国家卫生统计信息网络直报系统

国家卫生统计信息网络直报系统 操作指南 （离线填报适用） 北京紫光华宇软件股份有限公司 2018 年 8 月 2 目 录 1. 概述 .1 2. 安装离线工具 .1 3. 装入任务 .2 4. 卫统 1_3 表年报填报要点 .7 4.1 基本表填报 .7 4.2 变长表填报 .8 4.2.1 读入数据 8 4.2.2 转结数据 10 4.2.3 增加数据 13 4.2.4 删除数据行 14 4.2.5 修改数据 14 4.2.6 查找数据 14 5. 卫统 1_4 年报填报要点 .15 6. 卫统 2 表填报要点 .16 6.1 下载服务器代码组 .16 6.2 身份证号码验证 .20 7. 卫统 3、4 表填报要点 .21 8. 审核 .21 8.1 基本表审核 .21 8.2 变长表审核 .22 9. 数据上报 .24 10. 系统其他功能 .27 10.1 增量上报数据 .27 10.2 导入 DBF 数据 .28 10.3 数据备份 .28 离线填报操作指南 1 1. 概述 卫生直报系统中有部分的报表是需要离线填报的，所谓的离线填报指的是指将表格下 载到本地填报然后上报到服务器；它有别于在线填报，在线填报是不需要下载填报工具的。 下面我们将会对离线填报的流程作一番介绍。 首先，要说明的是目前卫生直报系统中需要离线填报的任务有： 卫统 1_3 表年报（诊所） 卫统 1_4 表年报（村卫生室） 卫统 2 表（卫生人力） 卫统 3 表（医用设备） 卫统 4 表（出院病人） 除了这五套报格外，其余表格都是用在线填报的方式进行报送的。 其中卫统 1_3 表年报（诊所）是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据。卫统 1_4 表 年报（村卫生室）是乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室、县卫生局以汇总户身份代报 村卫生室数据，用离线填报工具填报，其余表自行报。 *本文档着重介绍市县级单位如何用离线填报工具填写数据并上报，适用于市县级的离 线填报工具只能打开卫生部任务并进行数据填写上报，计算审核等功能。 2. 安装离线工具 我们拿到卫生部离线填报工具后，直接双击可以进入到安装界面： 2 图 2.1 如图 2.1，安装过程非常简便，直接点击“下一步” “下一步”可以完成安装。 安装完成后点击桌面上的 图标进入到系统： 图 2.2 接下来我们将以填写卫统 1-3 年报（诊所）为例介绍如何进行离线填报，中间也会穿 插其它报表的特点一并介绍。 3. 装入任务 首先我们要装入任务，也就是将卫统 1-3 年报的全套报表从服务器上读到离线填报工 具中来。 点击图 2.2 上方“任务”菜单栏，在弹出的菜单中选择“装入任务”： 离线填报操作指南 3 图 3.1 系统弹出装入任务方式选择项框， 图 3.2 在这里我们需要选择“报表服务器” ，点击“下一步”按钮： 4 图 3.3 此时，系统进入到报表服务器参数设置界面，在对话框中需要填写报表服务器的 URL 地址，也就是“国家卫生统计信息网络直报系统”的网址。 在图 3.3 中填写完 URL 地址后点击“下一步”按钮进入到任务组选择窗口： 图 3.4 在图 3.4 的任务组选择窗口中选择“卫生直报”后点击“下一步”按钮： 离线填报操作指南 5 图 3.5 系统进入到登陆服务器用户名和密码的界面，输入此时需要离线填报卫统 1-3 报表的 单位代码以及登陆到国家卫生统计信息网络直报系统的密码后点击“下一步”按钮： 图 3.6 系统进入到任务选择窗口，这里我们选择“卫统 1-3 年表”任务。 选择需要离线填报的任务后点击“下一步”按扭， 6 图 3.7 这里要选择任务的保存目录，即将服务器上的任务下载到本地电脑中时保存的目录。 系统默认是保存的桌面。点击 按钮可以选择将任务保存在磁盘的其他目录。 也可以直接点下一步，任务将放置到默认的目录下，继续点击“下一步“按钮系统弹 出注册信息确定界面： 图 3.8 在任务注册信息界面中“上级代码” 、 “单位代码” 、 “单位名称” 、 “报表户类别”系统 会按照我们在图 3.5 中输入的用户名到服务器上找到相应的信息后自动填入。直接点击 “确定”按钮，此时系统会提示： 离线填报操作指南 7 图 3.9 点击“是” ，系统进入到报表填报界面： 图 3.10 4. 卫统 1_3 表年报填报要点 4.1 基本表填报 卫统 1_3 表年报（诊所）有两张表，第一张代报基本情况表是一张基本表，它的 填写方式与在线填写方式一致，直接输入指标即可，如图 2.1 白色底显示的为字符表元， 只能填写文字；绿色表元为日期型点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭，点击下 拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期（如图 3.1） ；表元为白底，鼠标点上去在右侧有下 三角按扭的为代码组表元，代码组表元不需要手动点写击，直接点击下三角按扭从中选择 相应的代码即可（如图 3.2） ；有灰色斜线底纹的是计算表元，此表元是不需要用户进行填 写的，所得值由系统计算后自动得到，如果以蓝底显示表示此表元为数值表元，只能填写 数值。 8 图 3.1 图 3.2 代报基本情况表填写完毕后点击如图 2.1 中系统下方标签切换按扭 切换到诊所调查表进行填报。 4.2 变长表填报 1_3 表年报（诊所）中的诊所调查表是变长表，它可以填报多条数据，即表中每 一条数据即为一个诊所的数据。为了减少数据录入的工作量，系统提供了一个功能，可以 将 2007 年的数据导入到 2008 年，再修改后成为 2008 年的数据。 4.2.1 读入数据 为了将 2007 年的数据导入到 2008 年中，我们首先要从服务器上将 2007 年的数据读入 到离线报表中。 读入数据的方式与装入任务的方式非相似，点击系统上方“收发”菜单中的“读入数 据” ，在系统弹出的装入数据方式选择选项框中选择“报表服务器” ，点击下一步后输入 “国家卫生统计信息网络直报系统”的网址、登陆服务器用户名和密码，这时系统弹出装 入数据的报表期选择界面，勾选选项框中的报表期，如此时我们要读入 2007 年的数据，在 这里就选择 2007 年后点击“下一步”按钮： 离线填报操作指南 9 图 4.1 当系统提示“所有报表期数据装入完成”提点击“完成”按钮即可： 图 4.2 此时我们可以看到在报表填报界面中已经有了 2007 年的数据： 10 图 4.3 4.2.2 转结数据 要把 2007 年的数据转接到 2008 年中来，需要新增一个 2008 年的报表期，点击图 4.3 中系统工具栏上的报表期选择框右则的下拉按钮后选择“新增”选项： 图 4.4 在弹出的新增报表期选项框中通过上下按钮 的调整选择相应的报表期，在这里我们 应该选择 2008，接着点击“确定”按钮： 图 4.5 系统进入到 2008 年报表期： 离线填报操作指南 11 图 4.5 此时 2008 年变长表上没有任何数据，但有一个无数据的空白行，我们选中变长表的 空白数据行点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“变长表初始化数据行” ，此时 2007 年的 数据将转接到 2008 年中来。 图 4.6 接下来我们可以在这个数据的基础上进行增、删、查、改的操作。 首先介绍一下录入界面， 12 图 4-7 增加数据： 如果要录入本年新增加的卫生室数据，可点击“增加”按钮，然后在“数据录入与修 改区”录入数据。 保存数据： 数据录入或修改完毕后，点击“保存”按钮，可保存所录入的数据。如果是新增加的 数据，保存后，在“基本信息显示区”将增加一条数据。 修改数据： 如果要修改数据，需要先在“基本信息显示区”选中一条数据行，此时数据录入与修 改区将显示此卫生室的基本情况数据。选择相应的表元即可修改数据。修改完成后，按 “保存”按钮保存数据。 删除数据 如果要删除某条数据行，可在“基本信息显示区”中选择一行数据行后，再点击“删 除”按钮，即可删除选择的数据行。如果要同时删除多行，可按住 ctrl 键选择多行后，再 点“删除” 。 如果录入的数据比较多， “基本信息显示区”没有完全显示出来 ，可点击“首页” 、 离线填报操作指南 13 “上一页” 、 “下一页” 、 “尾页”等按钮进行翻页查看。 4.2.3 增加数据 如果 2008 年有新的卫生室数据，我们就需要将数据录入到报表中。 如图 4.6 中可以看到系统中的列标题与 excel 非常相似，图 4.6 中从 F4 表元开始是需 要填写数据的表元，填写时与基本表一致。白底为字符表元，带斜红底纹的为公式表元， 蓝色的为数值型表元，绿色的为日期表元，白底有下拉按扭的为代码组表元。 点击 A2 表元 按扭，然后在数据录入与修改区直接填写数据。 其中特别要注意的是，组织机构代码有自动校验的功能，输入时直接双击组织机构代 码表元，系统将弹出校验窗口，输入前 8 位代码后后系统将自动产生第 9 位代码，用户可 以通过此检验来判断自己填写的组织机构代码是否正确。 图 4.8 填写完成后点击 表元，此时基本信息显示区中将添加一条记录，如图 4.9： 图 4.9 14 4.2.4 删除数据行 选中基本信息显示区的一行数据后点击 按钮，系统提示： 图 4.10 点击“是”后系统将此条数据删除。 4.2.5 修改数据 如下图，如果某个卫生机构的数据时，可在基本信息显示区中选择此条数据后，再点 击 按钮，数据录入与修改区将显示此机构的数据，直接修改相应的表元数据，修改 完成后点击“保存”按钮保存数据。 图 4.11 4.2.6 查找数据 系统中也可以对已填数据进行查找，如图 4.11，如果我们需要找查机构名称为有县医 院的，并且机构变动情况为停业时，需要点击 E2 表元中的 按钮，然后在 F4 表元中的“机构名称”中输入“卫生室” ，在“机后点击 F2 表元 按钮，如下图查找 出的结果将显示出来： 离线填报操作指南 15 图 4.12 点击 可以从查询结果的状态切换到显示全部数据行的状态下。 5. 卫统 1_4 年报填报要点 卫统 1_4 年报可以由乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室，乡镇卫生院如果没有条件 的话，也可以由县卫生局代报村卫生室数据。 乡镇卫生院代报村卫生室时，其操作流程与卫统 1_3 年报的填报流程操作方法是一样的。 当县卫生局代报村卫生室时，需要以汇总身份注册，装入任务时，系统会自动选择“汇 总单位”： 图 5.1 进入系统后点击工具上的 按扭增加一个乡镇卫生院，输入机构 ID 后便可 帮此乡镇卫生院填写数据了，填报此乡镇卫生院所属的村卫生室的操作方法与卫统 1_3 年 报是一样的。 16 县区卫生局填报完一个乡镇卫生院的村卫生室数据后，再点击 按钮增加另 一个乡镇卫生院，继续录入数据。 图 5.2 6. 卫统 2 表填报要点 6.1 下载服务器代码组 卫统 2 表中信息表的“组织机构代码”字段为代码组字段，但是需要用户自己从 服务上取代码组设置后方可选择填报。首先，我们要连接服务器，点击“设置”菜单中的 “连接管理”： 图 6.1 在弹出的连接设置对话框中输入相应的信息后点击“确定”按钮： 离线填报操作指南 17 图 6.2 建立成功后系统弹出连接管理对话框，在连接管理中右键点击用户名，在弹出的右键 菜单中选择“测试连接”： 图 6.3 如果连接无误系统将弹出“连接成功”的提示： 图 6.4 测试成功后我们需要将其激活，方法是在连接管理中右键点击用户名，在弹出的右键 菜单中选择“激活”： 图 6.5 此时用户名显示处呈绿色状态，表示成功连接并且处于激活状态，如下图： 18 图 6.6 关闭连接管理窗口后，点击选择“录入”按钮。 图 6.7 填写正确的内容及选项。 图 6.8 点击系统下方标签切换按扭 切换表格至【人力资源调查表】 中，点击图 6.9 中表格，系统会自动从服务器上下载本县区下的“诊所列表” 离线填报操作指南 19 图 6.9 卫统 2 表其他数据的录入方法与卫统 1_3 表是相类似的。 6.2 身份证号码验证 卫统 2 表中的人力基本信息调查表中的“身份证号码”这一指标与卫统 1-3 年报 的“组织机构代码”一样，具有自动校验的功能，输入时直接双击组织机构代码表元，系 统将弹出校验窗口，输入身份证前 17 位代码后后系统将自动产生第 18 位代码，用户可以 通过此检验来判断自己填写是否正确。 图 6.10 7. 卫统 3、4 表填报要点 卫统 3.4 表的填报方法与卫统 1_3 表的填报方法是类似的。用户可参考 4.1、4.2.3、4.2.4、4.2.5、4.2.6 各节的方法进行操作。 （注：卫统 3.4 表的填报没有读入数 据、转结数据流程） 20 8. 审核 8.1 基本表审核 为了控制数据的规范，保证数据的有效性，数据全部填写完毕后我们需要对数据进行 审核。 基本表的审核方式（如年报 1-3 中的代报基本情况表 ）为直接点击工具栏上的 按扭，或是点击审核下拉按钮选择“审核当前表” ，如图 8.1： 图 8.1 审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示： 图 8.2 如果数据没有通过审核，系统会弹出提示框： 图 8.3 如图 8.3 没有通过审核时系统会弹出审核结果的提示框，并且审核不过的相应的表元 离线填报操作指南 21 会以红色显示，点击审核结果框中的 按扭可查看审核没通过的详细原因，如图 8.4： 图 8.4 用户可对照着审核结果框中的提示对数据进行修改，修改完后点击审核结果框中的 按扭进行重新审核，直到数据全部通过提示如图 8.2。 8.2 变长表审核 当本表审核完毕后，我们需点击系统下方的报表切换按钮 换到变长表进行审核。 如下图，选择在第一行中选择某一条数据后直接点击工具栏上的 按扭，也 可以点击审核下拉按钮选择“审核当前表” ，如图 8.5： 图 8.5 22 审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示，如果数据没有通过审核，系统会弹出 提示框： 图 8.6 图 8.7 用户可对照着审核结果框中的提示对数据进行修改，修改完后点击 C2 表元中的 按扭，然后再点击审核结果框中的 按扭进行重新审核，直到数据全部 通过提示如图 8.2。 一条数据审核通过后我们需要点击第一行中的下一条数据进行同样的审核，直至所有 行数据都审核通过后就可以上报数据了。 离线填报操作指南 23 9. 数据上报 数据填报、审核完成后，需要将数据上报出来。 上报数据的方法是点击系统“收发”菜单中的“上报数据” ，系统弹出上报数据选择 窗口： 图 9.1 在图 9.1 中选择“所有单位的报表”点击“下一步”按钮： 图 9.2 在图 5.2 中选择上报数据相应的报表期后点击“下一步”按钮： 24 图 9.3 在图 9.3 的上报方式窗口中选择“报表服务器”后点击“下一步”按钮： 图 9.4 在图 9.4 的报表服务器地址中输入报表服务器的 URL 地址后点击“下一步”按钮： 离线填报操作指南 25 图 9.5 在图 9.5 的登陆服务器的代码和密码框中输入相应的单位代码和登录密码后点击“下 一步”按钮： 图 9.6 当系统提示“数据上报完成”时证明数据已经上报到了服务器，点击“确定”按扭即 可。 如果数据有所修改直接点击“收发”菜单中上“数据上报”重新上报即可。 10. 系统其他功能 10.1 增量上报数据 系统支持增量上报数据，也就是只上报修改后的数据。方法是按照前面 4.2.1 的操作 26 方法，将服务器的数据读入到任务中来将，读入的数据进行修改后点击系统“收发”菜单 中的“增量上报”： 图 10.1 10.2 导入 DBF 数据 另外本系统还支持导入外部 dbf 数据，可以导入