oa管理系统文献综述

文献综述 前言：互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多 的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息 获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越 来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。人们对企业办公管理系统的 需求越来越大，如何快速、有效的开发企业级的应用系统，成为当前的迫切要 求。因此，建立一个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非 常重要的意义。 1 企业办公信息化 随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21 世纪企 业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的是借助信息技术、 网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力， 快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时 随地沟通。 一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信 息化建设的重中之重，实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之 间组成了网状结构，可以保持实时联系；网络中的每个人身处异地仍能及时了 解和处理单位事务；即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使 组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用；各种信息的上传下达实现 无损耗、无延迟的完美传递。 协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的 业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，让组织内部人员明确工 作职责和角色，及时反馈问题，快速响应业务需求，帮助决策层全面、准确的 了解整个团队的协作和执行力；保证企业信息流（组织） 、工作流（业务） 、知 识流（技术、知识）无细缝整合和协作；从而为企业建立规范的办公流程与先 进的管理理念，全面服务企业发展战略，提高企业运行效率和经营效益。 协同办公平台技术特点： 1、可视化的流程配置：实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置，帮助企业 设计各种复杂业务流程，并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化，快速 响应企业业务办公需求，降低企业或政府 IT 投资成本和提高办公效率。 2、图形化流程监控：帮助领导提供对各行政或业务流程的监管，通过图形化节 点颜色不同，可以方便、直观、快速了解该流程的审批情况，同时支持各环节 审批的详细信息查询。 3、集成 OFFICE 编辑功能：使用 Office Word 集成方式作为文件编辑器，允许 用户利用 Office Word 工具在线编辑正文，支持痕迹保留。同时支持将保存编辑 后的正文自动将 Word 内容转换为 HTML 页面，包括页面链接、图片、动画、 表格、文字说明等内容。 4、统一的任务管理：用户登陆系统后，可以在工作区中快速了解所要办理的所 有待办事宜，帮助明确用户工作任务，及时处理待办事宜。 5、一步阅文：系统帮您自动填写处理及自动处理，免去了打开提交处理窗口后 再手工办理的多个步骤 。 6、动作模板：将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作 模板。 7、一键办文：实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公文一键处理， 从而减少多个公文办理时重复步骤。 8、个性化工作设置：支持用户自定义系统界面显示内容、自定义动作模作和常 用意见模板等功能。 9、手机移动办公（EMOA）：轻松实现随时随地移动办公 ，支持各种手机终 端应用。 10、手机短信发送功能：支持手机短信发送功能，实现 OA 系统内各种通知、 公告、待办、超时未办等事务的短信提醒。 11、可视化报表统计：帮助领导提供决策信息 12、系统性能响应：占用资源少，运行速度快 2 管理系统产生的必要性 众所周知，在竞争如此激烈的今天，提高效率无疑是一种战胜其他企业的 方法之一，传统的管理系统显得浪费人力，而且容易产生错误，也不乏一些员 工个人的恶意行为，这会或多或少的影响企业的正常运转，而一个由计算机系 统搭建的管理系统可以有效地避免，这种种情况，此外，管理系统还方便员工 查询自身的相关信息，管理员可总览员工信息，更是为整个公司提供方便，因 此管理系统对目前市场的发展，为企业更高效的运转是很有必要的 3 开发模式 3.1 B/S 模式及其优、缺点 B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模式又称 B/S 结构。它是随着 Internet 技术的兴起，对 C/S 模式应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是 通过 IE 浏览器来实现的，随着 Internet 和 WWW 的流行，以往的主机终端和 CS 都无法满足当前的全球网络开放、互连、信息随处可见和信息共享的新要 求，于是就出现了 BS 型模式，即浏览器服务器结构。 B/S 结构的优点：具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处 理,业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能,维护简单方便，只需 要改变网页，即可实现所有用户的同步更新,开发简单，共享性强，B/S 模式的 缺点如下：个性化特点明显降低，无法实现具有个性化的功能要求，操作是以 鼠标为最基本的操作方式，无法满足快速操作的要求，页面动态刷新，响应速 度明显降低，无法实现分页显示，给数据库访问造成较大的压力，功能弱化， 难以实现传统模式下的特殊功能要求。 2.3.2 C/S 模式及其优、缺点 C/S 模式是采用二层客户机/服务器(Client/Server)模式(简称 C/S 模式), 并用 该模式实现与内联网(intranet)的数据交互。C/S 软件结构的本质在于通过服务功 能的分布实现分工服务。在这种结构中，数据存储层放在专用的数据库上，业 务处理层和界面表示层放在客户机上。 C/S 结构的优点：能充分发挥客户端的处理能力，很多工作可以在客户 端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快，C/S 结构的缺 点：只适用于局域网。客户端需要安装专用的客户端软件。对客户端的操作系 页 3 统一般也会有限制。 4 Web 开发技术和数据库的介绍 4.1 前台开发技术的介绍 （1）ASP 在微软站点上对于 ASP 的权威定义是：Active Server Pages 是一种开放式的 非编译应用环境，使你能够组合 HTML，Scripts 和可重用的 ActiveX 服务器组 件来建立动态的，强大的基于 WEB 的商业应用。Active Server Pages 支持基于 IIS 上的服务器端脚本并且完全支持 VB Script 和 Jscript。它是微软公司的新一 代开发动态网页的技术，具有开发简单，功能强大等优点，可以非常直观简易 地实现复杂的 Web 应用。 文献7中描述了 ASP 具有如下特点： (1)使用普通的文本编辑器，(2) 与浏览器无关(Browser Independence)，(3)ASP 与 任何 ActiveX scripting 语言兼容，(4)ASP 的源程序，不会被传到客户浏览器， 因而可以避免所写的源程序被他人窃取，也提高了程序的安全性，(5)可使用服 务器端的脚本来产生客户端的脚本，(6)AetiveX Server Components(ActiveX 服 务器元件)具有无限可扩充性。 （2）JSP JSP(Java Server Pages)是由 Sun Microsystems 公司倡导、许多公司参与一起 建立的一种动态网页技术标准，是一个纯 Java 平台的技术，它主要用来产生动 态网页内容，包括：HTML，DHTML，XHTML 和 XML8。 JSP 技术使用 Java 编程语言编写类 XML 的 TAGS 和 Script lets，来封装产 生动态网页的处理逻辑。网页还能通过 TAGS 和 Script lets 访问存在于服务端 的资源的应用逻辑。 JSP 页面由 HTML 代码和嵌入其中的 Java 代码所组成。服务器在页面被客 户端请求以后对这些 Java 代码进行处理，然后将生成的 HTML 页面返回给客 户端的浏览器。 文献7中描述 JSP 具有如下特点： (1)将内容的生成和显示进行分离。 (2)使用 JSP 技术， WEB 页面开发人员可以使用 HTML 或者 XML 标识来设 计和格式化最终页面，使用 JSP 标识或者小脚本来生成页面上的动态内容。 (3)生成可重用的组件,绝大多数 JSP 页面依赖于可重用的，跨平台的组件 (如 JavaBeans 组件)来执行应用程序所要求的更为复杂的处理。 （3）PHP PHP 即 Hypertext Preprocessor 的缩写。PHP 英文是“超级文本预处理语言” 。 PHP 是一种 HTML 内嵌式的语言， PHP 与微软的 ASP 颇有几分相似，都是一 种在服务器端执行的“嵌入 HTML 文档的脚本语言” ，语言的风格又类似于 C 语言，现在被很多的网站编程人员广泛运用。PHP 独特的语法混合了 C，Java，Perl 以及 PHP 自创新的语法。PHP 可以比 CGI 或者 Perl 更快速的执 行动态网页。 4.2 后台数据库的介绍 1）SQL Server 2000 Microsoft SQL Serve 2000(简称 SQL SERVER)由一系列相互协作的组件构成， 能满足最大的 WEB 站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。它是一 个真正的基于客户，服务体系结构的 RDBMS 产品。SQL Server 服务器软件主 要由两大部份组成，即 SQL Server 内核(Kermes) 及数据库管理系统(DBMS) 。其 中 DBMS 部份完成数据存取，资源管理，安全控制等各项操作。SQL 内核部份 处理客户与 SQL Server 的连接及磁盘和网络 I/0 等，它负责 DBMS 提供必要的 运行环境。 SQL Server 作为一个关系数据库管理系统，具备以下特点： (1)物理数据和逻辑数据的独立性。 (2)数据完整性。 (3)查询优化。 (4)备份与恢复和安全认证。 5 MySQL 当今社会，信息已经成为一种至关重要的资源。为此许多大型企业购进各 种大型商业数据库，并基于它们展开一系列的应用。然而这些大型商业数据库 价格非常昂贵，对于许多中小型企业来说，过于昂贵的数据库成本，是阻碍各 种数据库解决方案进入企业的重要因素。目前，在开放源代码团体的努力下， 已经涌现出一些有代表性的优秀开源数据库。 这些开源数据库以低廉的成本， 适用的功能已经在各种中小企业中得以广泛的应用。MySQL 数据库就是其中的 典型代表。 MySQL 开源数据库具有以下特点： (1)速度快 (2)易用，可移植性好，支持网络应用相对于 Oracle、DB2 等大型数据库的复杂 设置和管理，MySQL 既简单又高效。 (3)支持 SQL 语言，和其他商业数据库具有一定的共性 SQL（结构化查询语言） 是一种所有现代数据库都选用的语言 (4)源代码开放，容易找到技术支持源代码开放是开源数据库的优势所在。 (5)价 格便宜与商业数据库相比，开源数据库在价格上有明显的优势。 结论：本文从 计算机散件市场的发展趋势和计算机散件目前市场趋势分析出发，为计算机散 件报价系统指明了方向，对目前计算机散件市场的分析，市场欠缺一款用户能 网上查询散件的一款报价系统，所以开发出一款具备用户随时能浏览散件以及 性能和价格，有查询功能的报价系统是非常有必要的，因此本人用以 ASP 为前 台，SQL 2000 或 Access 数据库为后台来开发本报价系统是完全可以的。 参考文献： 1 中国的计算机硬件市场J. 电脑知识与技术， 1998，06 . 2 文芳.2007 年上半年计算机硬件市场研究. 电子商务，2007，09. 3 韩晓明 .HP 公司基于国内政教行业特点的市场营销策略研究D . 上海交通大， 页 5 2010. 4 韩玲. 基于 Web 的纺织企业快速报价系统的开发 . 纺织科技进展，2006，03. 5 黄颖为， 赵佳， 孙德强， 曹磊. 基于 B/S 模式的纸盒在线报价系统的设计 与开发. 包装工程， 2010，03. 6 赵月爱，王继荣，赵忠孝.基于 ASP 技术的商务网站的构建电脑开发与应 用，2004，03. 7 杨青ASP 的