过网络联合编研 还可以大大减少因与其他部门联系所花 费人力、物力等,是省时、经济、提高效 率的便捷手段。因此，档案编研工作人 员应该学会运用网络的优势，开展联合 编研。 （三）采取编者与利用者互动模 式进行编研 网络环境为编研工作提供了全新 的利用模式互动模式，即编者和利 用者之间的互动。在互动模式下，档案 编研者可以将自己的编研工作计划与编 研成果发布在网上，通过 BBS、网上聊 天、E-MAIL 等方式，由受用者提出自 己的意见与具体要求，编研者可以最大 限度吸纳社会各阶层的意见，并以此开 展档案编研工作。这样开展的档案编研 活动才能及时、准确地提供社会各界急 需的档案信息，满足社会各界的需要。 （四）拓展档案编研的新领域 电子文件和信息网络化的出现， 对档案工作的影响是历史性的，将引发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 档案信息编研和深层次开发工作各方面 的变革。 “长期以来单一编研模式已经到 了需要调整的时候了，寻找档案信息编 研和深层开发的新领域，新思维和新方 法，已成为时代的呼唤。 ” （五）加强档案编研队伍建设 网络环境下，对编研工作人员素 质提出了更高的要求，从业人员应具有 强烈的创新意识和服务意识,具有足够的 文字编辑加工能力,具有一定的信息网络 技术应用技能,具有适当的编辑和审美能 力。加强档案编研队伍建设、提高档案 人员的专业水平和业务能力,是加强档案 编研工作的基础与重要途径。要建立编 研工作激励机制,充分调动和发挥档案编 研人员的积极性、创造性,保证档案编研 工作持续健康地发展。 随着档案资源信息化建设的快速 发展,网络档案编研工作必将得到更快的