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文档简介
员工聘用任用制度 1、人员录用政策及程序 (一)企业人事录用的目的 一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求: (一)缺员的补充; . (二)突发的人员需求; (三)为了确保企业所需的专门人员; (四)为了确保新规划事业的人员; (五)当企业管理阶层需要扩充之时; (六)预选企业的经营者之时; (七)企业对组织有所调整之时; (八)为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。 2、企业人事录用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现。 (二)企业人事录用的政策及程序 申请聘雇手续 (一)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘 职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。 (二)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告, 当确定本企业其他部门并无适当人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人部门。 招聘方法 人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点: 1广告设计应突出企业徽志; 2须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容; 3广告设计须使用鼓励性及刺激性用语; 4广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇; 5如需招聘科技人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告;其他类别人员的招聘也须如上有针对 性地利用新闻媒介,为企业节省开支。 初步甄选 (一)求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。 (二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。 (三)就业测试 1就业测试是初步甄选的最后一个环节; 2对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员,由于其所担任工作属技术性工作,故应进行实地操作 测试; 3对于高级职位之职务,非由博学多能之士无法担任,此类人员可用审查其著作、发明,或核查其学 历、经历,以鉴定其资格。 面试的准备 (一)组成面试遴选小组 面试遴选小组成员由以下三方人士组成: 1用人部门代表。 2人事部专门人员。 3独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。 (二)面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试),用人部门主管的意见起决定作用,遴选小组其他 成员的意见起参谋作用。 (三)根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。 面试评价要素共分以下十九项: 1仪容; 2人生观、社会观、职业观; 3生活设计; 4人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等); 5个人修养; 6求职动机; 7工作经验; 8相关的专业知识; 9语言表达能力; 10思维逻辑性; 11应变能力; 12社交能力; 13自我认识能力; 14支配能力; 15协调指导能力; 16责任心、时间观念与纪律观念; 17分析判断能力:(考察其应变能力及决策能力) (五)面试场所的选择与环境控制 1面试环境应保持安静舒适; 2面试考官的位置应避免背光; 3被试的位置避免放在房子中央; 4面试过程中人员不能随意走动; 5面试过程中不要被打断。 (六)对初试合格的应征者函邀面试。 面试的实施及结果反馈 (一)面试过程中,面试遴选小组成员应填写面试记录表,表明对应征者的评语及结论。 (二)全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成 一致结论时,由用人部门代表拍板。评价结果应填写在面试结果推荐书上,送达用人部门主管及人事部 备案,作为下一步行动的依据。 (三)人事部向入选应征者发出录用通知单。 (四)人事部将面试结果通知落选的应征者。 试用期 试用期一般为一到三月。 试用期由该职员履行新职日起计算。 试用的目的在于补救甄选中的失误。 最终录用 对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享受本企业同类人员薪金等级。 3、员工聘用规定 第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。 第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。 企业培训 正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有 明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期 满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签 订合同。 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,特殊情况的, 需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各 部门各企业用人应控制在编制范围内。 第五条 本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引 荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件 (一)大专以上学历; (二)二年以上相关工作经历; (三)年龄一般在 35 岁以下,特殊情况不超过 45 岁; (四)外贸人员还必须至少精通一门外语; (五)无不良行为记录。 特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后 方可考虑聘用。 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期 后才可考虑聘为正式员工。 第八条 试用人员必须呈交下述材料 (一)由公司统一发给并填写招聘表格。 (二)学历、职称证明。 (三)个人简历。 (四)近期相片 2 张。 (五)身份证复印件。 (六)体检表。 (七)结婚证、计划生育证或未婚证明。 (八)面试或笔试记录。 (九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: (一)基本工资待遇: 高中以下毕业:一等 中专毕业:二等 大专毕业:三等 本科毕业:四等 硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等 博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等 (二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 第十一条 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享 受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用, 对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何 异议。 第十二条 正式员工可根据其工作业绩、表现以
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