ppt报告及word报告要求

报告文件及 PPT（英文）演示说明要求 1 题目不能自己更换，但在允许的情况下可互换。 2 各类公式（化学反应式等）一律用“公式编辑器” 输入（选其标准格式） ，同时公式后（顶右侧 页边）要有编号，如（1-1） ， （2-1）.。公式放在页面行的中间，编号位于公式所在行的 最右边， （编号不要用公式编辑器输入，公式编号前不要用“-”） 。输入后可在 Word2003 文档中双击打开。公式中各种符号的意义或解释不属于公式内容。注意：公式行可 用“单倍行距 ”。如： （2-8）6878769jjkhjpRu （4-5）9879871sin92ykihloiiy u 3 要有必要的图（表，框图等） ，所有图必须达到相等于 CAD 绘出图的质量。CAD 要用 2004 版的，如果高于它，保存时转成这个版本。图要仔细地画好，画标准，至少与原图（参 考图）一样。有些简单图可直接用“绘图” 或附件中的 “画图”工具完成，或其它画图软件来完成， 这样有时也容易，质量更好。画成黑白图，图上不要出现彩色 4 图要直接放在正文所要放的位置，注意不是用链接的方法！可以达到只是用鼠标双击时 可直接打开 CAD 软件（如果机子中已安装了 CAD 的话） ，同时调入并打开了所要编辑的图 （双击的图） 。对于 CAD 图（文件）可通过附件与文件（文件）一起同时发出（压缩在一块 成为一个文件） 。图名文字（解释图的文字）不要用 CAD 等软件输入，图加文本框后，再在 其下面输入文字（图号，图名） 。 5 用 2003 版的 Office 中的 word（或 PPT）输入文字等。图大小及其中的文字（可参考用 小 5 号- 相对下文来说）要合适（汉字要用宋体） ，与正文相比要成合适的比例（不能太大或 太小） ，图及文字要清楚。图旁边的空白处不能大，要尽量小。各种表格要重新输入， （有些 图可用数据生成） 。图、表及正文中的各种字母，数字及符号等要用键盘直接输入，如果键盘 上没有，可用插入法（不要用公式编辑器输入）也可选用“符号栏” ， （选“插入”“符号”或“ 特 殊符号”，或 “视图” “符号栏”，然后选择所需符号。注意上下标可用“ 格式” “字体” 选 “上标”或“下标 ” 如 H2O） ，也可用快捷键法。 2 6 要有必要的表格及框图。表格也要自己重新输入（不能直接拷贝） 。图的下方要有编号及 图名，如图 1-1 XXXX， 图 1-2 YYYYY， 图 2-1 AAAAA等。 对算例的说明：首先要讲公式如何得出，意义，使用条件等，还有其各量的物理意义，使 用方法等。自己可设定（或假定）已知什么量，然后要求出什么量。计算时要有完整的计算 过程（式子） ，注意计算参数单位。 7 注意：正文用 5 号宋体。行距为 18 磅，但所有数字及英文字、希腊字等（如 8，10， 55，H 2O，A，T b ，Y， X， ，69， ，X 2，7 cf, h， r，=270，cos=r- 这些不是用公式编辑器输入的， （注意有些为斜体，而下标为直体）用 Times New Roman 字体 （包括图中的直体字） 文件中要有目录（各大标题） ，与文件为一个文件。目录中当然要标有页码。 8 Word 报告或 PPT 报告的主要内容（排序）：1 大标题(word 报告中即的题目，还要有姓名， 班级，学号，PPT 首页中要有中文，包括：题目，姓名，班级，学号)，2 目录，3 大标题，4 摘要，5 关键词，6 正文（各级标题，前言，正文其中有各种图、表） ，7 参考文献（5 个以上） 9 交文件办法及时间：1.通过电子邮件，2.直接拷贝（上课时） 10 收件人： 11 发件人栏：姓名，邮箱最好用自己的姓名（拼音） ，用自己的独立邮箱，要在发信一栏中填 （显示）本人（写文件人）的完整真实的姓名（汉字） 12 主题栏：文件题目(中文，如 XXXXX，XXXX-1 ，XXXXX-2. ，每发一次，尾数增加一个 数)，专业，姓名，班级，学号，发搞时间，第几次修改，电话（可选） ，修改内容等，注意 删掉“Re，Re”， “回复” ， “Fw” 等。 13 附件栏：文件（文件）及相关所有图（文件）用附件的形式发出（将它们压缩打包在一起， 即成为一个文件） ，注意不要将无用、重复、备份等文件一并发出。 直接用自己报告的题目（中文）为所有相关报告或文件的文件名（包括文件夹或压缩文件） ， 每修改（或发）一次都要在其末端增加一个数字，如 XXXXX，XXXX-1，XXXXX- 2.， 以及时间。 （XXX 为文件或报告的完整题目） 14 只发一次（封）信即可，修改后的也只发一次就行了。 （如果发不出去，只有找到发不去的原 因并解决后再发） 。你的信箱最好无需设自动回复功能。一般大小在 2M 以下的文件均可收到， 如果大于这个量，用压缩（注意压缩文件名的要求）后再发。注意打包压缩时，要事先删去 那些无用的文件（.bak 文件， ，$文件等） 。 注意：每次来信，只要涉及到报告文件等问题，都要同时附上文件（附件） 。 3 15 主 要 注 意 的 问 题 ： 1 主 要 依 靠 要 自 己 亲 自 写 ， 一 个 字 一 个 字 地 向 计 算 机 里 输 。 2.要 有 图 示 ， （ 所 有 图 自 己 要 重 画 !） 和 说 明 等 ,不 能 只 是 在 网 上 下 载 ， 不 能 只 是 网 上 的 图 片 ， 要 有 剖 面 图 ， 对 设 备 原 理 图 可 看 到 内 部 结 构 。 3.要 写 共 性 内 容 ， 理 论 性 的 基 本 内 容 （ 基 础 内 容 ） 及 一 般 性 内 容 ， 并 且 和 特 殊 性 相 结 合 。 不 是 对 某 一 地 区 或 一 特 定 有 关 的 工 程 写 “工 程 总 结 ”， 或 是 对 某 一 时 某 处 的 工 程 介 绍 。 4 层 次 要 清 楚 ， 先 论 述 什 么 ， 再 论 述 什 么 要 明 确 ， 必 要 时 可 以 举 出 特 例 。 5.计 算 公 式 要 用 标 准 格 式 ， 大 小 、 字 体 为 标 准 型 ， 要 用 公 式 编 辑 器 输 入 。 6.注 意 文 件 的 基 本 格 式 。 每 一 层 标 题 下 的 内 容 量 要 合 适 ， 特 别 是 一 、 二 级 标 题 下 的 内 容 不 能 只 有 一 两 句 话 ， 要 有 三 级 （ 及 四 级 等 ） 标 题 做 支 撑 或 进 一 步 的 说 明 。 7.主 要 靠 自 己 的 智 慧 、 思 索 、 总 结 、 把 自 己 学 到 的 东 西 写 出 来 。 8. 要 有 科 技 含 量 ， 不 是 专 题 报 导 式 ， 更 不 是 广 告 式 的 。 要 说 明 每 个 方 面 在 技 术 方 面 如 何 实 现 。 不 能 只 从 网 上 下 载 ， 特 别 是 不 能 把 别 人 的 东 西 稍 加 修 改 而 直 接 整 篇 式 地 归 为 已 有 。 9.有 些 工 具 要 有 在 实 际 使 用 过 程 中 是 如 何 操 作 的 详 解 ， 即 详 细 的 操 作 步 骤 。 10.文 章 要 写 清 楚 ， 要 有 层 次 ， 要 从 最 基 本 的 开 始 ， 如 首 先 谈 什 么 .再 说 什 么 。 如 ： 一 般 某 设 备 是 如 何 工 作 ， 这 种 有 何 不 同 ， 特 殊 性 ， 什 么 优 点 ？ 工 作 原 理 ？ 它 的 应 用 特 点 ， 前 后 发 展 变 化 情 况 ， 如 何 操 作 ， 如 何 控 制 ， 把 别 人 东 西 在 消 化 吸 收 的 基 础 上 写 出 来 。 11.在 叙 述 设 备 时 ， 要 有 设 备 的 详 细 工 作 原 理 图 ， 示 意 图 ， 机 械 工 作 图 。 12.对 指 出 问 题 后 ， 一 定 要 认 真 思 索 ， 要 收 集 更 的 资 料 ， 补 充 内 容 ， 找 出 解 决 问 题 的 办 法 。 对 老 师 提 出 问 题 的 或 指 出 要 改 的 错 误 之 后 ， 不 改 若 而 只 是 改 动 了 其 中 某 部 分 后 又 重 新 交 （ 发 ） 回 的 人 ， 要 特 别 对 待 。 13.有 何 问 题 ， 可 随 时 提 出 ， 如 可 通 过 电 子 邮 件 ， 电 话 ， 上 课 提 出 等 。 14.每一次发（交）文件都有记录，尽量在最短的时间完成，减少该次数。 16 15.回信时要保留（发回）我的以前所有发给你的原信，即可用“回复” 的方式 但要把“Re”， “回复”等去掉，保证在主题栏中首先出现的是文件题目。 16.题目要用中文（如果正文（内容）是英文，当然题目也要有英文） 17.若按中文格式写，如每个自然段开头要空开两个汉字等。 17 18.算例指的是根据所讲的计算方法（公式，图表等） ，由自己设定（假定）已知量，然后提出 要计算出什么量，即解决什么问题，达到什么目的，通过自己的详细计算过程而得出答案， 要有计算（式）过程。不是直接转抄。 19要有参考文献，一般不少于 6 篇 4 注意：仔细阅读“ 文件要求 ”，一条一条的对照，按照要求写和提交（不符合要求者 均退回） 。 特别提示：如果收到“ok” ，即说明文件完成，即可打印装订成册（封面要有题目， 专业，年级，姓名，时间） 。PPT 文件的第一页面要有题目的中 -英文 “ok”后你自己可将文件完整地打印出来（ A4）并装订好（两份：一份为 PPT 大纲格 式报告（英文） ，一份为 word 文档报告（指选“管道工程课”的人） ） 。 “设备制造课”每 人在“ok”后交 PPT 大纲格式纸质报告（中文） ，然后，统一交班长处，再由班长给老师。 在打印前还可根据要求或自己做的情况，进一步修改完善自己的文件，同时发电邮（最终 文件+ 说明） 。 着色字为特别提醒，切记！ 管道工程课： 第一批 PPT 口头报告时间 2011.10.8 上课时间 第二批 PPT 口头报告时间 : 2011.10.10 上课时间 电子邮件（报告）接收时间：2011.11.22 晚 11.00 前 交纸质报告（中文报告及 PPT 英文报告） 时间：2011.11.28 中午 12.00 前，集中后给老师 设备制造课 电子邮件（PP