建筑装饰企业内部控制现状分析及完善建议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 建筑装饰企业内部控制现状分析及 完善建议 摘要：随着我国经济的快速发展 和人民生活水平的日益提高，我国的建 筑施工企业在推动国民经济增长中日益 显示出其重要性，与之相关的建筑装饰 企业也迅速发展起来，在竞争日趋激烈 的建筑装饰行业市场中，如何增强企业 核心竞争力，增强企业经济效益成了迫 待解决的问题。而就目前我国的企业管 理经验及建筑装饰企业发展现状来看， 加强并完善企业内部控制制度的建设无 疑是最佳的解决办法之一。本文结合建 筑装饰企业发展现状，深入分析了其内 部控制制度存在的问题，并由此给出了 一些建议与对策。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /3/view-12904875.htm 关键词：建筑装饰企业；内部控 制；现状；对策 在经济全球化浪潮的推动和我国 城镇化运动的推进下，建筑装饰行业日 益发展成为社会发展不可或缺的产业， 但由于其经营业务的多样化和生产管理 的现代化等特点，在企业管理方面仍存 在不小的问题。就当前的市场环境而言， 企业内部控制是企业管理的重要手段， 科学、完善的内部控制制度是企业增强 核心竞争力，获得长足发展的重要保障。 因此，就建筑装饰企业而言，想要完善 企业管理、使获得长足发展与稳定效益， 就必须加强企业内部控制，修正并完善 企业内部控制制度。 一、建筑装饰企业发展现状 我国建筑装饰企业的发展目前主 要存在以下几个方面的问题：首先，建 筑装饰行业专业人才短缺。我国建筑行 业经过最近这几十年来的发展，从业人 员呈现出一个急速增长的趋势，据相关 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 统计称，截至 2014 年，我国建筑装饰 设计从业人员就已达百万之多，而高级 设计人员仅 6 万人，一级注册建造师和 二级建造注册师总数不超十万人，专业 人才缺乏，已有人才的专业素养也参差 不齐。其次，人员组织结构不合理。在 建筑装饰行业从业人员中，受过高等教 育的人数只占从业者人数的 10%左右； 在从业人员年龄构成中，青年技术工人 主要负责工程设计、管理工作，而具体 作业施工方面，多为 40 岁以上的中老 年人，呈现出严重的施工现场劳动力老 化现象；性格组成结构也存在不合理性。 此外，随着我国人口老龄化现象的出现 和农民工择业观念的转变，行业劳动力 成本也在不断提升，使建筑装饰行业在 面临劳动力资源短缺的同时，不得不面 对招聘成本增长的压力。 二、建筑装饰企业内部控制现状 及存在的问题 （一）内控制度不合理 建筑装饰企业内部控制制度主要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 表现在授权审批制度，采购管理制度和 销售管理制度三个方面。第一，授权审 批制度不合理。企业的授权审批制度往 往直接关系到管理层的决策进而影响企 业收益和股东利益，但就目前情况看， 我国大部分的建筑装饰企业的授权审批 制度都存在问题，主要表现为对常规授 权、特殊授权的范围、权限、程序、责 任等的设定不规范，相应职权不明确容 易导致滥用职权和责任推卸等问题，反 馈给管理层的不合理的数据容易导致管 理层做出错误决策。第二，采购管理制 度不合理。建筑装饰企业需要采购的原 材料种类繁多且数量巨大，因而必须有 专业的采购管理制度对采购过程进行规 范。但部分企业，并未建立起一个科学 合理的采购管理制度，对请购手续没有 明确合理的规定，也没有合理的供应商 评估标准和招投标制度，验收环节和售 后管理也存在不合理的地方，采购管理 制度的不合理会导致企业经济效益的损 失，甚而可能影响企业声誉。第三，销 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 售管理制度不合理，建筑装饰企业的经 营业务具有多元化、多层次的特点，因 而对销售管理具有较高要求，但大部分 企业仍存在销售策略不科学、客户服务 制度不完善、应收账款管理制度不合理 等问题。销售管理制度存在问题会使企 业无法适应市场发展需求并陷入经营风 险。 （二）建筑装饰企业内部制约与 监督机制不健全 建筑装饰企业想要内部控制制度 得以良好实施，需要以科学、合理的企 业内部激励与监督机制作为保障。一方 面，就员工而言，科学、合理的奖惩、 激励制度能够提高员工的工作积极性和 内控制度的执行能力。然而，很多的建 筑装饰企业目前仍停留在过多关注管理 者和企业自身利益层面，并未意识到员 工对于制度实施的重要性，而阻碍了内 部控制制度的建设与完善。另一方面， 也需要相关的部门和制度对内控制度的 制定与实施进行监督，但很多企业并未 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 成立内部控制评价工作组和审计委员会， 在制度建设过程中，缺乏对可行性的分 析、评估，在制度实施过程中，也没有 监督机制对可能出现的风险进行预估、 评判。此外，第三方事务所的监督和公 众监督也有不合理、不规范的地方，这 都容易导致企业出现违法乱纪的现象， 最终侵害企业利益。 （三）建筑b 饰企业信息化水 平低下 一方面，企业缺乏专门的内部控 制信息系统。大部分供应商提供给建筑 装饰企业的都是一些基础性的软件，这 些基础性的软件并不能完全适应建筑装 饰企业的信息系统要求，但只有少部分 的企业会对系统进行合理的升级与改进， 大部分企业仍选择直接使用现成的信息 系统，由于其不具有针对性，企业需要 花大量的精力在系统维护上，这会浪费 企业的人力、物力等，且这样的内控信 息平台也缺乏专业性和技术性，在没有 采取有效的风险管理措施时，还会产生 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 一系列的数据安全隐患。另一方面，企 业硬件设备技术水平也存在缺陷。部分 企业未能及时适应市场的发展需求，还 在使用老旧的硬件设备，这样的硬件设 备具有较高的使用风险，无法保障内部 控制信息平台的安全与稳定，同时，由 于硬件设备使用时间过长，日常维护和 维修工作不到位等问题，会使硬件设备 无法适应先进系统的需求，而影响其安 全性与先进性。 三、完善建筑装饰企业内部控制 制度的建议 （一）优化内部控制环境，严格 内部控制制度 一方面，要完善授权审批制度。 建筑装饰企业应明确区分规范常规授权 与特殊授权的权限、范围、程序和责任 等。对于特别重要的业务和事件，应通 过集体商议并决策或以联签的方式审批。 另一方面，要健全采购管理制度。要规 范采购申请制度，不同物资设置不同人 员或部门负责，落实请购权，并建立科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 学、合理的供应商评估制度、招投标制 度和采购验收制度，并跟踪监督售后。 最后，要完善销售管理制度。企业应加 强市场调研，顺应市场发展趋势，结合 市场环境制定合理的销售策略，并规范 项目投标制度，建立客户信用档案，同 时完善客户服务制度和应收账款管理制 度。 （二）建立建筑装饰企业 内部监督与激励制度 首先，建立企业员工奖惩激励制 度。对积极拥护企业发展，贯彻落实企 业内部控制制度并对企业内部控制制度 作出突出贡献的人给予一定的奖励，可 以为金钱，升职或休假、培训等；同时， 对那些破坏甚至阻碍内部控制制度实施 的员工进行相应的处罚，这能很大程度 上激励员工的积极性与执行力，促进内 部控制制度的顺利实施与完善。其次， 要健全内控制度的监督机制，如成立内 部控制评价工作组和审计委员会，前者 负责制定制度内容等，并进行分析、评 估，后者对可行性进行评估，形成两个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 部门之间的相互牵制与监督。第三方监 督机构即事务所应始终遵循“公平、公 正、公开”的原则，对企业出具的内控 审计报告认真审核与评估，杜绝与企业 的权钱交易现象。 （三）加强建筑装饰企业信息平 台建设 加强建筑企业内部控制信息平台 建设一方面要优化软件设施管理，企业 从供应商处引进信息系统时，应该从优 选择。引进系统后，要根据建筑装饰企 业的实际需要，对系统进行优化改善， 合理的增减信息系统的功能和内容，并 设置专业的员工进行管理与维护，保障 系统的稳定与数据的安全。另一方面， 要提高硬件设备的技术水平，建筑装饰 企业应充分结合市场环境与企业需求， 对企业的硬件设备进行必要的更新与完 善，对于电脑设备，应严格控制其所处 的物理环境，并对设备进行日常维护与 定期维修。 四、结语 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 我国的建筑装饰行业目前正处于