二十年同学相聚会方案xx.docx

二十年同学相聚会方案 XX 十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识 的渴求，从天南海北走到一起，在我们那不能忘记的母校 许昌财校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了 知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天， 十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会 有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地 回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年， 分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。 一、组织分工 为预防部分同学临时有事或推迟到场，每组都安排了 多人负责，以免到时群龙无首哈!望大家积极响应，不要推 诿啊!因本人记忆力有限，有能力而未发掘的同学们要积极 报名参与谋划呵! 主持协调组：由我们的老大哥 xxx 和当年最后一任的 班长 xxx 统领大局，xxx 配合协调，全面负责同学聚会筹备 组织工作，负责指挥协调聚会活动，担当聚会现场主持人 职责。生活组：由对许昌本地熟悉而又热心的 xxx 等负责， 具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿，负责给带 车的同学联系停车点等。 文艺组：由足智多谋的帅哥美女 xxx 等负责，负责晚 上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。 财务组：由各寝室权威人士 xxx 负责(因男式喝酒等特 殊原因，女生尽量靠前负责)，要按照 AA 制的原则，向每 人收取 300 元的活动经费，带家属另收 300 元。一人负责 经费收缴，一人登记支出账簿，规范活动纪律，对财务收 支进行及时公示、及时报告，活动后多退少补。 摄像组：由 xxx 等负责，负责照相、录象等事宜。要 对整个活动全程录相、拍照，最后交到联络组刻制光碟， 邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合， 积极报名。 联络组：由 xxx 负责，负责同学的联络工作。搞好同 学相关情况搜集、汇总，形成同学录。汇总同学个人联系 方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持 统一组织、有分有合的活动方式，畅想 10 年风雨，共叙离 别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、 遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 (一)聚会地点：母校所在地许昌 (二)时间安排：春节初五初六(201X 年 2 月 7 日 8 日) (三)具体安排 1、元月 20 日前提前报名，报名在 QQ 群或校友录上报 (姓名，性别，电话，出发前所在地)等，以便安排食 宿。2、2 月 7 日(初五)下午 4 点，在 xx 宾馆大厅集合，顺 便等未到的同学。各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。 3、2 月 7 日(初五)下午 5 点，在 xx 宾馆集中签到，交活动 费用。 4、2 月 7 日(初五)下午 6 点，在 xx 宾馆餐厅会餐(晚 餐)，(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的 发展历程)举杯共饮，交流感情，畅谈友情，合影留念。 5、2 月 7 日晚餐后，进行娱乐活动(具体活动大家定) 6、2 月 8 日(初六)凌晨，活动结束，在 xx 宾馆住宿。 临时有事不需要住宿的同学和大家道别，进行财务分摊， 多退少补。 7、2 月 8 日(初六)早上 8 点，合影留念，财务分摊。 8、2 月 8 日(初六)上午，有意愿并且时间充足的话，安排 许昌一个旅游点参观游玩，回访校园，合影留念(具体餐桌 上再议) 9、2 月 8 日中午，在 xx 宾馆吃散会宴，财务分摊。 三、经费筹措(注：本次聚会分两次核算经费，一次在 娱乐活动后住宿前，一次在散会前。费用本着公平、公正、 公开的原则，以就高不就低的方式征收，多余部分务必给 大家进行分摊返还，忘大家互谅互让，给予支持) 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。 根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要 300 元。 费用实行 AA 制，带家属的另加 300 元，带小孩的不加。聚 会结束后按照账面费用进行平均分摊，多退少补。主要用 于： (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念 光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 望每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤 斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次 团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 一、主题： 同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头! 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!(文章来自同窗 汇) 二、同学会宗旨： 共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗 旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人 生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三、同学会原则： 1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。 2、聚会费用 aa 制原则。(大家量力而为) 3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小 数点后两位)。 4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义) 四、同学会活动实施办法： 1、调查了解。 先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与 本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这 次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加 人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过 少的话，本次同学会就没有效果了) 2、根据情况按步实施： 就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。 3、成立组织，明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。 a 成立 XX 级 X 班同学聚会筹备组。 组长： 副组长： 组员： 筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织 和活动 安排工作以及联系邀请工作。 b 成立联络组。 组长： 组员(由组长选，自荐优先) 负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中 签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电 子版。 联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、 工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、 qq、msn、email)、子女性别等等。 c 成立联欢策划组。 组长： 组员：(由组长选，自荐优先) 负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人 员节目以及安排同学(和老师)发言等。 d 成立财务管理组。 组长： 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项 工作。 e 成立外联组。 组长: 组员：(由组长选，自荐优先) 负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请 给予配合(或外请，照片发送电子版)。 五 同学聚会时间和地点 时间：xx 年 x 月 x 号或 x 月 x 日，具体时间待定 地点：崇州，具体地点待定。 六 同学聚会活动安排(请审议) 1.报到。 到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。 2.报到结束。 筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。 主要活动内容： 1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经 历和经验; 2)“昔日重现” ，回忆大学趣事等。 3.午餐 4.午餐结束 1)活动组活动; 2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。 5.集体照相。 6.晚餐。 7.晚餐结束。 8.娱乐(家不在 x 市区的同学公费安排住宿，但是要在 本月 x 号之前通知我，我好预定房间)。 同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送 电子版明细报表)。 注意事项： 1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们 需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即 日起至本月 30 日报名参加。(x 市区的同学可以截止到到同 学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月 30 日以前通知 我;如果到 30 日以后才被告知同学会的同学请随时联系我 安排就餐和住宿) 2.务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不 少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”! 3.关于活动安排以及就餐